JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 1 AIKA klo 17.30-20.20 PAIKKA Tikkakosken pappila, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 25 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 26 Pöytäkirjan tarkastajat 3 27 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 28 Nuorisotyönohjaaja Mikko Haapasaaren esittäytyminen 4 29 Terveisiä Jaetut eväät päiviltä 13.-14.2.15 Paviljongissa 4 30 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 5 31 Kummityöalan nimeäminen alueneuvoston jäsenille 6 32 Vuoden 2014 talousarvion toimintaraamin toteutuminen 6 33 Ympäristötyöryhmän jäsenten nimeäminen 7 34 Lähiajan toiminnan esittelyä 7 35 Ilmoitusasiat 7 36 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17.30 20.20 PAIKKA Tikkakosken pappila, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen Jaana Iivarinen, saapui 18.05 Gunilla Ranta (Reijo Peura) Vallipuro Risto aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Mikko Haapasaari nuorisotyönohjaaja, 28
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 3 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.32. 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 6:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 25 Työjärjestyksen hyväksyminen 26 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Postitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raija Kolu ja Gunilla Ranta. 27 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Kokoukseen kutsuttu Mikko Haapasaari oli paikalla 28 :n ajan. 28 Nuorisotyönohjaaja Mikko Haapasaaren esittäytyminen Nuorisotyöntekijä Mikko Haapasaari esittäytyy alueneuvostolle ja esittelee omaa työalaansa.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 4 Mikko Haapasaari esittäytyi ja esitteli nuorisotyötä. Hänelle esitettiin joitain kysymyksiä. Hän joutui poistumaan nuorten iltaan klo 18.00. Senkin jälkeen alueneuvosto vaihtoi ajatuksia nuorisotyöstä, joka on erittäin haastava työala. Jaana Iivarinen saapui kokoukseen klo 18.05. Alkuhartaus Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 475. Hartaus oli kokouksen tässä vaiheessa, koska Mikko Haapasaaren nuorten iltaan menon vuoksi 28 piti saada käsittelyyn mahdollisimman pian. 29 Terveisiä Jaetut eväät päiviltä 13.-14.2.15 Paviljongissa Jyväskylän Paviljongissa oli pe 13 la 14.2. jumalanpalvelukseen liittyvä koulutus/neuvottelupäivät Jaetut eväät. Mukana oli niin työntekijöitä kuin luottamushenkilöitä Tikkakoskelta. Vaihdetaan ja jaetaan ajatuksia päivillä koetusta. Mukana olleet Tomi Pirttimäki, Gunilla Ranta ja Risto Vallipuro toivat esiin joitain ko. koulutuksesta/neuvottelupäiviltä jääneitä ajatuksia. 30 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Valmistelija: Ulla Klemettinen p. 050-3409889) Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 5 Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt vapaamuotoinen raportti kokouksesta. Jyväskylän seurakunta lähettää seurakunnan edustajat seuraaville kesäpäiville ja juhlille: 16. 17.5.2015 Raamattutapahtuma, Pipliaseura, Tampere 12. 14.6.2015 Valo varjot hajoittaa Suomen Lähetysseura, Rovaniemi, ( 4 edustajaa) 13. 14.6.2015 Toivon paatis Medialähetysjärjestö Sanansaattajat, Rauma 12. 14.6.2015 Mitkä juhlat! Kylväjä, Kauniainen 26. 28.6.2015 Voittajan puolella Sley, Sastamala 3.-5.7.2015 Armo Kansanlähetyspäivät, Turku 8.9.8.2015 Merimieskirkon kesäjuhlat, Meri-Porin seurakunnassa Alueseurakuntia pyydetään nimeämään kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin edustajaehdokkaita työntekijöistä ja luottamushenkilöistä. Yhteisestä seurakuntapalvelusta ja sen johtokunnasta kysytään myös ehdokkaita. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää ehdokkaat kesäjuhlille 8.4.2015 kokouksessaan. Alueneuvosto nimeää edustajaehdokkaat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin. Alueneuvosto nimesi edustajaehdokkaiksi Tikkakosken alueseurakunnasta kesän 2015 kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokoontumisiin seuraavat luottamushenkilöt: -Leena Hirvonen 12.-14.6. Suomen Lähetysseura, Rovaniemi -Tomi Pirttimäki 3.-5-7. Kansanlähetyspäivät, Turku -Pentti Vilpunaho 8.-9.8. Merimieskirkko, Meri-Porin seurakunta Alueneuvosto vahvisti jo aiemmin työntekijäkokouksessa nimettyjen ehdokkuudet ylläoleviin kesäjuhliin nähden: Eija Simpanen 13. 14.6. Saanansaattajat, Rauma ja Merja Suhonen 12. 14.6. Kylväjät, Kauniainen. 31 Kummityöalan nimeäminen alueneuvoston jäsenille Käytännön seurakuntatyö jakautuu työaloihin, joissa ovat omat työalavastaavansa ja työntekijänsä. Nuo työalat ja niistä vastaavat työntekijät ovat Tikkakosken alueseurakunnassa seuraavat: Yleinen seurakuntatyö Risto Vallipuro, Musiikki Sirpa Piilonen, Diakonia Marja-Liisa Jaakonaho, Rippikoulu Ville von Gross, Nuorisotyö Mikko Haapasaari, Kouluikäistyö Outi Pirttimäki, Lapsityö- ja perhetyö Eija Simpanen (lastenohjaajat Merja Suhonen, Katri Peränen, Emilia Virtanen), Lähetystyö Merja Suhonen Jotta voitaisiin luoda paremmin yhteyksiä alueneuvoston ja työntekijöiden välille alueneuvosto nimeää jokaiselle jäsenelle jonkin kummityöalan, jonka työalavastaavaan hän solmii luontevat yhteydet. Alueneuvosto nimeää jokaiselle jäsenelle jonkin kummityöalan.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 6 Alueneuvosto nimesi kummiluottamushenkilöt keskuudestaan seuraavasti työaloille: Leena Uutela Lapsi- ja perhetyö, Leena Hirvonen Kouluikäistyö, Tapani Kalenius Nuorisotyö, Tomi Pirttimäki Rippikoulutyö, Gunilla Ranta Diakonia, Raija Kolu Lähetys, Seppo Piiloonen Musiikki, Pentti Vilpunaho Yleinen srk-työ. 32 Vuoden 2014 talousarvion toimintaraamin toteutuminen Toimintaraamin suuruus vuodelle 2014 oli kaikkineen 7 9321 euroa. Siitä käytettiin 72759,79 euroa. Käyttämättä jäi 6561,21 euroa. Toteutumisprosentti oli näin ollen 91,73%:ia. Aluekappalainen esitteli vuoden 2014 Tikkakosken budjettiraamin kokonaistoteumaa ja ko. toteumaa työaloittain. Hän totesi, että jos otetaan kirkkoneuvoston keväällä 2014 antama 2%:in lisäsupistus vuoden 2014 budjettiin, niin tuolloin käyttämättä jäi 4975 euroa ja toteutumisprosentti oli 93,73. 33 Ympäristötyöryhmän jäsenten nimeäminen Jyväskylän seurakunnalla on voimassa Kirkon ympäristödiplomi 2015 loppuun. Kirkkoneuvoston koko seurakunnan yhteisen ympäristötyöryhmän toimikausi päättyi 2014 lopussa. Uuden ympäristödiplomin uusiminen on jo käynnistetty kirkkoneuvoston 22.1.2014 tekemän päätöksen mukaisesti. Ympäristötyön määräaikaiseksi projektityöntekijäksi on hallintojohtajan päätöksellä nimetty Anna-Kaisa Tupala. Ympäristötyön keskeisin painopiste tulee olemaan 2015 vuoden aikana uuden ympäristödiplomin saaminen seurakunnalle. Ympäristötyötä tulee seurakunnassa saada vahvistettua ja edelleen vakiinnuttaa sitä luontevaksi osaksi arkipäivän työntekemistä ja -suunnittelua. Tämän lisäksi ympäristötyöhön sitoutuneita työntekijöitä sekä myös seurakuntalaisia tulee saada vahvemmin mukaan. Alueseurakunnissa ja eri työmuodoissa on ollut nimettynä ympäristötyöryhmät tai -vastaavat. On osoittautunut, että näiden työryhmien toiminta on ollut vaihtelevaa johtuen osittain löyhästä nimitysprosessista sekä puutteellisesta raportointivelvollisuudesta. Näiden työryhmien toiminta tulisi jatkossa jäntevöittää ja niiden asemaa seurakunnan ympäristöorganisaatiossa vahvistaa selkeällä hallinnollisella päätöksellä ja valvonnalla. Ympäristötyön organisaation vahvistamisella, lähemmäs arkipäivän toimintaa saadaan ympäristötyötä jalkautettua ja samalla voidaan koko seurakunnan ympäristötyöryhmän kokoonpanoa pienentää. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 18.2.2015 pyytää alueneuvostoja nimeämään huhtikuun loppuun mennessä alueseurakuntaan ympäristötyöryhmän toimikaudeksi 2015 2018.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 7 Tikkakosken alueseurakunnan työmuodoista vastaavien työpalaverissa 5.3.2015 ympäristötyöryhmään päätettiin nimetä työntekijöistä Vuokko Vilpunaho, Merja Suhonen ja Risto Vallipuro. Alueneuvosto nimeää Tikkakosken alueseurakunnan ympäristötyöryhmään Vuokko Vilpunahon, Merja Suhosen ja Risto Vallipuron toimikaudeksi 2015 2018. Alueneuvosto nimesi Tikkakosken alueseurakunnan ympäristötyöryhmän esityksen mukaisesti. 34 Lähiajan toiminnan esittelyä Aluekappalainen Vallipuro esittelee lähiajan toimintaa Tikkakosken alueseurakunnassa. Aluekappalainen esitteli lähiajan toimintaa ja sovittiin muutamista pyhistä, joihin alueneuvoston jäseniä tulee avustamaan jumalanpalveluksessa. 35 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 18.2., että ystävyysseurakuntasuhteiden hoitaminen jaetaan alueseurakuntien vastuulle seuraavasti: - Palokan ja Tikkakosken alueseurakunnat: yhteydet Sortavalan seurakuntaan Karjalan tasavallassa Venäjällä. 36 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja Pirttimäki päätti kokouksen klo 20.20. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 8 Allekirjoitukset TOMI PIRTTIMÄKI RISTO VALLIPURO Tomi Pirttiimäki Risto Vallipuro puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 24 36 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 20.3.2015 tarkastus Allekirjoitukset RAIJA KOLU Raija Kolu GUNILLA RANTA Gunilla Ranta Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 23.3.2015 7.4.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja