Vuosikertomus 2008 1
Sisällysluettelo Toimitusjohtajan katsaus... Hallituksen kertomus toiminnasta vuonna 2008... tuloslaskelma... 5 6-7 8-9 n tuloslaskelma... 10-11 tase... n tase... Liitetiedot... Rahoituslaskelma... Hallituksen allekirjoitukset... Tilinpäätösmerkintä... Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista... Tilintarkastuskertomus... 12-13 14-15 16-20 21 22 22 22 23 2 3
Toimitusjohtajan katsaus n asuntojen käyttöaste nousi yli prosenttiyksiköllä. Maltilliset vuokrankorotukset sekä kaukana oppilaitoksista ja keskustasta sijaitsevien asuntojen myynti ovat osaltaan lisänneet kysyntää ja säätiön asuntojen kilpailukykyä. n tuleva rakennuttaminen keskittyy peruskorjauksiin ja -parannuksiin, joissa isoja soluasuntoja muutetaan yksiöiksi ja kiinteistöjen energiatehokkuutta parannetaan. Strategian mukaisesti uusia kohteita rakennutetaan, mikäli käyttöaste oleellisesti nousee. Uusia laajoja perusparannuskohteita ei toimintavuonna aloitettu. Gerbyssä sijaitsevassa Rosenlindissä ja Suvilahdessa sijaitsevassa Suviboxissa vanhoja soluasuntoja muutettiin paremmin perheille soveltuviksi. Kiinteistöjen tuotot lisääntyivät tasaisesti läpi vuoden. Kaikkia soluasuntoja koskeva ns. varastovuokrajärjestelmä mahdollisti asukkaille asunnon hallinnan ja tavaroiden säilyttämisen kesäaikana alennetulla vuokralla. Käytäntöä jatketaan edelleen vuonna 2009. Hoitokuluissa sähkökustannusten nousu johtui kulutuksen kasvusta ja hintojen noususta. Veden- ja lämmönkulutukset olivat edellisvuotta alhaisemmalla tasolla johtuen osaltaan lämpimästä vuodesta sekä tehdyistä vedenkulutuksen säästötoimista, mutta lämmityskustannukset kasvoivat hinnankorotusten vuoksi. Vuosikorjaukset olivat edellisvuosia korkeammalla tasolla. Asunto- ja kiinteistöyhtiöiden lainojen korkokulujen ja lyhennysten kasvaminen lisäsi säätiön hoitokulujen vuokriin kirjattuja, näille yhtiöille maksettuja rahoitusvastikkeita. Vaikka hoitokustannukset kohosivat, hoitokate oli edellisvuotta suurempi. Poistot tehtiin suunnitelman mukaisina poistoina, rakennusten menojäännöspoistoprosenttina käytettiin neljää prosenttia. Rahoituskulut olivat edellisvuotta suuremmat. Toiminnallinen ja kassaperusteinen tulos olivat voitollisia. Rahoitustilanteen kannalta tärkeimpinä tulevaisuuden tavoitteina ovat asuntojen käyttöasteen nousu sekä rahoituskulujen pienentäminen, erityisesti valtion myöntämien lainojen osalta. Valtion vuosimaksulainojen sitominen inflaatioon on johtanut vuosimaksujen painottumiseen lainojen lyhennyksistä korkoihin. Tämä korostuu etenkin perusparannuslainoissa, joissa nykyisillä lainaehdoilla lähivuosina ei ole lainkaan lyhennyksiä. Valtion tukeman rahoituksen turvaamiseen pitää pyrkiä yhteistyössä muiden alalla toimivien tahojen kanssa. Suurten perusparannusten ajoittaminen on lähivuosina kustannustehokkuuden kannalta ensiarvoisen tärkeää. Korjausrakentamisen määrä Vaasassa, pääosin asuntomessuista johtuen, tulee olemaan suurta. Vaarana on, uudisrakentamisesta poiketen, rakennuskustannusten pysyminen korkealla tasolla. Jorma Vehkaperä 4 5
Hallituksen toimintakertomus n tarkoituksena on Vaasan kaupungissa ja sen lähiympäristössä toimivien oppilaitosten opiskelijoiden asuntotilanteen helpottaminen rakennuttamalla ja hankkimalla tarkoituksenmukaisia ja kohtuuhintaisia vuokra-asuntoja tarpeellisine lisätiloineen sekä ylläpitämällä ja vuokraamalla näitä. on perustettu vuonna 1972. n uudet säännöt vahvistettiin 21.7.2008. Sääntömuutoksessa valtuuskunnan jäsenten lukumääräksi tuli 20, hallituksen kahdeksan sekä tilintarkastajaksi yksi tilintarkastusyhteisö. Kiinteistö- ja rakennustoimikunnista pysyvinä toimieliminä luovuttiin. Asiakaspalvelu Vuoden aikana käsiteltiin 4 778 (ed. vuosi 5 008) asuntohakemusta ja vuokrasopimuksia tehtiin 2 470 kappaletta (2 562). Asuntojen käyttöaste oli 92,0 % (90,6 %). Kesäajan parempi kysyntä johtui osaltaan asuntomessuista ja yliopistojen tutkinnonuudistuksesta. osallistui edellisvuosien tavoin marraskuussa Botniahallissa järjestetyille Know How -messuille. Kiinteistöt ja rakennuttaminen Toimintavuoden päättyessä säätiön omistuksessa tai hallinnassa oli 1 767 huoneistoa, joissa on 3 084 asuntopaikkaa. Luvuissa ei ollut muutoksia edellisvuoteen verrattuna. Kiinteistöhuoltopalvelut ostettiin edelleen Ristinummen kiinteistöpalvelut Oy:ltä ja RTK Vaasa Oy:ltä. n investoinnit kiinteistöihin olivat 217 tuhatta euroa (365). Suurimmat kustannukset aiheutuivat Tekla I sadevesijärjestelmän rakentamisesta, Kalliolan ilmanvaihdon järjestämisestä sekä eri kiinteistöjen välisten laajakaistayhteyksien kaapeloinneista. Investoinnit rahoitettiin tulorahoituksella. n vuosikorjauskustannukset olivat toimintavuonna 691 tuhatta euroa (533). Suurimmat kohteet olivat Suviboxin ulkomaalaukset ja pihajärjestelyt, Kalliolan kattojen ulkomaalaukset sekä Rosenlindin huoneistokorjaukset. Vedenkulutuksen pienentämiseen tähtäävien toimenpiteiden osuus korjauskustannuksista oli merkittävä. Talous ja rahoitus Asuntojen vuokria korotettiin huhtikuun alussa keskimäärin 2,0 %. Käyttöasteen kohoamisen johdosta asuntojen vuokratuotot olivat selkeästi suuremmat edellisvuoteen verrattuna. Yleisestä koronnoususta johtuen säätiön kaikkien lainojen keskikorko nousi hieman edellisvuoteen verrattuna. n maksuvalmiuden ylläpitämiseen käytettävän lyhytaikaisen lainarahoituksen tarve väheni edelleen. n liikevaihto oli tilikaudella 9 603 tuhatta euroa (9 285) ja hoitokate 5 240 tuhatta euroa (5 116). n liikevaihto oli 9 585 tuhatta euroa (9 266), hoitokate 4 849 tuhatta euroa (4 742) ja hoitokateprosentti 50,6 % (51,2 %). Liikevaihdon kasvu johtui lähinnä asuntojen vuokratuotoista ja vesimaksuista. n poistot olivat 2 284 tuhatta euroa (2 397), rahoitustuotot ja -kulut -2 121 tuhatta euroa (-2 010) ja tilikauden kirjanpidollinen tulos 807 tuhatta euroa (844). n poistot olivat 2 102 (2 208), rahoitustuotot ja -kulut -2 016 (-1 915) ja tulos 730 tuhatta euroa (701). Tilikauden tulos käytettiin investointien rahoittamiseen ja luotollisten tilien pienentämiseen. Tilikauden tuloksen huomioimisen jälkeen konsernin oma pääoma on 5 012 tuhatta euroa (4 205) ja säätiön 4 648 tuhatta euroa (3 917). n taseen loppusumma on 59 529 tuhatta euroa (61 838) ja säätiön 55 154 tuhatta euroa (57 257). Henkilöstö ja hallinto n vakinaisessa palveluksessa oli keskimäärin 9,5 henkilöä (9,5). Tilapäistyövoimaa oli kesäaikana asiakaspalvelussa. Tavanomaisen ohjelmisto- ja alakohtaisen koulutuksen lisäksi osa asiakaspalveluhenkilöstöstä osallistui ensiapukoulutuksen kertauskurssiin. n valtuuskuntaan kuului 30 jäsentä, joista Vaasan kaupungilla kuusi ja opiskelijoilla 24 edustajaa. Valtuuskunnan jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, joista erovuorossa on vuosittain puolet. Valtuuskunnan puheenjohtajana vuonna 2008 toimi Jaakko Keto sekä varapuheenjohtajana Markku Mäntymaa. Valtuuskunta kokoontui kaksi kertaa. n hallituksessa oli 12 jäsentä, joiden toimikausi oli yksi vuosi. Vuonna 2008 hallituksen varsinaisina jäseninä olivat: Juha Silander, puheenjohtaja opiskelija Risto Päivike, varapuheenjohtaja Vaasan kaupunki Åke Blundin Vaasan kaupunki Hans Frantz Vaasan kaupunki Pirjo Haltsonen Vaasan kaupunki Tiina Lindström Vaasan kaupunki Liisa Kankila opiskelija Joni Koski opiskelija Thomas Mård opiskelija Sanna Torkko opiskelija Juha Annanmäki asukas Eero Wahlström asukas Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana yhdeksän kertaa. Valtuuskunnan ja hallituksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus myös Vaasan kaupungin kaupunginjohtajalla, teknisellä apulaiskaupunginjohtajalla sekä taloussuunnittelujohtajalla. Toimikunnat ja työryhmät n kotisivujen uudistamiseen perustettu työryhmä kokoontui neljä kertaa. Toimitusjohtaja n toimitusjohtaja Jorma Vehkaperä toimi hallituksen ja valtuuskunnan kokouksien esittelijänä. Tilintarkastajat Varsinaiset Varajäsenet Sune Back KHT Kjell Berts KHT Hans Bertell KHT Markku Lehto HTM Aarne Koivikko KHT Helena Takala HTM n tunnuslukuja 2008 2007 2006 Liikevaihto, T 9 603 9 285 9 575 Käyttökate, % 54,6 55,1 54,5 Poistot LV:sta, % 23,8 25,8 21,0 Taseen loppusumma, T 59 529 61 838 66 848 Investoinnit, T 217 365 1 520 Pitkäaik. vieras pääoma/31.12., T 48 754 51 734 53 350 Pitkäaik. vieras pääoma/lv, % 508 557 557 Tulevaisuuden haasteet Tulevan toiminnan ja säätiön talouden kannalta merkittävimmät tekijät ovat opiskelijamäärien ja Vaasan kaupungin asukasluvun kehitys. Ikäluokkien pienentyessä koulutuspaikkojen tarve vähenee ja mikäli EU:n ulkopuoliset opiskelijat joutuvat maksamaan lukukausimaksuja, saattavat opiskelijamäärät pudota merkittävästi. Tällöin säätiön asuntojen, varsinkin soluasuntojen, määrää pitää vähentää ja muuttaa paremmin kysyntää vastaavasti. n tuotot koostuvat pääosin vuokratuotoista, joten varsinkin kesäajan käyttöasteen nousu mahdollistaa vakaan tuloskehityksen. Asuntomessujen aiheuttama asuntojen nopea määrällinen kasvu lisäsi kilpailua myös asuntojen vuokramarkkinoilla ja saattaa edistää muiden esikaupunkialueiden vuokraasuntojen vajaakäyttöä. n kokonaislainamäärä toimintavuoden lopussa oli 51 742 tuhatta euroa (54 544). Lainojen myöntäjien suhteelliset osuudet ovat viime vuosina pysyneet samalla tasolla, valtion lainojen osuus 71 %, muiden rahoituslaitosten 22 % ja Vaasan kaupungin 7 %. Vaihtuviin korkoihin sidottujen lainojen, ilman korkotuettuja lainoja, osuus koko lainamäärästä on noin neljä prosenttia, joten korkotason vaihtelut eivät aiheuta rahoituskuluihin nopeita muutoksia. 6 7
tuloslaskelma Vaasan opiskelija-asuntosäätiö TULOSLASKELMA 1.1.-31.12.2008 1.1.-31.12.2007 TULOSLASKELMA 1.1.-31.12.2008 1.1.-31.12.2007 TUOTOT Vuokratuotot 9.075.098,38 8.808.442,94 Käyttökorvaukset 489.033,31 438.360,80 Muut kiinteistön tuotot 35.399,91 32.615,01 Toimeksisaantituotot 3.510,79 5.972,82 TUOTOT YHTEENSÄ 9.603.042,39 9.285.391,57 POISTOT KÄYTTÖOMAISUUDESTA JA MUISTA PITKÄV. MENOISTA Rakennuksista ja rakennelmista 2.207.695,15 2.301.159,07 Koneista ja kalustosta 29.853,33 54.884,93 Muista pitkävaikutteisista menoista 46.610,64 40.657,74 POISTOT YHTEENSÄ 2.284.159,12 2.396.701,74 Luottotappiot ja muut oikaisuerät -45.116,45-36.369,90 HOITOKULUT Henkilöstökulut 399.240,30 378.052,11 Rakennuttamiskulut 0,00 30,31 Hallintokulut 144.024,59 146.332,04 Käyttö- ja huoltokulut/-palvelut 775.557,53 754.414,17 Ulkoalueiden hoitopalvelut 28.352,35 8.495,27 Siivous 79.471,25 70.970,03 Lämmitys 636.525,01 610.344,68 Vesi ja jätevesi 304.435,64 344.869,88 Sähkö 429.365,59 404.394,57 Jätehuolto 143.583,96 149.725,65 Vahinkovakuutukset 29.807,74 25.788,93 Vuokrat 439.328,86 467.115,25 Kiinteistövero 119.207,77 117.901,23 Korjaukset 712.433,23 555.201,04 Muut hoitokulut 76.752,51 99.222,76 HOITOKULUT YHTEENSÄ KÄYTTÖ/HOITOKATE 4.318.086,33 5.239.839,61 4.132.857,92 5.116.163,75 RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT Osinkotuotot 2.937,00 1.782,00 Pääomavastiketuotot 42.488,98 42.851,42 Korkotuotot 36.690,30 43.968,33 Korkokulut 2.197.958,66 2.092.155,75 Muut rahoituskulut 5.610,32 6.235,58 RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT YHT. -2.121.452,70-2.009.789,58 * TULOS ENNEN SATUNNAISIA ERIÄ 834.227,79 709.672,43 SATUNNAISET TUOTOT JA KULUT Satunnaiset tuotot 0,00 67.581,50 Satunnaiset kulut Osuus osakkuusyhtiön tuloksesta -21.007,17 72.416,97 * TULOS ENNEN TILINPÄÄTÖS- SIIRTOJA JA VEROJA 813.220,62 849.670,90 TILINPÄÄTÖSSIIRROT Omakatteisten rahastojen muutos -112,36-87,39 Vapaaehtoisten varausten muutos 0,00 0,00 Vähemmistön osuus tuloksesta -6.411,62-6.077,37 *** TILIKAUDEN TULOS 806.696,64 843.506,14 8 9
