Paikka: Ttalo, A106 Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Antti Tolppanen Kaarlo Kock Sini Leskinen (poistui kohdassa 13.4 ja palasi kohdassa 14.3) Ilona Rahnasto Joel Lappalainen (poistui kohdassa 14.3) Johanna Rantanen (saapui kohdassa 3) Veera Vimpari (saapui kohdassa 6) Jessica Mason (saapui kohdassa 8.6) Cecilia Berg Robert Kokkola (poistui kohdassa 14.3) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 17:17. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kaarlo Kock ja Ilona Rahnasto. Johanna saapui ajassa 17:18. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 10.3 Pakugate ja siirrettiin muita kohtia vastaavasti. 5. Ilmoitusasiat Postissa tuli Kolehti, Paperi, kutsu Polyteknikkojen kuoron joulukonserttiin sekä kutsu Fuusio70vujuille. Aleksi toi kokouseväiksi pullaa ja croissantteja. 6. Hyväksyttävät laskut 1 / 8
Paikka: Ttalo, A106 Laskut: Veera saapui ajassa 17:22. Saaja Summa Perustelu Päätös Forum tapahtumat Oy Håkan Erikson Transport Oy 20 431,00 Infoähkyn pääjuhlapaikka 2400,00 Marathonbussi Qualproof Oy 286,69 Athenen läppäritarrat Arkkitehtikilta 225,00 AAsitsien tilavuokra Pågå Oy 229,40 Baaritiski ja varaston käsittelykulu Infoähkyyn Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Iines Vuorjoki 251,00 Infoähkyn kokkaripalojen ainekset Johanna Rantanen 4,85 Kokouseväät Joel Lappalainen 37,09 Phabuisoiltamien tarjoilut ja ASvujulahja Jessica Mason 37,50 Puolikas illalliskortti Stimulaatioon Krista Huhtamäki 16,98 Vuorimieskillan vujulahja Pinja Hokkanen 5,35 Kahvia Olkkarille Emil Virkki 80,66 Juomat PhabuISOiltamiin Meri Terho 104,04 Infoähkyn vessahärpäkkeet Joel Lappalainen 448,90 ipad Olkkarille 2 / 8
Paikka: Ttalo, A106 Joel Lappalainen 109,94 Kahvia ja maitoa Olkkarille Niina Arvila 265,00 Juustohampparit Infoähkyn osallistujille Aleksi Talsi 78,63 Tarpeita Pizzaa & Pitchejä tapahtumaan Cecilia Berg 40,00 Wähäjoulun osallistumismaksu Joel Lappalainen 127,22 Tarvikkeet Slush Youth tapahtumaan Aleksi Pyykkönen 431,23 AAsitsien ruoat 7. Mitä kuuluu? kierros Ilona : Hyvää kuuluu Robert: Iha jees. Joel: V*ttuuks täs. Aleksi: Hullu viikko. Onneksi ohi, nyt voi levätä. Alexia: Niin paljon tehtävää ennen risteilyä. Antti: Ihan rento viikko takana. Johanna: Ihan hyvää kuuluu. Veera: On krapula. Kaarlo: Kuuluu ihan hyvää. Sini: Hyvää. Cecilia: Hyvää kuuluu. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet 2. Toimintakertomukset 3. Budjettiseuranta Aleksi ja Niklas ovat tsekanneet tilanteen. Pyydettiin muistuttamaan toimareita, että laskutukset hoidetaan mahdollisimman pian. 4. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto (Slush Youth) Johanna lähetti hakemuksen Kiltatoiminnan kehittämisrahaston käyttöön. 3 / 8
Paikka: Ttalo, A106 Hakemuksessa anottiin rahoitusta 385 (140 abiinfopaidat, 80 tarjoilut, 60 pakettiauto, 30 parkkimaksut ja 75 läppäritarrat). Päätettiin hyväksyä Johannan ehdotus. 5. Seuraajien perehdytys ja testamentit (DL 23.12.) Suurin osa perehdytyksistä on hoidettu. 6. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Vujutirret ovat Ähkyn jälkeen hyvin levänneitä. Jessica saapui ajassa 17:42. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Kaikki menee hyvin. Jessica pitää KVkipparinvartit vasta tammikuussa, koska KVopiskelijat ovat nyt kiireisiä. 2. EITinfo ja vaihtoinfo 8.12. Jessica laittaa pian infoa FBeventtiin ja tapahtuman kalenteriin. 3. Vanhat haalarit 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta Ei uutta. 2. Abimarkkinointi (Slush Youth 1.12., abiinfot, palkitseminen) Slush Youth oli menestys. Paikalla oli paljon athenelaisia. Lisätään Olkkarin abimarkkinointitauluun loput kuvat ja mietitään joulukuun kiitosbrunssia. 3. Pakugate Joel vuokrasi Slush Youthia varten työpaikaltaan pakun. Parkkipaikalla 4 / 8
Paikka: Ttalo, A106 tapahtuneen törmäyksen seurauksena pakun takaovi ja sen lasi hajosivat. Selvitetään, paljonko omavastuun osuus tulee täsmällisesti olemaan ja päätetään sitten, kuinka asia hoidetaan. 4. Olkkariglögit 7.12. klo 14 Muistutettiin, että kaikki hallituslaiset osallistuvat tapahtumaan. 5. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava, AbiTMK) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Abiinfopaidat on nyt tilattu. 11. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset Risteily tulee. Kipparinvartit melkein kaikki pidetty. Ei kummempia. 2. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) ISOvastaava järkkää tammikuussa tapahtuman ISOille. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? Homma ok. 12. Yrityssuhteet 1. Excut CapMan excu oli ja meni. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) CGI:n kanssa tehty soppari. Yrityssektorilla alkaa hiljentyä vuoden loppua kohden. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Slush Youthista tehdään päivitys someen. Ensi viikolla laitetaan päivitys Olkkariglögeistä. 2. Nettisivut (to do lista drivessä) 5 / 8
Paikka: Ttalo, A106 Päivittyy pikkuhiljaa. 3. Olkkarin tabletti Olkkarin tabletti on hankittu ja se löytyy hallituskaapista. 4. Sähköpostilistat Drivessa on sähköpostilistaexcel, johon Ilona laittaa sektoreittain kaikki killan maililistat. Ensi kokoukseen mennessä kaikki merkitsevät oman sektorinsa maililistat, jotka tulee säästää. Sini poistui ajassa 18:00. 5. Kukka Juttuja on mukavasti, taittajat aloittelevat pian taittamisen. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru, Webbiguru) Välipäivinä uuden Tietskarijengin on tarkoitus tehdä ilmomasiinaa. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Tapahtumat 1. Infoähky 11.11. Ei kummempia. 2. AAkerhon vuosijuhlat 23.11. Huikeet bileet, loppua IE ei muista. 3. Kaikkien aikojen hallitusten sitsit, la 17.12. Sini palasi 18:04. Sovitaan ensi kokouksessa tarkemmat vastuut. Robert poistui 18:04. Joel poistui 18:06. 4. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) 6 / 8
Paikka: Ttalo, A106 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Ulkosuhteet 1. Athene Angels: Pizzaa & Pitchiä 28.11. Tapahtuma oli onnistunut. 2. Pre SCIstmas Party 14.12. Tulossa. 3. ESTIEM Tampereen ESTIEMtapaamisessa oli Sinin mukaan tosi hauskaa. 4. Annex 25.26.1.2017 Ei uutta. 5. Joulukortit Sini on vastuussa joulukorttien ideoinnista ja niiden toteuttamisesta. 6. Vuosijuhlaedustukset Ei uutta. 7. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. ProdekoAthenehallitushaaste Päätettiin päivämääräksi sunnuntaiiltapäivä 11.12. 2. Itsenäisyyspäivän soihtukulkue Matti Sippola organisoi soihtukulkueen Athenen osalta. 3. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Aleksi) Aleksi vastaili hänelle esitettyihin hyviin kysymyksiin. 4. Seuraavan kokouksen pullavuoro (Antti) 7 / 8
Paikka: Ttalo, A106 5. Pöytäkirjojen tarkistukset 6. Sakkojen päivitys Alexia päivittää. 7. HalPerse Järjestetään tapahtuma sittenkin Cecilian mökillä. 8. Toisten huomioiminen killassa Palataan asiaan seuraavissa kokouksissa. 9. Vuosijuhlalahjojen läpikäynti Tsekataan kokouksen jälkeen vujulahjojen tilanne Olkkarilla. 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Doodlataan seuraava kokous. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 18:29. Pöytäkirjantarkastajat: Kaarlo Kock Ilona Rahnasto Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 8 / 8