Määräys 1 (11) Antopäivä: 16.11.2011 Voimaantulopäivä: 16.11.2011 Voimassa: toistaiseksi Säädösperusta: Rautatielaki (304/2011) 75 Komission päätös, 107/2011/EU, kansallista rekisteriä koskevasta yhteisestä eritelmästä tehdyn päätöksen 2007/756/EY muuttamisesta. Komission päätös, 2007/756/EY, kansallista rekisteriä koskevasta direktiivien 96/48/EY ja 2001/16/EY 14 artiklan 4 ja 5 kohdassa säädetystä yhteisestä eritelmästä Muutostiedot: Uusi määräys Soveltamisala: Tätä määräystä sovelletaan Suomen rataverkolla käyttöönotettuihin kalustoyksiköihin. Tätä määräystä ei sovelleta Venäjän federaatiosta saapuviin yhdysliikenteessä käytettäviin kalustoyksiköihin. Kalustoyksikön rekisteröinti Liikenteen turvallisuusvirasto Trafiksäkerhetsverket Finnish Transport Safety Agency Kumpulantie/Gumtäktsvägen 9, PL/PB/P.O. Box 320, 00101 Helsinki/Helsingfors, Finland. Puh./Tfn/Tel. +358 (0)20 618 500, fax +358 (0)20 618 5095 www.trafi.fi Y-tunnus/FO-nummer/ Business ID:1031715-9
Määräys 2 (11) SISÄLTÖ 1 KALUSTOYKSIKÖN REKISTERÖINTI... 3 1.1 Lomakkeella ilmoitettava tietosisältö... 3 1.1.1 Kohta 1. Numero... 3 1.1.2 Kohta 2. Jäsenvaltio, jossa rekisteröintiä haetaan, ja kansallinen turvallisuusviranomainen, joka on antanut kalustoyksikölle luvan... 3 1.1.3 Kohta 3. Valmistusvuosi... 3 1.1.4 Kohta 4. EY-viite... 3 1.1.5 Kohta 5. Viitetieto hyväksyttyjen kalustoyksikkötyyppien eurooppalaisesta rekisteristä... 4 1.1.6 Kohta 5 a. Sarja... 4 1.1.7 Kohta 6. Rajoitukset... 4 1.1.8 Kohta 7. Omistaja... 4 1.1.9 Kohta 8. Haltija... 4 1.1.10 Kohta 9. Kunnossapidosta vastaava yksikkö... 4 1.1.11 Kohta 10. Peruutus... 5 1.1.12 Kohta 11. Jäsenvaltiot, joissa kalustoyksikkö on saanut luvan... 5 1.1.13 Rekisteröinnin hakija... 5 1.1.14 Kohta 1.1 Annettu eurooppalainen kalustoyksikkönumero (EVN)... 5 1.1.15 Kohta 12. Lupanumero (EIN)... 5 1.1.16 Kohta 13. Käyttöönotto... 5 2 KÄYTTÖTAPAUKSET... 5 2.1 Ensirekisteröinti... 5 2.2 Rekisteröintitietojen muutos... 6 2.3 Rekisteröinnin peruutus... 6 2.4 Uudelleen rekisteröinti... 6 3 USEISSA EUROOPAN UNIONIN JÄSENVALTIOISSA VOIMASSAOLEVA LUPA... 6 3.1 Suomeen ensirekisteröidylle kalustoyksikölle toisessa Euroopan unionin jäsenvaltiossa myönnettävä täydentävä käyttöönottolupa... 6 3.2 Toiseen Euroopan unionin jäsenvaltioon ensirekisteröidylle kalustoyksikölle Suomessa myönnettävä täydentävä käyttöönottolupa... 7 4 EUROOPPALAINEN KALUSTOYKSIKKÖNUMERO... 7 LIITELUETTELO Liite 1 Peruutuskoodaus... 8 Liite 2 Rekisteröintilomake... 9
Määräys 3 (11) 1 KALUSTOYKSIKÖN REKISTERÖINTI Rekisteröinnin hakijan on käytettävä kalustoyksikön ensirekisteröintiin, rekisteröintitietojen muutokseen, rekisteröinnin peruutukseen tai uudelleen rekisteröintiin Liikenteen turvallisuusviraston verkkosivuilla julkaistua rekisteröintilomaketta (jäljempänä lomake ). Lomakkeen malli on esitetty liitteessä 2. Rekisteröinnin hakijan hakiessa useamman kalustoyksikön rekisteröintiä samanaikaisesti on hakijan useamman lomakkeen täyttämisen sijasta mahdollista täyttää vain yksi lomake ja liittää hakemukseen listaus kalustoyksikkönumeroista, joiden osalta ilmoitetut tiedot ovat yhtenevät. Tämä määräys ei edellytä ennen tämän määräyksen voimaantuloa rekisteröityjen kalustoyksiköiden uudelleen rekisteröintiä. 1.1 Lomakkeella ilmoitettava tietosisältö Kohdissa 1.1.1 1.1.14 esitetään lomakkeen eri kohdissa ilmoitettava tietosisältö. Kohdissa 2.1 2.4 on esitetty eri käyttötapaukset sekä ne tiedot, jotka kussakin käyttötapauksessa hakijan tulee ilmoittaa. 1.1.1 Kohta 1. Numero Kohtaan 1.1 merkitään kalustoyksikön eurooppalainen kalustoyksikkönumero. Mikäli kalustoyksikköön ei ole merkitty eurooppalaista kalustoyksikkönumeroa, kohtaan 1.1 merkitään kalustoyksikön kansallinen kalustoyksikkönumero. Kohtaan 1.2 merkitään kalustoyksikön aikaisempi kalustoyksikkönumero. Kohta 1.2 täytetään vain kalustoyksikkönumeron vaihtumisen yhteydessä. 1.1.2 Kohta 2. Jäsenvaltio, jossa rekisteröintiä haetaan, ja kansallinen turvallisuusviranomainen, joka on antanut kalustoyksikölle luvan Kohtaan 2.1 merkitään se Euroopan unionin jäsenvaltio, jonka kansalliseen kalustorekisteriin kalustoyksikkö rekisteröidään. Kohtaan 2.2 merkitään se Euroopan unionin jäsenvaltion viranomainen, joka on myöntänyt kalustoyksikölle ensimmäisen käyttöönottoluvan. 1.1.3 Kohta 3. Valmistusvuosi Kohtaan 3 merkitään se vuosi, jolloin kalustoyksikkö lähti tehtaalta. 1.1.4 Kohta 4. EY-viite Kohtiin 4.1 4.8 merkitään liikkuvan kaluston osajärjestelmän EYtarkastusvakuutukseen liittyvät viitetiedot. Kohtaan 4.1 merkitään EY-tarkastusvakuutukseen kirjattu vakuutuksen päiväys.
Määräys 4 (11) Kohtaan 4.2 merkitään EY-tarkastusvakuutukseen kirjattu vakuutuksen yksilöivä viittaus. Kohtaan 4.3 merkitään EY-tarkastusvakuutuksen antajan nimi. Kohtaan 4.4 merkitään EY-tarkastusvakuutuksen antajan Y-tunnus. Kohtiin 4.5-4.8 merkitään EY-tarkastusvakuutuksen antajan yhteystiedot. Kohdan 4.7 maakoodilla tarkoitettaan jokaiselle valtiolle myönnettyä maakohtaista koodia, niin kuin ne on esitetty määräyksen TRAFI/18213/03.04.02.02/2010 liitteen 2 osassa 4. Kohdat 4.1 4.8 jätetään tyhjäksi kalustoyksiköiden osalta, joille ei ole laadittu EYtarkastusvakuutusta. 1.1.5 Kohta 5. Viitetieto hyväksyttyjen kalustoyksikkötyyppien eurooppalaisesta rekisteristä Kohtaan 5 merkitään Euroopan rautatieviraston ilmoittama viittaus hyväksyttyjen kalustoyksikkötyyppien eurooppalaiseen rekisteriin, jos kalustoyksikön tyyppi on hyväksytty. Kohta 5.1 jätetään tyhjäksi, jos kalustoyksikön tyyppiä ei ole hyväksytty. 1.1.6 Kohta 5 a. Sarja Kohta 5 a. jätetään tyhjäksi. Liikenteen turvallisuusvirasto merkitsee kalustorekisteriin kalustoyksikön sarjaa koskevat tiedot niin kuin ne on kalustoyksikön käyttöönottolupaan merkitty. 1.1.7 Kohta 6. Rajoitukset Kohdat 6.1 ja 6.2 jätetään tyhjäksi. Liikenteen turvallisuusvirasto merkitsee kalustorekisteriin kalustoyksikköön kohdistuvat rajoitukset niin kuin ne on kalustoyksikön käyttöönottolupaan merkitty. 1.1.8 Kohta 7. Omistaja Kohtaan 7.1 merkitään organisaation nimi. Kohtaan 7.2 merkitään organisaation Y-tunnus. Kohtiin 7.3-7.6 merkitään organisaation yhteystiedot. Kohdan 7.5 maakoodit on esitetty määräyksen TRAFI/18213/03.04.02.02/2010 liitteen 2 osassa 4. 1.1.9 Kohta 8. Haltija Kohtaan 8.1 merkitään organisaation nimi. Kohtaan 8.2 merkitään organisaation Y-tunnus. Kohtiin 8.3-8.6 merkitään organisaation yhteystiedot. Kohdan 8.5 maakoodit on esitetty määräyksen TRAFI/18213/03.04.02.02/2010 liitteen 2 osassa 4. Kohtaan 8.7 merkitään liikkuvan kaluston haltijatunnus (VKM), niin kuin se on esitetty määräyksen TRAFI/18213/03.04.02.02/2010 liitteen 2 osassa 1. 1.1.10 Kohta 9. Kunnossapidosta vastaava yksikkö Kohtaan 9.1 merkitään organisaation nimi. Kohtaan 9.2 merkitään organisaation Y-tunnus.
Määräys 5 (11) Kohtiin 9.3-9.7 merkitään organisaation yhteystiedot. Kohdan 9.5 maakoodit, on esitetty määräyksen TRAFI/18213/03.04.02.02/2010 liitteen 2 osassa 4. 1.1.11 Kohta 10. Peruutus Kohtaan 10.1 merkitään kalustoyksikön toiminnallista tilaa kuvaava peruutuskoodi. Peruutuskoodit ja niiden selitykset on esitetty liitteessä 1. Kohtaan 10.2 merkitään päivämäärä, josta alkaen kohdassa 10.1 ilmoitetun toiminnallisen tilan katsotaan olevan voimassa. 1.1.12 Kohta 11. Jäsenvaltiot, joissa kalustoyksikkö on saanut luvan Kohtaan 11 merkitään ne Euroopan unionin jäsenvaltiot, joissa kalustoyksikölle on myönnetty käyttöönottolupa. 1.1.13 Rekisteröinnin hakija Kohtaan merkitään hakemuksen laadintapäivämäärä sekä hakemuksesta vastaavan henkilön nimi. 1.1.14 Kohta 1.1 Annettu eurooppalainen kalustoyksikkönumero (EVN) Kohta 1.1 jätetään tyhjäksi. Liikenteen turvallisuusvirasto muodostaa kalustorekisteriin eurooppalaisen kalustoyksikkönumeron myös niille kalustoyksiköille, joiden kalustoyksikköön merkitty numerointi perustuu aikaisempaan kansalliseen numerointiin. 