Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1 Liikelaitosten johtokunta 26.02.2015 Aika 26.02.2015 klo 16:00-18:11 Paikka Lautakuntahuone, Tekniikka- ja ympäristötalo os. Valtakatu 33 45700 Kuusankoski Läsnä Luettelon mukaan Pykälät 14-27 Allekirjoitukset Maria Eloranta puheenjohtaja Ritva Ahola sihteeri Pöytäkirjan tarkastus 3.3.2015 Allekirjoitukset Pasi Hedman Petri Kuutti Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Keskiviikkona 4.3.2015 klo 9-15 Tekniikka- ja ympäristötalo/kanslia os. Valtakatu 33 45700 Kuusankoski Ritva Ahola hallintosihteeri
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 2 Liikelaitosten johtokunta 26.02.2015 Osallistujat Jäsenet Eloranta Maria puheenjohtaja Hedman Pasi varapuheenjohtaja Kuutti Petri jäsen Muut Oksanen Timo esittelijä Horppu Jari esittelijä Ahola Ritva kokoussihteeri Poissa Hillenbrand Susanna jäsen Kaskiaho Keijo jäsen Viinikainen Sakari kaupunginhallituksen edustaja
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 3 Liikelaitosten johtokunta 26.02.2015 Sivu 14 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 15 Pöytäkirjan tarkastajat 5 16 Tilinpäätös 2014, Tilaliikelaitos 6 17 Ilmoitusasiat, Tilaliikelaitos 7 18 Tilinpäätös 2014, Teknisen tuotannon liikelaitos 9 19 Selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä 11 2014, Teknisen tuotannon liikelaitos 20 Talousarvion 2015 käyttösuunnitelma, Teknisen tuotannon 13 liikelaitos 21 Liikunta-alueiden ja uimahallien hoidon ja kunnossapidon 15 palvelusopimus 2015 22 Katujen ja liikennealueiden kunnossa- ja puhtaanapidon 16 hankintasopimus 2013-2015 (=palvelusopimus), palveluosan tarkistus ja päivitys 23 Viheralueiden hoidon sekä kunnossa- ja puhtaanapidon 17 hankintasopimus 2013-2015 (=palvelusopimus), palveluosan tarkistus ja päivitys 24 Eron myöntäminen liikuntapaikkapäällikön virasta/junnola 18 Paavo 25 Eron myöntäminen rakennuspäällikön virasta/toivonen Matti 19 26 Ilmoitusasiat, Teknisen Tuotannon liikelaitos 20 27 Muut asiat 21
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 4 Liikelaitosten johtokunta 14 26.02.2015 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liijo 14 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on pää tös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Toimitilajohtajan ehdotus: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 5 Liikelaitosten johtokunta 15 26.02.2015 Pöytäkirjan tarkastajat Liijo 15 Hallintosäännön 50 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitoksen johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pasi Hedman ja Petri Kuutti.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 6 Liikelaitosten johtokunta 16 26.02.2015 Tilinpäätös 2014, Tilaliikelaitos 7713/02.02.01/2015 Liijo 16 Kunnallisen liikelaitoksen tilinpäätöksestä säädetään kuntalaissa. Lii ke laitok sen tilikausi on kalenterivuosi. Johtokunnan on laadittava ti li kau del ta erillistilinpäätös ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi se kä saatettava se kunnanhallituksen tai yhtymähallituksen käsiteltäväksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja nii den liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toi min taker tomus. Liikelaitoksen tilinpäätös liitetään ko ko nai suu des saan kaupungin tasekirjaan. Tilinpäätöksen allekirjoittavat johtokunnan jäsenet ja liikelaitoksen joh ta ja. Kunnallisen liikelaitoksen on toimintakertomuksessaan esitettävä sel vi tys liikelaitokselle asetettujen toiminnallisten ja taloudellisten ta voit tei den toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sel laisis ta liikelaitoksen talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tulos- tai rahoituslaskelmassa tai taseessa. Johtokunnan on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tu lok sen käsittelystä (KunL 87 k ). Tilaliikelaitoksen tasekirja 2014 on liitteenä nro 1. Tilaliikelaitoksen tilikauden ylijäämä on 15.669.742,64 euroa. Talousarviossa asetetut tavoitteet ovat toteutuneet hyvin. Lisätietoja: Toimitilajohtaja Timo Oksanen, puh. 020 615 8260, timo.oksanen(a)kouvola.fi Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta 1. Esittää tilinpäätöksen käsittelystä seuraavaa: Tilikauden ylijäämä 15.669.742,64 euroa siirretään taseen edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. 1. Liikelaitosten johtokunta allekirjoittaa vuoden 2014 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. 1. Saattaa tilinpäätöksen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 7 Liikelaitosten johtokunta 17 26.02.2015 Ilmoitusasiat, Tilaliikelaitos Liijo 17 Hankintapäätös alle kansallisen kynnysarvon 02.02.2015 3: Keltakankaan terveysaseman rakennusautomaation saneeraustyöt - Päätän, että Keltakankaan terveysaseman rakennusautomaation saneeraustyöt tilataan olemassa olevien laitteiden toimittajalta Schneider Electric Buildings Finland Oy:ltä kokonaishintaan 35.700 euroa (alv 0 %). 03.02.2015 4: Niskalan päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen arkkitehti/pääsuunnittelu - Päätän antaa Niskalan päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen arkkitehti/pääsuunnittelun Arkkitehtitoimisto Planssi Oy:lle kokonaishintaan 28.000 euroa (alv 0 %). 03.02.2015 5: Niskalan päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen rakennesuunnittelu - Päätän antaa Niskalan päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen rakennesuunnittelun RI-Plan Oy:lle kokonaishintaan 18.100 euroa (alv 0 %). 03.02.2015 6: Niskalan päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen lvia-suunnittelu - Päätän antaa Niskalan päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen lvia-suunnittelun Granlund Saimaa Oy:lle kokonaishintaan 13.900 euroa (alv 0 %). 03.02.2015 7: Niskalan päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen sähkösuunnittelu - Päätän antaa Niskalan päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen sähkösuunnittelun Granlund Saimaa Oy:lle kokonaishintaan 10.800 euroa (alv 0 %). Yleinen päätös 17.02.2015 3: Asunto Oy Satoväinön osakkeiden myynti osoitteessa Tolkkilankatu 9 A 5 - Päätän myydä Asunto Oy Satoväinön osoitteessa Tolkkilankatu 9 A 5 sijaitsevan 4h+k, 90 m 2, osakkeet nrot 1134-1525, Suomen Majoitusmestari Oy:lle kokonaishintaan siten, että kaupanteon yhteydessä maksetaan 50.434,14 euroa ja ostaja ottaa vastattavakseen huoneistoon kohdistuvan velkaosuuden 7.565,86 euroa (31.12.2014). 17.02.2015 4: Asunto Oy Kaakkoiskaran osakkeiden myynti osoitteessa Kunnanpellonkuja 16 A 8 - Päätän myydä Asunto Oy Kaakkoiskaran osoitteessa Kunnanpellonkuja 16 A 8 sijaitsevan 1h+kk, 37,5 m 2, osakkeet nrot 251-287 Raakel Pethmanille kokonaishintaan 31.000 euroa siten, että kaupanteon yhteydessä maksetaan 27.791,23 euroa ja ostaja ottaa vastattavakseen huoneistoon kohdistuvan velkaosuuden 3.208,77 euroa (26.1.2015).
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 8 Liikelaitosten johtokunta 17 26.02.2015 17.02.2015 5: Kaupungintalon tilojen käyttö - Myönnän kaupungintalon juhlasalin ja lämpiön (sinisen maton) korvauksetta Kouvolan Seudun Lottaperinneyhdistys ry:n käyttöön 8. - 9.10.2016 Lottaperinneliiton vuosikokousta varten. Kaupungintalon ravintolan käytöstä on sovittava erikseen Kahvila-Ravintola Leiviskän kanssa. Lisätietoja: Toimitilajohtaja Timo Oksanen, puh. 020 615 8260, timo.oksanen(a)kouvola.fi Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 9 Liikelaitosten johtokunta 18 26.02.2015 Tilinpäätös 2014, Teknisen tuotannon liikelaitos 7544/02.02.01/2015 Liijo 18 Kunnallisen liikelaitoksen tilinpäätöksestä säädetään kuntalaissa. Lii ke laitok sen tilikausi on kalenterivuosi. Johtokunnan on laadittava ti li kau del ta erillistilinpäätös ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi se kä saatettava se kunnanhallituksen tai yhtymähallituksen käsiteltäväksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja nii den liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toi min taker tomus. Liikelaitosten tilinpäätökset liitetään ko ko nai suu des saan kaupungin tasekirjaan. Tilinpäätöksen allekirjoittavat johtokunnan jäsenet ja liikelaitoksen joh ta ja. Kunnallisen liikelaitoksen on toimintakertomuksessaan esitettävä sel vi tys liikelaitokselle asetettujen toiminnallisten ja taloudellisten ta voit tei den toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sel laisis ta liikelaitoksen talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tulos- tai rahoituslaskelmassa tai taseessa. Johtokunnan on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tu lok sen käsittelystä (KunL 87 k ). Tuotannon liikelaitoksen tilikauden ylijäämä on 847 060,18 euroa. Ylijäämätavoitteeksi oli talousarviossa asetettu 374 000 euroa. Tulos täyttää valtuuston sitovan tavoitteen, joka oli positiivinen tulos. Taseelle kertynyt alijäämä pieneni edelleen ja on aloittavassa taseessa 1.1.2015-1 183 097,79 euroa. Tilinpäätöksen toteutumisvertailussa on esitetty liikelaitoksen toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutuminen palvelualueittain. Teknisen tuotannon liikelaitoksen tasekirja 2014 on liitteenä nro 2. Teknisen tuotannon liikelaitoksen tilinpäätöksen 2014 selvitys oheismateriaalina nro 1. Lisätietoja: Liikelaitoksen johtaja Jari Horppu, puh. 020 615 7413, jari.horppu(a)kouvola.fi ja kehittämisjohtaja Sirkka Kettunen, p. 020 615 7600, sirkka.kettunen(a)kouvola.fi
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 10 Liikelaitosten johtokunta 18 26.02.2015 Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta 1. Esittää tilinpäätöksen käsittelystä seuraavaa: Tilikauden ylijäämä 847 060,18 euroa siirretään taseen oman pääoman erään edel lis ten tilikausien yli-/alijäämä. 1. Allekirjoittaa vuoden 2014 tilinpäätöksen ja jättää sen ti lin tar kas tajien tarkastettavaksi. 1. Saattaa tilinpäätöksen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 11 Liikelaitosten johtokunta 19 26.02.2015 Selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä 2014, Teknisen tuotannon liikelaitos 7544/02.02.01/2015 Liijo 19 Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeen mukaan kunnan on toimintakertomuksessaan arvioitava toiminnan laajuuteen ja rakenteeseen nähden tasapuolisesti ja kattavasti merkittävimpiä riskejä ja epävarmuustekijöitä sekä muita toiminnan kehittymiseen vaikuttavia seikkoja. Lisäksi kunnan on toimintakertomuksessa tehtävä selkoa, miten sisäinen valvonta ja siihen liittyvä riskienhallinta on järjestetty, onko valvonnassa havaittu puutteita kuluneella tilikaudella ja miten sisäistä valvontaa on tarkoitus kehittää voimassa olevalla taloussuunnittelukaudella. Sisäisen valvonnan selonteon tulee perustua dokumentoituun ja kokonaisvaltaiseen sisäisen valvonnan arviointiin. Arvioinnin apuvälineenä käytetään sisäisen tarkastuksen laatimaa arviointimallia. Arvioinnissa voidaan käyttää myös muita aineistoja ja menetelmiä esim. itsearvioinnin tuloksia. Teknisen tuotannon liikelaitoksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä vastaavat liikelaitoksen johtokunta ja liikelaitoksen johtaja. Palvelukokonaisuuksien ja palveluyksiköiden johtajat vastaavat oman alueensa tai yksikkönsä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan käytännön toimenpiteistä. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta on järjestetty osaksi käytännön työtehtäviä. Riskien hallintaan pyritään myös prosessikuvauksilla, joita on tehty kaikista pääprosesseista. Sisäisen valvonnan ohje on käsitelty tuotannon johtokunnassa ja johtoryhmissä. Sisäisen valvonnan ohjeesta on informoitu henkilöstöä esimieskokouksessa ja työpaikkakokouksissa. Selonteko sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestämisestä 2014 on liitteenä nro 3. Yhteenveto selvityksestä on esitetty Teknisen tuotannon liikelaitoksen toimintakertomuksessa. Lisätietoja: Liikelaitoksen johtaja Jari Horppu, p. 020 615 7413, jari.horppu(a)kouvola.fi
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 12 Liikelaitosten johtokunta 19 26.02.2015 Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy Teknisen tuotannon liikelaitoksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteon vuodelta 2014 ja toimittaa sen sisäisen tarkastuksen yksikköön pyydettynä selvityksenä sisäisen valvonnan järjestämisestä. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 13 Liikelaitosten johtokunta 20 26.02.2015 Talousarvion 2015 käyttösuunnitelma, Teknisen tuotannon liikelaitos 5972/02.02.00/2014 Liijo 20 Käyttösuunnitelmalla tarkoitetaan tehtävän käyttötalousosan jakamista osatehtäville osatavoitteiksi, osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi. Käyttösuunnitelman hyväksyy toimielin, joka on tulosvastuussa tavoitteiden toteutumisesta ja joka on tilivelvollinen tehtävän taloudesta. Kohderahoitteisen tehtävän (liikelaitos, taseyksikkö) erillisbudjetit hyväksyy tehtävästä vastaava toimielin sen jälkeen, kun valtuusto on kunnan talousarviossa hyväksynyt tehtävää sitovat erät. Erillisen käyttösuunnitelman laatiminen ei ole liikelaitokselle välttämätöntä, mutta se voidaan tehdä mm. palvelusopimusten ja operatiivisten toimenpiteiden tarkentamiseksi. Teknisen tuotannon liikelaitoksen johtokunta on hyväksynyt 17.12.2014 vuoden 2015 talousarvion valtuuston asettamien sitovien tavoitteiden sekä meno- ja tuloerien mukaisesti. Kaupunginvaltuuston ja johtokunnan hyväksymä Teknisen tuotannon liikelaitoksen talousarvio palveluille on: Tuotot Kulut Vuosikate Yli/alij. Tuotannon hallinto 448 000 448 000 0 0 Aluepalvelut 16 842 054 16 366 974 475 080 80 - kunnallistekniikka 3 849 000 3 861 838-12 838-12 838 ja maastotietopalvelut - katu- ja viheralueiden 7 284 000 7 268 105 15 895 15 895 hoito - logistiikkapalvelut 5 709 054 5 237 031 472 023-2 977 Kiinteistöpalvelut 34 033 528 33 912 841 120 687 120 687 - puhtauspalvelut 9 101 532 8 960 391 141 141 141 141 - ruokapalvelut 12 873 996 12 856 987 17 009 17 009 - kiinteistöjen ja liikuntapaikkojen hoito 12 058 000 12 095 463-37 463-37 463 Liikelaitos yhteensä 51 323 582 50 727 815 595 767 120 767 Talousarvioluvut taulukossa on esitetty siten, että summissa näkyvät sekä ulkoiset että (liikelaitoksen) sisäiset menot ja tulot. Liikelaitosten osalta noudatetaan kuntalain 87 a :n määräyksiä, joiden mu kaan liikelaitoksia sitoo valtuustoon nähden korvaus pe rus pää omas ta sekä talousarviossa hyväksytty tulostavoite.