Vaasan opiskelija-asuntosäätiö TULOSLASKELMA 1.1.-31.12.2008 1.1.-31.12.2007 TULOSLASKELMA 1.1.-31.12.2008 1.1.-31.12.2007 TUOTOT Vuokratuotot 9.048.782,63 8.780.921,14 Käyttökorvaukset 486.587,88 436.655,77 Muut kiinteistön tuotot 35.399,91 32.185,69 Toimeksisaantituotot 13.935,67 16.133,58 TUOTOT YHTEENSÄ 9.584.706,09 9.265.896,18 RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT Osinkotuotot 2.937,00 1.782,00 Korkotuotot 40.260,03 47.530,30 Korkokulut 2.053.714,18 1.957.840,33 Muut rahoituskulut 5.512,88 6.132,14 RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT YHT. -2.016.030,03-1.914.660,17 Luottotappiot ja muut oikaisuerät -45.116,45-36.369,90 HOITOKULUT Henkilöstökulut 399.240,30 378.052,11 Rakennuttamiskulut 0,00 30,31 Hallintokulut 140.671,25 141.035,46 Käyttö- ja huoltokulut/-palvelut 739.383,74 720.204,33 Ulkoalueiden hoitopalvelut 28.280,10 7.065,52 Siivous 78.218,55 70.046,18 Lämmitys 589.674,69 564.167,36 Vesi ja jätevesi 285.974,40 324.407,39 Sähkö 413.861,66 389.730,72 Jätehuolto 132.200,20 138.075,09 Vahinkovakuutukset 27.989,40 24.033,48 Vuokrat 977.707,27 988.966,31 Kiinteistövero 109.893,56 108.871,25 Korjaukset 691.604,95 533.126,45 Muut hoitokulut 76.289,49 99.222,76 HOITOKULUT YHTEENSÄ 4.690.989,56 4.487.034,72 * TULOS ENNEN SATUNNAISIA ERIÄ 730.570,93 620.207,89 SATUNNAISET TUOTOT JA KULUT Satunnaiset tuotot 0,00 80.457,73 Satunnaiset kulut 0,00 0,00 * TULOS ENNEN TILINPÄÄTÖS- SIIRTOJA JA VEROJA 730.570,93 700.665,62 TILINPÄÄTÖSSIIRROT Omakatteisten rahastojen muutos -112,36-87,39 *** TILIKAUDEN TULOS 730.458,57 700.578,23 KÄYTTÖ/HOITOKATE 4.848.600,08 4.742.491,56 POISTOT KÄYTTÖOMAISUUDESTA JA MUISTA PITKÄV. MENOISTA Rakennuksista ja rakennelmista 2.028.719,99 2.116.270,54 Koneista ja kalustosta 26.668,49 50.695,22 Muista pitkävaikutteisista menoista 46.610,64 40.657,74 POISTOT YHTEENSÄ 2.101.999,12 2.207.623,50 10 11
tase Vaasan opiskelija-asuntosäätiö TASE 31/12/2008 31/12/2007 V A S T A A V A A Pysyvät vastaavat Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet 43.722,39 40.000,00 Muut pitkävaikutteiset menot 173.103,48 168.036,59 Aineettomat hyödykkeet yhteensä 216.825,87 208.036,59 Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet 4.141.627,77 4.141.627,77 Liittymismaksut 560.919,31 557.826,31 Rakennukset ja rakennelmat 53.080.613,72 55.150.878,71 Rakennuksiin kohdistetut arvonkorotukset 743.924,71 774.921,58 Rakennuksiin kohdistetut konserniaktiivat 37.541,90 39.106,14 Koneet ja kalusto 133.419,77 104.905,06 Muut aineelliset hyödykkeet 45.461,30 50.610,10 Aineelliset hyödykkeet 58.743.508,48 60.819.875,67 Sijoitukset Osuudet saman konsernin yrityksissä 26.913,43 26.913,43 Osuudet omistusyhteysyrityksissä 159.152,04 180.159,21 Saamiset omistusyhteysyrityksiltä 35.647,24 35.647,24 Muut osakkeet ja osuudet 24.521,80 24.521,80 Muut saamiset 25.228,19 25.228,19 Sijoitukset 271.462,70 292.469,87 Omakatteiset rahastot Rahat ja pankkisaamiset 5.134,76 5.022,40 Vaihtuvat vastaavat Saamiset Myyntisaamiset 132.388,78 166.877,64 Muut saamiset 22.298,69 9.698,55 Siirtosaamiset 7.554,40 126.118,16 Saamiset 162.241,87 302.694,35 Rahat ja pankkisaamiset 129.396,47 209.677,51 TASE 31/12/2008 31/12/2007 V A S T A T T A V A A Oma pääoma Peruspääoma 1.681,88 1.681,88 Arvonkorotusrahasto 940.000,00 940.000,00 Omakatteiset rahastot 5.134,76 5.022,40 Muut rahastot 1.770.886,81 1.770.886,81 Edellisten tilik. voitto/tappio 1.487.751,66 644.245,52 Tilikauden voitto/tappio 806.696,64 843.506,14 Oma pääoma yhteensä 5.012.151,75 4.205.342,75 Vähemmistöosuus 583.603,45 577.191,83 Varaukset Vapaaehtoiset varaukset 0,00 0,00 Vieras pääoma Pitkäaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta 10.660.672,53 12.126.337,19 Valtiokonttorilainat 37.049.919,93 38.368.151,22 Eläkelainat 0,00 0,00 Muut lainat 4.030.926,38 4.049.427,06 Velat saman konsernin yrityksille 0,00 0,00./. Edellisten lyhytaikainen osuus -2.987.878,48-2.810.300,51 Pitkäaikainen vieras pääoma 48.753.640,36 51.733.614,96 Lyhytaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta 3.655.111,68 3.843.452,70 Eläkelainat 0,00 0,00 Saadut ennakot 62.994,78 58.321,21 Ostovelat 273.941,07 275.464,95 Velat saman konsernin yrityksille 0,00 0,00 Muut lyhytaikaiset velat 747.252,15 691.019,21 Siirtovelat 439.874,91 453.368,78 Lyhytaikainen vieras pääoma 5.179.174,59 5.321.626,85 * Y h t e e n s ä 59.528.570,15 61.837.776,39 * Y h t e e n s ä 59.528.570,15 61.837.776,39 12 13
