KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Sivistyslautakunta Aika Tiistai 21.02.2012 klo 17.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat nro Liite nro 10 3 Käyttösuunnitelma vuodelle 2012 11 4 Sivistystoimen toimintakertomus 2011 12 Opettajien virkojen täyttäminen toistaiseksi 1.8.2012 alkaen 13 Viranhaltijoiden tekemien päätösten tiedoksi saattaminen 14 Kulttuurirakka 2-hanke
KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 2/2012 Sivistyslautakunta sivu 16 Kokousaika 21.02.2012 klo 17.00 18.00 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet Kylmämaa Jarmo, puheenjohtaja jäsenet Grip Anne, jäsen Kaulanen Juha, jäsen Nordberg Jaana, jäsen Ylläsjärvi Juha, jäsen Hanschmidt Irja, varajäsen Poissa Brunnsteiner Thomas, jäsen Komulainen Satu, jäsen Pasma Juha-Petteri, jäsen Unga Piritta, jäsen Muut saapuvilla Vesala Ulla, osastopäällikkö olleet Pieskä Sinikka, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 10-14 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jaana Nordberg ja Anne Grip. Pöytäkirjan allekirjoitus Jarmo Kylmämaa puheenjohtaja Sinikka Pieskä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kolari 21.2.2012 Jaana Nordberg Anne Grip Pöytäkirja on pidetty Kolari 27.2.2012 yleisesti nähtävänä Ulla Vesala osastopäällikkö
Sivistyslautakunta 21.02.2012 17 KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2012 Sivltk 10 Kunnanvaltuusto on vahvistanut vuoden 2012 talousarvion sivistystoimelle, koulutuksen tulosalueelle 5 054 120 (netto) ja muulle kulttuuritoimen tulosalueelle 268 000 (netto) eli yhteensä 5 322 120. Investointiosassa kunnanvaltuusto myönsi lukion ja peruskoulun opetusvälineiden hankintaan 15 000, etäopetuslaitteiden hankintaan kyläkouluille 10 000, kyläkoulujen uunien ja jääkaappien uusimiseen 7 000, lukion ja peruskoulun sisä- ja ulkotilojen kalusteiden hankintaan sekä juhlasalin tuolien uusimiseen 50 000 ja Ylläsjärven päiväkodin kalustamiseen 50 000. Kunnanhallitus on hyväksynyt 9.1.2012 10, vuoden 2012 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet toimintaohjeiksi hallintokunnille. Liitteenä ovat tilinpäätöstiedot 2009, 2010 ja arvio vuodelle 2011 sekä vuosien 2011 ja 2012 talousarviot ja niiden vertailuprosentit. Liite nro 3 Lautakunta hyväksyy määrärahat tulosyksiköille liitteen mukaisesti ja merkitsee tiedoksi liitteessä olevan arvion vuoden 2012 talousarvion toteutumisesta. ehdotus hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 21.02.2012 18 SIVISTYSTOIMEN TOIMINTAKERTOMUS 2011 Sivltk 11 Kunnanhallitus on pyytänyt lautakunnilta vuoden 2011 toimintakertomukset 24.2.2012 mennessä. Kertomuksessa on tarkasteltu vuoden 2011 toimintaa ja asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Myös luottamushenkilöiden kokouksiin osallistumisesta on maininta kertomuksessa. Koska tilinpäätös ei ole vielä valmistunut, osa vuoden 2011 tunnusluvuista on arviota. Liite nro 4 Sivistyslautakunta hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2011. ehdotus hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 21.02.2012 19 OPETTAJIEN VIRKOJEN TÄYTTÄMINEN TOISTAISEKSI 1.8.2012 ALKAEN Sivltk 12 Eläkkeelle siirtymisten takia kahdelle luokanopettajalle varmuudella riittää tunteja vaikka oppilasmäärien laskun takia jouduttaisiinkin karsimaan virkojen määrää. Virat ovat kunnan virkoja, joten opettajan sijoituskoulu määritetään tarpeen mukaan vuosittain. Tämän lisäksi alakoulun englannin kielen päätoiminen tuntiopettaja on ollut vakinaisessa virkasuhteessa. Englannin tuntien vähennyttyä hän on hoitanut luokanopettajan tehtävää, johon hänellä on myös kelpoisuus. Koska tilanne on pysyvä, niin on aiheellista siirtää hänet luokanopettajan virkaan. Muutos ei vaikuta työtehtäviin eikä palkkaukseen. Kolarin kunnassa on kolme erityisluokanopettajan virkaa, joista yksi on täytetty määräaikaisesti pätevien hakijoiden puuttuessa. Viran tarve on pysyvä. Kunnan hallintosäännön 9. :n mukaan kunnanhallitus antaa luvan avoimen viran täyttämiseen. Sivistyslautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää seuraavat virat toistaiseksi 1.8.2012 alkaen: - kolme luokanopettajan virkaa - yksi erityisluokanopettajan virka ehdotus hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 21.02.2012 20 VIRANHALTIJOIDEN TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSI SAATTAMINEN Sivltk 13 Hallintosäännön ja sivistystoimen päävastuualueen johtosäännön mukaan viranhaltijoiden ratkaisuvaltaa käyttävät osastopäällikkö, vastuualueiden esimiehet sekä toimistonhoitaja. Päätökset koskevat mm. henkilöstövalintoja, vuosilomien vahvistamista, virkavapauksien/työlomien myöntämistä (esim. koulutus, sairauslomat, palkattomat). Viranhaltijoiden tekemät päätökset ajalta 1.1.2012 13.2.2012 - johtava rehtori / osastopäällikkö :t 1-45 - kansalaisopiston rehtori :t 1-3 - nuoriso- ja vapaa-aikatoimen päällikkö :t 1-8 - päivähoidon johtaja.t 1 26 - päivähoidon johtaja :t 120001-120005 - kirjastoimenjohtaja :t 1-2 - toimistonhoitaja :t 1-2 Asiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijoiden tekemät päätökset. ehdotus hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 21.02.2012 21 KULTTUURIRAKKA 2-HANKE Sivltk 14 Kunnanhallitus on päättänyt 6.2.2012 39, että Kolarin kunta osallistuu Kulttuurirakka 2-hankkeeseen. Esittävien taiteiden keskus ry. toteuttaa kulttuurirakka 2-hanketta yhteistyössä Maaseudun sivistysliiton kanssa. Projektiin osallistuvat kunnat ovat Inari, Sodankylä, Posio, Enontekiö, Ranua ja Kolari. Tavoitteena on tuottaa paikallisin voimin paikallistarinaan pohjaava esitys teatteriammattilaisten ohjauksessa. Hankkeen toteutusaika on 1.9.2012-31.5.2014. Kunnan osuus kustannuksista on yhteensä 4 000 euroa. Kirjastotoimenjohtaja Kyösti Satokangas toimii hankkeessa yhteyshenkilönä. Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin.