JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 1 AIKA 27.4.2017 klo 16.30 alkavan iltakoulun päätyttyä klo 19.26. PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 16 Pöytäkirjan tarkastajat 4 17 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 18 TA toteutuma 1.1.-4.4.2017 (liite) 4 19 Kolehtisuunnitelma 1.6.-30.9.2017 (liite) 4 20 Istuta omenapuu tapahtuma Helatorstaina (liite) 4 21 Ilmoitusasiat 5 22 Seuraava alueneuvoston kokous 5 23 Valitusosoitus 5 24 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 24.4. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 27.4.2017 klo 19.26-20.08 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina ilm. Siivola Laura Schiestl Ritva Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti ilm. Keskisaari Riika Jylänki Tomi (Lajunen Heimo) Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo ilm. Tilus Tero Irene Hallamäki (Parantainen Teemu) Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Väliniemi Tuulikki Ridanpää Kristiina kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 20.4.2017. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.5.2017-15.5.2017. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Puheenjohtajan ollessa estynyt puhetta johtaa varapuheenjohtaja Annikki Jokinen. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin lisätä ilmoitusasiana informaatiota lounashävikkiruokajakelusta. 16 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irene Hallamäki ja Ritva Schiestl.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 4 17 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 18 TA toteutuma 1.1.-4.4.2017 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi talousarvion toteutuma 1.1. 4.4.2017. Merkittiin talousarvion toteutuma tiedoksi. 19 Kolehtisuunnitelma 1.6.-30.9.2017 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.6.- 30.9.2017. Päätettiin esityksen mukaisesti 20 Istuta omenapuu-tapahtuma Helatorstaina 25.5.(liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Reformaation merkkivuoden päätapahtuma järjestetään valtakunnallisesti Helatorstaina 25.5. Tähän on alun perin suunniteltu, että koko alueneuvosto osallistuu. Sovitaan tehtävävastuista. Päätettiin, että Eivorille saa ilmoittautua. 21 Ilmoitusasiat Syyskuussa alkaa lounashävikkiruuan jakelu Keltinmäen kirkolla maanantaisin. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 5 22 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 8.6.2017, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Päätettiin esityksen mukaisesti. 23 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 24 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.08.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 6 Allekirjoitukset ANNIKKI JOKINEN puheenjohtaja KRISTIINA RIDANPÄÄ sihteeri Käsitellyt asiat 14 24 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 27.4.2017 tarkastus Allekirjoitukset IRENE HALLAMÄKI RITVA SCHIESTL Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 1.5.2017-15.5.2017 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 20.4.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA