A S I A L U E T T E L O

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 1 (12) A S I A L U E T T E L O 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4. Ääntenlaskijoiden valinta 5. Työjärjestyksen hyväksyminen 6. Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 7. Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma 8. Hautaustoimen ohjesääntö 9. Ilmoitus vaalin tuloksesta kirkkovaltuuston vaalissa 10. Verotulokertymät 1.1. 30.11.2014 11. Kokousaikataulu vuodeksi 2015 12. Muut esille tulevat asiat 13. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 2 (12) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 19.00-20.00 Paikka Päivärannan kurssikeskus, Päivärannantie 7 Läsnä: Mynttinen Rauni varapuheenjohtaja, puheenjohtaja 38-50 Hirvirinne Jari Hirvonen Esa Härkönen Veikko varajäsen Jantunen Anneli Johansson Jarmo Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Lähde Hanna-Kaisa Malinen Tuija Martikainen Leena Meskanen Soini Ojalainen Liisa Ollonen Ilkka Paasivirta Marja Pihkala Arno Pohjola Ritva Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula Roiha Helena Saaristo Lilla Sopanen Hannu Suikkanen Esko Teräslahti Liisa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Varho Hannu Vento Leena Vitikainen Tuula Viuhko Jaakko Wilen-Jäppinen Tiina Poissa Muut osallistujat: Hämäläinen Tomi Näränen Pauliina Porkka Kalle Vaittinen Karita Vepsä Kari Marttinen Arto Paakki Sirpa Huipero Seija Syy: matka kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä tiedottaja

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 3 (12) 38 Kokouksen avaus 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n varapuheenjohtaja Rauni Mynttinen avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi valtuustokauden viimeiseen kokoukseen. Kuulutus on ollut nähtävillä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla ja kotisivuilla 4.12.2014 lähtien sekä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Esityslista on postitettu kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 4.12.2014. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 29/33. 40 Pöytäkirjan tarkastus n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Arno Pihkala ja Ritva Pohjola, jotka valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan 18.12.2014 klo 13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arno Pihkala ja Ritva Pohjola. 41 Ääntenlaskijoiden valinta Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Anneli Jantunen ja Veikko Härkönen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Anneli Jantunen ja Veikko Härkönen.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 4 (12) 42 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestyksenä. Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta. 43 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Valmistelija: pääkirjanpitäjä Sari Villanen ja talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijät: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 ja talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkoneuvosto 4.6.2014 106 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukaisesti seurakunnan on toiminnassa ja talouden hoidossa noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on kirkkovaltuuston hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Tilinpäätös vuodelta 2013 oli ylijäämäinen ja vaikutti positiivisesti seurakunnan maksuvalmiuteen. Vuoden 2013 aikana seurakunta sai maksettua hautainhoitorahastolta otetun velan. Kuitenkin edelleen monet talouden tasapainoa kuvaavat tunnusluvut ovat keskimääräistä heikommat. Tästä syystä seurakunnan taloutta tulee edelleen seuraavien vuosien ajan hoitaa menoja karsien, uusiin määrärahoihin ei ole mahdollisuuksia, jollei samanaikaisesti löydetä uusia toimintatuloja. Ainoastaan omaisuuden myyntituloilla on mahdollista varautua tuleviin korjaus- tai investointitarpeisiin. Siunauskappelin ja Kolmen Ristin kirkon korjaustarpeet heikentävät merkittävästi seurakunnan taloutta, mikäli korjauksiin ei saada avustuksia ulkopuolisilta tahoilta. Tarkasteltaessa henkilöstömenoja vuosilta 2004 2013 voidaan todeta, että henkilöstömenot kohosivat vuosi vuodelta aina vuoteen 2008 asti. Tämän jälkeen ne ovat lähteneet laskuun, lukuun ottamatta vuotta 2012, jolloin ne

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 5 (12) nousivat vuoteen 2011 verrattuna 1,0 %:lla. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä henkilöstömenot olivat vuoden 2006 tasossa. Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2015 talousarviossa - henkilöstömenoissa varaudutaan 0,5 % vuosikustannusnousuun, - muut käyttötalousmenot eivät saa nousta ja niiden tulee olla enintään vuoden 2013 tasossa, - kirkollisveroa arvioidaan kertyvän noin 1 % vähemmän kuin vuonna 2013 ja yhteisöveron osalta varaudutaan lähes 10 % vähennykseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. - - - - - - - - - - Kirkkoneuvosto 29.10.2014 171 Esityslistan liitteenä on pääluokittain ja tehtäväalueittain talousarvioehdotus vuodelle 2015 sekä tuloslaskelma vuoden 2015 talousarviosta. Mikäli talousarvio poikkeaa annetusta raamista tai tehtäväalueelle esitetään uutta tapahtumaa tms., tehtäväalueen kohdalla on asiasta selvitys. Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioehdotuksen vuodelle 2015 tehtäväalueittain ja tekee tarvittavat muutokset. Kirkkoneuvosto käsitteli talousarvioehdotusta vuodelle 2015: muutoksia määrärahaehdotuksiin tehtiin kirkkovaltuuston, soittokunnan, erityisnuorisotyön ja kurssikeskuksen tehtäväalueille. - - - - - - - - - - Kirkkoneuvosto 26.11.2014 187 Tehtäväalueiden esitysten pohjalta on laadittu esityslistan liitteenä olevan seurakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2016 2017. Esitys sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015. Käyttötalousosan ulkoiset toimintatuotot ovat 650.985 (ta 2014: 613.845 ) muutos +6,1 %, toimintakulut 6.305.817 (5.734.592 ) muutos +10 % ja toimintakate 5.654.832, joka on kasvanut vuoden 2014 talousarvioon verrattuna 534.085 eli 10,4 %. Kirkollisveroa arvioidaan kertyvän 5,3 milj., mikä on 2,08 % eli 144.400 kuluvan vuoden arviota enemmän. Yhteisöveroa arvioidaan kertyvän 500.000 eli samoin kuin kuluvana talousarviovuonna. Talousarviovuoden 2015 vuosikate on negatiivinen 306.488. Suunnitelman mukaisia poistoja on 286.320, ja poistoerän lisäystä 131.273, joiden jälkeen talousarvio vuodelta 2015 osoittaa alijäämää 461.535, mikä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 6 (12) Hautainhoitorahaston vuoden 2015 talousarvion tulot ovat 330.300 (+4,4 %) ja menot ovat 462.220 (+0,7 %), rahoitustulojen ja poistojen jälkeen talousarvio osoittaa alijäämää 124.920 (-8,3 %), mikä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä. Kirkkojärjestyksen mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto, muista maksuista päättää kirkkoneuvosto. Taloussäännön 4 mukaisesti kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustaso voi olla erilainen talousarvion eri osissa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2016 2017. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015. vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. - - - - - - 43 Esityslistan liitteenä (liite nro 1) on talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2016 2017. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2016 2017. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015. vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. hyväksyi muutoksitta talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2016 2017. Käsiteltäessä talousarvion kiinteistötoimen pääluokkaa kirkkovaltuuston jäsen Tiina Wilen-Jäppinen jätti seuraavan sisältöisen ponsiesityksen valtuuston puheenjohtajalle: Ehdotan, että seurakunnalle luodaan kiinteistöstrategia, jossa käydään luettelona kaikki kiinteistöt läpi ja jokaiselle rakennukselle tehdään suunnitelma, esim. purku, myynti, korjaus.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 7 (12) 44 Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma Kirkkoneuvosto 26.11.2014 194 Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkolain 17 luvun 8 mukaisesti jokaisella hautausmaalla tulee olla kirkkovaltuuston hyväksymä hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma, jotka tulee alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Imatran seurakunnan käytössä oleva hautausmaan käyttösuunnitelma on vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 21.3.1983. Oheisena liitteenä on ylipuutarhuri Ari Ylähollon laatima Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma. Ehdotus Päätös Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisena liitteenä olevan Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelman hyväksymistä ja sen alistamista tuomiokapitulille. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. - - - - - 44 Esityslistan liitteenä (liite nro 2) on Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma. Ehdotus Päätös Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisena liitteenä olevan Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelman hyväksymistä ja sen alistamista tuomiokapitulille. hyväksyi Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelman ja alistaa sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 45 Hautaustoimen ohjesääntö Kirkkoneuvosto 26.11.2014 195 Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 8 (12) Hautaustoimen ohjesääntö on vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 22.2.2005. Lainsäädännössä tapahtuneiden muutosten vuoksi hautaustoimen ohjesääntöön on tehty vähäisiä teknisiä muutoksia. Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisena liitteenä olevan hautaustoimen ohjesäännön hyväksymistä ja sen alistamista tuomiokapitulille. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. - - - - - 45 Esityslistan liitteenä (liite nro 3) on hautaustoimen ohjesääntö. Ehdotus Päätös Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisena liitteenä olevan hautaustoimen ohjesäännön hyväksymistä ja sen alistamista tuomiokapitulille. hyväksyi hautaustoimen ohjesäännön ja alistaa sen tuomiokapitulille vahvistettavaksi. 46 Ilmoitus vaalin tuloksesta kirkkovaltuuston vaalissa Valmistelija: vaalilautakunta Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Vaalilautakunta 9.11.2014 5 on on valittu seuraavat jäsenet: I Avoimesti eteenpäin Koistinen, Minna 170 1248,000 Ollonen, Ilkka 110 624,000 Teräslahti, Liisa 107 416,000 Rahkonen, Tuula 106 312,000 Mylläri, Allan 79 249,600 Kärkäs, Pekka 62 208,000 Hirvonen, Esa 61 178,286 Laitinen, Henna 57 156,000 Vepsä, Kari 55 138,667 Viuhko, Jaakko 45 124,800 Pöyhönen, Arto 42 113,455 Vitikainen, Eero 41 104,000 Pohjola, Ritva 36 96,000 Roiha, Helena 36 89,143

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 9 (12) Pihkala, Arno 35 83,200 Porkka, Kalle 31 78,000 Peltonen, Pentti 30 73,412 Hämäläinen, Tomi 28 69,333 Laine, Lea 28 65,684 Johansson, Jarmo 26 62,400 Laukkanen, Jari 24 59,429 Mäkinen, Kauko 22 56,727 II Imatran Perussuomalaiset Ignatius, Kalevi 51 115,000 Aalto, Airi 26 57,500 III Sosialidemokraattinen ja sitoutumaton kirkkoväki Sopanen, Hannu 89 533,000 Mynttinen, Rauni 71 265,500 Meskanen, Soini 55 177,667 Koistinen, Sirpa 52 133,250 Nissinen, Anne 40 106,600 Rautsiala, Suvi 39 88,833 Tiihonen, Marko 35 76,143 Lakanen, Marko 33 66,625 Tikka, Arto 31 59,222 Varajäseniä ovat samalta ehdokaslistalta valitsematta jääneet ehdokkaat heidän saamiensa vertauslukujen osoittamassa järjestyksessä: I Avoimesti eteenpäin Lähde, Kaisa 8 54,261 Liimatainen, Satu 5 52,000 Suikki, Hemmo 4 49,920 II Imatran Perussuomalaiset Lajunen, Liisa 23 38,333 Mäkinen, Pirjo 15 28,750 III Sosialidemokraattinen ja sitoutumaton kirkkoväki Kuikka, Tuija 29 53,300 Lehmusjärvi, Hillevi 15 48,454 Liukkonen, Kari 14 44,417 Mattero, Irma 13 41,000 Solonen, Ari 10 38,071 Pulkkinen, Timo 7 35,533 Kirkkoneuvosto 26.11.2014 196 Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää antaa kirkkovaltuuston vaalin tuloksen tiedoksi kirkkovaltuustolle.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 10 (12) Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. - - - - - 46 Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää antaa kirkkovaltuuston vaalin tuloksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. merkitsi vaalin tuloksen tiedoksi. 47 Verotulokertymät 1.1.- 30.11.2014 Kirkkoneuvosto 26.11.2014 199 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi-marraskuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2014 5.155.600,00 500.000,00 Keskim. kertymä 11 kk 4.725.966,67 458.333,33 Tot 11/2014 4.774.663,52 507.167,98 Tot-% (keskim-%) 92,6 (91,7) 101,4 (91,7) Ylitys/alitus 48.696,85 48.834,65 Kertymä ed. v. vast. 4.839.712,24 496.428,72 Muutos ed. v. vast. - 65.048,72 + 10.739,26 Muutos-% ed. v. vast. - 1,3 % + 2,2 % Kirkkoneuvosto päättää antaa verotulokertymän tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 47 Kirkkoneuvosto päättää antaa verotulokertymän tiedoksi kirkkovaltuustolle. Merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 11 (12) 48 Kokousaikataulu vuodelle 2015 Kirkkoneuvosto 26.11.2014 kutsutaan koolle toimikauden ensimmäiseen kokoukseen keskiviikkona 14.1.2015 klo 18.00. Kirkkoneuvosto kokoontuu seuraavasti: 28.1., 18.2., 25.3., 22.4., 27.5., 19.8., 23.9., 21.10., 18.11. ja 16.12. Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2015 kokousaikataulun kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. 48 Päätös Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2015 kokousaikataulun kirkkovaltuustolle tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 49 Muut esille tulevat asiat 50 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen n jäsen Leena Vento esitti kiitokset kaikille neljästä valtuustokaudesta ja toivotti hyvää jatkoa uudelle valtuustolle. Puheenjohtaja antoi pöytäkirjaan liitettävän KL 24 luvun mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.00. Rauni Mynttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 12 (12) Pöytäkirja on tarkastettu 18.12.2014 ja hyväksytään Arno Pihkala Ritva Pohjola Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 4.12.. Pöytäkirja on asetettu nähtäville 18.12.2014 ja se pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 19.12.2014 17.1.2015, todistaa Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä