Johtaminen hyvään henkilöstöllä turvallinen olla, tapaturmia nolla TYÖTURVALLISUUSKIERROS JA TYÖTURVALLISUUSTEHTÄVÄ 22.10.2011 Eerika Tausa Osastonhoitaja, TtM Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri HYKS, Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö Kätilöopisto, Päivystysosasto 4 23.09.11
Työturvallisuuden kehittäminen positiivisten mittareiden avulla hanke Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri, HUS, Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö osallistui v.2009-2010 Työterveyslaitoksen Työturvallisuuden kehittäminen positiivisten mittareiden avulla hankkeeseen. Hankkeen alussa henkilökunnalle tehtiin työturvallisuusilmapiirikysely, jossa kartoitettiin kehittämisen kohteita ja lähtötilannetta. Tavoitteena oli luoda toimintamalli työturvallisuustoiminnan kehittämiseen ja seurantaan. Kehittämistyöryhmä valitsi kehittämisen kohteeksi: Osastokohtaisen työturvallisuuden perehdytyksen ja koulutuksen. Kehittämisryhmässä positiivisiksi mittareiksi ja toimintamalleiksi valittiin TYÖTURVALLISUUSKIERROKSEN sekä TYÖTURVALLISUUSTEHTÄVÄN toteuttaminen. Näiden toteuttaminen jatkossa on kirjattu koko HUS:n työsuojelun toimintasuunnitelmaan. 2
Miksi työturvallisuuskierros ja -tehtävä? Turvallisuusjohtaminen osa johtamista Työturvallisuusperehdytys on työnantajan velvollisuus. Käytännössä lähiesimies vastaa perehdytyksen suunnittelusta, toteutuksesta ja valvonnasta. Työturvallisuuskierroksen avulla asioita havainnoidaan systemaattisesti ja parannusehdotuksen kirjataan ja niiden toteutumista seurataan Työturvallisuustehtävä koettiin hyväksi ja helpoksi tavaksi perehdyttää henkilökunta työturvallisuusasioihin, sekä vuosittain valvoa työturvallisuusosaamista. Positiivisena koettiin henkilöstön oma aktiivisuus henkilö ei ole vain passiivinen vastaanottaja, vaan kukin työntekijä osallistuu aktiivisesti itsensä perehdyttämiseen. 3
TYÖTURVALLISUUSKIERROKSET - apuna työtapaturmien ennaltaehkäisyssä 4
TYÖTURVALLISUUSKIERROS Työturvallisuuskierros-lomake on yksi työyksikön omista työturvallisuuden seurantatyökaluista. Kierrosten tarkoituksena on mitata säännöllisesti työyksikön keskeisiä turvallisuusasioita ja antaa seurantatietoja työturvallisuuden tasosta. Opitaan yhdessä tarkastelemaan työympäristön turvallisuusnäkökohtia Työturvallisuusperehdytyksen väline Helppo oppia ja opettaa eteenpäin Soveltuu erilaisiin työyksiköihin Saadaan välitön palaute turvallisuustasosta ja kehitettävistä kohteista Säännöllinen seuranta varmistaa asioiden korjaamisen paremmin 5
Työturvallisuuskierrosten tavoite työympäristön havainnointi ja kehittäminen turvallinen työympäristö työtapaturmien määrän lasku vaaratilanteiden kirjaamisen lisääminen työturvallisuustiedon lisääminen omaehtoisen havainnoinnin lisääminen 6
Työpiste/Osasto: Työturvallisuusindeksi Kunnossa olevat asiat % Kunnossa Kunnossa+Ei kunnossa osasto Pvm (pp.kk.vvvv): ei vieäl kierrosta 1.2 Lista, jossa noin 74 tarkastettavaa kohdetta, jotka osaston työsuojelupari havainnoi kaksi kertaa vuodessa 13 eri osa-aluetta: Toimintaohjeet Henkilöturvallisuus Ensiapuvalmius Paloturvallisuus Poistumistiet Kulkutiet, lattiat, portaat Kalusteet ja laitteet, järjestys ja sijoittelu Valaistus Kone- ja laiteturvallisuus Kemikaaliturvallisuus Henkilösuojaimet Apuvälineet Muut huomiot 1.3 1.4 Kunnossa, ei kunnossa, ei havaintoa Poikkeustilanteiden toimintaohjeet (esim. kiinteistön turvallisuus- ja pelastussuunnitelma) -työntekijöiden tiedossa, missä on kiinteistön turvallisuus- ja pelastussuunnitelma - kysytään henkilökunnalta -turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaa on käsitelty työpaikalla -työntekijät ovat lukeneet turvallisuus- ja pelastussuunnitelman (nimikirjoitusvarmennukset tai muu tapa) 1.6 Osaston oma turvallisuussuunnitelma saatavilla ja ajan tasalla -suosituksena on, että työpaikka laatii kiinteistön turvallisuus- ja pelastussuunnitelman pohjalta osaston oman turvallisuussuunnitelman tulipalojen ja muiden häiriötilanteiden varalle. 