ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sivistyslautakunta 5/2017 45 Kokousaika 7.6.2017 kello 18.00 18.25 Kokouspaikka Oripään koulun atk-luokka Läsnä Kulmanen Matti, puheenjohtaja Isotalo Päivi, varapuheenjohtaja Lehtonen Jukka vj. Asko Lindström Leppämäki Mauri Mikkola Satu Paju Janne Pukkila Kirsi Rintala Tuula Tiiri Janne Virtanen Mika, sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Kujanpää Mari, kirjastonjohtaja, valmistelija Kutila Elina, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, valmistelija Kivilä Anna, ma. vapaa-aikaohjaaja, valmistelija Paju Pekka, kunnanjohtaja Rouhiainen Hannele, kunnanhallituksen puheenjohtaja Markula Pekka, kunnanhallituksen edustaja Mikkola Nadine, nuorten vaikuttajaryhmän jäsen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Päivi Isotalo Mika Virtanen Asiat pykälät 39 47 sivut 45 55 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Päivi Isotalo puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Oripäässä 7.6.2017 Mika Virtanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Oripäässä 26.6.2017 klo 9.00 12.00 Pöytäkirjanpitäjä Mika Virtanen
Sivistyslautakunta 7.6.2017 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Siv.ltk 39 Sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla kokouksessa. Kokouskutsu sivistyslautakunnan jäsenille toimitetaan vähintään neljä päivää ennen kokousta. Mikäli jonkun tai joidenkin asioiden kiireellisyys niin vaatii, silloin se voidaan esittää puhelimitse. Todetaan sivistyslautakunnan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjan tarkastaminen Siv.ltk 40 Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi vuorossa olevat. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Asko Lindström ja Janne Tiiri.
Sivistyslautakunta 7.6.2017 47 Sivistystoimen hallinnoimien tilojen vuokralleantotaksat Sivltk 41 Valmistelijat: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Korjataan edellisessä kokouksessa hyväksyttyä vuokrasääntöä ja hinnastoa 1.8.2017 alkaen seuraavasti: Tila Oripääläinen Muu Kausimaksu Liikuntahalli ½ liikuntahalli Juoksusuora 14 /h 7 /h 7 /h 30 /h 15 /h 15 /h 220 / 600 (1 h /vko) 110 / 300 (1 h/vko) 110 / 300 (1 h/vko) Kangastupa (vain 7 /h (sauna 35 ) 15 /h (sauna 70 ) - yhdistykset) 50 /vrk 100 /vrk Nuorisotila 7 /h 30 /h 110 / 300 Koulun juhlasali, 7 /h 30 /h 110 / 300 (1 h / vko) luokka tai ruokala Kultasiipi tai Nallenkolo 7 /h 30 /h 110 / 300 Minimiveloitus laskutettaessa on 20 e, joka veloitetaan, jos lasku muuten jäisi alle sen. Laskutus syyskauden ja kevätkauden päätteeksi. Käteis- ja pankkikorttimaksumahdollisuus kirjastossa. VUOKRANMAKSUVELVOLLISUUS SIVISTYSTOIMEN TILOJA KÄYTETTÄESSÄ: 1. Vuokranmaksuvelvollisia ovat esim. yritykset, yhdistykset, kerhot ja yksityiset henkilöt. 2. Kunnan järjestämässä toiminnassa kunnan tiloista ei tarvitse maksaa vuokraa. Kunnan järjestämäksi toiminnaksi katsotaan myös tapahtuman järjestäminen yhteistyössä kunnan kanssa. Yhteistyö tarkoittaa tässä kunnan toimihenkilön aktiivista työpanosta itse tapahtumassa ja myös sen järjestelyissä. 3. Jos kaikki tapahtumaan, kerhoon, kokoukseen tms. osallistuvat ovat valvojia tai ohjaajia lukuun ottamatta alle 18-vuotiaita, vuokraa ei peritä. Maksuttomuuden edellytyksenä on, että enemmistö osallistujista on oripääläisiä. 4. Jos ykköskohdassa mainittu taho kerää tilaisuuteen tai myönnettyihin vuoroihinsa osallistumismaksua, myy pääsylippuja tms., on se vuokranmaksuvelvollinen. Kolmoskohta ei päde tässä tapauksessa.
Sivistyslautakunta 7.6.2017 48 Muutettu ehdotus Lautakunta hyväksyy uudet, taulukonmukaiset taksat ja tarkennetun vuokrasäännön. Päätös Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, puh. 050 4328 188 Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 7726 459 Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, puh. 0400 215 582 Anna Kivilä, vs. vapaa-aikaohjaaja, puh. 040 1977 293
Sivistyslautakunta 7.6.2017 49 Henkilökohtaisen koulunkäyntiohjaajan toiminimikkeen muutos Siv.ltk 42 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Oripään koulussa toimii neljä toistaiseksi valittua koulunkäyntiohjaajaa: kaksi henkilökohtaista koulunkäyntiohjaajaa/kerho-ohjaajaa erityisopetuksessa plus kaksi yleisopetuksen koulunkäyntiohjaajaa/kerhoohjaajaa. Nimikemuutoksella erityisopetuksen koulunkäyntiohjaajien työpanosta kyetään käyttämään joustavammin opetuksessa. Tarkoituksena ei ole vähentää henkilökohtaisesti ohjattavien tukea. Henkilökohtaista ohjaajapalvelua saavat oppilaat eivät kuitenkaan vaadi tauotonta huomiota tai ohjaamista, jolloin tehtäväkuvan laajentaminen uusimalla nimike on perusteltua. Nykyisellään henkilökohtaiseksi ohjattavaksi nimetyn oppilaan pitkä poissaolo koulusta voisi periaatteessa johtaa työsuhteen osa-aikaistamiseen. Muutoksia työehtoihin kuten palkkaukseen ei tehdä. Lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että kaksi erityisopetuksen henkilökohtaisen ohjaajan tointa muutetaan koulunkäyntiohjaajan toimiksi 1.8.2017 alkaen. Toimien ensisijainen sijoituspaikka on edelleen Oripään koulu. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 7726 459
Sivistyslautakunta 7.6.2017 50 Irtisanoutuminen perhepäivähoitajan toimesta Sivltk 43 Valmistelija Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Maija-Liisa Seppälä on irtisanoutunut perhepäivähoitajan toimesta 31.7.2017 alkaen. Sivistyslautakunta päättää myöntää eron Maija-Liisa Seppälälle perhepäivähoitajan toimesta 31.7.2017 alkaen. Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, puh. 050 4328 188
Sivistyslautakunta 7.6.2017 51 Lounais-Suomen Aluehallintoviraston selvitys- ja selityspyyntö varhaiskasvatuksen valvonta-asiassa Sivltk 44 Valmistelija Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Lounais-Suomen Aluehallintovirasto on pyytänyt sivistyslautakunnalta selvitystä ja selitystä 22.3.2017 tekemän tarkastuksen sekä Oripään kunnan varhaiskasvatuksesta tulleiden epäkohtailmoitusten sekä aikaisemmin valvonnassa ilmenneiden ongelmien johdosta (liite). Lounais-Suomen Aluehallintoviraston 22.3.2017 tekemän tarkastuksen johdosta Aluehallintovirasto on päättänyt keskiviikkona 22.3.2017 sulkea ryhmäperhepäiväkodin osoitteesta Laomäentie 2 as 1, 32500 Oripää. Tarkastuksessa todettiin ryhmäperhepäiväkodissa havaittujen haittojen vaarantavan lasten turvallisuuden siten, että varhaiskasvatuspalvelujen antaminen on tämän vuoksi 22.3.2017 tehdyllä suullisella päätöksellä keskeytetty. 23.3.2017 perhepäiväkodin lapset siirtyivät päiväkoti Kultasiipeen. Lisäksi Aluehallintovirastolle on ilmoitettu muita puutteita varhaiskasvatuksessa. Samoin Aluehallintovirastossa on ollut vireillä aikaisempia kanteluita sekä aikaisempi varhaiskasvatuksen valvonta-asia, jonka mukaan on ollut puutteita erityislastentarhanopettajan palveluiden saatavuudessa sekä päätöksentekomenettelyssä ja toimivaltuuksissa varhaiskasvatusasioissa. Valvontailmoitus on aiheuttanut epäilyn, onko perhepäiväkodin toimintaympäristö terveellinen ja turvallinen lapsille. Tarkastuksen yhteydessä myös Nallenkolo ja Kultasiipi tarkastettiin, jos olisi tarpeen sijoittaa ryhmäperhepäiväkodin lapset toiseen varhaiskasvatusyksikköön. Liitteenä varhaiskasvatuksen vastuuhenkilön selvitys ja selitys liitteineen, Lounais-Suomen Aluehallintoviraston selvitys- ja selityspyyntöön. Varhaiskasvatussuunnitelmat löytyvät kunnan kotisivuilta. Sivistyslautakunta päättää antaa liitteen mukaisen selvityksen ja selityksen Lounais-Suomen Aluehallintovirastolle. Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, 050 4328 188
Sivistyslautakunta 7.6.2017 52 Adressi ryhmäperhepäiväkodin säilyttämiseksi sekä ryhmäperhepäiväkodin piha-alueen aidan rakentamiseksi Sivltk 45 Valmistelija Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Lounais-Suomen Aluehallintovirasto on päättänyt keskiviikkona 22.3.2017 sulkea ryhmäperhepäiväkodin osoitteesta Laomaäentie 2 as 1, 32500 Oripää. Päätös ryhmäperhepäiväkodin sulkemisesta syntyi Lounais-Suomen Aluehallintoviraston tarkastuksessa, jossa todettiin ryhmäperhepäiväkodissa havaittujen haittojen vaarantavan lasten turvallisuuden siten, että varhaiskasvatuspalvelujen antaminen on tämän vuoksi 22.3.2017 tehdyllä suullisella päätöksellä keskeytetty. Ryhmäperhepäiväkodin sulkemisen johdosta sivistysjohtajalle on toimitettu adressi ryhmäperhepäiväkodin säilyttämiseksi sekä sen pihaalueen aidan rakentamiseksi (liite). Adressissa toivotaan kunnan löytävän ryhmäperhepäiväkodille korvaavat tilat. Perusteluna on päiväkoti Kultasiiven lapsiryhmän kasvaminen sekä ikäjakauman muutos. Samoin perusteluna adressille ovat lapset, joilla on kehityksessä tuen tarvetta ja heidän tukemisensa on pienemmässä ryhmässä onnistunut. Adressin mukaan aikuisten aikaa ei isommassa ryhmässä jää lapselle niin paljon kuin pienemmässä ryhmässä. Tällä hetkellä ryhmäperhepäiväkodin lapset ovat sijoitettuna päiväkoti Kultasiipeen. Päiväkoti Kultasiiven ikäjakauma oli ennen ryhmäperhepäiväkodin lasten siirtämistä Kultasiipeen 3-5 vuotta, mutta nyt ikäjakauma on 1 4 vuotta. Jotta ryhmäperhepäiväkodin lapset mahtuivat aikuisten ja lasten suhdelukujen mukaisesti Kultasiipeen, niin Kultasiiven 2011 syntyneet lapset siirrettiin vanhempien suostumuksella Nallenkoloon. Lasten ja ammatillisen henkilöstön suhdetta laskettaessa käytetään suhdelukua 1:8 yli 3 vuotiaiden lasten kohdalla ja 1:4 alle 3- vuotiaiden lasten kohdalla (Asetus lasten päivähoidosta 6 ). Ryhmäperhepäiväkodin sulkeuduttua Kultasiivessä työskentelee nyt 1 lastentarhanopettaja, 4 lastenhoitajaa (2017 syksystä 3 lastenhoitajaa) sekä 1 ryhmäavustaja. Lapsia Kultasiivessä on tällä hetkellä 13 yli 3-vuotiasta lasta sekä 6 alle 3-vuotiasta lasta. Lapsista 6 käyttää varhaiskasvatusta päivittäin, 11 lasta käyttää varhaiskasvatusta 13 16 päivää kuukaudessa ja 2 lasta 8 10 päivää kuukaudessa. Heistä 5 lapsella on iltahoidontarvetta (liite). Tällä hetkellä ryhmäkoko ja henkilöstömitoitus täyttävät lakimääräiset edellytykset. Näillä näkymin ei ole tarvetta avata ryhmäperhepäiväkotia, sillä varhaiskasvatus pystytään järjestämään päiväkoti Kultasiivessä, Nallenkolossa sekä perhepäivähoidossa.
Sivistyslautakunta 7.6.2017 53 Lautakunta kirjaa asian tiedokseen. Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, 050 4328 188
Sivistyslautakunta 7.6.2017 54 Saapuneet kirjeet Siv.ltk 46 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Viranhaltijat lukevat saapuneet kirjeet 18.5. 7.6.2017. Lautakunta kirjaa asiat tiedokseen. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 7726 459
Sivistyslautakunta 7.6.2017 55 Viranhaltijapäätökset Siv.ltk 47 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Viranhaltijat lukevat viranhaltijapäätöksensä 18.5. 7.6.2017. Lautakunta kirjaa asiat tiedokseen. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 7726 459