KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2016 Sivu 1 Kirkkovaltuusto ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kokousaika: Keskiviikko 15.6.2016 klo 18.00 18.30 Kokouspaikka: Pulkkilan seurakuntatalo Kyllä Saapuvilla olleet Hakkarainen Timo, puheenjohtaja jäsenet: Kivioja Jukka, varapuheenjohtaja Aitto-oja Timo Hyytinen Johannes Junno Enna Kangas Raili Keränen Anna-Maaria Kilpelänaho Helena Kurkinen Pasi Lahti Anne Lehto Ilkka Marttila Aino Nieminen Risto Nissinen Leena Oja Jari Parkkila Virpi Piippo Sirpa Tuovinen Tuulikki Yrttiaho Anne Raimo Hoikka, varajäsen Kauko Kallio, Ei Muut saapuvilla Merja Jyrkkä, kirkkoherra olleet Myllykoski Tarmo, tal.pääl. Laillisuus ja päätös- Katso seuraava sivu valtaisuus Asiat 17-23 Pöytäkirjan tarkastustapa Katso seuraava sivu Pöytäkirjan allekirjoitus ja Timo Hakkarainen Tarmo Myllykoski varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Risto Nieminen Pöytäkirjantarkastaja Tuulikki Tuovinen Pöytäkirjantarkastaja
Kirkkovaltuusto 15.6.2016 sivu 2 ALKUHARTAUS ------------ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO ------------- KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla kokouskutsulla. Siikalatvan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Pulkkilan seurakuntatalossa keskiviikkona 15.6.2016 klo 18.00. Kokouksen asialista on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 6.6.- 15.6.2016 välisenä aikana. Kokouskutsu sisälsi luettelon käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Rauhan Tervehdyksessä julkaistujen kirkollisten ilmoitusten yhteydessä. 17 Todetaan, että kirkkovaltuusto on KL:n 9 luvun ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmääräänsä nähden on KL:n 7 luvun mukaisesti päätösvaltainen.
Kirkkovaltuusto 15.6.2016 sivu 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka toimivat mahdollisissa äänestyksissä ääntenlaskijoina sekä päätetään tämän kokouksen pöytäkirjan yleisesti nähtävillä pitämisestä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Nieminen ja 18 Tuulikki Tuovinen Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa valitusosoituksineen 16.- 23.6.2016 välisenä aikana. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 19 Kokouskutsussa oleva luettelo käsiteltävistä asioista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 02.12.2015 sivu 6 Kirkkoneuvosto 30.03.2016 sivu 5 Kirkkoneuvosto 02.06.2016 sivu 10 Kirkkovaltuusto 15.6.2016 sivu 4 PULKKILAN SEURAKUNTATALON MUUTOSTYÖ Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 3.6.2015 54 päättänyt hakea muutostyöhön kirkkohallituksen myöntämää rakennusavustusta 108.800,00 euroa kustannusarvion ollessa 160.000,00 euroa. Kirkkohallituksen täysistunnon 13.10.2015 141 tekemän päätöksen mukaan rakennusavustusta ei kohteeseen myönnetä, perusteluna, ettei seurakunnan verotulot edellytä avustuksen myöntämistä. Kirkkoneuvostossa käytyjen keskustelujen pohjalta muutostyöhanketta jatketaan. Rakennustyöt on tarkoitus aloittaa keväällä 2016, joten aikaa hankkeen lopulliselle suunnittelulle ja valmistelulle on kuten mm. sisäilmatutkimuksien ja työselvityksien (rakennus, sähkö, LVI, ympäristö) tekemiseen. Hankkeen rahoitus on toteutettava lainarahoituksella sekä Lehtomäen metsäalueelta (Pulkkila) otettavalla puunmyyntitulolla. Lainarahoitus mahdollistaa tuloslaskelman muodostumisen edullisemmaksi