1.7 Osaston oma turvallisuussuunnitelma -tiedetäänkö missä on, kysytään henkilökunnalta -työntekijät ovat lukeneet osaston turvallisuussuunnitelman (nimikirjoitusvarmennukset tai muu tapa) 2. 2.4 Turvavälineet: henkilöturvahälyttimet Henkilöturvahälyttimien testaus järjestetty ja dokumentoitu Henkilöturvahälyttimet työhön soveltuvia, ehjiä, riittävä määrä Henkilöturvahälyttimet pidetään sovitusti mukana Henkilöturvahälyttimien käytön opastus järjestetty Työsuojelu valvoo toteuttamista ja asioiden korjaamista 2.5 Mahdollisuus hälyttää apua tarvittaessa 2.6 Osastoilla huomioitu "aseiksi" soveltuvien tavaroiden säilytys. 3. Ensiapuvalmius (työntekijöiden tapaturmien varalle) 3.1 Välineet työterveyshuollon ohjeiden mukaiset - ensiapukaappi tai jos osastolla on muutoin ensiapuvälineitä saatavilla - jos ea-kaappi: lista ea-kaapin sisällöstä kaapissa - jos roiskumisvaaraa, lisäksi silmähuuhde Merkinnät ja opasteet selkeät - ensiapukaapin ovessa punainen tai valkoinen risti - työntekijöiden tiedossa, missä ensiapukaappi sijaitsee -kysytään henkilökunnalta tai - jos osastolla on muutoin ensiapuvälineitä saatavilla osastolla työskentelevät tietävät asiasta ja mistä niitä saa -kysytään henkilökunnalta 2.2 2.3 3.2 Huomiot, jatkosuunnitelma EA-ohjeet saatavilla ja ajan tasalla. -Elvytystaulu päivitetty voimassa olevilla peruselvytysohjeilla (30 painelua, 2 puhallusta) Poikkeustilanteiden toimintaohjeet saatavilla ja ajan tasalla (esim. kiinteistökohtainen turvallisuus- ja pelastussuunnitelma) 1.5 2.1 Ei Toimintaohjeet Hätänumerot näkyvillä/pikavalintanäppäin/painikkeen takana Työntekijöiden tiedossa, mistä löytyvät hätänumerot sekä kiinteistön turvahenkilöstön ja kiinteistöhuollon yhteystiedot - kysytään henkilökunnalta. 1.1 havaintoa 1. Ei Tarkastettava kohde ja tarkastusohje Kunnossa Nro = Kunnossa Työturvallisuuskierros suoritetaan lomakkeen avulla Havainnoitsijat: 7
Toimenpiteiden seuranta Työpiste/Osasto: Työturvallisuusindeksi Kunnossa olevat asiat % Kunnossa Kunnossa+Ei kunnossa Osasto Havainnoitsijat: Kunnossa Nro Tarkastettava kohde ja tarkastusohje Ei havaintoa 56 59 Ei Kunnossa Pvm (pp.kk.vvvv): 29.4.2010 = Tehtyjen asioiden % Tehdyt toimenpiteet (X) lkm Ei kunnossa lkm 95 % 3 0 = Huomiot, jatkosuunnitelma Toimenpide (mitä tehdään asian Vastuu- Aikataulu Tehty korjaamiseksi) hlö (Pvm) (X) 4.2 Käsisammuttimet kts. tarkentava ohje (paloluokka ja sammutintyypppi) - oikeanlaiset ja vähintään yksi sammutin/200m2 - sijainti - kysytään henkilökunnalta x Henkilökuntaan kuuluva hoitaja ei tiennyt mistä löytyy lähin käsisammutin. Henkilökunnan kanssa keskustelut Mika ja turvakansion lukemisesta merkinnät. Turvavastaavat perehdyttävät paloturva-asiat kertaamista kaipaaville heti x 4.3 Käsisammuttimet tarkastettu (pvm) ja kunnossa - kiinnitetty siten, että ovat nopeasti käytettävissä - paineviisari vihreällä alueella x 1. kerroksen palopostissa oleva käsisammutin vanhentunut 11/2009 tehdään ryhtipyyntö asian korjaamiseksi heti x Mika 8
