Tilinpäätös 31.12.2016 8. toimintavuosi Tilikirjat: Päiväpääkirja Excel-tiedostona Tasekirja 1/8
TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA 1.1. 31.12.2016 Yhdistys perustettiin 4.6.2009. Yhdistysrekisteriin yhdistys ja sen säännöt merkittiin 17.12.2009. Yhdistyksen rekisterinumero on 202335 ja Y-tunnus 2606071-4. Tilikausi oli yhdistyksen kahdeksas toimintavuosi. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus Sääntöjensä 2 :n mukaan yhdistyksen tarkoituksena on toimialueen kaikinpuolinen kehittäminen paikallisten erityispiirteiden pohjalta, elinympäristön laadun parantaminen ja ihmisten viihtyvyyden lisääminen, paikallistietouden lisääminen, aluehengen ylläpitäminen ja omatoimisuuden voimistaminen sekä kaupunginosakulttuurien vaaliminen ja edistäminen Yhdistyksen vastuuhenkilöt Hallitus Yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa 2.12.2015 yhdistyksen ja hallituksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2016 valittiin Anu Hämäläinen. Hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle valittiin kaksivuotiskaudeksi 2016 2017 Helena Hienonen, Toni Kailio, Ahti Nuottimäki ja Kirsi Pennanen. Vuodeksi 2016 valittiin hallituksen jäseniksi Antti Byckling ja Tanja Karppinen. Hallituksessa jatkoivat vuoden 2016 loppuun asti vuoden 2014 syyskokouksessa valitut Erkki Laine ja Irina Mineeva. Järjestäytymiskokouksessaan 13.1.2016 hallitus päätti seuraavasta tehtävänjaosta vuonna 2016: Tanja Karppinen, varapuheenjohtaja Helena Hienonen, sihteeri Ahti Nuottimäki, rahastonhoitaja ja jäsenrekisterinpitäjä Antti Byckling, jäsen Toni Kailio, jäsen Erkki Laine, jäsen Irina Mineeva, jäsen Kirsi Pennanen, nettivastaava Hallitus kokoontui toimintakaudella kaikkiaan 8 kertaa. Toiminnantarkastajat Vuoden 2016 tilejä ja hallintoa tarkastamaan valittiin syyskokouksessa 2.12.2015 Pertti Laine ja Kari Paajanen sekä heille yhteiseksi varamieheksi Unto Bryggare. Yhdistyksen kokoukset 2016 Yhdistyksen varsinainen kevätkokous pidettiin 22.3.2016 Kuusimäen koululla. Läsnä oli 12 henkilöä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen 7 :n määräämät asiat: käsiteltiin toimintakertomus tilikaudelta 1.1. 31.12.2015 sekä toiminnantarkastajien lausunto, vahvistettiin tilinpäätös 31.12.2015 ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille ja päätettiin siirtää tilikauden ylijäämä 132,96 euroa Edellisten tilikausien ylijäämä -tilille. Kokouksen jälkeen Lappeenrannan kaupungin kaavoitusarkkitehti Matti Veijovuori esitteli Läntisen palveluverkon uudistusta. Kokous keskusteli vilkkaasti ehdotuksesta keskittää koulutoiminnot, liikuntahallit yms. Sammonlahteen ja/tai Lappeen koulun yhteyteen. 2/8
Yhdistyksen varsinainen syyskokous pidettiin 29.11.2016 Kourulan seurakuntakodilla. Läsnä oli 8 henkilöä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen 8 :n määräämät asiat: hyväksyttiin toimintasuunnitelma tilivuodelle 2017 päätettiin, että yhdistys ei peri jäsenmaksua eikä kannattajajäsenmaksua vuodelta 2017 päätettiin, että yhdistyksen hallituksen jäsenille tai toiminnantarkastajille ei makseta palkkiota hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2017 valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2017 Anu Hämäläinen valittiin hallituksen jäseniksi 2-vuotiskaudeksi 2017 2018 o Antti Byckling o Tanja Karppinen o Jarno Kinnunen ja o Irina Mineeva valittiin toiminnantarkastajiksi tarkastamaan tilivuoden 2017 taloutta ja hallintoa Pertti Laine ja Kari Paajanen ja heille yhteiseksi varamieheksi Ulf Hotanen päätettiin, että virallinen kutsu yhdistyksen kokouksiin 2017 julkaistaan yhdistyksen nettisivulla. Varsinainen toiminta Sääntömääräisten kokousten (2) lisäksi yhdistys järjesti 10 tapahtumaa ja järjesti viikoittaisia senioriikäisten vapaamuotoisia kokoontumisia. Osallistumiskertoja yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin kertyi kaikkiaan noin 1240 (noin 1430 vuonna 2015 ja noin 1250 vuonna 2014). LASTEN LASKETTELURIEHA Keskiviikkona 9.3. järjestettiin Kuusimäen koulun piha-alueella ja Raitapuistossa lasten laskettelurieha. Aikainen kevät uhkasi jälleen lumenpuutteella, mikä tänäkin vuonna saatiin torjutuksi lisälunta pulkkamäkeen lähinurkilta kärräämällä. Vanhemmat mukaan lukien tilaisuuteen osallistui noin 70 henkilöä. Lapsille oli tarjolla myös koiravaljakolla ajelua. Yhdistys myi tilaisuudessa makkaraa, kahvia/teetä ja leivonnaisia sekä tarjosi mehua. Lasketteluriehan puhvetin nettotuotto oli 32,44 euroa. Kustannuksia kertyi myös ilmoittelusta ja koiravaljakosta yhteensä 74,00 euroa, joten kokonaisuutena tilaisuus tuotti tappiota 41,56 euroa. LASTEN KATUMAALAUSTAPAHTUMA Maanantaina 6.6. järjestettiin Nurmelanraitilla, Kourulassa, lasten katumaalaustapahtuma. Kolea sää vähensi osallistumista; osanottajamäärä vanhempineen oli noin 60. Yhdistys myi tilaisuudessa makkaraa, kahvia/teetä ja leivonnaisia ja tarjosi mehua. Lisäksi oli lapsille poniratsastusta. Tapahtuman nettotuotto oli 35,63 euroa. KIRPPUTORITAPAHTUMA Lauantaina 21.5. yhdistys järjesti Kourulan pallokentällä kirpputoritapahtuman, ns. peräkonttikirppiksen, joka oli osanottajille ilmainen. Kirppikselle oli ilmoittautunut 71 myyjää, mutta erittäin huono sää verotti osallistumista ja paikalle tuli vain noin puolet ilmoittautuneista. Tilaisuuden kokonaisosallistujamäärä oli karkean arvion mukaan noin 260 henkilöä. Yhdistyksellä oli paikalla puhvetti, jossa myytiin grillattuja makkaroita, leivonnaisia ja kahvia/teetä. Puhvetin myyntikertymä oli 149,00 euroa. Kuluja kertyi tarvikeostoista, grillin vuokrasta, viranomaisluvasta ja lehtiilmoittelusta 286,63 euroa, joten tilaisuus oli 137,63 euroa tappiollinen. 3/8
TAPAAMISIIN!-TILAISUUDET Vuoden 2016 ohjelmalliset tilaisuudet on maalis- ja toukokuussa pidetty Kuusimäen koulun tiloissa, Kourulassa. Helmikuun ja syyskuun tilaisuudet pidettiin Kourulan Toimintakeskuksen palloiluhallissa. Tilaisuuksia oli kaikkiaan 5 (7 vuonna 2015) ja niissä osallistujia esitelmöitsijät ja muut ulkopuoliset järjestäjät mukaan lukien yhteensä 172 (194 vuonna 2015)). Keskimäärin osallistujia per tilaisuus oli yli 34 (vajaa 28). Ohjelmalliset tilaisuudet olivat seuraavat: Keskiviikkona 24.2. järjestettiin Kourulan palloiluhallissa tilaisuus, jossa AMK Saimian fysioterapian opiskelijat antoivat tietoa ja vinkkejä toimintakyvyn itsenäisestä ylläpitämisestä keskittyen liikkuvuuteen, tasapainoon ja lihasvoimaan, mitä sitten toteutettiin (myös harjoitellen) seitsemällä eri rastilla. Paikalla oli yhteensä 39 henkilöä, joista seniori-ikäisiä 22, opiskelijoita 16 ja yksi lehtori. Osanottajille tarjottiin pullakahvit paikan päällä. Lehti-ilmoittelu ja kahvitus aiheuttivat kustannuksia yhteensä 40,75 euroa. Tuottoja ei ollut. Keskiviikkona 23.3. järjestettiin Kuusimäen koululla tilaisuus, jossa palveluohjaaja