KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2016 Sivu 1 Kirkkovaltuusto ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kokousaika: Torstai 15.12.2016 klo 18.00 19.30 Kokouspaikka: Pyhännän seurakuntatalo Kyllä Saapuvilla olleet Hakkarainen Timo, puheenjohtaja jäsenet: Kivioja Jukka, varapuheenjohtaja Aitto-oja Timo Hyytinen Johannes Junno Enna Kangas Raili Keränen Anna-Maaria Kilpelänaho Helena Kurkinen Pasi Lahti Anne Lehto Ilkka Marttila Aino Nieminen Risto Nissinen Leena Oja Jari Parkkila Virpi Piippo Sirpa Tuovinen Tuulikki Yrttiaho Anne Ei Muut saapuvilla Juha Luokkala, vs. kirkkoherra olleet Myllykoski Tarmo, tal.pääl. Laillisuus ja päätös- Katso seuraava sivu valtaisuus Asiat 34-44 Pöytäkirjan tarkastustapa Katso seuraava sivu Pöytäkirjan allekirjoitus ja Timo Hakkarainen Tarmo Myllykoski varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Timo Aitto-oja Pöytäkirjantarkastaja Leena Nissinen Pöytäkirjantarkastaja
Kirkkovaltuusto 15.12.2016 sivu 2 ALKUHARTAUS ------------ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO ------------- KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla kokouskutsulla. Siikalatvan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Pyhännän seurakuntatalossa torstaina 15.12.2016 klo 18.00. Kokouksen asialista on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 5.- 15.12.2016 välisenä aikana. Kokouskutsu sisälsi luettelon käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Rauhan Tervehdyksessä julkaistujen kirkollisten ilmoitusten yhteydessä. 34 Todetaan, että kirkkovaltuusto on KL:n 9 luvun ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmääräänsä nähden on KL:n 7 luvun mukaisesti päätösvaltainen.
Kirkkovaltuusto 15.6.2016 sivu 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka toimivat mahdollisissa äänestyksissä ääntenlaskijoina sekä päätetään tämän kokouksen pöytäkirjan yleisesti nähtävillä pitämisestä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Aitto-oja ja 35 Leena Nissinen. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa valitusosoituksineen 16.- 23.12.2016 välisenä aikana. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 36 Kokouskutsussa oleva luettelo käsiteltävistä asioista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 30.11.2016 sivu 3 Kirkkovaltuusto 15.12.2016 sivu 4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston tulee KJ 8:2 :n mukaan valita keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kneuvosto: Päätös 78 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2017 2018. --------------- 37 Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kneuvosto: 79 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2017 2018. ---------------- 38 Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 30.11.2016 sivu 4 Kirkkovaltuusto 15.12.2016 sivu 5 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017 2018 KL:n 10 luku 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee uuden kirkkoneuvoston toimikautensa ensimmäisenä ja kolmantena vuotena. Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet (Kn ohjesääntö 2) (KL 10:2 pykälän 1 momenttia on muutettu siten, että kirkkoneuvoston jäsenen täytyy olla vaalikelpoinen kirkkovaltuustoon. Tämän johdosta seurakunnan viranhaltijoita tai työntekijöitä ei voida valita neuvoston jäseniksi.) Kneuvosto: 80 Kirkkovaltuusto valitsee uuden kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä 9 kirkkoneuvoston jäsentä seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 2017-2018. ------------------ 39 Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 30.11.2016 sivu 5 Kirkkovaltuusto 15.12.2016 sivu 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN HENKILÖ- KOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkoneuvostoon valituilla jäsenillä tulee olla henkilökohtaiset varajäsenet (KL 10:2), jotka on valittava eri vaalilla. (Kn ohjesääntö 3) Kneuvosto: 81 Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet..päätösehdotus hhyväksyttiin. ----------------- 40 Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 30.11.2016 sivu 6 Kirkkovaltuusto 15.12.2016 sivu 7 VUODEN 2017 TALOUSARVIO SEKÄ SUUNNITELMAVUODET 2018 2019 Kirjanpitolaki edellyttää oikeiden ja riittävien tietojen antamista toiminnasta ja taloudesta. Tilinpäätöksen yhteydessä on esitettävä, kuinka paljon seurakunta on käyttänyt voimavarojaan kuhunkin perustehtävään. Talousarviossa palkat, kiinteistömenot, poistot ja hallinnon vyörytysmenot jaetaan tehtäväalueiden kesken aiheuttamisperiaatteen mukaan. Vuoden 2017 talousarvio on laadittu 1,75 % tuloveroprosentin mukaan. Vuoden 2017 toimintatuotot ovat ilman sisäisiä tuottoja 232.900,00 euroa, josta 83.000,00 euroa on metsätalouden tuloja. Toimintakulut, ilman sisäisiä kuluja on 1.581.690,00 euroa eli 18.550,00 euroa pienemmät kuin vuoden 2016 talousarvion kulut. Kulujen pieneneminen johtuu lähinnä henkilöstökulujen supistumisesta. Toimintakatteeksi jää 1.348.790,00 euroa. Rahoitustuottojen- ja kulujen jälkeen vuosikate on 18.790,00 euroa alijäämäinen. Suunnitelman mukaisten poistojen jälkeen vuoden 2017 talousarvio on 101.408,00 euroa alijäämäinen. Alijäämä katetaan kertyneestä edellisten vuosien ylijäämästä. Vuoden 2017 kirkollisveron osuudeksi on laskettu 1.250.000,00 euroa ja yhteisöverotuloksi 142.000,00 euroa. Kirkon nykyiset virka- ja työehtosopimukset ovat voimassa 31.1.2017 saakka. Uusi sopimus on voimassa 1.2.2017 31.1.2018. Sopimuskaudella ei palkkoihin tule korotuksia. Lomarahoja leikataan 30 %. Vuoden 207 talousarviossa on 10.000,00 euron investointivaraus Pulkkilan seurakuntatalon muutostyön lopputöiden kustannuksiin. Liitteenä talousarvioehdotus sekä yleisperustelut vuodelle 2017 sekä esitys suunnitelmavuosiksi 2018 2019. Kneuvosto: 82 Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2017 talousarvion sekä suunnitelmavuodet 2018 2019 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 30.11.2016 sivu 6 Kirkkovaltuusto 15.12.2016 sivu 8 VUODEN 2017 TALOUSARVIO SEKÄ SUUNNITELMAVUODET 2018 2019 Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2017 talousarvion ja suunnitelma- 41 vuoden 2018 2019 esitetyssä muodossa.
Kirkkovaltuusto 15.12.2016 sivu 9 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Keskustelua mm. Rantsilan kirkon äänentoiston säätämisestä ja myöskin 42 mikrofonin käytöstä ja puhetavasta. Jumalanpalveluksissa laulettavien virsien tunnettavuudesta ja uusien virsien opettelemisesta. ILMOITUSASIAT ---------------- 43 Kirkkoherranvirasto on siirtynyt Pulkkilaan. Toivotaan laajempaa informaatiota aukioloajoista. Kirkkoherra kertoi seurakunnan tiedottamisesta, miten tiedot esim. lehtiin tulee lähettää 2 viikkoa ennen kun taas Sosiaalisessa mediassa tapahtuva info on reaaliaikaista. VALITUSOSOITUS 44 Valitusosoitus liitteenä.
KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSU AIKA: Torstai 15.12.2016 klo 18.00 PAIKKA: Pyhännän seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjan tarkistaminen ja nähtävillä pitäminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen 5. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen 6. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 7. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 8. Vuoden 2017 talousarvio sekä suunnitelmavuodet 2018 2019 9. Muut esille tulevat asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Valitusosoitus Siikalatvalla 2. päivänä joulukuuta 2016 Timo Hakkarainen TIMO HAKKARAINEN Kirkkovaltuuston puheenjohtaja