tulevaa mahdollista harkinnanvaraista toimintaavustusta ajatellen. Vuoden 2016 talousarvion investointiosassa on varauduttu hankkeeseen 200.000,00 euron määrärahalla. Kneuvosto: 89 Kirkkoneuvosto päättää jatkaa hankkeen suunnittelua valmistelemalla työselvitykset sekä tekemällä tarpeelliset sisäilmatutkimukset. -------------------- Liitteenä Kairitek Oy / Kari Päkkilän laatima seurakuntatalon kuntotarkastus, mikrobitutkimus sekä näistä johtuvat korjaustarpeet. Kneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti edelleen tutkia vanhan osan rakenteita näyt- 19 teiden avulla sekä miettiä vielä muita vaihtoehtoja ja ratkaisuja. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 02.12.2015 sivu 6 Kirkkoneuvosto 30.03.2016 sivu 5 Kirkkoneuvosto 02.06.2016 sivu 11 Kirkkovaltuusto 15.6.2016 sivu 5 PULKKILAN SEURAKUNTATALON MUUTOSTYÖ Johtoryhmä on käsitellyt seurakuntatalon remonttia kokouksessaan 13.4.2016. Johtoryhmä päätti jatkaa edelleen hankkeen suunnittelua ja toteutusta siten, että työ rajoitetaan ainoastaan sisäpuolisilta osin itse toimistotilaan alkuperäisen suunnitelman mukaisesti. Näin strategian mukainen kirkkoherranviraston siirto Pulkkilan tiloihin toteutuisi ja työtilat saataisiin asianmukaisiksi ja myös työntekijöille turvallisiksi. Toimisto-osan rakenteissa ei ole asbestia kuten liitteenä oleva asbestikartoitus osoittaa. Rakennuksen ulkopuolelle tehtävä sokkelin patolevyn asennus, salaojitus sekä sadevesien johtaminen jatkaa rakennuksen käyttövuosia huomattavasti. Liitteenä rakennusselostus sekä huoneseloste tarkempaa tutustumista varten. Tarjouspyyntöjen (liite) mukaan hankkeen lopullinen hinta rakennus-, LVI ja sähkötöiden osalta on 164.964,00 euroa. Kustannukset katetaan puunmyyntituloilla. Liitteenä Lehtomäen leimikkoalueet joista Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt tarjoukset. Lehtomäen kuusikon ikä on 140 160 vuotta. Kneuvosto: 39 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntatalon remontti toteutetaan suunnitelman mukaisesti ja, että kustannukset katetaan puunmyyntituloilla. Susanna Jarva poistui kokouksen asian käsittelyn ajaksi. Esitetään hyväksyttäväksi liitteen mukaisesti Keitele Forest Oy:n tarjous. Kirkkoneuvosto nimesi rakennustoimikuntaan; Risto Niemisen, Timo Aitto-ojan, Johannes Hyytisen, Merja Jyrkän ja Tarmo Myllykosken../..
Kirkkoneuvosto 02.12.2015 sivu 6 Kirkkoneuvosto 30.03.2016 sivu 5 Kirkkoneuvosto 02.06.2016 sivu 11 Kirkkovaltuusto 15.6.2016 sivu 5 PULKKILAN SEURAKUNTATALON MUUTOSTYÖ 20
Kirkkovaltuusto 15.6.2016 sivu 6 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Piispantarkastus syksyllä 2017. 21 Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden koulutuspäivät Kemissä la 15.10.2016 alkaen klo 9.30. Ilmoittautuminen Tarmo Myllykoskelle. ILMOITUSASIAT 22 Informaatiota tulevasta lähetysjuhlasta Piippolassa. VALITUSOSOITUS 23 Valitusosoitus liitteenä.
KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSU AIKA: Keskiviikko 15.6.2016 klo 18.00 PAIKKA: Pulkkilan seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjantarkistaminen ja nähtävillä pitäminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pulkkilan seurakuntatalon muutostyö 5. Muut esille tulevat asiat 6. Ilmoitusasiat 7. Valitusosoitus Siikalatvalla 6. päivänä kesäkuuta 2016 Timo Hakkarainen TIMO HAKKARAINEN Kirkkovaltuuston puheenjohtaja