Tuloksena työturvallisuusindeksi Työturvallisuusindeksi kuvaa työyksikön työturvallisuuden tasoa ja se voi olla 1-100. Indeksi lasketaan jakamalla kunnossa olevien asioiden lukumäärä kaikkien tarkastettujen asioiden lukumäärällä ja kertomalla tulos 100:lla. (esim:42 /48) x 100 = 87,5 %. Indeksillä voidaan vertailla kehitystä omassa yksikössä, mahdollisesti vertailla muihin yksiköihin imago Kierroksen jälkeen työyhteisössä pohditaan, mitä korjattaville asioille tehdään: toimenpiteet, aikataulu, vastuuhenkilö. Tulokset ja havainnot käsitellään aina osastokokouksessa sekä osasto/klinikkaryhmissä. Työturvallisuusindeksi Osasto 4 % - osuus kunnossa olevista kohteista 90 % 80 % 70 % 60 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% 26.2.2010 22.11.2010 30.8.2011 Havainnointiajankohta 9
Johdon mahdollisuus tarkastella indeksejä myös osa-alueittain eri osastojen kesken Nro 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Osa-alue Toimintaohjeet (N=7) Turvavälineet: henkilöturvahälyttimet (N=6) Ensiapuvalmius (työntekijöiden tapaturmien varalle) (N=4) Paloturvallisuus (N=9) Poistumistiet (N=2) Kulkutiet, lattiat ja portaat (N=7) Tietokoneet ja kalusteet (N=2) Johdot, pistokkeet, pistorasiat (N=2) Valaistus (N=3) Koneet ja laitteet (kuvaus- ja lääkintälaitteet) (N=5) Kemikaalit ja muut vaaralliset aineet (N=7) A 86 % B 43 % C 80 % D 57 % E 71 % 60 % 67 % 33 % 0% 75 % 75 % 75 % 0% 89 % 0% 57 % 0% 75 % 56 % 71 % 75 % 89 % 33 % 71 % 0% 0% 33 % 67 % 75 % 43 % 43 % 33 % 20 % 86 % 0% 83 % 60 % 86 % 86 % 86 % Henkilönsuojaimet: roiskesuojat, kuulonsuojaimet, sädesuojat (N=7) Varastot (N=5) Apuvälineet: Nosto- ja siirtoapuvälineet, tikkaat ja askelmat (N=7) 10
Toinen puoli ainakin tyhjäksi poistumista helpottamaan esim. palotilanteessa 11
Sähkökaappien eteen ei saa laittaa mitään. Oltava vapaa pääsy. 12
Turvallinen jakkara? Mitäköhän puhdistusainetta pullot sisältävät? 13
Laki sanoo: jos työnantaja on hankkinut turvavälineitä, niitä on käytettävä. 14
TYÖTURVALLISUUSTEHTÄVÄ Tehtävä jonka avulla jokainen osastolla työskentelevä tutustuu oman työpaikan työturvallisuuteen! 15
Työturvallisuustehtävän tavoite Tehtävän tavoite Yksilöllisen osaamisen varmistaminen Työtapaturmien määrän lasku Työturvallisuustiedon lisääminen Tehtävän tarkoitus Päivittäisessä työssä voi tulla vastaan sellaisia harvemmin tapahtuvia tilanteita, jolloin on pystyttävä reagoimaan nopeasti. Tehtävän avulla jokainen työntekijä itsenäisesti miettii etukäteen, miten toimitaan mm. tulipalo-, uhka- ja väkivaltatilanteessa. Työturvallisuustehtävä sisältää 24 kysymystä, jotka liittyvät työpaikan turvallisuussuunnitelmiin, palo- ja pelastusturvallisuuteen, väkivalta- ja uhkatilanteisiin sekä ensiapuun. Asiat ovat sellaisia, jotka jokaisen osastolla työskentelevän tulee tietää. 16
Työturvallisuustehtävän käytännön toteutus Jokainen osastolla tekee työturvallisuustehtävän 1 krt vuodessa itsenäisesti Työsuojelupari koordinoi tehtävän teon osastolla. Tehtävä on osa työturvallisuusosaamista uudet työntekijät tekevät tehtävän 1 kk sisällä saapumisesta Työsuojeluparit tekivät tehtäviin mallivastaukset, josta oikeat vastaukset" tarkistetaan. Lisäksi tehtävä käydään yhdessä läpi työsuojeluparin kanssa puutteellisesti täytetyt kohdat selvitetään ja täydennetään 17
18
19
Työturvallisuuskierrosten ja -tehtävän toteutuminen edellyttää Turvallisuusjohtaminen osa johtamista Työsuojeluhenkilöstön koulutus Työsuojeluorganisaatio tukena aloitusvaiheessa Johdon sitoutumista (esimiehet mukaan kierroksille myöhemmin) Raportointi Seuranta 20
Lisätietoja: Hankkeen yhteyshenkilöt HUS, Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö työsuojelupäällikkö Ritva Lehto Työterveyslaitos, Työturvallisuuden edistäminen tiimi asiantuntijana hankkeessa Jaana Luomanen KIITOS MIELENKIINNOSTA! 21