HYVÄKSYTTY PÖYTÄKIRJA PIIRINEUVOSTO I / 2014

28.3.2014 1 (7) HYVÄKSYTTY PÖYTÄKIRJA PIIRINEUVOSTO I / 2014 Aika Piirineuvoston kokous sunnuntaina 2.2.2014 Paikka Sunnuntaina 2.2.2013 klo 10.00 16.30 Helsingin nuorisoasiainkeskus (Hietaniemenkatu 9 b, 00100 Helsinki) Läsnä Jakelu Piirineuvoston varsinaiset ja varajäsenet sekä piirihallitus Lippukunnat, toimisto sekä piirin kotisivut KOKOUKSEN ASIAT Kokouksen järjestäytyminen Lippukuntaterveiset Hallituksen raportti toiminnastaan Hallituksen raportti toiminnasta Suomen Partiolaisissa Kokouksen työjärjestys Puheenjohtajakokouksen suunnitelma piirin johtamisesta 2014 Piirin toiminnassa noudatettavat ohjesäännöt Katsaus piirin ja Suomen Partiolaisten strategiatyöhön Helmi 2015 talvileirin lähetekeskustelu Hallitusvaalit Pääkaupunkiseudun Partiolaiset: Paras vapaaehtoistyö pääkaupunkiseudulla Muut piirihallituksen ja piirineuvoston työvaliokunnan tuomat asiat

28.3.2014 2 (7) 1. KOKOUKSEN AVAUS Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen avasi kokouksen sunnuntaina 2.2.2013 klo 10.08. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Piirineuvoston kutsuu koolle hallitus tai hallituksen toimeksiannosta piirineuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti piirineuvoston jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen piirineuvoston kokousta. Piirineuvosto on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä. Hallitus on kokouksessaan IX / 2013, 12.12.2013 päättänyt kutsua piirineuvoston koolle ja kokouskutsu on postitettu kutsutuille ja varajäsenille perjantaina 17.1.2014. Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen ja kokouksen sihteeri Riikka Nenonen Sihteeri totesi paikalla olevat. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. LIITE 2. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Piirineuvoston kokouksella tulee olla kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen Todettiin, että pöytäkirjantarkastajina ja ääntenlaskijoina toimivat samat henkilöt. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi piirineuvoston jäsenet Netta Nevalainen ja Olli Aimola. 4. LIPPUKUNTATERVEISET Piirineuvoston jäsenet esittelevät jokaisessa piirineuvoston kokouksessa alueittain sellaiset lippukunnilta esille nousseet asiat, jotka heidän arvionsa mukaan vaativat piirineuvoston käsittelyä. Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen

28.3.2014 3 (7) Esille ei noussut käsiteltäviä lippukuntaterveisiä. Esille ei noussut käsiteltäviä lippukuntaterveisiä. 5. HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN Hallitus antaa jokaisen piirineuvoston kokouksen aluksi raportin toiminnastaan piirineuvoston kokousten välillä. Piirihallitus esittäytyy järjestäytymiskokouksessa piirineuvostolle ja esittelee tehtäväjakonsa. Piirihallituksen puheenjohtaja Anna Munsterhjelm ja koko piirihallitus Piirihallitus raportoi toiminnastaan edellisen kokouksen ja tämän välillä. Tässä yhteydessä partio-ohjelmaministeri Susanna Oksanen vastasi edellisessä piirineuvostossa IV/2013 esitettyyn lippukuntaterveiseen siitä, miten piirihallitus ja ohjelmaryhmä aikoo kiinnittää huomiota piirin kisojen tukeen. Merkittiin tiedoksi piirihallituksen raportti. Kokoustauko 11:29 11:41 6. HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN SUOMEN PARTIOLAISISSA Hallitus antaa jokaisessa piirineuvoston kokouksessa raportin toiminnastaan Suomen Partiolaisissa. Piirihallituksen puheenjohtaja Anna Munsterhjelm Piirihallitus raportoi piirin toimista Suomen Partiolaisissa edellisen kokouksen ja tämän välillä. Merkittiin tiedoksi piirihallituksen raportti ja mahdolliset toimintaohjeet piirihallitukselle. 7. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esityslista on postitettu piirineuvoston jäsenille 17.1.2014. Esityslistaan lisätään asioita, mikäli siihen on tullut tarvetta aikaisemmin käsitellyistä asioista. Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi.

28.3.2014 4 (7) 8. PUHEENJOHTAJAKOKOUKSEN SUUNNITELMA PIIRIN JOHTAMISESTA JA KEHITTÄMISESTÄ VUONNA 2014 Puheenjohtajakokous laatii jokaisen toimintavuoden aluksi suunnitelman siitä miten piirin kokous, piirineuvosto ja piirihallitus seuraavat ja käsittelevät piirin toiminnan johtamisen ja kehittämisen edellyttämiä asioita. Tämän suunnitelman vahvistaa piirineuvosto vuoden ensimmäisessä kokouksessaan piirihallituksen esityksestä. Piirihallituksen puheenjohtaja Anna Munsterhjelm ja piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen Piirinjohtaja esitteli puheenjohtajakokouksen (piirinjohtaja, piirineuvoston puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja) suunnitelmat piirin johtamisesta ja kehittämisestä vuonna 2014. Vahvistettiin puheenjohtajakokouksen suunnitelma piirin johtamisesta ja kehittämisestä vuonna 2014. LIITE 8. 9. PIIRISSÄ NOUDATETTAVAT OHJEET JA PÄÄTÖKSET Toimintaohjesäännön liitteenä on Luettelo ohjeista ja päätöksistä, jotka piirin toiminnassa on erityisesti otettava huomioon. Toimintaohjesäännön mukaan Piirihallitus ylläpitää tätä listaa jatkuvasti ja sen sisältö merkitään tiedoksi jokaisen vuoden ensimmäisessä piirineuvoston kokouksessa. Toiminnanjohtaja Tapani Tulkki Toiminnanjohtaja esitteli piirissä noudatettavat ohjeet ja päätökset listauksen, Piirineuvosto hyväksyi toimintaohjesäännön liitteenä olevan ohjesääntölistan. LIITE 9 Lounastauko klo 12:45 14.50. 10. KATSAUS PIIRIN JA SUOMEN PARTIOLAISTEN STRATEGIATYÖHÖN Piirineuvosto kuulee piirihallituksen katsauksen käynnissä olevasta strategiatyöstä piirissä ja Suomen Partiolaisissa. Piirihallituksen puheenjohtaja Anna Munsterhjelm Piirineuvosto kuuli katsauksen piirin ja SP:n strategiatyö tilanteeseen. Piirineuvosto merkitsi katsauksen tiedoksi.

28.3.2014 5 (7) 11. HELMI 2015 TALVILEIRIN LÄHETEKESKUSTELU Piirineuvosto käy lähetekeskustelun piirin 2015 talvileiri Helmestä. Piirihallituksen partio-ohjelmasta vastaava ministeri Susanna Oksanen. Partio-ohjelmaministeri Susanna Oksanen esitteli Helmi talvileirin 2015 taustaa ja työsti piirineuvoston kanssa lippukunnille tehdyn kyselyn tuloksia. Piirineuvosto merkitsi lähetekeskustelun tiedoksi. 12. HALLITUSVAALIT Piirineuvoston syyskokouksen tehtävänä on valita hallituksen jäsenet erovuorossa oleviin ja muihin piirineuvoston päättämiin pesteihin. Piirihallituksesta jäi täyttämättä kaksi pestiä piirineuvoston IV/2013 kokouksessa. Vaalitoimikunnan puheenjohtaja Teemu Saksala Piirineuvosto IV/2013 päätti siirtää koulutus- ja partiokasvatusministerin valinnan helmikuun alun piirineuvoston kokoukseen I/2014. Olemassa olevat ministerit Laura Saarikoski (koulutus) ja Jenny-Maria Bjårs (partiokasvatus) valittiin jatkamaan kokoukseen I/2014 asti. Koulutusministeriksi vuodelle 2014 ehdolle asettui Laura Saarikoski ja vaalitoimikunta esitti, että partiokasvatusministerin paikka jätetään täyttämättä, sillä hallitus on esittämässä toiminnanalamuutosta, jossa partiokasvatus ja aluetyö muuttuisivat yhdeksi lippukuntatuen toiminnanalaksi. Piirineuvosto valitsi koulutusministeriksi vuodelle 2014 Laura Saarikosken ja päätti, että partiokasvatusministerin pesti loppuvuodelle 2014 jää täyttämättä. 13. PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET: PARAS VAPAAEHTOISTYÖ PÄÄKAUPUNKISEUDULLA Piirineuvoston syyskokous IV/2014 velvoitti piirihallituksen raportoimaan kokoukseen I/2014 piirin toimista liittyen tekijäpulaan, luottamushenkilöiden rekrytointiin ja ylläpitoon Pääkaupunkiseudun Partiolaisissa ja lippukunnissa. Piirihallituksen puheenjohtaja Anna Munsterhjelm Piirihallitus esitteli työstöään koskien vapaaehtoistyön tuen kehittämistä piirissä.

28.3.2014 6 (7) Piirineuvosto merkitsi tiedoksi piirihallituksen raportin. 14. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Leo Jäppinen teki ponsiesityksen lippukuntien hyvien käytäntöjen jakamisesta, jota koko piirineuvosto yksimielisesti kannatti. Piirineuvosto päätti hyväksyä ponnen siitä, että hallituksen tulee selvittää uutta tapaa jakaa hyviä käytäntöjä lippukuntien kesken. Tämä voidaan tehdä siten, että voidaan kerätä esim. jonkinlainen luettelo lippukunnista ja niiden jäsenistä, joilla on kokemusta ja tietoa hyvistä tavoista ratkaista jokin lippukuntatoiminnan haaste (esim. aikuisrekrytointi, samoajaohjelman toteutus, varainkeruu...). Muut lippukunnat voisivat kutsua näitä ihmisiä kertomaan omalle johtajistolleen näistä kokemuksista. Ajatukset eivät näin kulkisi vain lippukunnan johtohenkilöille kuten aluetapaamisissa ja seminaareissa, vaan kerralla laajalle johtajajoukolle. Yhteydenpito olisi lippukuntien välistä, mutta esim. aluetiimit voisivat vinkata mahdollisuuksista. 15. SEURAAVAN KOKOUKSEN VALMISTELU Seuraava kokous II / 2014 on merkitty pidettäväksi perjantai-lauantai 28. 29.3.2014. Kokous on sääntömääräinen kevätkokous. Kokous pidetään Kavalahden leirikeskuksessa. Työvaliokunnan kokous on merkitty pidettäväksi tiistaina 4.3.2014. Piirineuvoston talousilta pidetään Partioasemalla maanantaina 24.3.2014 klo 18.00. Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen ja piirihallitus Tiedoksi piirihallitukselle ja piirineuvoston työvaliokunnalle. Piirineuvoston kevätkokouksen asialistaksi on sääntöjen ja hallinnon aikataulun mukaisesti tulossa: Toiminnan arviointi vuodelta 2013 Toimintakertomus 2013 Tilinpäätös 2013 Vuoden 2015 2016 toiminnan suunnittelun käynnistäminen Jäsenmaksut vuodelle 2015 Tilintarkastajien vaali Vaalitoimikunnan asettaminen Muut hallituksen ja piirineuvoston jäsenten esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat. Piirineuvosto merkitsi tiedoksi seuraavan kokouksen asiat ja asialistatoiveet.