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 14 Liikelaitosten johtokunta 20 26.02.2015 Käyttösuunnitelma on laadittu noudattaen soveltuvin osin kaupungin yhteistä mallipohjaa. Käyttösuunnitelma on laadittu Talousarvion käyttösuunnitelma 2015 on liitteenä nro 4. Lisätietoja: Liikelaitoksen johtaja Jari Horppu, p. 020 615 7413, jari.horppu(a)kouvola.fi, kehittämisjohtaja Sirkka Kettunen, p. 020 615 7600 sirkka.kettunen(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy Teknisen tuotannon liikelaitoksen talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle 2015. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 15 Liikelaitosten johtokunta 21 26.02.2015 Liikunta-alueiden ja uimahallien hoidon ja kunnossapidon palvelusopimus 2015 7290/00.06.00/2015 Liijo 21 Liikunta-alueiden hoidon ja kunnossapidon palvelusopimus koskee ulkoliikuntapaikkoja, joiden hoidosta tehdään sopimus aikuisväestön palvelujen ja Teknisen tuotannon liikelaitoksen kesken. Sopimus perustuu kaupunginvaltuuston 13.02.2012 ( 19) hyväksymään liikuntapaikkojen palveluverkkoselvitykseen ja siinä esitettyihin jatkotoimenpiteisiin. Vuoden 2015 palvelusopimukseen on lisätty myös uimahallipalvelut, jotka siirrettiin hyvinvointipalveluista Teknisen tuotannon liikelaitokseen 1.1.2015 alkaen. Palvelusopimuksen arvo on 3 303 000 euroa (vuonna 2014: 2 603 000 ). Uimahallipalvelujen osuus palvelusopimuksessa on 700 000 euroa. Aikuisväestön lautakunta esittää, että liikuntapaikkojen hoidosta on säästettävä 260 000 euroa vuonna 2015. Teknisen tuotannon liikelaitoksesta esitetään, että säästöjä kerätään vuoden 2015 aikana niin, että vuoden 2015 lopulla tarkistetaan mahdollisista palveluverkkopäätöksistä johtuvat muutokset laskutukseen. Säästöä haetaan myös palvelujen järjestämisestä ja tilaliikelaitoksen vuokrasopimuksista muun muassa energiakulujen pienenemisen takia. Palvelusopimuksen tarkastelun ajankohdat ovat toukokuu ja syyskuu, jolloin sopimusta voidaan tarkentaa. Palvelusopimusehdotus vuodeksi 2015 on oheismateriaalina nro 2. Aikuisväestön lautakunta on hyväksynyt sopimuksen 21.1.2015 7. Lisätietoja: Liikelaitoksen johtaja Jari Horppu, p. 020 615 7413, jari.horppu(a)kouvola.fi, vs. liikuntapaikkapäällikkö Kirke Sipiläinen, p. 020 615 8235 kirke.sipilainen(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Hyväksytään liikunta-alueiden ja uimahallien hoidon ja kunnossapidon palvelusopimus vuodeksi 2015 ehdotuksen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 16 Liikelaitosten johtokunta 22 26.02.2015 Katujen ja liikennealueiden kunnossa- ja puhtaanapidon hankintasopimus 2013-2015 (=palvelusopimus), palveluosan tarkistus ja päivitys 928/00.06.00/2013 Liijo 22 Yhdyskuntateknisten palvelujen ja Teknisen tuotannon liikelaitoksen Aluepalvelujen välinen palvelusopimus hyväksyttiin teknisessä lautakunnassa 26.3.2013 98 ja liikelaitosten johtokunnassa 20.3.2013 39. Palvelusopimus koostuu ohjaavasta osasta ja palveluosasta. Ohjaava osa on voimassa 1.1.2013-31.12.2015. Palveluosa tarkistetaan ja päivitetään vuosittain. Katujen ja liikennealueiden kunnossapitoa koskevan sopimuksen palveluosa (ml. kustannukset v. 2015) on oheismateriaalina nro 3. (Sopimuksen liite 3 on sama kuin viheralueiden palvelusopimuksen palveluosassa, liitteet 4-7 eivät ole mukana tämän kokouksen aineistossa.) Palveluosaa on tarkistettu mm. toimintojen sisällön osalta. Toimintalinjojen osalta sopimuksessa viitataan vain päätettyihin kriteereihin. Kustannuksissa ei ole huomioitu talouden tasapainottamisohjelmassa päätettyä kunnallistekniikan hoitotason alentamista. Hoitotason alentamisvaatimus oli vuodelle 2015 yhteensä 150 000 (alv 0%) koko kunnallistekniikan osalta. Kyseistä summaa ei pystytä vähentämään katujen ja eräiden yleisten alueiden kunnossapidosta ilman, että lakisääteiset tehtävät vaarantuvat. Palvelusopimuksen kustannukset ovat kuitenkin yhdyskuntateknisten palvelujen osalta talousarvion mukaisissa raameissa. Lisätietoja: yhdyskuntatekniikan johtaja Anne Ahtiainen, p. 02061 58574, anne.ahtiainen(a)kouvola.fi ja logistiikkapalvelujohtaja Ari Sakki, p. 020 615 7724 ari.sakki1(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy katu- ja liikennealueiden hoitoa, kunnossa- ja puhtaanapitoa koskevan palvelusopimuksen palveluosan päivityksen vuodelle 2015. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 17 Liikelaitosten johtokunta 23 26.02.2015 Viheralueiden hoidon sekä kunnossa- ja puhtaanapidon hankintasopimus 2013-2015 (=palvelusopimus), palveluosan tarkistus ja päivitys 927/00.06.00/2013 Liijo 23 Yhdyskuntateknisten palvelujen ja Teknisen tuotannon liikelaitoksen Aluepalvelujen välinen palvelusopimus hyväksyttiin teknisessä lautakunnassa 26.3.2013 99 ja liikelaitosten johtokunnassa 20.3.2013 40. Palvelussopimus koostuu ohjaavasta osasta ja palveluosasta. Ohjaava osa on voimassa 1.1.2013-31.12.2015. Palveluosa tarkistetaan ja päivitetään vuosittain. Viheralueiden hoitoa ja kunnossa- ja puhtaanapitoa koskevan sopimuksen palveluosa (ml. kustannukset v. 2015) on oheismateriaalina nro 4. (Sopimuksen liite 4 ei ole mukana kokousaineistossa.) Palveluosaa on tarkistettu mm. toimintojen sisällön osalta. Viheralueiden hoitoperiaatteet noudattavat vuonna 2015 pääpiirteittäin Viheralueiden hoito VHT 14 julkaisua. Puistojen luokitus on tarkoitus saada yhtenäistettyä koko Kouvolan alueelle vuoden 2015 aikana. Kustannuksissa ei ole huomioitu talouden tasapainottamisohjelmassa päätettyä kunnallistekniikan hoitotason alentamista. Yhteensä hoitotason alentamisvaatimus oli 150 000 (alv 0%) vuodelle 2015 koko kunnallistekniikan osalta. Kyseistä summaa ei pystytä vähentämään katujen ja eräiden yleisten alueiden kunnossapidosta ilman, että lakisääteiset tehtävät vaarantuvat. Palvelusopimuksen kustannukset ovat kuitenkin yhdyskuntateknisten palvelujen osalta talousarvion mukaisissa raameissa. Lisätietoja: Lisätietoja: yhdyskuntatekniikan johtaja Anne Ahtiainen, p. 02061 58574, anne.ahtiainen(a)kouvola.fi ja logistiikkapalvelujohtaja Ari Sakki, p. 020 615 7724 ari.sakki1(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy viheralueiden hoitoa, kunnossa- ja puhtaanapitoa koskevan palvelusopimuksen palveluosan vuodelle 2015. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 18 Liikelaitosten johtokunta 24 26.02.2015 Eron myöntäminen liikuntapaikkapäällikön virasta/junnola Paavo 5934/01.02.05/2014 Liijo 24 Paavo Junnola on irtisanoutunut 12.9.2014 liikuntapaikkapäällikön virasta siten, että palvelussuhteen päättymispäivä on 31.3.2015. Lisätietoja: Liikelaitoksen johtaja Jari Horppu, p. 020 615 7413 jari.horppu(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta myöntää Paavo Junnolalle eron liikuntapaikkapäällikön virasta 1.4.2015 alkaen. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 19 Liikelaitosten johtokunta 25 26.02.2015 Eron myöntäminen rakennuspäällikön virasta/toivonen Matti 7423/01.02.05/2015 Liijo 25 Matti Toivonen on irtisanoutunut 28.1.2015 rakennuspäällikön virasta siten, että palvelussuhteen päättymispäivä on 30.6.2015. Lisätietoja: Liikelaitoksen johtaja Jari Horppu, p. 020 615 7413 jari.horppu(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta myöntää Matti Toivoselle eron rakennuspäällikön virasta 1.7.2015 alkaen. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 20 Liikelaitosten johtokunta 26 26.02.2015 Ilmoitusasiat, Teknisen Tuotannon liikelaitos Liijo 26 Viranhaltijapäätökset Mittauspäällikkö Hankintapäätös alle kansall. kynnysarvon 11.02.2015 1 Heijarikairapäivitys Geomachine GM 50 monitoimikairavaunuun Päätös: Hyväksyn Geomachine Oy:n tarjouksen heijarikairapäivityksestä yhteishintaan 9718,50 (alv 0). Henkilöstöpäätös 04.02.2015 1 Kartoittajan toimen täyttäminen/johanna Savenius Päätös: Johanna Savenius valitaan kartoittajan toimeen 1.1.2015 alkaen. Palkka määräytyy TTES:n mukaan; T1A perustuntipalkka 13, henkilökohtainen lisä 0,58 /h. Teknisen tuotannon liikelaitoksen johtaja Henkilöstöpäätös 26.01.2015 1 Palvelujen johtajien sijaiset Päätös: Käyttäjäpalvelujohtaja Päivi Takkisen 1. sijainen on rakennuspalvelupäällikkö Kaija Särkkä ja 2. sijainen on puhtauspalvelupäällikkö Heli Lotti. Logistiikkapalvelujohtaja Ari Sakin 1. sijainen on kunnossapitopäällikkö Jukka Perttula ja 2. sijainen on mittauspäällikkö Ilkka Liikanen. Lisätietoja: Liikelaitoksen johtaja Jari Horppu, p. 020 615 7413 jari.horppu(a)kouvola.fi, mittauspäällikkö Ilkka Liikanen, p. 020 615 7091 ilkka.liikanen(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 21 Liikelaitosten johtokunta 27 26.02.2015 Muut asiat Liijo 27 Liikelaitosten johtokunta totesi, että muita asioita ei ole.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 22 OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Liikelaitosten johtokunta :t 16, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Tähän päätökseen haetaan muutosta tekemällä oikaisuvaatimus Kouvolan kaupungin liikelaitosten johtokunnalle. Oikeus oikaisuvaatimuksen tekemiseen Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen tekoaika Oikaisuvaatimus on tehtävä viimeistään 14. päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon tiedoksianto- tai tiedoksisaantitodistuksen osoittamana ajankohtana tai jos tiedoksianto tapahtuu tavallisella kirjeellä, viimeistään seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös tai sen sisältävä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuskirjelmä ja sen liitteet Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimuskirjelmä on osoitet tava päätöksen tehneelle viranomaiselle ja kirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon vaaditaan oikaisua, - miltä osin päätöstä vaaditaan oikaistavaksi ja mitä muutoksia päätökseen vaaditaan tehtäväksi, - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan, - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta, - jos oikaisuvaatimuksen tekijä käyttää laillista edustajaa tai asiamiestä tai muuta oikaisuvaatimuksen laatijaa, myös tämän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaan liittyvät ilmoitukset toimitetaan. Oikaisuvaatimuskirjelmä on vaatimuksen tekijän tai hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä - oikaisuvaatimuksen kohteena oleva päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä, - todistus päätöksen tiedoksiantopäivästä tai muu selvitys oikaisuvaatimuksen tekemiselle asetetun määräajan alkamisajankohdasta, - asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, - asiamiestä käytettäessä asiamiehen valtakirja. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 23 Oikaisuvaatimus on toimitettava Tekniikka- ja ympäristötalon kansliaan niin, että oikaisuvaatimus on perillä viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle asetetun määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päätty mistä. Oikaisuvaatimuksen tekijän vastuulla asiakirjat saa lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postin kuljetettavaksi asiakirjat on annettava niin ajoissa, että ne ovat perillä ennen valitusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen toimittamispaikan yhteystiedot ja aukioloaika Käyntiosoite Valtakatu 33, 45700 Kuusankoski Postiosoite PL 32, 45701 Kuusankoski Telekopio 02061 53423 Sähköposti tekninenjaymparisto@kouvola.fi Aukioloaika klo 9.00-15.00
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 24 MUUTOKSENHAKUKIELTO Oikaisuvaatimus Kunnallisvalitus :t 14, 15, 17, 26, 27 Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta sen vuoksi, että päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kunta laki 91 ).