Aika: 26.10.2016 klo 13-14.53. Paikka: Pirkkalan sivistystoimen hallinnon kokoushuone, Suupantie 6 C 2.krs., Pirkkala Osallistujat: Almusa Liisa varhaiskasvatuspäällikkö Pirkkala, pj Aalto-Ropo Anni varhaiskasvatuksen johtaja Kangasala, vpj Vesa Marjo varhaiskasvatuksen johtaja Ylöjärvi Lintunen Jussi varhaiskasvatuksen johtaja Orivesi Holttinen Tarja varhaiskasvatuspäällikkö Lempäälä Mäki Anne varhaiskasvatuksen johtaja Vesilahti Sillanpää Minna varhaiskasvatuksen johtaja Nokia Sulonen Hanna suunnittelupäällikkö Tampere Lehtinen Jaana asiakaspalvelupäällikkö Tampere Viitasaari Tuija kasvatus- ja opetuspäällikkö Tampere Kamppuri Eija lto, henkilöstön edustaja Laine Toni K. kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, sihteeri Muut osallistujat ja kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Ruokonen Tommi talous- ja hallintopäällikkö Pirkkala ( 5) 1/6
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 SEUDULLINEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA 4 5 SEUDULLINEN VARHAISKASVATUKSEN KUSTANNUSLASKENTA 2016 5 6 MUUT ASIAT 6 7 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 6 2/6
1 KOKOUKSEN AVAUS 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 13.02. Edellisen kokouksen muistio 21.9.2016 on liitteenä. hyväksyy edellisen kokouksen muistion. Muistio hyväksyttiin. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT -seudullinen kehittämishanke ja ajankohtaiset kuulumiset (Tuija Viitasaari) - seutusivistystyöryhmän ja strategiaprosessin ajankohtaiset asiat -Muut kuntien seutuyhteistyöhön liittyvät tiedotettavat asiat Seuraavat kokoukset: 23.11 kello 13 14.12 kello 13 merkitsee tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Tuija Viitasaari kertoi seudullisen kehittämishankkeen etenemisestä. Toni Laine kertasi strategiaprosessin ja toteuttamissuunnitelman laadinnan kulkua. Sovittiin, että yksityisen varhaiskasvatuksen lomakkeisto tarkastetaan vakaryhmässä. 3/6
Sovittiin selvitettävän ilta- ja lauantaihoidon palveluseteliasiaa. Marjo Vesa selvittää asiaa. Kevään 2017 kokousajoiksi sovittiin: 18.1. (pelkkä vasu, Toni ei osallistu) 15.2. 15.3. 12.4. 17.5. 14.6. Kaikki kokoukset ovat kello 13. 4 SEUDULLINEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA Kehittämispäällikkö Laine 26.10.2016: Tampereen kaupunkiseudun strategia on uudistumassa. Tähän liittyen työpajoja on järjestetty sekä luottamushenkilöille, että viranhaltijoille ja sidosryhmille. Seudun strategiatyöpajassa 25.8.2016 pajan tulosten koonneissa nousi seudullinen varhaiskasvatussuunnitelma yhtenä kärkiasiana. Aiemmassa käsittelyssä 20.4.2016 seudun varhaiskasvatustyöryhmä ei ollut nähnyt tarpeelliseksi varsinaista seudullisen varhaiskasvatussuunnitelman laadintaa, vaan piti tärkeänä tukevaa yhteistyötä, kuten mm. yhteistä toimintasuunnitelmaa suunnitteluun, kehittämiseen ja arviointiin. Seutu toimisi lisäksi yhteistyössä esim. koulutusten puitteissa. Koska asiaa pidettiin laajemmin merkittävän tarpeellisena toimenpiteenä, sivistystyöryhmä päätti käsitellä asian uudelleen kokouksessaan 30.8.2016. päätti, että varhaiskasvatussuunnitelmat toteutetaan soveltuvin osin seudullisesti. Projektiryhmän muodostavat kuntien vasusuunnitelmasta vastaavat. Kokoonkutsujana toimii kasvatus- ja opetuspäällikkö Tuija Viitasaari ja sihteerinä erikoissuunnittelija Sari Salomaa- Niemi. Projektiryhmän tehtävä on laatia työsuunnitelma ja tarkentaa, mitkä osat laaditaan seudullisesti ja mitkä kuntakohtaisesti. Alustavasti seudun varhaiskasvatusjohdon tapaamisessa 10.10.2016 sovittiin, että perusteiden ilmestyttyä päätetään, mitä osa-alueita toteutetaan seudullisesti. Tällaisia voisivat olla mm. lomakkeet, arviointi, perhepäivähoitoon liittyvät teemat sekä uuteen vasuun liittyvä koulutus. 4/6
Liitteet: Seudun vasutyö - pp -esitys ja tapaamisen 10.10.2016 muistio. päättää ohjeistaa seudullisen varhaiskasvatussuunnitelman laadintaa sekä tehdä tarvittavat päätökset. ohjeisti työrukkasen toimintaa ja valikoi vasuun mukaan otettavat, seudullisesti rakennettavat osiot. 5 SEUDULLINEN VARHAISKASVATUKSEN KUSTANNUSLASKENTA 2016 Päivähoidon seudullisen kustannuslaskennan tavoitteena on ollut selvittää yhteismitallista resurssien käyttöä ja kustannusten syntyä Tampereen kaupunkiseudun kuntien omissa organisaatioissa vuodesta 2009 saakka. Laskennalla kunnan järjestämälle ja tuottamalle päiväkotipaikalle pyritään saamaan vertailukelpoinen hinta. Vuonna 2016 tapahtuva laskenta tehdään 2015 tietojen pohjalta. Laskennan tulokset toimivat keskeisenä vertailutyökaluna seudun muihin kuntiin ja ne ovat luoneet pohjaa toimintojen kehittämiselle. Näiden ohella seudun kuntien välinen ostopalvelutoiminta on lisännyt tarvetta kehittää entistä läpinäkyvämpiä ja yksiselitteisiä järjestelmiä tuotteiden hinnoittelulle. Kustannuslaskennan osalta kuntajohtajakokous on linjannut laskennan olevan vuosittaista operatiivista toimintaa, joten laskentaa on tarkoitus jatkaa ja kehittää vuosittain. Laskentaa ovat hoitaneet Tampereen kaupunki ja Pirkkalan kunta. Viime vuodet laskennasta on vastannut Pirkkala. -- Kustannuslaskenta 2015 on valmistunut ja siirtyy seuraavaksi kuntajohtajakokouksen ja seutuhallituksen käsittelyyn. Kustannuslaskennan 2016 suunnittelu- ja kehittämistyö on tarpeenmukaista aloittaa. Tommi Ruokonen on tulossa keskustelemaan asiasta kokoukseen. 5/6
käy keskustelun vuoden 2016 osalta laskennan kehittämisestä sekä toteutustavasta. määritteli kustannuslaskennan 2016 perusteita. Päätettiin, että Effica -pääkäyttäjät, Tommi Ruokonen ja Anni Aalto-Ropo kokoontuvat asiaan liittyen. Tommi Ruokonen selosti asiaa kokouksessa. 6 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 7 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.53. Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri 6/6