1.1.15 Kohta 12. Lupanumero (EIN) Kohta 12 jätetään tyhjäksi. Liikenteen turvallisuusvirasto merkitsee kalustorekisteriin käyttöönottoluvan numeron niin kuin se on kalustoyksikön käyttöönottolupaan merkitty. 1.1.16 Kohta 13. Käyttöönotto Kohta 13.1 jätetään tyhjäksi. Liikenteen turvallisuusvirasto merkitsee kalustorekisteriin käyttöönottoluvan päiväyksen niin kuin se on kalustoyksikön käyttöönottolupaan merkitty. Kohta 13.2 jätetään tyhjäksi. Liikenteen turvallisuusvirasto merkitsee kalustorekisteriin käyttöönottoluvan määräajan niin kuin se on kalustoyksikön käyttöönottolupaan merkitty. 2 KÄYTTÖTAPAUKSET Kohdissa 2.1 2.4 esitetään ne käyttötapaukset, joiden perusteella rekisteröintiä on mahdollista hakea. Kohdissa myös ilmoitetaan, mitkä tiedot hakijan tulee lomakkeella kulloinkin ilmoittaa. 2.1 Ensirekisteröinti
Määräys 6 (11) Kalustoyksikölle myönnetyn ensimmäisen käyttöönottoluvan jälkeen rekisteröinnin hakijan on rastitettava lomakkeen kohta uusi rekisteröinti ja sen jälkeen täytettävä lomakkeen kohdat 1-11. Täytetty lomake on toimitettava Liikenteen turvallisuusviraston kirjaamoon. Lomakkeen liitteenä on toimitettava tarvittavat selvitykset hakijan oikeudesta hakea ensirekisteröintiä, mikäli hakija ei ole kalustoyksikön rekisteriin merkittävä omistaja. 2.2 Rekisteröintitietojen muutos Kalustoyksikön rekisteröintitietojen muuttuessa hakijan on rastitettava lomakkeen kohta rekisteröinti muutos ja sen jälkeen täytettävä lomakkeen kohta 1 sekä muuttuneet tiedot. Täytetty lomake on toimitettava Liikenteen turvallisuusviraston kirjaamoon. Kalustoyksikön omistajan tai haltijan vaihdos edellyttää aina kalustorekisteriin merkityn omistajan suostumusta siirtää kalustoyksikkö uudelle omistajalle tai haltijalle. Hakijan on lomakkeen liitteenä toimitettava tarvittavat muutosta koskevat asiakirjat. 2.3 Rekisteröinnin peruutus Kalustoyksikön rekisteröinnin peruutuksen yhteydessä hakijan on rastitettava lomakkeen kohta rekisteröinnin peruutus ja sen jälkeen täytettävä lomakkeen kohdat 1 ja 10. Täytetty lomake on toimitettava Liikenteen turvallisuusviraston kirjaamoon. Kun on kysymyksessä rekisteröinnin peruutus liitteen 1 peruutuskoodin 33 mukaisesti, on hakijan ilmoitettava Liikenteen turvallisuusvirastoon tieto kalustoyksikön todellisesta romutuspäivämäärästä viimeistään kahden kuukauden kuluttua romutuksen suorittamisesta. Kalustoyksikköä, jonka peruutuskoodi on muu kuin 00, ei saa käyttää Euroopan rautatieverkossa kirjatun rekisteröinnin nojalla. 2.4 Uudelleen rekisteröinti Kalustoyksikön uudelleen rekisteröinnin yhteydessä hakijan on rastitettava lomakkeen kohta rekisteröinnin peruutus ja sen jälkeen täytettävä lomakkeen kohdat 1 ja 10. Kohtaan 10 merkitään peruutuskoodi 00 ( Ei peruutusta ). Täytetty lomake on toimitettava Liikenteen turvallisuusviraston kirjaamoon. Kalustoyksikön uudelleen rekisteröinti edellyttää aina, että Liikenteen turvallisuusvirasto tarkastaa ne tekijät, jotka ovat johtaneet kalustoyksikön rekisteröinnin keskeytykseen. Hakijan on lomakkeen liitteenä toimitettava tarvittavat selvitykset korjaavista toimenpiteistä. 3 USEISSA EUROOPAN UNIONIN JÄSENVALTIOISSA VOIMASSAOLEVA LUPA 3.1 Suomeen ensirekisteröidylle kalustoyksikölle toisessa Euroopan unionin jäsenvaltiossa myönnettävä täydentävä käyttöönottolupa Kalustoyksikön omistajan tai haltijan on ilmoitettava Liikenteen turvallisuusvirastolle lomakkeen kohtia 1, 2, 6, 12 ja 13 koskevat tiedot ja tarvittaessa toisen jäsenvaltion
Määräys 7 (11) kalustorekisteriin mahdollisesti lisäämiin kenttiin liittyvät tiedot toisessa jäsenvaltiossa myönnetyn käyttöönottoluvan osalta. 3.2 Toiseen Euroopan unionin jäsenvaltioon ensirekisteröidylle kalustoyksikölle Suomessa myönnettävä täydentävä käyttöönottolupa Kalustoyksikön omistajan tai haltijan on ilmoitettava sen jäsenvaltion rekisteröintielimelle, joka vastaa kalustoyksikön rekisteröinnistä, lomakkeen kohtia 1, 2, 6, 12 ja 13 koskevat tiedot Suomessa myönnetyn kalustoyksikön täydentävän käyttöönottoluvan osalta. Liikenteen turvallisuusviraston myöntäessä täydentävän käyttöönottoluvan ohjaamolla varustetulle kalustoyksikölle rekisteröi virasto lomakkeen kohtia 1, 2, 6, 11, 12 ja 13 koskevat tiedot Suomen kalustorekisteriin suoraan myönnetystä täydentävästä käyttöönottoluvasta. 4 EUROOPPALAINEN KALUSTOYKSIKKÖNUMERO Kalustoyksikölle, jolle ei ole myönnetty ja johon ei ole merkitty eurooppalaista kalustoyksikkönumeroa ja jota käytetään Euroopan unionin jäsenvaltioiden välisessä liikenteessä, tulee hakea ja siihen merkitä kalustorekisterin mukainen eurooppalainen kalustoyksikkönumero viimeistään kuuden vuoden kuluttua tämän määräyksen voimaantulosta. Edellisessä kappaleessa esitetty velvoite ei koske museokalustoa. Tuomas Routa Ylijohtaja Jari Nieminen Erityisasiantuntija
Määräys 8 (11) Liite 1 Peruutuskoodaus Koodi Peruutustapa Kuvaus 00 Ei peruutusta Kalustoyksiköllä on voimassa oleva rekisteröinti. 10 Rekisteröinti keskeytetty Syytä ei ilmoitettu 11 Rekisteröinti keskeytetty Kalustoyksikön rekisteröinti on keskeytetty omistajan tai haltijan pyynnöstä tai Liikenteen turvallisuusviraston päätöksellä. Kalustoyksikköä on tarkoitus säilyttää käyttökunnossa passiivisena tai strategisena reservinä. 20 Rekisteröinti siirretty On tiedossa, että kalustoyksikkö rekisteröidään uudelleen eri numerolla tai toisen jäsenvaltion kalustorekisteriin, kun käyttö jatkuu Euroopan rautatieverkostossa (koko verkostossa tai osassa sitä). 30 Rekisteröinnin peruutus Syytä ei ilmoitettu Kalustoyksikön rekisteröinti Euroopan rautatieverkostossa käyttöä varten on päättynyt eikä uudelleenrekisteröinnistä ole tietoa. 31 Rekisteröinnin peruutus Kalustoyksikön käyttöä on tarkoitus jatkaa kiskokulkuneuvona Euroopan rautatieverkoston ulkopuolella. 32 Rekisteröinnin peruutus Kalustoyksikkö on tarkoitettu tärkeiden yhteentoimivuuden osatekijöiden / moduulien / varaosien talteenottoon tai sitä on tarkoitus muuttaa perusteellisesti. 33 Rekisteröinnin peruutus Kalustoyksikkö on tarkoitus romuttaa ja sen materiaalit (ja tärkeät varaosat) aiotaan kierrättää. 34 Rekisteröinnin peruutus Kalustoyksikkö on tarkoitus säilyttää historiallisena liikkuvana kalustona erillisessä rautatieverkossa tai se on tarkoitus pitää esillä paikallaan Euroopan rautatieverkoston ulkopuolella.
Määräys 9 (11) Liite 2 Rekisteröintilomake LUVAN SAANEIDEN KALUSTOYKSIKÖIDEN VAKIOMUOTOINEN REKISTERÖINTILOMAKE Lomake on direktiivin 2008/57/EY sekä sovellettavan kansallisen lainsäädännön mukainen Hakemuksen kohteena on: Uusi rekisteröinti Muutos Peruutus KALUSTOYKSIKKÖÄ KOSKEVAT TIEDOT 1. Numero 1.1. Eurooppalainen kalustoyksikkönumero (EVN) - _ 1.2. Kalustoyksikölle aikaisemmin annettu numero 2. Jäsenvaltio, jossa rekisteröintiä haetaan, ja kansallinen turvallisuusviranomainen, joka on antanut kalustoyksikölle luvan 2.1. Jäsenvaltio: 2.2. Viranomaisen nimi: 3. Valmistusvuosi: 4. EY-viite 4.1. Vakuutuksen päiväys: 4.2. Vakuutuksen viite: 4.3. Vakuutuksen antajan nimi: 4.4. Y-tunnus: Organisaation osoite 4.5. Kadunnimi ja numero: 4.6. Kaupunki: 4.7. Maakoodi: 4.8. Postinumero: 5. Viitetieto hyväksyttyjen kalustoyksikkötyyppien eurooppalaisesta rekisteristä: 5 a. Sarja 6. Rajoitukset 6.1. Rajoitukset (koodi): _, _, _, _, _, _, _, _... _, _, _, _, _, _, _, _ 6.2. Rajoitukset (teksti): KALUSTOYKSIKÖSTÄ VASTUUSSA OLEVIA ELIMIÄ KOSKEVAT TIEDOT 7. Omistaja 7.1. Organisaation nimi: 7.2. Y-tunnus: Organisaation osoite 7.3. Kadunnimi ja numero:
Määräys 10 (11) 7.4. Kaupunki: 7.5. Maakoodi: 7.6. Postinumero: 8. Haltija 8.1. Organisaation nimi: 8.2. Y-tunnus: Organisaation osoite 8.3. Kadunnimi ja numero: 8.4. Kaupunki: 8.5. Maakoodi: 8.6. Postinumero: 8.7. Liikkuvan kaluston haltijan tunnus (VKM): TOIMINNALLISET TIEDOT 9. Kunnossapidosta vastaava yksikkö 9.1. Organisaation nimi: 9.2. Y-tunnus: Organisaation osoite 9.3. Kadunnimi ja numero: 9.4. Kaupunki: 9.5. Maakoodi: 9.6. Postinumero: 9.7. Sähköpostiosoite: 10. Peruutus 10.1. Tapa (koodi): _ 10.2. Päiväys: 11. Jäsenvaltiot, joissa kalustoyksikkö on saanut luvan... Rekisteröinnin hakija: Päiväys: Vastuuhenkilön nimi ja allekirjoitus: TURVALLISUUSVIRANOMAINEN TÄYTTÄÄ 1.1. Annettu eurooppalainen kalustoyksikkönumero(evn) _ _ 12. Lupanumero (EIN) _ 13. Käyttöönotto 13.1. Luvan päiväys:
Määräys 11 (11) 13.2. Luvan viimeinen voimassaolopäivä: Hakemus vastaanotettu: Peruutuksen päiväys: