PÖYTÄKIRJA SYMP ry:n SYYSKOKOUS 6.11.2010 Itä-Suomen yliopisto Savilahti, Kuopio Paikalla: Marjo Valtanen, Vesa Asikainen, Anna Lahkola, Jaana Halonen, Roseanna Avento ja Otto Hänninen 1. Kokouksen avaus Kokous aloitettiin klo 14.20 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Esityslistan täydentäminen ja hyväksyminen Työjärjestykseen lisättiin sääntömääräisiin käsiteltäviin asioihin kuuluva palkkioista päättäminen sekä jäsenmaksujen tasosta päättäminen sekä keskustelu järjestöyhteistyöstä. 4. Kokousvirkailijoiden valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Marjo Valtanen Kokouksen sihteeriksi valittiin Vesa Asikainen Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Anna Lahkola ja Otto Hänninen. 5. Syyskokouskulujen hyväksyminen Päätettiin, että korvataan matkakulut junan mukaan pitkämatkalaisille. Päätettiin osallistua pikkujoulukuluihin 10 euroa per henkilö. 6. Sääntöuudistus Käsiteltiin SYMP ry:n uusia sääntöjä (Liite 1) ja hyväksyttiin uudet säännöt ensimmäisen kerran. 7. Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2011 ja sen hyväksyminen SYMP ry:n toimintasuunnitelmasta vuodelle 2011 (Liite 2) keskusteltiin ja suunnitelmaa täydennettiin siten, että selkeytettiin järjestösihteerin toimenkuvaa. Päätettiin lisäksi että hallitus aloittaa SYMP ry:n 30-vuotisjuhlan suunnittelun vuodeksi 2011.Suunnittelusta vastaa juhlatoimikunta. 8. Jäsenmaksun suuruus Pidetään jäsenmaksut ennallaan varsinaisille jäsenille 22 ja nuoremmille jäsenille 6.
9. Yhdistyksen luottamushenkilöille maksettavista palkkioista päättäminen Päätettiin, että jatkamme entistä käytäntöä ja hallituksen toimihenkilöt saavat vapautuksen SYMP ry:n jäsenmaksusta. Päätettiin, että järjestösihteerille annetaan sama etuus. Tilintarkastajille päätettiin tarjota lounas aiemman käytännön mukaisesti. 10. Hallituksen esitys vuoden 2011 talousarvioksi ja sen hyväksyminen Hyväksyttiin hallituksen esitys talousarviosta (Liite 3). 11. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen SYMP ry:n hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Jaana Halonen ja varapuheenjohtajaksi Marjo Valtanen. 12. Hallituksen jäsenten valitseminen Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valitseminen SYMP ry:n hallituksen varsinaisiksi jäseniksi toimikaudelle 2011 valittiin Anna Lahkola, Vesa Asikainen, Otto Hänninen, Anne-Kaarina Lyytinen, Roseanna Avento, Netta-Leena Maljanen, ja varajäseniksi Jouni Surakka ja Pertti Pasanen. Järjestösihteerinä jatkaa Tero Toivonen. 13. Muut luottamushenkilöt Erovuorossa on Miia Impiö. Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valitseminen Symp ry:n tilintarkastajiksi valittiin Erkki Björk ja Aino Nevalainen sekä varatilintarkastajiksi Kaija Ahonen ja Marja-Leena Patronen. 14. Juhlavuoden 2011 suunnittelu ja juhlatoimikunta Juhlatoimikunta muodostetaan vuoden 2010 aikana ja tähän mennessä juhlatoimikuntaan ovat lupautuneet Vesa Asikainen, Anna Lahkola, Marjo Valtonen ja Roseanna Avento. Toimikunnan johdolla suunnitellaan juhlaristeilyn ohjelma ja hankitaan risteilylle tarvittava rahoitus. 15. Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 16. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 16:47.