Riia Karels Eksoten Iso apu-palvelukeskuksesta kertoi palvelukeskuksen nykyisestä tarjonnasta sekä palvelukeskuksessa huhtikuussa järjestettävistä tapahtumista. Paikalla oli yhteensä 17 henkilöä. Osanottajille järjestettiin kahvitus Kesämäen leipomon kahviossa. Yhdistykselle koitui kustannuksia ilmoittelusta, yhteensä 24,50 euroa. Tuottoja ei ollut. Keskiviikkona 18.5. Kuusimäen koululla pidetyssä tilaisuudessa henkikirjoittaja Linne-Mari Toropainen Kaakkois-Suomen maistraatista käsitteli aihetta Edunvalvontavaltuutus. Aihe oli kiinnostava ja läsnä olikin kaikkiaan 41 henkilöä. Osanottajille järjestettiin kahvitus koululla. Tilaisuudesta aiheutui kustannuksia kaikkiaan 46,35 euroa. Tuottoja ei ollut. Keskiviikkona 25.5. Kuusimäen koululla pidetyssä tilaisuudessa Suur-Lappeenrannan Eläkkeensaajat ry:n toimintaa esittelivät yhdistyksen taloudenhoitaja Maija-Leena Montonen ja jäsenkirjuri Maija Mahkonen. Paikalla oli kaikkiaan 19 osanottajaa. Vierailijayhdistys tarjosi osanottajille kahvituksen. Tilaisuudesta aiheutui yhdistykselle vain ilmoittelukustannuksia, yhteensä 23 euroa. Keskiviikkona 28.9. järjestettiin Kourulan palloiluhallissa tilaisuus, jossa AMK Saimian terveydenhoidon ja fysioterapian opiskelijat opettajiensa johdolla tutkivat, harjoittivat ja opastivat paikalle saapuneita seniori-ikäisiä. Hallitiloihin oli järjestetty 9 eri rastipistettä, joissa mitattiin verenpainetta, veren sokeria, veren hemoglobiinia, käden puristusvoimaa ja puhallusvoimaa sekä testattiin tasapainokävelyä, muistia, tuolilta ylösnousua ja ryhtiä. Lopuksi oli yhteinen loppulämmittely. Paikalle saapui 25 seniori-ikäistä. Opiskelijoita oli 29 ja lehtoreita 2, eli yhteensä 56 henkilöä. Osanottajille tarjottiin pullakahvit Kesämäen Leipomon kahviossa. Yhdistykselle koitui tilaisuudesta kustannuksia vain lehti-ilmoittelusta 24,50 euroa. Vuoden kaikkina arkikeskiviikkoina edellä olevia keskiviikkoja lukuun ottamatta järjestettiin Kesämäen Leipomon kahviossa, Kourulassa, vapaamuotoisia Tapaamisiin! -tilaisuuksia. Näitä kokoontumisia oli kaikkiaan 48 (45 vuonna 2015, 44 vuonna 2014) ja osallistumiskertoja kertyi 574 (549 vuonna 2015, 375 vuonna 2014), eli keskimäärin 12,0 henkilöä per tilaisuus (12,2/8,5). Vapaamuotoisiin tilaisuuksiin osallistui vuonna 2016 kaikkiaan 32 (28) eri henkilöä. Lisäksi kesällä tehtiin kolme vierailua kimppakyydein lähiympäristöön. Kustannuksia yhdistykselle kertyi vain lähiympäristöön tehtyjen vierailujen osanottajien kahvituksista, yhteensä 44,00 euroa. TÄHTIEN TARKKAILUILTA Torstaina 1.9. käynnistettiin Tunnista tähtikuviot -tapahtuma luennolla Kourulan seurakuntakodilla. Tähtien tarkkailua Huhtiniemen pienvenesataman aallonmurtajalla myöhemmin samana iltana häiritsi pilvisyys pahasti. Tähtiasiantuntijana oli Martti Muinonen Etelä-Karjalan Nova ry:stä. Luennolle ja tapahtumaan aallonmurtajalla osallistui arviolta noin 50 eri-ikäistä henkilöä. 4/8