Vaasan opiskelija-asuntosäätiö TASE 31/12/2008 31/12/2007 TASE 31/12/2008 31/12/2007 V A S T A A V A A Pysyvät vastaavat Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet 3.722,39 0,00 Muut pitkävaikutteiset menot 173.103,48 168.036,59 Aineettomat hyödykkeet yhteensä 176.825,87 168.036,59 Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet 3.593.874,00 3.593.874,00 Liittymismaksut 522.916,88 519.823,88 Rakennukset ja rakennelmat 48.163.814,49 50.087.665,43 Koneet ja kalusto 123.865,23 92.165,68 Muut aineelliset hyödykkeet 45.461,30 50.610,10 Enn.maksut ja muut kesker.hankinnat 0,00 0,00 Aineelliset hyödykkeet 52.449.931,90 54.344.139,09 Sijoitukset Osuudet saman konsernin yrityksissä 1.915.250,32 1.915.250,32 Saamiset saman konsernin yrityksiltä 255.253,71 255.253,71 Osuudet omistusyhteysyrityksissä 79,05 79,05 Saamiset omistusyhteysyrityksiltä 35.647,24 35.647,24 Muut osakkeet ja osuudet 24.521,80 24.521,80 Muut saamiset 25.228,19 25.228,19 Sijoitukset 2.255.980,31 2.255.980,31 Omakatteiset rahastot Rahat ja pankkisaamiset 5.134,76 5.022,40 Vaihtuvat vastaavat Saamiset Myyntisaamiset 128.148,43 154.337,19 Saamiset saman konsernin yrityksiltä 6.022,04 18.579,39 Muut saamiset 22.298,69 9.698,55 Siirtosaamiset 7.554,40 126.118,16 Saamiset 164.023,56 308.733,29 V A S T A T T A V A A Oma pääoma Peruspääoma 1.681,88 1.681,88 Arvonkorotusrahasto 940.000,00 940.000,00 Omakatteiset rahastot 5.134,76 5.022,40 Muut rahastot 1.751.500,85 1.751.500,85 Edellisten tilik. voitto/tappio 1.218.790,28 518.212,05 Tilikauden voitto/tappio 730.458,57 700.578,23 Oma pääoma yhteensä 4.647.566,34 3.916.995,41 Vieras pääoma Pitkäaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta 7.259.812,24 8.439.660,04 Valtiokonttorilainat 37.049.919,93 38.368.151,22 Muut lainat 4.030.926,38 4.049.427,06./. Edellisten lyhytaikainen osuus -2.694.790,48-2.525.672,51 Pitkäaikainen vieras pääoma 45.645.868,07 48.331.565,81 Lyhytaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta 3.362.023,68 3.558.824,70 Saadut ennakot 62.593,90 57.627,71 Ostovelat 264.407,98 266.372,57 Velat saman konsernin yrityksille 15.099,36 15.319,86 Muut lyhytaikaiset velat 726.562,25 678.005,02 Siirtovelat 429.660,04 432.781,75 Lyhytaikainen vieras pääoma 4.860.347,21 5.008.931,61 * Y h t e e n s ä 55.153.781,62 57.257.492,83 Rahat ja pankkisaamiset 101.885,22 175.581,15 * Y h t e e n s ä 55.153.781,62 57.257.492,83 14 15
Vaasan opiskelija-asuntosäätiö 31.12.2008 Liitetiedot 1. Tilinpäätöksen laadintaperiaatteet 1.1 Tuloslaskelmakaava n toiminnan luonteesta johtuen tuloslaskelma on laadittu kiinteistön hallintaan perustuvan kaavan mukaisesti ( KPA 3 4 m.). 1.2 tilinpäätös muodostaa yhdessä omistamiensa asunto- ja kiinteistö-osakeyhtiöiden kanssa konsernin. tilinpäätöksen laajuus tilinpäätökseen on yhdistetty kaikki konserni- ja osakkuusyritykset, Festin Oy ja Koy Olympiakatu 3 VII lukuunottamatta, koska yhtiöt ovat ns. lepääviä yhtiöitä. Yhtiöillä ei ole oleellista merkitystä konsernin omaan pääomaan. tilinpäätöksen laskentaperiaatteet tilinpäätös on laadittu hankintamenomenetelmällä. Tytäryhtiöiden hankintamenon ja hankittua osuutta vastaavan oman pääoman ero on osittain kohdistettu rakennuksiin. Kohdistettuja eriä oli 31.12.2008 rakennuksissa 37.541,90. Tytäryhtiöiden rakennuksiin kohdistettuja arvonkorotuksia oli 31.12.2008 yhteensä 743.924,71. Rakennuksiin kohdistetut erät poistetaan ao. käyttäomaisuuserän poistosuunnitelman mukaan. Asuintalovaraukset ovat kokonaisuudessaan esitetty omassa pääomassa, myös vertailuvuoden osalta. n sisäiset liiketapahtumat, keskinäiset saamiset ja velat samoin kuin mahdollinen sisäinen voitonjako on eliminoitu. Vähemmistöosuudet on erotettu konsernin omasta pääomasta ja tuloksesta sekä esitetty omana eränään. Osakkuusyritykset on yhdistetty pääomaosuusmenetelmällä. n omistusosuuden mukainen osuus osakkuusyhtiöiden tilikauden tuloksesta on esitetty satunnaisissa erissä. 1.3 Eläkkeet Henkilökunnan eläketurva on hoidettu ulkopuolisessa eläkevakuutusyhtiössä. n kiinteistöpäällikön eläkeiäksi on sovittu 63 vuotta. 1.4 Pysyvien vastaavien arvostus Pysyvät vastaavat on aktivoitu välittömään hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla. Kiinteistöjen hankintamenon vähennykseksi on kirjattu investointia varten saadut avustukset kuitenkin niin että ennen vuotta 1992 saadut avustukset sisältyvät taseen oman pääoman rakennusrahastoon. Suunnitelman mukaisina poistoina sovelletaan menojäännöspoistoja seuraavasti: Tytäryhtiöt Rakennukset 4% 4% Rakennusten tekniset laitteet 25% 20% Koneet ja kalusto 25% 25% Muut pitkävaikutteiset menot tasap. 3-10 v tasap. 3-10 v 2. Liikevaihto toimialoittain ( ) Kiinteistöt 9.599.531,60 9.279.418,75 9.570.770,42 9.249.762,60 Hallinto 3.510,79 5.972,82 13.935,67 16.133,58 Yhteensä 9.603.042,39 9.285.391,57 9.584.706,09 9.265.896,18 3. Luottotappiot ja muut oikaisuerät ( ) Luottotappiot -62.923,15-49.173,50-62.923,15-49.173,50 Jälkiperinnästä saatu tuotto 17.806,70 12.803,60 17.806,70 12.803,60-45.116,45-36.369,90-45.116,45-36.369,90 4. Henkilöstökulut ja luontaisedut ( ) Palkat 337.241,68 316.239,42 337.241,68 316.239,42 Eläkekulut 48.590,18 47.377,22 48.590,18 47.377,22 Muut lakisääteiset sos.kulut 13.408,44 14.435,47 13.408,44 14.435,47 Yhteensä 399.240,30 378.052,11 399.240,30 378.052,11 Luontaisedut 960,00 960,00 960,00 960,00 Henkilökunnan määrä 9,5 9,5 9,5 9,5 5. Suunnitelman mukaiset poistot ( ) Muut pitkävaikutteiset menot 46.610,64 40.657,74 46.610,64 40.657,74 Rakennukset ja rakennelmat 2.207.695,15 2.301.159,07 2.028.719,99 2.116.270,54 Koneet ja kalusto 29.853,33 54.884,93 26.668,49 50.695,22 Yhteensä 2.284.159,12 2.396.701,74 2.101.999,12 2.207.623,50 6. n sisäiset rahoitustuotot ja -kulut ( ) Osinkotuotot 0,00 0,00 0,00 0,00 Korkotuotot 0,00 0,00 5.613,52 5.613,52 Korkokulut 0,00 0,00 0,00 0,00 16 17
7. n omistamat osakkeet ja osuudet ( ) Tytäryhtiöt Omistus osuus% Osakkeet kpl Kirjanpitoarvo Viimeinen tulos Oma pääoma As. Oy Kalastajankatu 10 100 10000 213.417,58 0,00 40.597,63 As Oy Vaasan Wolffintie 16 100 1000 362.701,87 0,00 84.505,82 Festin Oy 100 300 3,36 298,59 7.378,18 Koy Olympiakatu 3 VII 100 15000 26.910,07-220,50 17.252,23 As. Oy Raastuvankatu 7 91 2730 597.846,20 0,00 257.932,30 Koy Rosteninkatu 4 51 6370 714.371,24 0,00 1.102.053,71 1.915.250,32 Muut osakkeet Koy Sekahaku 47 47 79,05 79,05 Muut osakkeet ja osuudet 24.521,80 Osakkeet yhteensä 1.939.851,17 8. Aineettomat ja aineelliset hyödykkeet ( ) Ryhmä Menojäännös Lisäykset Vähennykset Poisto Menojäännös 1.1 31.12 Aineettomat oikeudet 40.000,00 5.360,24 1.637,85 43.722,39 Muut pitkävaik. menot 168.036,59 44.890,88 39.823,99 173.103,48 Maa- ja vesialueet 4.141.627,77 4.141.627,77 Liittymismaksut 557.826,31 3.093,00 560.919,31 Rakennukset ja rakenn. 55.189.984,85 104.869,05 2.176.698,28 53.118.155,62 Rakennusten arvonkorot. 774.921,58 30.996,87 743.924,71 Koneet ja kalusto 104.905,06 58.368,04 29.853,33 133.419,77 Muut aineelliset hyödykk. 50.610,10 5.148,80 45.461,30 Keskeneräiset hankinnat 0,00 0,00 Yhteensä 61.027.912,26 216.581,21 0,00 2.284.159,12 58.960.334,35 Ryhmä Menojäännös Lisäykset Vähennykset Poisto Menojäännös 1.1 31.12 ATK-ohjelmat 0,00 5.360,24 1.637,85 3.722,39 Muut pitkävaik. menot 168.036,59 44.890,88 39.823,99 173.103,48 Maa- ja vesialueet 3.593.874,00 3.593.874,00 Liittymismaksut 519.823,88 3.093,00 522.916,88 Rakennukset ja rakenn. 50.087.665,43 104.869,05 2.028.719,99 48.163.814,49 Koneet ja kalusto 92.165,68 58.368,04 26.668,49 123.865,23 Muut aineelliset hyödykk. 50.610,10 5.148,80 45.461,30 Keskeneräiset hankinnat 0,00 0,00 Yhteensä 54.512.175,68 216.581,21 0,00 2.101.999,12 52.626.757,77 9. Arvonkorotukset ( ) Tehdyt arvonkorotukset, jotka tehtiin vuonna 2001, kohdistuvat kokonaisuudessaan säätiön omistamiin asunto- ja kiinteistö-osakeyhtiöihin seuraavasti: 2008 2007 As Oy Raastuvankatu 7 Bostads Ab 200.000,00 200.000,00 As Oy Kalastajankatu 10 210.000,00 210.000,00 As Oy Vaasan Wolffintie 16 280.000,00 280.000,00 Koy Rosteninkatu 4 250.000,00 250.000,00 940.000,00 940.000,00 10. Arvostuserät Kuluksi kirjaamattomat valtion yhtenäislainojen pääomitetut aktivoidut korot on tilikauden aikana kirjattu kokonaisuudessaan kuluksi. Alkuperäisen suunnitelman mukaan korot olisi kirjattu kuluksi vuoteen 2026 menessä. Kuluksi kirjaamatta oleva Osuus 1.1. 121.378,21 128.121,44 121.378,21 128.121,44 Lisäys 1.1.-31.12. 0,00 0,00 0,00 0,00 Poisto 31.12. -121.378,21-6.743,23-121.378,21-6.743,23 0,00 121.378,21 0,00 121.378,21 11. Saamiset, jotka erääntyvät maksettavaksi yhden vuoden tai sitä pitemmän ajan kuluttua Lainasaamiset 60.875,43 60.875,43 316.129,14 316.129,14 Lainasaamisista 25 228,19 muodostuu ns. pääomalainasaatavista Suomen Opiskelija-Asunnot Oy:ltä. 18 19
VOAS Rahoituslaskelma 12. Oman pääoman erien muutokset ( ) Peruspääoma 01.01 1.681,88 1.681,88 1.681,88 1.681,88 Peruspääoma 31.12 1.681,88 1.681,88 1.681,88 1.681,88 Arvonkorotusrahasto 01.01 940.000,00 940.000,00 940.000,00 940.000,00 Arvonkorotusrahasto 31.12 940.000,00 940.000,00 940.000,00 940.000,00 Omakatteiset rahastot 01.01 5.022,40 4.935,01 5.022,40 4.935,01 Lisäys 112,36 87,39 112,36 87,39 Omakatteiset rahastot 31.12 5.134,76 5.022,40 5.134,76 5.022,40 Muut rahastot 01.01 1.770.886,81 1.761.230,11 1.751.500,85 1.751.500,85 Lisäys 9.656,70 Muut rahastot 31.12 1.770.886,81 1.770.886,81 1.751.500,85 1.751.500,85 Aikaisempien tilikausien voitto/tappio 1.487.751,66 644.245,52 1.218.790,28 518.212,05 Tilikauden voitto 806.696,64 843.506,14 730.458,57 700.578,23 Kertynyt tulos yhteensä 2.294.448,30 1.487.751,66 1.949.248,85 1.218.790,28 Oma pääoma yhteensä 31.12 5.012.151,75 4.205.342,75 4.647.566,34 3.916.995,41 13. Velat, jotka erääntyvät viiden vuoden tai sitä pitemmän ajan kuluttua ( ) Pitkäaikaiset velat 37.750.628,77 40.751.639,55 35.946.787,00 38.623.701,90 TOIMINNAN RAHAVIRTA ( ) Liikevoitto 2.955.681 2.719.462 2.746.601 2.534.868 Oikaisut Suunnitelman mukaiset poistot ja arvonalennukset 2.284.159 2.396.702 2.101.999 2.207.624 Muut tuotot ja kulut, joihin ei liity maksua Rahavirta ennen käyttöpääoman muutosta 5.239.840 5.116.164 4.848.600 4.742.492 Käyttöpääoman muutos: Lyhytaikaisten liikesaamisten lisäys(-)/vähennys(+) 19.074 69.577 23.332 70.214 Lyhytaikaisten korottomien velkojen lis(+)/väh(-) 45.889-403.082 48.216-404.779 Käyttöpääoman muutos 64.963-333.505 71.548-334.565 Toiminnan rahavirta ennen rahoituseriä ja veroja 5.304.803 4.782.659 4.920.148 4.407.927 Maksetut korot ja maksut liiketoiminnan rahoituskuluista -2.082.191-2.098.391-1.937.849-1.963.972 Saadut korot ja osingot liiketoiminnasta 82.116 99.214 43.197 49.312 Rahavirta ennen satunnaisia eriä 3.304.728 2.783.482 3.025.496 2.493.267 Toiminnan satunnaisista eristä johtuva rahavirta(netto) 0 0 0 0 TOIMINNAN RAHAVIRTA (A) 3.304.728 2.783.482 3.025.496 2.493.267 14. Annetut pantit ja vastuusitoumukset ( ) Vahvistetut kiinnitykset, josta omien kiinnitettyjen velkojen jäljellä oleva määrä vapaana 108.648.974,00 108.648.974,00 101.421.255,00 101.421.255,00 46.865.587,15 49.539.053,81 43.464.726,87 45.852.376,67 1.869.381,00 1.869.381,00 1.869.381,00 1.869.381,00 INVESTOINTIEN RAHAVIRTA ( ) Nettoinvestoinnit aineellisiin ja aineettomiin hyödykkeisiin (-) -216.581 2.300.084-216.581 2.300.340 Nettoinvestoinnit muihin sijoituksiin (-) 80.525 80.525 Myönnettyjen lainojen lisäys(-)/vähennys(+) INVESTOINTIEN RAHAVIRTA (B) -216.581 2.380.609-216.581 2.380.865 Pantatut osakkeet, kirjanpitoarvoltaan 856.910,56 856.910,56 856.910,56 856.910,56 Leasingvastuut 66.504,80 13.671,28 66.504,80 13.671,28 Leasingvastuista erääntyy seuraavana tilikautena 23.975,20 13.107,64 23.975,20 13.107,64 RAHOITUKSEN RAHAVIRTA ( ) Maksullinen osakeanti ja muu oman pääoman lisäys Lyhytaikaisten lainojen lisäys(+)/vähennys(-) -365.919-1.080.585-365.919-1.080.585 Pitkäaikaisten lainojen lisäys(+)/vähennys(-) -2.802.397-4.386.347-2.516.580-4.097.192 RAHOITUKSEN RAHAVIRTA (C) -3.168.316-5.466.932-2.882.499-5.177.777 Rahavirrat yhteensä (A+B+C) -80.169-302.841-73.584-303.645 Rahavarat tilikauden alussa 214.700 517.541 180.604 484.249 Rahavarat tilikauden lopussa 134.531 214.700 107.020 180.604 Taseen mukainen rahavarojen muutos -80.169-302.841-73.584-303.645 20 21
Hallituksen allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkintä Tilintarkastuskertomus Vaasassa 26 / 3 2009 VAASAN OPISKELIJA-ASUNTOSÄÄTIÖN HALLITUS JUHA SILANDER ÅKE BLUNDIN HANS FRANTZ JORMA VEHKAPERÄ THOMAS MÅRD LAURA HEINONEN JUHA ANNANMÄKI SANNA TORKKO EERO WAHLSTRÖM Vaasan Opiskelija-asuntosäätiön valtuuskunnalle Olemme tarkastaneet Vaasan Opiskelija-asuntosäätiön kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tilikaudelta 1.1 31.12.2008. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot. Hallituksen vastuu Hallitus vastaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta ja siitä, että ne antavat oikeat ja riittävät tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Hallitus vastaa kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä. Tilintarkastajan velvollisuudet Tilintarkastajan tulee suorittaa tilintarkastus Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastus tavan mukaisesti ja sen perusteella antaa lausunto tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta. Hyvä tilintarkastustapa edellyttää ammattieettisten periaatteiden noudattamista ja tilin tarkastuksen suunnittelua ja suorittamista siten, että saadaan kohtuullinen varmuus siitä, että tilinpäätöksessä tai toimintakertomuksessa ei ole olennaisia virheellisyyksiä ja että hallituksen jäsenet ja säätiön toimihenkilöt ovat toimineet säätiölain mukaisesti. Tilintarkastustoimenpiteillä tulisi varmistua tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen lukujen ja muiden tietojen oikeellisuudesta. Toimenpiteiden valinta perustuu tilintarkastajan harkintaan ja arvioihin riskeistä, että tilinpäätöksessä on väärinkäytöksestä tai virheestä johtuva olennainen virheellisyys. Tarvittavia tarkastustoimenpiteitä suunniteltaessa arvioidaan myös tilinpäätöksen laadintaan ja esittämiseen liittyvää sisäistä valvontaa. Lisäksi arvioidaan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen yleistä esittämistapaa, tilin päätöksen laatimisperiaatteita sekä johdon tilinpäätöksen laadinnassa soveltamia arvioita. Tilintarkastus on toteutettu Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Käsityksemme mukaan olemme suorittaneet tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvia tarkastustoimenpiteitä lausuntoamme varten. Lausunto Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös ja toimintakertomus antavat Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot säätiön toiminnasta sekä tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tiedot ovat ristiriidattomia. n varat on asianmukaisesti sijoitettu ja säätiön toimielimien jäsenille maksettuja palkkioita on pidettävä kohtuullisina. Vaasa 1.4.2009 Tilinpäätösmerkintä Edellä oleva tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta tarkastuksesta on tänään annettu tilintarkastuskertomus. Vaasassa 1päivänä huhtikuuta 2009 HANS BERTELL SUNE BACK AARNE KOIVIKKO Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista Päiväkirja ATK- tulosteina Pääkirja Vuokrareskontra Myyntireskontra Ostoreskontra Lainareskontra Tasekirja erikseen sidottuna Hans Bertell Sune Back Aarne Koivikko KHT KHT KHT Hans Bertell Sune Back Aarne Koivikko KHT KHT KHT 22 23
www.voas.fi Olympiakatu 3 Q, 65100 Vaasa puh. (06) 327 6531 / asuntotoimisto@voas.fi Asuntotoimiston aukioloajat: ma-ti 10-17.00, ke-pe 10-15.30