28.3.2014 7 (7) 16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen päätti kokouksen sunnuntaina klo 16.15. Pöytäkirjan vakuudeksi Mikko Leppänen puheenjohtaja Riikka Nenonen kokouksen sihteeri Olemme tarkastanee pöytäkirjan ja se vastaa kokouksen kulkua Netta Nevalainen pöytäkirjan tarkastaja Olli Aimola pöytäkirjan tarkastaja

LIITE 2 PIIRINEUVOSTON OSALLISTUJAT sunnuntai 2.2.2014 I / 2014 Jäsen Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen, Kulosaaren Meripartio 1 Mikko Mulari Teemu Saksala Piirineuvoston jäsenet Varajäsen on myös nimensä kohdalla on myös nimensä kohdalla Piirineuvoston varajäsenet Järeä-Grani Juuso Nisula, Pitkäjärven Vaeltajat Visa Jokelainen, Toimen Pojat Martta Jämsen, Oravanmarjat 1 Teemu Penttilä, Pitkäjärven Vaeltajat Vespa Nuutti Lehtikuja, Niipperin Nuolihaukat 1 Heidi Taskinen, Kauka-Kuutit 1 Anu Kononen, Espoon Metsänkävijät 1 Leo Lehtinen, Vaaran Vaeltajat Tapiiri Emilia Knaapi,Hakasiskot 1 Hanna Arimo, Tapiolan Metsänkävijät Minna Vääräniemi, Mankkaan Eräsudet 1 Antti Vuorela, Mankkaan Eräsudet Elli Kirsi Salo, Mastonvartijat 1 Mikko Jakobsson, Lounapartio Lauri Uusivuori, Karhunvartijat 1 Tero Honkaniemi, Karhunvartijat Lommo Sanna Räty, Olarinmäen Samoojat 1 Juho Uotila, Olarinmäen Samoojat Etelä-Helsinki Anni Karsma, Korven Koukkaajat 1 Otto Korhonen, Korven Koukkaajat Sara-Liina Leppikorpi, Helsingin Kalevan Pojat ja Tytöt Leo Jäppinen, Korven Koukkaajat 1 Keski-Helsinki Jani Peltola, Siniritarit 1 Liisa Malinen, Siniritarit Sakari Leino, Ilvesveikot Heidi Korhonen, Ilvesveikot Länsi-Helsinki Lauri Pankka, Helsingin Metsänkävijät Olli Aimola, Helsingin Metsänkävijät 1 Nelli Heikkinen, Susiveikot 1 Tomi Nieminen, Haagan Eräveikot Mikko Mulari, Susiveikot 1 Teemu Kujala, Susiveikot Pohjois-Helsinki Netta Nevalainen, Kuksat 1 PUUTTUU Antti Malin, Toimen Tytöt 1 Marianne Oksanen, Oulunkylän Virkut PUUTTUU PUUTTUU Koillis-Helsinki Eeva Riivari, Maahiset 1 Sofia Polichronidis, Maahiset Teemu Saksala, Koudat 1 Ville Kallis, Koudat Kaakkois-Helsinki Hanna Laine, Tuikku-Tytöt 1 Heidi Mod, Meritähdet poistui 14.00 59 Ilari Immonen, Kulosaaren Meripartio 1 Itä-Helsinki Pyry Rajatammi, Vartiovuoren Pojat 1 Markus Lindqvist, Vartiovuoren Pojat Ines Huhta, Kontutytöt Nora Jokinen, Vuosaaren Vesipääskyt 1 Vantaa itäinen Eino Mäkitalo, Aviapartio 1 PUUTTUU Melina Hiltunen, Tikkurilan Siniset Juha Paloviita, Keronkävijät Vantaa läntinen Suvi Viljaranta, Vantaan Metsänkävijät 1 Mika Hållfast, Vantaan Metsänkävijät Mikko Jokinen, Kartanopartio 1 Piia Purho, Koskenhaltijat poistui 15.57 64 yhteensä 23 4 pine + vara yhteensä 27 joista äänivaltaisia Piirihallitus: Anna Munsterhjelm 1 Mikko Kytö Susanna Oksanen 1 Jenny-Maria Bjårs Juha Salminen 1 poistui klo 12:17 Helka-Liisa Otsolampi 1 poistui klo 14:50 Leea Seppänen 1 Laura Saarikoski 1 Tommi Luostarinen 1 Tanja Malo 1 Kutsutut: Toimisto: Riikka Nenonen 1 Tapani Tulkki 1 kaikki yhteensä 37 osallistujaluettelo_i_2014 28.3.2014 14:56