Kokouspöytäkirjan vakuudeksi Kokouksen puheenjohtaja Marjo Valtanen Kokouksen sihteeri Vesa Asikainen Kokouksen pöytäkirjan tarkastaja Anna Lahkola Kokouksen pöytäkirjan tarkastaja Otto Hänninen
LIITE 1 SÄÄNTÖUUDISTUS 2010, SYYSKOKOUKSESSA HYVÄKSYTYT SÄÄNNÖT (kevätkokoukseen 2011) HALLITUKSEN ESITYS YHDISTYKSEN SÄÄNNÖISTÄ Hyväksytty syyskokouksessa 2010-11-06 Yhdistyksen kotipaikka, tarkoitus ja toiminta 1. Yhdistyksen nimi on Suomen Ympäristötieteilijät Ry - Finlands Miljövetare Rf, jäljempänä säännöissä 'yhdistys' ja sen kotipaikka on Kuopion kaupunki. Yhdistyksen toimialue käsittää koko Suomen ja on osin myös kansainvälistä. Yhdistyksen englanninkielinen nimi on The Finnish Association of Environmental Scientists. Yhdistyksen nimen lyhenne on SYMP ry kielestä riippumatta. 2. Yhdistyksen tarkoituksena on: 1. toimia jäsenistönsä ammatillisena järjestönä ja lujittaa heidän yhteenkuuluvuuttaan; 2. edistää jäsentensä asiantuntemuksen hyväksikäyttöä yhteiskunnan eri aloilla; 3. valvoa jäsenistön palkka-, ammatti- ja sosiaalisia etuja; 4. auttaa jäsenistöään ammattitaidon kehittämisessä; 5. edistää ympäristökysymyksiin liittyvää eettistä keskustelua 6. toimia jäsenistön, alan opiskelijoiden ja eläkkeelle siirtyneiden jäsenten yhdyselimenä. 3. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: 1. tekee esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja ympäristönsuojelua, ympäristöterveydenhuoltoa ja jäsenistöään koskevissa asioissa; 2. pitää yhteyttä lähialojen järjestöihin, työmarkkinajärjestöihin, korkeakouluihin ja yliopistoihin sekä ulkomaiden vastaaviin järjestöihin; 3. järjestää kokouksia, luento- ja neuvottelupäiviä sekä kursseja ja tutustumiskäyntejä; 4. voi kuulua jäsenenä ympäristönsuojelua, ympäristöterveydenhuoltoa ja muita samantapaisia tarkoitusperiä ajaviin yhdistyksiin ja järjestöihin; 5. toimii muillakin edellisiin verrattavilla tavoilla tavoitteidensa saavuttamiseksi; 6. voi harjoittaa julkaisutoimintaa, vastaanottaa lahjoituksia ja jälkisäädöksiä, omistaa kiinteistöjä ja asianomaisen luvan hankittuaan harjoittaa kioskikauppaa ja kustannustoimintaa sekä järjestää arpajaisia ja maksullisia illanviettoja. Jäsenyys 4. Yhdistyksen jäsenistön muodostavat varsinaiset ja nuoremmat jäsenet sekä kannattaja- ja kunniajäsenet. 5. Varsinaiseksi jäseneksi yhdistys voi hyväksyä ympäristöalan tutkinnon Itä-Suomen yliopistossa suorittaneen henkilön. Jäseneksi voidaan hyväksyä myös muun korkeakoulututkinnon suorittanut henkilö, joka toimii ympäristöterveydenhuoltoon tai ympäristönsuojeluun liittyvissä tehtävissä. Nuoremmaksi jäseneksi yhdistys voi hyväksyä ympäristöalaa korkeakoulussa opiskelevan henkilön. Yhdistyksen hallitus päättää varsinaisten ja nuorempien jäsenten valitsemisesta kirjallisten liittymisanomusten perusteella. 6. Kannattajajäseneksi yhdistyksen kokous voi hyväksyä hallituksen esityksestä oikeuskelpoisen yhteisön tai henkilön, jonka ei tarvitse täyttää 5 :ssä mainittuja ehtoja. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erityisesti kunnostautunut toimimalla yhdistyksen ja sen tarkoitusperien hyväksi. Kunniajäsenen kutsumisesta päättää yhdistyksen kokous, kun asiasta on tehty kirjallinen vähintään 10 varsinaisen jäsenen allekirjoittama esitys, josta on mainittu kokouskutsussa, ja jonka hallitus oman lausuntonsa ohella esittää kokoukselle. Päätöstä tulee kannattaa vähintään 4/5 äänestykseen osallistuneista. Luottamushenkilöt 7. Yhdistyksen luottamushenkilöt ovat: 1. hallituksen puheenjohtaja
2. hallituksen varapuheenjohtaja 3. hallituksen muut jäsenet ja 4. toimikuntien jäsenet Näiden lisäksi voidaan valita muita yhdistyksen kannalta välttämättömäksi katsottuja luottamushenkilöitä. Jos luottamushenkilö kesken toimikauden joutuu eroamaan, valitaan yhdistyksen kokouksessa hänen sijaansa toinen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Luottamushenkilöt valitaan yhdistyksen varsinaisista jäsenistä. Hallinto 8. Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) ja enintään kahdeksan (8) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Syyskokous valitsee ensin puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, ja sitten muut hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet kalenterivuodeksi kerrallaan. Ensimmäisellä kerralla ratkaisee arpa erovuoroiset, joita on puolet varsinaisista ja varajäsenistä. Henkilövalinnat suoritetaan tarvittaessa suljetulla lippuäänestyksellä ehdokkaiden kesken. Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan sihteerin, taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset virkailijat. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai kun kolme (3) hallituksen jäsentä sitä pyytää. Hallitus voi pitää kokouksensa puhelinneuvotteluna tai tietoverkon välityksellä, jos kaikki hallituksen varsinaiset jäsenet tämän yksimielisesti hyväksyvät. Hallituksen varsinainen jäsen voi tällöinkin milloin tahansa vaatia hallituksen kokousta pidettäväksi yhdessä paikassa. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä tai sähköisen tietovälineen tavoitettavissa sovittuna aikana. Hallituksen kokouksen pöytäkirja tarkistetaan lähimmässä mahdollisessa hallituksen kokouksessa. Hallitus 1. Johtaa yhdistyksen toimintaa, 2. vastaa yhdistyksen talouden hoidosta, 3. perustaa tarpeen mukaan yhdistyksen toimintaa edistäviä toimikuntia ja päättää niiden kokoonpanoista, tehtävistä ja toimikausista, 4. valvoo toimikuntien sekä toimi- ja luottamushenkilöiden toimintaa, 5. valmistelee yhdistyksen kokoukselle esitettävät asiat, 6. edustaa yhdistystä, 7. huolehtii yhdistyksen tekemien päätösten toimeenpanosta, 8. valitsee yhdistyksen toimihenkilöt ja määrää näiden tehtävät ja palkkiot, 9. kutsuu yhdistyksen kokoukset koolle, sekä 10. pitää yhdistyksen jäsenistä luetteloa. Tilintarkastus 9. Tilintarkastajia, jotka tarkastavat yhdistyksen hallinnon, tilit ja omaisuuden, sekä antavat tarkastuksesta lausuntonsa, on kaksi ja heillä on kaksi varamiestä. Toimintavuosi 10. Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit sekä hallintoa koskevat muut tarpeelliset asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille tammikuun loppuun mennessä. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa suorittamastaan tarkastuksesta ennen helmikuun loppua. Yhdistyksen kokoukset 11. Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat syyskokous ja kevätkokous. 12. Yhdistyksen syyskokous pidetään hallituksen tarkemmin määräämänä aikana loka-marraskuussa. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa 2. hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten
3. päätetään varsinaisten, nuorempien ja kannattajajäsenten jäsenmaksun suuruus 4. päätetään 7 ja 9 :ssä mainituille henkilöille maksettavista palkkioista 5. hyväksytään talousarvio seuraavaa vuotta varten 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja 7. valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle 8. valitaan muut luottamushenkilöt erovuorossa olevien tilalle 9. valitaan tilintarkastajat ja heille kaksi varamiestä, sekä 10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja muut käsiteltäviksi hyväksytyt asiat. Kokouskutsussa mainitsematon asia voidaan ottaa käsiteltäväksi, mikäli asian käsittelyyn ottamista kannattaa vähintään 2/3 läsnä olevista äänivaltaisista jäsenistä. 13. Yhdistyksen kevätkokous pidetään hallituksen tarkemmin määräämänä aikana maalis-huhtikuussa. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa 2. esitetään ja hyväksytään toimintakertomus edelliseltä vuodelta 3. esitetään yhdistyksen tilit edelliseltä vuodelta ja tilintarkastajien niistä antama lausunto 4. päätetään tilinpäätöksen hyväksymisestä sekä hallitukselle ja taloudenhoitajalle myönnettävästä vastuuvapaudesta, sekä 5. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja muut käsiteltäviksi hyväksytyt asiat. Kokouskutsussa mainitsematon asia voidaan ottaa käsiteltäväksi, mikäli asian käsittelyyn ottamista kannattaa vähintään 2/3 läsnä olevista äänivaltaisista jäsenistä. 14. Hallitus kutsuu koolle yhdistyksen kokouksen. Yhdistys on kutsuttava ylimääräiseen kokoukseen, kun vähintään 1/5 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokouskutsut ja muut tiedotukset on toimitettava jäsenille joko valtakunnallisen sanomalehden välityksellä tai erikseen kullekin jäsenelle lähetettävällä kirjeellä. Niiden jäsenten osalta, jotka ovat valinneet sähköpostin jäsentiedotteiden toimitustavaksi, kokouskutsu voidaan toimittaa sähköpostilla. Kokouskutsujen tulee olla sanomalehdessä tai postitettuina viimeistään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää. Jäsenten velvollisuudet ja oikeudet 15. Yhdistykseen jäseneksi ehdotettavan on annettava yhdistykseen pyrkiessään vaadittavat henkilötiedot. Varsinaisen ja nuoremman jäsenen tulee suorittaa vuosittain syyskokouksen määräämä jäsenmaksu. Yhdistyksen jäsen, joka on varsinaisena jäsenenä maksanut jäsenmaksunsa 30 vuoden ajan, vapautuu sen jälkeen jäsenmaksun suorittamisesta. Kannattajajäsen maksaa jäsenmaksua joko kertakaikkisena tai vuosittain. Vähimmäiskertamaksun ja vuosimaksun suuruuden määrää syyskokous. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksujen suorittamisesta. Yhdistys voi pakottavista syistä määrätä varsinaisten jäsenten maksettavaksi enintään jäsenmaksun suuruisen vuotuisen lisämaksun, jos tästä tehtyä ja kokouskutsussa mainittua ehdotusta kannattaa 4/5 äänestykseen osallistuneista. Yhdistyksen jäsen voidaan hallituksen ehdotuksesta erityisen syyn perusteella, kuitenkaan jäsenten yhdenvertaisuutta loukkaamatta, vapauttaa jäsenmaksun ja lisämaksun suorittamisesta. Hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet vapautetaan jäsenmaksusta toimikautensa ajaksi. 16. Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kirjallisen eroilmoituksen tai ilmoittamalla eroamisestaan suullisesti yhdistyksen kokouksessa. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos 4/5 yhdistyksen kokouksessa olevista äänivaltaisista jäsenistä niin päättää. Yhdistyksen kokouksella on oikeus erottaa jäsen, joka on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai hän ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Vähintään kahtena peräkkäisenä toimikautena jäsenmaksun maksamatta jättäminen antaa hallitukselle oikeuden katsoa jäsen eronneeksi. 17. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen määräämän luottamushenkilön kanssa. 18. Lainan ottamisesta, kiinteistön ostamisesta, myymisestä ja vaihtamisesta tai yhdistyksen kiinteän omaisuuden kiinnittämisestä päättää yhdistyksen kokous. Asiasta on kokouskutsussa erikseen mainittava.
19. Yhdistyksen kokouksissa ovat äänivaltaisia kunniajäsenet ja varsinaiset jäsenet. Muilla jäsenillä on vain puhevalta. Äänestyksissä, jotka ovat välittömät ja avoimet tai suljetut, on äänivaltaisella jäsenellä yksi ääni. Päätöksiä tehtäessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa. Samaa äänestystapaa noudatetaan myös hallituksen kokouksissa ja yhdistyksen hallituksen asettamien toimikuntien kokouksissa. Äänestettäessä yhdistyksen jäseneksi hyväksymisestä käytetään välitöntä ja avointa äänestystapaa. Jäsenen erottamisesta tai luottamushenkilön valitsemisesta äänestys toimitetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Jäsenen estyessä saapumasta yhdistyksen kokoukseen hän voi kuitenkin osallistua äänestykseen kirjallisesti valtuuttamansa henkilön välityksellä. Valtakirja voidaan antaa vain yhdistyksen jäsenelle. Päätöksen tekeminen asiassa, jota käsitellään ensimmäistä kertaa, on viiden äänivaltaisen jäsenen vaatiessa siirrettävä uuteen kokoukseen, ellei vähintään 4/5 kokouksessa läsnä olevista äänivaltaisista jäsenistä ole siirtämistä vastaan. Aikaisemmissa kokouksissa jo olleen asian edelleen siirtämiseen vaaditaan yksinkertainen äänten enemmistö. 20. Yhdistys voi myöntää ansiomerkkejä jäsenilleen, jotka ovat erityisesti kunnostautuneet toiminnassa yhdistyksen ja sen tarkoituksen hyväksi. 21. Yhdistyksen sääntöihin ehdotetut muutokset ja lisäykset hyväksytään, jos kahdessa peräkkäisessä varsinaisessa kokouksessa kummassakin vähintään 3/4 äänestykseen osallistuneista kannattaa tehtyä ja kokouskutsussa esitettyä ehdotusta. 22. Yhdistyksen purkamisesta päätetään edellisessä pykälässä mainitulla tavalla. 23. Yhdistyksen purkautuessa sen omaisuus siirtyy kansanterveystyön hyväksi tavalla, josta päätetään purkamisen yhteydessä. 24. Niissä tapauksissa, joissa näissä säännöissä ei ole mainintaa, noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia. Nämä säännöt on ensimmäistä kertaa käsitelty ja hyväksytty SYMP ry:n syyskokouksessa 6.11.2010 ja toisen kerran kevätkokouksessa V.B.2011.
LIITE 2 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2011 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2011 Hyväksytty syyskokouksessa 2010-11-06 Jäsenistö Suomen ympäristötieteilijät ry:n (SYMP ry) jäsenmäärää pyritään kasvattamaan tuomalla yhdistystä esille erilaisissa tilaisuuksissa, opiskelijoiden keskuudessa sekä tiedotuskanavien, kuten internetin kautta. Tärkeää on tuoda yhdistyksen toimintaa esille etenkin Itä-Suomen yliopiston ympäristötieteiden opiskelijoiden keskuudessa ja suunnata jäsenhankintaa vastavalmistuneisiin sekä juuri valmistumassa oleviin opiskelijoihin. Linkkinä opiskelijoihin toimii ainejärjestö Hyeena ry, jonka kanssa pyritään nykyistä tiiviimpään yhteistyöhön järjestämällä yhteisiä tapahtumia ja tiedottamalla SYMP:n toiminnasta. Lisäksi SYMP ry:n toiminnasta tiedotetaan vastavalmistuneille jaettavalla SYMP-tietopaketilla. Jäsenmaksut säilytetään edullisina ja opiskelijoilta peritään pienempi jäsenmaksu. Jo olemassa olevaan jäsenistöön pidetään yhteyttä kokoontumisten, tapahtumien, jäsentiedotteen, wwwsivujen ja sähköpostilistan avulla. Hallinto SYMP ry:n hallitus keskustelee ja päättää yhdistyksen asioista kokouksissaan noin 6-8 kertaa vuodessa. Päätösvaltainen hallitus koostuu eri puolella Suomea toimivista yhdistyksen jäsenistä. Hallitus pitää yllä omaa sähköpostilistaa, jonka kautta hallituksen sisäinen tieto kulkee kaikille hallituksen jäsenille. Hallituksen sähköpostilistan avulla pidetään myös suurin osa hallituksen kokouksista. Hallitus vastaa myös koko SYMP:n jäsenistölle tiedottamisesta yhdistyksen sähköpostilistan ja jäsentiedotteen välityksellä sekä päivittämällä yhdistyksen www-sivuja. Vuonna 2011 SYMP ry:ssä jatkaa järjestösihteeri, jonka ensi sijainen tehtävä on jäsenrekrytointi sekä tiedottaminen. Lisäksi järjestösihteeri toimii yhtenä yhteyshenkilöistä ja muissa hallituksen antamissa tehtävissä. Yhdistys pyrkii aktiivisesti kuuntelemaan jäsenkuntaansa ja antamaan jatkuvasti jäsenistölle mahdollisuuden vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. Yhdistyksellä on kaksi yleiskokousta vuodessa, joihin kutsutaan koko yhdistyksen jäsenistö. Kevätkokous järjestetään huhti- tai toukokuun aikana ja syyskokous marras- tai joulukuussa. Kokouspaikkoja valittaessa pyritään ottamaan huomioon hyvät järjestämismahdollisuudet sekä saavutettavuus kokoukseen kutsutuille. Yleiskokousten yhteyteen pyritään järjestämään virkistystai koulutustapahtumia yhdistyksen jäsenille. Varainhankinta Yhdistyksen toiminta rahoitetaan ensisijaisesti jäsenmaksuilla. Yhdistys voi hankkia SYMP-päivää, koulutustapahtumia, ekskursioita yms. tapahtumia varten rahoitusta järjestön ulkopuolelta, esimerkiksi myymällä mainoksia ohjelmaan. Jäsenistön edunvalvonta Yhdistys seuraa ja edistää jäsenistönsä edunvalvontaa. Yhdistys edistää jäsentensä asemaa antamalla lausuntoja ja julkilausumia alan lainsäädännöstä sekä suunnitelmista, jotka liittyvät ympäristönsuojeluun, työsuojeluun tai ympäristöterveydenhuoltoon. Yhdistys vaikuttaa alan työpaikkojen perustamiseen ja täyttämiseen siten, että jäsenistön edut otetaan huomioon sekä pitää tarvittaessa yhteyttä alan keskushallintoon, Teollisuuden ja työnantajien keskusliittoon, Suomen kuntaliittoon ja ympäristöalan järjestöihin. Vapaista työpaikoista ja työtä hakevista jäsenistä tiedotetaan yhdistyksen keskuudessa mm. jäsenkirjeessä ja sähköpostilistan kautta. Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa SYMP ry pitää yhteyttä Hyeena ry:hyn ainejärjestön sähköpostilistan, järjestön SYMP-vastaavan ja oman järjestösihteerin kautta sekä järjestämällä yhteisiä tapahtumia. Tapahtumiin voi kuulua mm. yritysvierailuja, yhteisiä illanviettoja ja esittelytilaisuuksia. Yhdistys pyrkii myös välittämään ympäristötieteen koulutusohjelmalla opiskeleville sijaisuuksia ja harjoittelupaikkoja sekä tiedottamaan sähköpostilistan ja Hyeena ry:n kautta tarjolla olevista työpaikoista. Työelämään tutustumista edistetään kutsumalla opiskelijoita mukaan yhdistyksen järjestämille tutustumis- ja opintokäynneille. Yhdistys voi tukea Hyeena ry:n ekskursiotoimintaa ja tarvittaessa osallistua yhteisiin ekskursioihin. Yhdistys voi myös auttaa Hyeena ry:tä sponsorirahoituksen saamiseksi. Yhdistys verkottuu ja kehittää yhteistyömahdollisuuksia Ympäristöasiantuntijoiden keskusliiton (YKL), Ympäristötieteellisen seuran, Suomen työhygienian seuran sekä muiden ammatillisten seurojen, järjestöjen ja yhdistysten kanssa.