Yhdistyksen pystyttämän makkaranmyyntipuhvetin myyntituotot olivat 56,00 euroa ja kustannukset 42,17 euroa mukaan lukien ilmaiseksi tarjottu mehu. Lehti-ilmoittelusta koitui kustannuksia lisäksi 29,75 euroa, joten kokonaisuutena tapahtuman nettotulos oli 15,92 euroa tappiollinen. KOKO PERHEEN JOULULAULAJAISET Tiistaina 29.11. järjestettiin Kuusimäen koulun ruokalassa koko perheelle tarkoitettu joululaulutilaisuus. Tilaisuudessa osallistujille tarjottiin kahvi/tee/mehu pullan ja joulutortun kera sekä makeisia. Musiikin lehtori Päivi Hannikainen laulatti yleisöllä joululauluja. Paikalla oli 35 eri-ikäistä osallistujaa. Tilaisuus oli osanottajille ilmainen ja siitä koitui yhdistykselle kustannuksia yhteensä 75,93 euroa lehtiilmoittelukin mukaan lukien. MUU TOIMINTA Läntinen alueraati: Asukasyhdistys on osallistunut Läntisen alueraadin toimintaan. Alueraati kokoontui vuonna 2016 kaikkiaan 2 kertaa. Kokouksissa asukasyhdistystä ovat edustaneet Anu Hämäläinen alueraadin puheenjohtajana sekä Ahti Nuottimäki ja Kirsi Pennanen alueraadin jäseninä. Kaupunkiraati: Anu Hämäläinen varsinaisena jäsenenä ja Ahti Nuottimäki varajäsenenä ovat osallistuneet kaupunkiraadin toimintaan edustaen kaupunkiraadissa Läntistä alueraatia. Yrittäjäyhteistyö: Tapaaminen alueen yrittäjien kanssa järjestettiin 10.2.2016. Osanotto oli laimeaa. Rikostentorjuntaseminaariin 16.3.2016 osallistuivat Anu Hämäläinen ja Erkki Laine. Rantaniityn kosteikon avajaisiin 18.5.2016 yhdistys osallistui tiedottamalla tapahtumasta alueen kouluille ja päiväkodeille ja lainaamalla kanisteria mehutarjoiluun. Itse tapahtumaan osallistuivat Anu Hämäläinen ja Erkki Laine. Jäsenistö Tilivuoden lopussa yhdistyksellä oli 198 jäsentä. Yhdistys sai toimintakauden aikana 10 uutta jäsentä. Yhtään jäsentä ei eronnut, joten jäsenmäärän nettomuutos oli tilikaudella +10 jäsentä. Annetut lausunnot ja tehdyt aloitteet Yhdistys teki 30.5.206 kirjelmän Lappeenrannan kaupungin metsätoimelle metsänhoitotöistä Kourulassa Katajakadun ja Puolakadun välisellä alueella toivoen jatkossa parempaa asukkaiden kuulemista ennen vastaavien töiden toteutusta. Yhdistyksen 25.11.2015 tekemän kuntalaisaloitteen tuloksena saatiin Kourulan Valintatalon (nykyinen K- Market) ympäristön asvaltti kunnostettua vuoden 2016 aikana. Yhdistys laati Läntisen alueraadin käyttöön kaksi muistiota: Parannusehdotukset alueen katuihin ja liikenteeseen sekä Parannusehdotukset alueen lasten leikkipaikkoihin sekä ulkoilu- ja harrastuspaikkoihin. Yhdistys mediassa Läntisen palveluverkon uudistuksessa esitettiin aluksi, että alakoulu häviää kokonaan Kourulasta. Tähän liittyen yhdistys sai alueen asukkailta palautetta, jonka mukaan esikoululaisten ja alaluokkalaisten kävelymatka Sammonlahden kouluun on liian pitkä (Huhtiniemen kärjestä 3 km) ja/tai vaarallinen. Hallituksen jäsen Kirsi Pennanen ja muut asukasaktiivit järjestivät ko. reitillä mm. Ylen Lappeenrannan toimituksen 10.3.2016 ja Lappeenrannan Uutisten 12.-13.3.2016 uutisoiman koekävelyn, johon kutsuttiin myös kaupungin edustajia. Osittain tämän vaikuttamisen tuloksena kaupunginvaltuusto päätti säilyttää Kourulan päiväkodin yhteydessä esikoulun ja alakoulun 1-2-luokat. 5/8
Etelä-Saimaa julkaisi 24.7.2016 jutun senioreiden kimppakyydeillä 14.7. toteutetusta vierailusta Pulsan asemalle. Lappeenrannan kaupungin Lähiötoimikunta jakoi kaksi kunniamainintaa senioreiden hyväksi tehdystä toiminnasta, joista toisen sai yhdistyksemme joka viikkoisia Tapaamisiin! -senioritapaamisia vetävä Ahti Nuottimäki. Asiasta uutisoi mm. Etelä-Saimaa 8.12.2016. Muuta erityistä Yhdistyksellä on omat kotisivut osoitteessa asukkaidenlappeenranta.f/kuusimaki. Yhdistyksellä on oma tili myös Facebookissa. Yhdistyksen toimintaa ovat tukeneet seuraavat yritykset sponsoroimalla tiedotteidemme painatuksia: Vihreä Salonki, Pirjo Ruokokoski Kourulan Kukka Etelä-Karjalan Liikuntakeskus Oy Kampaamo Kataja Toimi Vento Ky Ravintola CUP-kahvila Lasten katumaalaustapahtumaan yhdistys sai maaleja Lappeenrannan K-Rauta -kaupasta. Tilojen varaamisessa ja vuokrauksessa sekä osassa ohjelmallisten Tapaamisiin! -tilaisuuksien osallistujien kahvituksessa yhdistys on saanut apua kaupungilta asukasyhteyshenkilö Pia Haakanan välityksellä. Talous Tilikauden alussa yhdistyksen pankkitilillä oli rahaa 980,83 euroa. Kaupungin avustus oli 600 euroa. Korkotuotot olivat 0,00 euroa. Puhvettituotot olivat (netto) 4,45 euroa. Yhdistyksen kulut muodostuivat lehti- ja muusta ilmoittelusta (491,96 euroa), käyttötarpeiston hankinnoista (205,98 euroa), kokoustarjoilusta (23,35 ) ja pankkikuluista (53,55 ). Tilikauden alijäämä oli 170,39 euroa ja pankkitilin saldo vuoden lopussa 810,44 euroa. Tarpeisto Yhdistyksellä oli tilivuoden päättyessä omistuksessaan seuraavaa tarpeistoa: Europort EPA40 äänenvahvistuslaite ( ämyri ); ostettu 2013 Plastex vesiastia hanalla, 10 l; saatu lahjaksi 2013 Sulasolin lauluvihkoja 20 kpl; ostettu 2013 Airam Pumppis -pumpputermoskannu 1,9 l; ostettu 2014 Airam Pumppis -pumpputermoskannu 1,9 l; ostettu 2016 Kahvinkeitin Electrolux EKF3700; ostettu 2016 Smartstore säilytyslaatikko 50 l; ostettu 2016 16 kpl huomioliivejä, joissa yhdistyksen nimi painettuna; ostettu 2016. 6/8
TILINPÄÄTÖS 31.12.2016 TULOSLASKELMA 1.1. - 31.12.2016 1.1. - 31.12.2015 1.1. - 31.12.2014 Varsinainen toiminta Tuotot Osallistumismaksut 0,00 119,10 234,00 Kulut Ostetut palvelut -50,00-463,82-491,33 Maksut viranomaisille 0,00 0,00-10,00 Tiedotustoiminnan kulut -491,96-408,50-631,01 Kokouskulut -23,35-15,80-30,09 Pienhankinnat -205,98 0,00-24,90 Muut kulut -132,53-903,82-41,07-929,19-97,92-1 285,25 Kulujäämä -903,82-810,09-1 051,25 Varainhankinta Tuotot Puhvettituotot 412,00 559,60 593,90 Arpajaistuotot 0,00 190,00 162,00 Talkootyötuotot 0,00 0,00 109,20 412,00 749,60 865,10 Kulut Lupamaksut -30,00-30,00 0,00 Maksetut vuokrat -20,00-20,00-65,00 Puhvetin tarvikekulut -175,02-208,25-252,28 Kulut yhteensä -225,02-258,25-317,28 Varainhankinta yhteensä 186,98 186,98 491,35 491,35 547,82 547,82 Kulujäämä -716,84-318,74-503,43 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Korkotuotot 0,00 0,00 0,64 Kulut Pankkikulut -53,55-53,55-48,30-48,30-56,75-56,11 Kulujäämä -770,39-367,04-559,54 Satunnaiset erät Yleisavustukset Lappeenrannan kaupunki 600,00 500,00 500,00 Muut 0,00 600,00 0,00 500,00 0,00 500,00 Tilikauden ylijäämä -170,39 132,96-59,54 Tilijärjestelmä uusittu vuonna 2016. Vuosien 2014 ja 2015 tuloslaskelmat rekonstruoitu uusien tilipuitteiden mukaisiksi. Jakoa varsinaisen toiminnan ja varainhankinnan välillä täsmennetty. 7/8
TASE 31.12.2016 31.12.2015 31.12.2014 Vastaavaa VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 810,44 980,83 847,87 810,44 980,83 847,87 Vastattavaa OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien ylijäämä 980,83 847,87 907,41 Tilikauden ylijäämä/alijäämä -170,39 810,44 132,96 980,83-59,54 847,87 810,44 980,83 847,87 Lappeenrannassa 21.2.2017 HALLITUS Anu Hämäläinen Antti Byckling Helena Hienonen Toni Kailio Tanja Karppinen Jarno Kinnunen Irina Mineeva Ahti Nuottimäki Kirsi Pennanen Toiminnantarkastusmerkintä Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta toiminnantarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Lappeenrannassa / 2017 Pertti Laine Kari Paajanen HT 8/8