Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 1/2011 Aika: Tiistaina 18.01.2011 klo 17.00 Paikka: Ravintola Teini. Pöytäkirja 1. KOKOUKSEN AVAUS... 2 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 2 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN... 2 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 2 5. HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN... 3 6. TURUN KAUPUNGIN JA YHDISTYKSEN VÄLINEN YHTEISTYÖSOPIMUS... 4 7. TALOUSPÄÄLLIKÖN TOIMI... 5 8. KITARANSOITON OPETTAJAN TOIMI... 6 9. PUHALLINTENSOITON OPETTAJAN TOIMI... 6 10. SZEGEDIN MUSIIKKIKOULUN VIERAILU TURUN SEUDUN MUSIIKKIOPISTOON.. 7 11. MUSIKKIOPISTON GRAAFISEN ILMEEN KEHITTÄMINEN... 8 12. MUUT ASIAT... 8 12.1 VUODEN 2011 OPPILASVALINTA JA PÄÄSYKOE... 9 12.2 SEURAAVAT KOKOUKSET... 9 13. TIEDOTUSASIAT... 9 1
Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 1/2011 Aika: Tiistaina 18.01.2011 klo 17.00 Paikka: Ravintola Teini. Pöytäkirja Läsnäolijat: Mette Karlsson (puheenjohtaja), Kimmo Lehtonen, Ulla Partanen, Hannu Riikonen, Elina Rinne, Johanna Ruonamo, Tarmo Riutta (opettajien edustaja), Sakari Kivinen (esittelijä) 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Aakkosjärjestyksessä hallituksen jäsenet ovat: Mette Karlsson (puheenjohtaja), Kalle Euro, Kimmo Lehtonen, Marja-Liisa Lieppinen, Ulla Partanen, Alexandra Rehnberg, Hannu Riikonen, Elina Rinne, Johanna Ruonamo. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kalle Euro ja Kimmo Lehtonen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ulla Partanen ja Kimmo Lehtonen. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 12.1 Pääsykoe ja 12.2 Seuraavat kokoukset 2
5. HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidettiin 22.11.2010. Kokouksessa (9 ) valittiin hallituksen jäseniksi 1.1.2011-31.12.2012 erovuorossa olleet Hannu Riikonen, Kalle Euro ja Alexandra Rehnberg sekä uutena jäsenenä Elina Rinne. Vanhoina jäseninä kaudella 1.1.2010-31.12.2011 jatkavat edelleen Marja-Liisa Lieppinen, Johanna Ruonamo, Kimmo Lehtonen ja Ulla Partanen. Puheenjohtajaksi kaudelle 1.1.-31.12.2011 valittiin Turun kaupunginhallituksen ehdottama Mette Karlsson ( 10). Hallituksen kokoonpano kaudella 1.1.-31.12.2011 on siis Mette Karlsson (puheenjohtaja), Kalle Euro, Kimmo Lehtonen, Marja-Liisa Lieppinen, Ulla Partanen, Alexandra Rehnberg, Hannu Riikonen, Elina Rinne, Johanna Ruonamo. Musiikkiopiston opettajien kokous 18.8.2010 valitsi opettajien edustajaksi kaudelle 1.1.-31.12.2011 Tarmo Riutan ja hänen varahenkilökseen Arja Klemola-Saaren. Opettajan edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Hallituksen toiminnassa vuonna 2010 on noudatettu seuraavaa: Kokouksen esityslistat, oheismateriaali ja liitteet on lähetetty jäsenille viikkoa ennen kokousta sähköisesti. Kokouksen esityslista ja liitteet on toimitettu Mestarinkadun toimitilojen 1. kerroksen ilmoitustaululle viikkoa ennen kokousta siltä osin kuin ne ovat julkisia. Musiikkiopiston internet-sivuille on saatu linkki Kokoukset, johon voidaan asettaa esityslistat ja pöytäkirjat julkisesti nähtäväksi. Kokouksen esityslista ja liitteet toimitetaan sähköisesti opettajien edustajalle viikkoa ennen kokousta. Mikäli varsinainen edustaja on estynyt osallistumaan kokoukseen, hän toimittaa esityslistan varajäsenelle. Kokouksen esityslista ja tarkistettu pöytäkirja on toimitettu Mestarinkadun toimitilojen 1. kerroksen ilmoitustaululle. Sihteerin tehtävät ovat vaihdelleet. Hallituksen kokoukset on pyritty järjestämään lähinnä aamulla klo 8, poikkeuksena kannatusyhdistyksen kokousten yhteydessä illalla järjestettävät hallituksen kokoukset. 1. Todetaan hallituksen kokoonpano ja opettajien edustajat 2. Valitaan hallitukselle varapuheenjohtaja 3. Noudatetaan esityslistan ja pöytäkirjan suhteen aikaisempaa käytäntöä, minkä lisäksi ne toimitetaan myös oppilaitoksen internet-sivuille 3
4. Sovitaan pöytäkirjan pidosta 5. Kartoitetaan jäsenille sopivia kokousten ajankohtia. 1. Ehdotuksen mukaan 2. Valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi Marja-Liisa Lieppinen 3. Ehdotuksen mukaan 4. Sovittiin että esittelijä toimii kokouksen sihteerinä 5. Kokouksia pyritään jatkossa järjestämään sekä aamu- että ilta-aikoina. 6. TURUN KAUPUNGIN JA YHDISTYKSEN VÄLINEN YHTEISTYÖSOPIMUS Turun kaupunginhallitus on kokouksessaan 25.10.2010 ja 8.11.2010 käsitellyt Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistyksen ja kaupungin välistä yhteistyösopimusta (liite 1). Yhdistyksen hallitus on usean vuoden aikana avustusanomuksen yhteydessä käydyissä neuvotteluissa esittänyt kaupungin edustajille pitempiaikaista sopimusta musiikinopetuspalveluiden toimittamisesta kaupungille. Apulaiskaupunginjohtaja Maija Kyttä asetti Turun musiikin opetuskentän kehittämistä pohtivan työryhmän. Musiikkioppilaitosten ylläpitäjien ja kaupungin väliset yhteistyösopimukset mainitaan työryhmän loppuraportin (16.9.2009) kehitysehdotuksista ensimmäisenä (5.1). Kaupunginhallitus asetti vuoden 2010 Turun kaupungin avustuksen maksamisen ehdoksi, että musiikkioppilaitosten kanssa solmitaan sopimus, joka noudattaa Musiikin opetuskentän kehittämistyöryhmän loppuraportin edellä mainittua kohtaa. Kaupunginhallituksen päätöksen mukainen sopimus vuosien 2011-2015 toiminnasta on allekirjoitettu (liite 2). Hallitus käy keskustelun solmitusta sopimuksesta ja sen merkityksestä oppilaitoksen toiminnalle. Rehtori esitteli sopimusta ja asiasta keskusteltiin. Sopimusta pidettiin yhdistyksen tavoitteiden mukaisena ja myönteisenä asiana, koska se lujittaa oppilaitoksen ylläpitäjän ja Turun kaupungin yhteistyötä ja tukee oppilaitoksen pitkäjänteistä kehittämistä. 4
Todettiin myös seuraavaa: Sopimusneuvotteluissa ja allekirjoitetussa sopimuksessa useat Turun musiikin opetuskentän kehittämistyöryhmän raportissa esitetyt ehdotukset ovat keskeisesti esillä. Sopimus edustaa Turun ja muidenkin kuntien noudattamaa käytäntöä, jossa siirrytään avustamisesta tarkemmin määriteltyjen palveluiden tilaamiseen. Sopimus merkitsee kahden erillisen avustuksen, vuokra- ja toiminta-avustusten, muuttumista sopimuksen mukaiseksi kaupungin tueksi. Musiikin opetuskentän kehittämistyöryhmän raportissa kiinnitettiin huomiota päällekkäisyyden