Lausuntojen antaminen Yhdistyksen hallitus on aloitteellinen valtionhallinnon ja eri keskusjärjestöjen suhteen, jotta yhdistykseltä pyydettäisiin lausuntoja valmisteltaessa tulevaa lainsäädäntöä ja ohjeistoja. Yhdistys korostaa omien jäsentensä aktiivisuutta, jotta yhdistyksen ja sen jäsenistön kannalta tärkeitä asioita havaittaisiin käsitellä ja lausua yhdistyksen taholta. Yhdistys voi näkyvyytensä parantamiseksi antaa lehdistötiedotteen tai kirjoittaa asiantuntijamielipiteen alueellisessa tai valtakunnallisessa mediassa yhdistyksen ja jäsenistön osaamisalueeseen kuuluvasta erityisestä aiheesta. Koulutus ja virkistystoiminta Yhdistys osallistuu ympäristötieteen koulutuksen kehittämiseen seuraamalla aktiivisesti ympäristöalan kehitystä ja koulutuksen suunnittelua ja sen kohdentumista. Yhdistys järjestää jäsenilleen sekä ympäristötieteiden opiskelijoille tutustumiskäyntejä yrityksiin, laitoksiin ja tapahtumiin. Yhdistys edistää jäsenistönsä yhteenkuuluvuutta ja ammatillisten kontaktien saamista järjestämällä em. tutustumiskäyntejä, tapaamisia, SYMP-päiviä ja/tai virkistystoimintaa. Yhdistyksen jäsenkirje esittelee jäseniä ja heidän taustojaan aktiivisesti sekä nostaa esille heidän osaamistaan ja tarpeitaan. Juhlavuoden 2011 toiminta Vuonna 2011 yhdistys täyttää 30 vuotta. Syntymäpäiviä on tarkoitus juhlistaa mm. juhlaristeilyllä. Juhlavuoden suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa juhlatoimikunta. Tiedotus- ja julkaisutoiminta Yhdistyksen kokouksista, tapahtumista sekä tärkeistä ajankohtaisista asioista kerrotaan jäsenkirjeessä, SYMP:n sähköpostilistalla (symp-jasen@lists.uef.fi) ja SYMP:n kotisivuilla osoitteessa www.uku.fi/syhy. Yhdistys jakaa jäsenkirjeen mukana toimialaan liittyvää ajankohtaista materiaalia sekä ilmoittaa kirjeessä tulevista tapahtumista ja tehdyistä päätöksistä. Vuoden 2011 aikana jäsenkirjeen ulkoasua ja sisältöä uudistetaan järjestösihteerin avustuksella. Yhdistys voi sopia jonkin toisen järjestön kanssa yhteisen aineiston käyttämisestä toistensa jäsenkirjeissä tai muissa julkaisuissa. Yhdistyksen jäsenkirje on saatavilla mahdollisimman nopeasti myös sähköisesti yhdistyksen kotisivuilla, ja jäsenkirjeen ilmestymisestä tiedotetaan yhdistyksen sähköpostilistalla. Jäsenkirjeen saajilla on mahdollisuus ilmoittaa haluavatko he kirjeen sähköisessä muodossa vain paperiversiona kotiin. Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan ympäristönsuojelun, ympäristöterveydenhuollon sekä työhygienian alalla toimiville yrityksille.
LIITE 3 VUODELLE 2011 HYVÄKSYTTY TALOUSARVIO SYMP Ry Talousarvio vuodelle 2011 Hyväksytty syyskokouksessa 2010-11-06 Tulot Kulut Jäsenmaksut Palkkakulut 1 236 varsinaiset jäsenet 2 240 järjestösihteerin palkka 1 236 nuoremmat jäsenet 66 Toimintakulut 570 Muut tulot hallituksen toimintakulut 200 sponsoritulot 8 500 yhdistyksen kokouskulut 250 risteily maksut jäseniltä (50 euroa/risteilijä x 50 risteilijää) Yhteensä 13 306 2 500 toimistokulut 20 pankkipalvelumaksut Tiedotus 500 jäsenkirje 170 postitus 280 muu tiedotustoiminta 50 100 Koulutus- ja virkistystoiminta 10 300 juhlaristeily (50 henkilöä x 200 ) 10 000 tutustumis- ja opintokäynnit 100 paikallinen SYMP ry:n toiminta 200 Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa 250 yhteistyö Hyeena ry:n kanssa 150 yhteistyö muiden järjestöjen kanssa 100 Markkinointi, lahjat ja avustukset 450 Yhdistyksen esittelymateriaalia 200 Mainos Hyeenan haalariin 250 Yhteensä 13 306