AIKA 16.5.2017 klo 15.00 Paikka Osallistujat: Kunnanviraston kokoushuone Sirkku Uljas, puheenjohtaja vpj. Mäenpää Jonna Yngve Bergman, jäsen Markku Fabritius, jäsen Muut osallistujat: Mikko Luoma, tilintarkastaja :t 19 26 :t Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus, Myrskylässä 16.5.2017 Sirkku Uljas Puheenjohtaja Mikko Luoma Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus, Myrskylässä 16.5.2017 Yngve Bergman Markku Fabritius Pöytäkirja julkaistaan yleisesti nähtäväksi Myrskylän kunnan Internet-sivuilla.
SISÄLLYSLUETTELO ASIAT 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 21 TILINPÄÄTÖKSEN 2016 HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN ESITYKSET VALTUUSTOLLE 22 ARVIOINTIKERTOMUS 2016 23 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT 24 SEURAAVAT KOKOUKSET 25 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 2
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunta 16.5.2017 19 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 54 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouspäivämäärä on ilmoitettu 26.4.2017. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty 9.5.2017. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tarkastuslautakunta 16.5.2017 20 Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Yngve Bergman ja Jukka Panu Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Yngve Bergman ja Markku Fabritius TILINPÄÄTÖKSEN 2016 HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN ESITYKSET VALTUUSTOLLE Tarkastuslautakunta 16.5.2017 21 Kuntalain 113 :n mukaan hallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle 3
ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Kunnanjohtaja on selostanut tilinpäätöstä tarkastuslautakunnan kokouksessa 26.4.2017. Tilintarkastaja on antanut tilikautta 2016 koskevan tilintarkastuskertomuksen 16.5.2017. Tilintarkastuskertomus luovutetaan tarkastuslautakunnalle kokouksessa. Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Tarkastuslautakunta - saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi - tekee esityksen valtuustolle vuoden 2016 tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2016. Tarkastuslautakunta päätti: - saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi - esittää valtuustolle vuoden 2016 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2016. Liite: Tilintarkastuskertomus 2016 ARVIOINTIKERTOMUS 2016 Tarkastuslautakunta 16.5.2017 22 Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä ja allekirjoittaa arviointikertomuksen ja lähettää sen kunnanvaltuustolle sekä esittää kunnanvaltuustolle, että lautakunnilta ja toimialoilta pyydetään vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista kunnanhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle viimeistään syyskuun loppuun mennessä ja edelleen kunnanvaltuustolle viimeistään lokakuun loppuun mennessä. Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä ja allekirjoittaa arviointikertomuksen ja lähettää sen kunnanvaltuustolle sekä esittää kunnanvaltuustolle, että lautakunnilta ja toimialoilta pyydetään vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista kunnanhallitukselle ja 4
tarkastuslautakunnalle viimeistään syyskuun loppuun mennessä ja edelleen kunnanvaltuustolle viimeistään lokakuun loppuun mennessä. TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Tarkastuslautakunta 16.5.2017 23 Tarkastuslautakunta päättää muista käsiteltävistä asioista. Ei muita asioita. SEURAAVAT KOKOUKSET Tarkastuslautakunta 16.5.2017 24 Uusi tarkastuslautakunta kokoontuu erillisen aikataulun mukaan. Uusi tarkastuslautakunta kokoontuu erillisen aikataulun mukaan. OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta 16.5.2017 25 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Päätettiin asiasta ehdotuksen mukaan. 5
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tarkastuslautakunta 16.5.2017 26 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.18 6