välttämiseen. Yhdistyksen hallitus on linjannut oppilaitoksen omaleimaisuutta kehittämissuunnitelman yhteydessä. Sopimuksessa on kuvailtu oppilaitoksen toimintaa kehittämissuunnitelman pohjalta. Omaleimaisuutta on pidetty tärkeänä edellytyksenä kahden musiikkioppilaitoksen toiminnalle Turussa. Sopimukseen liittyvät oppilaspaikkojen hinnat perustuvat tilinpäätökseen. Sopimuskaudella tullaan käymään osapuolten välisiä vuotuisia neuvotteluja, jossa toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita tarkastellaan oppilaitoksen ja kaupungin talousarvioiden näkökulmasta. Näiden neuvotteluiden käymisen kannalta hallituksen on hyvä noudattaa talousarvionsa valmistelussa samaa aikataulua kuin ennen sopimusta. Turun konservatorion ja Turun kaupungin välillä on käyty vastaavat sopimusneuvottelut. Oppilaspaikan hinnoissa musiikkiopistossa ja konservatoriossa on merkittävä ero. Sopimukset Turun kaupungin kanssa eivät ole suoraan vertailtavissa. Sopimusta edeltäneet neuvottelut käytiin hyvässä yhteistyössä ja avoimessa ilmapiirissä yhdistyksen ja kaupungin edustajien välillä. Neuvottelut käytiin ja sopimus allekirjoitettiin siinä aikataulussa, jota kaupungin taholta musiikkiopistolta odotettiin. Ylläpitäjän ja kaupungin välillä tulee pyrkiä sopimuksen pohjalta kehittämään edelleen ainakin kustannusten laskemistapoja, suoritteita, raportointia ja toiminnan arviointia. 7. TALOUSPÄÄLLIKÖN TOIMI Täytettävän talouspäällikön toimen hakuilmoitukset julkaistaan Helsingin Sanomissa ja Turun Sanomissa. Hallitus päättää talouspäällikön toimen täyttämiseen liittyvistä käytännön asioista. Muodostettiin talouspäällikön valintaa valmistelemaan työryhmä, johon kuuluvat Mette Karlsson, Kalle Euro ja Sakari Kivinen. Työryhmä tekee hallitukselle ehdotuksen. 5
Tammikuun lopulle seurataan, miten hakijoita saadaan Työvoimaministeriön ilmaisen verkkopalvelun kautta, jonka jälkeen työryhmä päättää, onko tarvetta julkaista hakuilmoitusta sanomalehdissä. 8. KITARANSOITON OPETTAJAN TOIMI Kitaransoiton opettajan toimi on jäänyt avoimeksi kitaransoiton opettaja Karri Elon kuoltua 19.12.2010. Opetus on sovittu hoidettavaksi tuntityönä hänen sairauslomansa alusta 31.1.2011 saakka ja määräaikaisia sopimuksia sijaisten kanssa on jatkettu kevätlukukauden loppuun. Hallitus päättää julistaa kitaransoiton opettajan toimen haettavaksi niin, että hakuaika päättyy 30.4.2011 ja toimi on otettava vastaan 1.8.2011. Ehdotuksen mukainen. Lisäksi päätettiin seuraavaa: Muodostettiin kitaransoiton opettajan valintaa valmistelemaan työryhmä, johon kuuluvat Kimmo Lehtonen, Hannu Riikonen ja Sakari Kivinen. Valinnassa huomioidaan hallituksen hyväksymässä kehittämissuunnitelmassa esitetyt kuvaukset oppilaitoksen profiilista. Hakuilmoitus julkaistaan musiikkilehti Rondossa. Työryhmä kutsuu valintansa mukaan osan hakijoista haastatteluun ja antamaan opetus- ja soittonäytteet. 9. PUHALLINTENSOITON OPETTAJAN TOIMI Musiikkiopiston vaskisoitinten opetus on kuluvan lukuvuoden aikana hoidettu sijaisjärjestelyin sen jälkeen, kun vakinainen opettaja sanoutui irti toimestaan elokuussa. Hallitus käy keskustelun sijaisjärjestelyin hoidetun tuntiopetuksen muuntamisesta toimeksi Muutetaan sijaisjärjestelyin hoidettu vaskisoitinten soiton tuntiopetus trumpetinsoitonopettajan toimeksi. Hallitus päättää julistaa trumpetinsoiton opettajan toimen haettavaksi niin, että hakuaika päättyy 30.4.2011 ja toimi on otettava vastaan 1.8.2011. Valinnassa huomioidaan hallituksen hyväksymässä kehittämissuunnitelmassa esitetyt kuvaukset oppilaitoksen profiilista. 6
Toimen haltijan odotetaan myös ohjaavan puhallinorkesteri- ja muuta yhteissoittotoimintaa. Hakuilmoitus julkaistaan musiikkilehti Rondossa. Muodostettiin kitaransoiton opettajan valintaa valmistelemaan työryhmä, johon kuuluvat Kimmo Lehtonen, Hannu Riikonen ja Sakari Kivinen. Lisäksi työryhmä käyttää valinnassa vaskisoitintensoiton asiantuntemusta. Työryhmä kutsuu osan hakijoista haastatteluun ja antamaan opetus- ja soittonäytteet. 10. SZEGEDIN MUSIIKKIKOULUN VIERAILU TURUN SEUDUN MUSIIKKIOPISTOON Turun seudun musiikkiopiston ja Szegedin Király-König Péter musiikkikoulun välillä on ollut säännöllistä vierailutoimintaa. Vuodesta 1997 lähtien oppilaitoksen opettajat ja oppilaat ovat tehneet vuorovuosin esiintymis- ja tutustumismatkoja. Vierailut ovat olleet 4 tai 5 päivän mittaisia. Vierailut on toteutettu niin, että isäntäoppilaitos järjestää ohjelman ja vastaa kaikista matkoista, majoituksesta, ruokailusta ja ohjelmasta aiheutuvat kustannukset. Yleensä oppilaat ovat asuneet perheissä ja opettajilla on ollut hotellimajoitus. Konsertteja on yleensä järjestetty kolme, joista yksi musiikkiopistossa ja kaksi ulkopuolella, kuten kouluissa. Vuonna 2010 oli turkulaisten vuoro kutsua szegediläiset vierailulle, mutta vierailua siirrettiin vuodella, jotta se voitaisiin ajoittaa kulttuuripääkaupunkivuodelle. Suunnitelmana oli toteuttaa vierailu kansainvälisenä musiikkileirinä kesällä 2011. Mukaan oli tarkoitus kutsua myös yksi musiikkiopisto Tallinnasta. Musiikkiopisto esitti kansainvälistä musiikkileiriä ja siihen liittyviä konsertteja kulttuuripääkaupunkivuoden avustettaviin hankkeisiin. Kun hanketta ei hyväksytty avustettavien joukkoon, on suunnitelmia tarkistettu. Neuvotteluissa Szegedin musiikkikoulun kanssa on vierailua suunniteltu nyt niin, että kyseessä olisi kesäkuussa järjestettävä viikon mittainen kesäkurssi, johon kutsuttaisiin yhteensä noin 15 szegediläistä opettajaa ja oppilasta. Muuten järjestelyissä noudatettaisiin aikaisempien vuosien vierailujen käytäntöä. Karkea kustannusarvio vierailulle olisi noin 25 000 euroa, jolloin noin 15 turkulaista opiskelijaa osallistuisi leirille, opetusta olisi 5 päivänä ja sen puitteissa voitaisiin järjestää muutama konsertti oppilaitoksen ulkopuolella. Hallitus päättää, jatketaanko Szegedin musiikkikoulun vierailun järjestämistä musiikkileirin puitteissa. Todettiin seuraavaa: Kyse on 15 oppilaasta ja 5 opettajasta. Kustannuksiin voidaan laskea sisältyvän vastavierailun, jonka kustannuksista Szegedin musiikkikoulu vastaa. Vierailun ohjelma mahdollistaa 10-15 turkulaisen oppilaan osallistumisen kamarimusiikki- ja orkesteritoimintaan. 7
Vierailuja on pidetty opettajille hyödyllisinä ja arvokkaina koulutustilaisuuksina. Oppilaille ne ovat tarjonneet mahdollisuuden tutustua toisen maan samanikäisiin nuoriin ja heidän elämäänsä. Oppilaiden majoitus on tapahtunut isäntäperheiden kodeissa. Näin matkat ovat tarjonneet elämyksiä, joita ei tavallisella turistimatkalla voi kokea. Palaute oppilaiden vanhemmilta on ollut myönteistä koskien sekä vieraiden majoitusta että vierailuja. Turun kaupunki on kannustanut musiikkiopistoa ystävyyskaupunkien musiikkiopistojen välillä tapahtuvaan vaihto-, vierailu- konsertti- ja tutustumistoimintaan. Turun seudun musiikkiopisto onkin ollut edustanut Turun kaupunkia monissa merkittävissä ja julkisuutta saaneissa tilaisuuksissa. Näin vierailutoiminta on tuottanut myös myönteistä kuvaa kaupungin suuntaan yhteistyökumppanina. Pitkään jatkunut vierailutoiminta on vakiinnuttanut toimintamuotoja ja henkilökontakteja, joiden avulla järjestelyt ovat helpottuneet ja ohjelmat monipuolistuneet. Kulkuyhteydet kaupunkien välillä ovat nopeutuneet ja matkojen hinnat laskeneet. Päätettiin jatkaa vierailun järjestelyitä. Seuraavassa kokouksessa tarkastellaan vielä vierailun kustannusten sisältymistä talousarvioon. Kartoitetaan seuraavaan kokoukseen mennessä musiikkiopiston opettajakunnan sitoutumista järjestelyihin vierailun ajankohtana 4.-11.6.2011. 11. MUSIKKIOPISTON GRAAFISEN ILMEEN KEHITTÄMINEN Rehtori on pyytänyt ehdotuksia musiikkiopiston graafisen ilmeen kehittämiseksi seuraavilta mainostoimistoilta: Vire Oy, Medusaworks Oy, Qsigraphics Oy, Taiste Oy ja Meizo Oy. Ehdotuksissa on pyydetty ehdotuksia yhdestä tai useammasta seuraavasta osaalueesta: 1. Logo ja muu merkistö, 2. Graafiset tuotteet, kuten lomakkeet, tiedotuslehdet, esitteet, vuosikertomukset jne 3. Internet-sivut Ehdotuksia ei saada vielä kokoukseen mennessä, mutta kokouksessa voidaan jo sopia ainakin valintaperusteista ja valitsijoista sekä keskustella kehittämisen kustannuksista. Hallitus päättää, miten musiikkiopiston graafisen ilmeen kehittämisessä edetään. Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 12. MUUT ASIAT 8
12.1 VUODEN 2011 OPPILASVALINTA JA PÄÄSYKOE Puheenjohtaja esitti hallituksen kokouksessa 2/2010 (24.3.2010 7) asetetun työryhmän laatiman pääsykokeen ja päätösesityksen hallitukselle (liite 3) Esityksen mukainen 12.2 SEURAAVAT KOKOUKSET Hallituksen seuraavat kokoukset ja yhdistyksen vuosikokous suunniteltiin pidettäväksi seuraavina vaihtoehtoisina päivinä: Hallituksen kokous 2/2011: 14.2.2011 klo 8 tai 15.2. klo 18 Hallituksen kokous 3/2011: 22.3. klo 18 tai 28.3. klo 18 Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous samana päivänä kuin hallituksen kokous 3/2011 klo 19. Rehtori selvittää kaikkien jäsenten mahdollisuudet osallistua kokouksiin em. päivinä ja ilmoittaa selvityksen jälkeen lopulliset päivämäärät. 13. TIEDOTUSASIAT Parkkivartijat Oy valvoo nyt Mestarinkadun kiinteistön piha-alueen pysäköintiä. Pysäköintilupia saa musiikkiopiston kansliasta. Allekirjoitukset Mette Karlsson puheenjohtaja Sakari Kivinen sihteeri Ulla Partanen pöytäkirjantarkastaja Kimmo Lehtonen pöytäkirjantarkastaja 9