Säännöt ja ohjeet 1 (16) Laulu-Jaakot ry on perustettu 1946 Kirjattu yhdistysrekisteriin 4.10.1948 Rekisterinumero 50825 MIESKUORO LAULU-JAAKOT RY:N SÄÄNNÖT Nämä korjatut säännöt on hyväksytty patentti- ja rekisterihallituksessa 14.12.1993 I YHDISTYKSEN KOTIPAIKKA, TARKOITUS JA LAATU 1 Yhdistyksen nimi on Laulu-Jaakot ry ja sen kotipaikka on Pietarsaaren kaupunki. Laulu-Jaakot ry:n tavoitteena on kehittyä kuorona ja näin edistää suomalaista mieskuorolaulua. Yhdistys pyrkii luomaan jäsenilleen mahdollisimman hyvät edellytykset harrastaa laulamista ja viihtymään harrastuksensa parissa. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi kuoro järjestää lauluharjoituksia, konsertteja, kokouksia ja juhlia sekä esiintyy toisten järjestämissä tilaisuuksissa. II JÄSENET 2 Yhdistyksen jäseniä ovat 1. laulajajäsenet 2. kunniajäsenet 3. kunnialaulunjohtajat ja kunniapuheenjohtajat 4. kannattajajäsenet Laulajajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka on suorittanut musiikkilautakunnalle hyväksytyn laulukokeen. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on ansiokkaasti toiminut yhdistyksen tai kuorolaulun hyväksi.
Säännöt ja ohjeet 2 (16) Kunnialaulunjohtajaksi tai kunniapuheenjohtajaksi voidaan kutsua henkilö, joka on poikkeuksellisen ansiokkaasti toiminut laulunjohtajana tai puheenjohtajana. Kannattajajäseneksi voidaan valita yhdistyksen pyrkimyksiä kannattavat henkilöt tai oikeuskelpoiset yhteisöt. Jaakottaret ovat kuoron rekisteröimättömiä kannattajajäseniä. III JÄSENYYDEN HYVÄKSYMINEN JA ÄÄNIVALTA 3 Kannattajajäsenet hyväksyy kuoron hallitus. Laulajajäsenet, laulunjohtajan ja varalaulunjohtajan valitsee kuoron hallitus musiikkilautakunnan esityksestä. Kunniajäsenet, kunnialaulunjohtajat ja kunniapuheenjohtajan kutsuu yhdistys hallituksen esityksestä. Päätöksen tulee olla yksimielinen eikä asiasta mainita kielteisissä tapauksissa pöytäkirjassa. 4 Yhdistyksen kokouksissa on äänivalta ainoastaan laulajajäsenillä, joihin myös laulunjohtaja luetaan. IV HALLINTO 5 Yhdistyksen hallintoa hoitaa kuoron hallitus ja sen alaisina musiikkilautakunta, näihin kuulumattomat pysyvät toimihenkilöt ja luottamusmiehet sekä tilapäiset toimihenkilöt ja projektiryhmät. 6 Yhdistyksen ylin päättävä elin on yhdistyksen kokous. 7 Hallitukseen kuuluvat 1. puheenjohtaja
Säännöt ja ohjeet 3 (16) 2. laulunjohtaja 3. varapuheenjohtaja 4. sihteeri 5. varasihteeri 6. taloudenhoitaja 7. isäntä 8.-10. kolme (3) laulajajäsentä 8 Musiikkilautakuntaan kuuluvat 1. laulunjohtaja puheenjohtajana 2. varalaulunjohtaja varapuheenjohtajana 3.- 6. neljä (4) laulajajäsentä; yksi (1) kustakin äänestä 9 Muut pysyvät toimihenkilöt ja luottamusmiehet 1. julkaisuvarastonhoitaja 2. kalustonhoitaja 3. leikekirjanhoitaja 4. kuoron valokuvaaja(t) 5.- 6. kaksi (2) lipunkantajaa 7.-10. neljä (4) ääntenvalvojaa; yksi (1) kustakin äänestä 11.-12. kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa V TOIMIELINTEN TEHTÄVÄT 10 Hallituksen tehtävänä on 1. hoitaa yhdistyksen asioita 2. valvoa, että yhdistyksessä vallitsee kuri ja järjestys sekä, että yhdistyksen toimihenkilöt ja luottamusmiehet hoitavat tehtävänsä tunnollisesti 3. valmistella yhdistyksen kokoukselle esitettävät asiat 4. edustaa yhdistystä 5. seurata yhdistyksen taloudellista tilaa 6. pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä 7. valita tilapäiset toimihenkilöt ja projektiryhmät sekä määrätä niiden tehtävät ja mahdolliset kulujen korvaukset 8. kutsua yhdistys kokouksiin
Säännöt ja ohjeet 4 (16) 11 Hallitus kutsutaan koolle puheenjohtajan tai hänen ollessa estyneenä, varapuheenjohtajan määräyksestä tai jos kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on paikalla. 12 Musiikkilautakunnan tehtävänä on kehittää, ohjata ja valvoa kuoron laulullista toimintaa ja suorittaa ne tehtävät, jotka sille on ohjesäännössä määrätty. Musiikkilautakunnan kutsuu kokoon laulunjohtaja tai hänen ollessa estyneenä varalaulunjohtaja. 13 Tilintarkastajat tarkastavat yhdistyksen tilit ja omaisuuden sekä antavat tarkastuksesta lausunnon. 14 Muiden pysyvien toimihenkilöiden ja luottamusmiesten tehtävät määrätään ohjesäännössä. 15 Tilapäiset toimihenkilöt ja projektiryhmät suorittavat ne tehtävät, jotka hallitus on heille määrännyt. 16 Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. 17 Yhdistyksen tilit päätetään vuosittain elokuun 31. päivänä ja ne annetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi ennen syyskuun 15. päivää. VI TOIMINTAVUOSI JA KOKOUKSET 18 Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi alkaa syyskuun 1. päivänä. Kuoron varsinainen lauluvuosi kestää syyskuusta toukokuuhun ja jakautuu syys- ja kevätlaulukauteen. 19 Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä syys- lokakuussa. Vuosikokouksesta on ilmoitettava viikkoa aikaisemmin kirjallisesti tai sanomalehti-ilmoituksella.
Säännöt ja ohjeet 5 (16) Yhdistyksen muita kokouksia pidetään tarvittaessa ja niistä on ilmoitettava edellisessä momentissa esitetyllä tavalla vähintään kaksi (2) päivää ennen kokousta. Yhdistyksen kutsuu kokokseen hallitus. Yhdistys on kutsuttava kokoukseen, jos vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan kokoon kutsuttu ja paikalla on 1/3 äänivaltaisista jäsenistä. 20 Yhdistyksen kokouksissa ovat äänivaltaisia laulajajäsenet (myös laulunjohtaja; ks. pykälä 5). Yhdistyksen muilla jäsenillä on kokouksissa ainoastaan puhevalta. Äänestyksessä on jokaisella äänivaltaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Päätöksiä tehtäessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, mikäli näissä säänöissä ei toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa. Äänestykset ovat avoimia. Paitsi, jos kysymyksessä on henkilövaali tai jäsenen erottaminen, niin tällöin on suoritettava lippuäänestys, jos kaksi (2) äänivaltaista jäsentä sitä vaatii. Kokouksessa ensimmäisessä käsittelyssä oleva asia on pantava pöydälle seuraavaan kokoukseen, jos neljä (4) äänivaltaista jäsentä sitä vaatii. Päätös on kuitenkin tehtävä samassa kokouksessa, jos 3/4 saapuvilla olevista äänivaltaisista jäsenistä julistaa asian kiireelliseksi. VII VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA 21 Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, joka kutsuu kokoukselle sihteerin 2. esitetään vuosikertomus 3. esitetään tilit ja tilintarkastajien lausunto 4. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 5. päätetään hallitukselle myönnettävästä vastuuvapaudesta 6. määrätään toimihenkilöiden ja luottamusmiesten palkkiot 7. valitaan toimintavuodelle hallitus, musiikkilautakunta ja pysyvät toimihenkilöt sekä luottamusmiehet
Säännöt ja ohjeet 6 (16) 8. valitaan eri toimikunnat, kuten juhlatoimikunta ym. 9. määrätään laulajajäsenten ja kannattajajäsenten jäsenmaksun suuruus 10. käsitellään alkavan kauden toimintasuunnitelma ja tehdään päätös sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä 11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat VIII JÄSENTEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET 22 Laulajajäsenten pitää suorittaa lauluvuosittain jäsenmaksu. Kannattajajäsenet suorittavat joko kertakaikkisen liittymismaksun tai vuosittaisen jäsenmaksun. Kutsutut jäsenet, kunniajäsenet, kunnialaulunjohtaja ja kunniapuheenjohtaja ovat vapaat jäsenmaksuista. 23 Laulajajäsen on velvollinen osallistumaan musiikkilautakunnan määräämään laulukokeeseen ja hänen tulee selviytyä siitä hyväksyttävästi. 24 Laulajajäsenen tulee olla aktiivisesti mukana lauluharjoituksissa, jotta hänellä olisi oikeus esiintyä kuoron kevätkonsertissa tai muissa tilaisuuksissa. 25 Yhdistyksen jäsen voidaan erottaa hallituksen yksimielisellä päätöksellä joko määräajaksi tai kokonaan. Yhdistyksen jäsen, joka on tyytymätön häntä koskevaan erottamispäätökseen, voi saattaa asian yhdistyksen käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi. Kannattajajäsen, joka huomautuksista huolimatta ei suorita jäsenmaksua, katsotaan eronneeksi. IX YHDISTYKSEN MERKIT 26 Yhdistyksen merkit ovat 1. laulajamerkki 2. ansiomerkki
Säännöt ja ohjeet 7 (16) Merkkien muoto vahvistetaan ja käyttämisestä määrätään ohjesäännössä. ERITYISET SÄÄNNÖKSET 27 Lainan ottamisesta, kiinteistön tai sen osan ostamisesta, myymisestä ja vaihtamisesta tai yhdistyksen kiinteän omaisuuden kiinnittämisestä päättää yhdistys hallituksen esityksestä. Asiasta on erikseen mainittava kokouskutsussa. 28 Yhdistyksen ulkonaisena tunnusmerkkinä on Laulu-Jaakkojen lippu, jonka käytöstä yhdistys päättää. 29 Näiden sääntöjen muuttamista tarkoittavat ehdotukset on sen jälkeen, kun hallitus on antanut niistä lausuntonsa, käsiteltävä kahdessa (2) vähintään kahden (2) viikon välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa ja asia on erikseen kokous-kutsussa mainittava. Muutos pidetään hyväksyttävänä, jos kummassakin kokouksessa 2/3 äänivaltaisista jäsenistä sitä kannattaa. 30 Yhdistyksen purkautumista koskevaa kysymystä käsiteltäessä on noudatettava pykälässä 29 määrättyä järjestystä. 31 Yhdistyksen purkautuessa siirtyvät sen varat muulle Pietarsaaressa toimivalle rekisteröidylle kuorolle käytettäväksi kuorolaulun kehittämiseen. 32 Tarkemmat ohjeet näiden sääntöjen soveltamisesta annetaan Laulu-Jaakot ry:n ohjesäännössä, jonka yhdistys hallituksen esityksestä vahvistaa.
Säännöt ja ohjeet 8 (16) OHJESÄÄNTÖ - ohjesääntö on uusittu syksyllä 2011 ja hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 3.10.2011 I HALLITUKSEN JÄSENTEN TEHTÄVÄT 1 Puheenjohtajan tehtävänä on 1. johtaa yhdistyksen toimintaa, valvoa sen etuja ja huolehtia siitä, että yhdistyksessä vallitsee järjestys ja hyvä yhteishenki sekä tehdä aloitteita yhdistyksen toiminnan tehostamiseksi, 2. johtaa yhdistyksen ja hallituksen kokouksia sekä edustaa yhdistystä, milloin hallitus ei toisin päätä, 3. huolehtia yhdistyksen, kuoron ja hallituksen kokoon kutsumisesta. 2 Varapuheenjohtajan tehtävänä on 1. avustaa puheenjohtajaa ja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estyneenä. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneenä toimii hallituksen ja yhdistyksen kokousten puheenjohtajana iältään vanhin saapuvilla oleva hallituksen jäsen. 3 Laulunjohtajan tehtävänä on 1. huolehtia siitä, että kuorossa vallitsee laulukunto ja kuri sekä toimia oikean lauluhengen ylläpitämiseksi, 2. harjoittaa kuoroa ja johtaa sitä konserteissa ja muissa yhdistyksen päättämissä tilaisuuksissa, 3. toimia musiikkilautakunnan puheenjohtajana, 4. kehittää kuoron musiikillista ja esiintymistaidollista osaamista,
Säännöt ja ohjeet 9 (16) 5. laatia yhdessä musiikkilautakunnan avustuksella ohjelmaehdotus kuoron konsertteihin ja esiintymisiin. 4 Sihteerin tehtävänä on 1. pitää pöytäkirjaa yhdistyksen, kuoron ja hallituksen kokouksissa 2. jakaa uusille laulajajäsenille Laulu-Jaakkojen säännöt sekä muutoinkin perehdyttää heidät yhdistyksen sisäiseen toimintaan, 3. on pitää Laulu-Jaakojen jäsenluetteloa, johon on merkittävä laulajajäsenten laulukaudet 4. pitää luetteloa merkkien saajista ja erityisesti kunnianosoituksista, 5. harjoitusten osallistujaluettelosta huolehtiminen (samalla Työväenopiston osallistujaluettelo) sekä esiintymisiin ja muihin tilaisuuksiin osallistuneiden luettelointi 6. laatia yhdistyksen vuosikertomus sekä hoitaa yhdistyksen hallituksen ja musiikkilautakunnan kirjeenvaihto sekä muut sen luontaiset tehtävät ja 7. huolehtia hallituksessa sovittujen yhdistyksen huomionosoitusten toimeenpanosta ja järjestelystä. 5 Varasihteerin tehtävänä on 1. avustaa sihteeriä ja tämän estyneenä ollessa hoitaa hänen tehtävänsä, 2. toimia kuoron tiedottajana mm. tiedottamalla yhdistyksen toiminnasta julkisuuteen hallituksessa tehtyjen päätösten mukaisesti ja laatimalla jäsenhankintakampanjoiden tiedotusmateriaalin ja konserttien lehdistötiedotteet (ns. puffit) sekä 3. ellei yhdistyksen kokouksessa muuta sovita, varasihteeri hoitaa myös markkinointivastaavan tehtävät (ks. kohta 15) 6 Taloudenhoitajan tehtävänä on 1. huolehtia ja vastata yhdistyksen tilinpidosta,
Säännöt ja ohjeet 10 (16) 2. hoitaa hallituksen antamien ohjeiden mukaan yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä valvoa julkaisuvaraston ja kaluston hoitoa, 3. esittää hallitukselle taloudellisia asioita koskevat toimenpiteet, 4. antaa hallitukselle tarvittaessa selostus yhdistyksen taloudellisesta tilasta ja omaisuuden hoidosta, 5. päättää tilit vuosittain sääntöjen 17. pykälän mukaisesti, 6. huolehtia konserttien lipunmyynnin järjestämisestä, 7. periä jäsenmaksut sekä 8. hoitaa muut taloudelliset asiat, kuten varainhankintaan liittyvän rahaliikenteen organisointi ja valvonta (sponsorointi, huutokaupat, levynmyynti jne.) 7 Isännän tehtävänä on 1. valmistella ja järjestää juhlatoimikunnan kanssa hallituksessa sovitut yhdistyksen illanvietot ja juhlatilaisuudet sekä muut yhdistyksen edustustilaisuudet, 2. valita juhlatoimikunnan jäsenet, ellei yhdistyksen kokouksessa muuta sovita, 3. huolehtia yhdistyksen huoneiston ja irtaimiston hoidosta sekä pitää luetteloa irtaimistosta sekä 4. ellei yhdistyksen kokouksessa sovita muuta, isännälle kuuluu myös yhdistyksen säännöissä mainittu kalustonhoitajan tehtävä. II MUSIIKKILAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT 8 Musiikkilautakunnan tehtävänä on 1. toimittaa laulukokeet laulajajäseniksi pyrkiville,
Säännöt ja ohjeet 11 (16) 2. toimittaa Mieskuoroliiton vahvistamat merkkikokeet perus- ja taitomerkkiä haluaville, 3. laatia laulunjohtajan johdolla ohjelmaehdotus kuoron konsertteihin ja esiintymisiin hallituksen vahvistamista varten 4. valmistella laulunjohtajan johdolla ehdotus kuoron konserttikokoonpanolle mm. ulkopuoliset, säestäjät, solistit ja rajat näiden palkkioille hallituksen vahvistettavaksi 5. valitsee keskuudestaan sihteerin, joka pitää pöytäkirjaa lautakunnan kokouksissa. III MUIDEN PYSVÄISTEN TOIMIHENKILÖIDEN JA LUOTTAMUSMIESTEN TEHTÄVÄT 9 Julkaisuvarastonhoitajan tehtävät 1. huolehtia nuotiston ja julkaisuvaraston hoidosta sekä pitää niistä luetteloa, 2. hankkia ja myydä harjoituksissa tarvittavat nuotit 3. organisoida yhdistyksen julkaisujen myynti (esim. äänitteet), tilittää taloudenhoitajalle myynnistä kertyneet varat, 4. antaa hallitukselle vaadittaessa selostus julkaisuvaraston tilasta sekä 5. laatia tilinpäätöstä varten vuosittain elokuun 31. päivältä yksityiskohtainen julkaisuvaraston inventaari. 10 Lipunkantajan tehtävänä on 1. kantaa hallituksen päättämissä tilaisuuksissa Laulu-Jaakkojen lippua sekä nimetä varamiehensä, muiden lippujen kantajat ja lippuvartiot sekä 2. huolehtia lippujen säilyttämisestä ja niiden käyttöön liittyvien välineiden hoitamisesta
Säännöt ja ohjeet 12 (16) 11 Äänenvalvojan tehtävänä on 1. ottaa vastaan uudet laulajat omaan ääneensä, toimia näiden kummina mm. opastamalla käytännön rutiineissa niin että uusi laulaja pääsisi mahdollisimman vaivattomasti alkuun uudessa harrastuksessaan ja tuntisi olevansa tervetullut 2. tiedottaa harjoituksista tai muista tilaisuuksista poissa olleille oman äänensä jäsenille poissaolon aikana sovituista asioista etenkin harjoitus- ja esiintymiskalenteriin tulleista muutoksista Äänenvalvojan itsensä valitsema henkilökohtainen varamies avustaa äänenvalvojaa ja hoitaa tehtävät hänen ollessa estyneenä. 12 Tilintarkastajien tehtävänä on 1. tarkastaa yhdistyksen tilit ja antaa niistä tilintarkastajien lausunto. Varatilintarkastaja toimii tilintarkastajana tilintarkastajan ollessa estyneenä. 13 Leikekirjanhoitajan tehtävänä on 1. kerää talteen lehtileikkeet ym. kuoroa koskevat ulkopuoliset julkaisut 2. hoitaa valokuva-arkistoa ja sanomalehti- ja leikekokoelmaa. 14 Valokuvaajan tehtävänä on 1. organisoida kuoron vuosittainen virallinen valokuvaus kevätkonsertin yhteydessä sekä teettää ja myydä valokuvat niitä haluaville 2. huolehtia, että kuoron tärkeimmät tilaisuudet kuvataan ja huolehtia eri henkilöiden ottamien valokuvien ja videoiden kokoamisesta ja jakelusta ja tallentamisesta esim. Laulu-Jaakkojen kotisivuille IV MUUT TEHTÄVÄT 14 Yhdistyksen kokouksessa valitaan lisäksi laulukausittain seuraavat toimihenkilöt: markkinointivastaava, internet-vastaava ja tallennevastaava. Näiden
Säännöt ja ohjeet 13 (16) toimihenkilöiden tehtävät yhdistetään mahdollisuuksien mukaan muihin y.m. toimihenkilöiden tehtäviin. 15 Markkinointivastaavan tehtävänä on 1. markkinoida aktiivisesti kuoron palveluja kaupungille, yrityksille ja yhdistyksille 2. laatia yhdessä valitsemansa tiimin kanssa eri tilaisuuksia varten tarvittava materiaali kuten konserttien seinämainokset, konserttijulkaisut 3. organisoida sovitut mainoskampanjat esim. mainoslehtien julkaisu 4. toteuttaa sponsoriavustusten keräämiseen liittyvät käytännön järjestelyt 16 Internet-vastaavan tehtävänä on 1. ylläpitää Laulu-Jaakkojen kotisivuja (internet ja mahdollisesti face book) 2. toimia yhdyshenkilönä tietotekniikkaan liittyvissä asioissa 17 Tallennevastaavan tehtävänä on 1. organisoida konserttien ym. tilaisuuksien tallentaminen (ääni- ja videotallenteet) hallituksessa sovitulla tavalla ja huolehtia ko. tallenteiden monistamisesta ja myynnistä IV YHDISTYKSEN MERKIT 14 Laulajamerkki on kullanvärinen Laulu-Jaakkojen merkki. Sen saa jäsen, joka on laulukauden ajan osallistunut kuoron toimintaan ja osallistunut yhteen Laulu-Jaakkojen kevätkonserttiin. 15 Ansiomerkki on hopeanvärinen laulajamerkki. Se annetaan jäsenelle erityisistä ansioista kuoron taloudellisessa ja yhdistystoiminnassa. Kutsutulle jäsenelle annetaan hopeanvärinen ansiomerkki. 16 Edellä mainittuja merkkejä käytetään kuoron virallisissa esiintymis- ja edustustilaisuuksissa takin vasemman puoleisessa rintakäänteessä tai smokkitakin vasemman rintataskun käänteessä. Merkkejä ei saa luovuttaa toisille laulajille.
Säännöt ja ohjeet 14 (16) 17 Laulu-Jaakoista kootut kvartetit ja muut pienyhtyeet saavat esiintyä Laulu- Jaakkojen nimissä ainoastaan hallituksen tai kiireellisessä tapauksessa laulunjohtajan tai puheenjohtajan luvalla. Tapahtuneesta esiintymisestä on ilmoitettava sihteerille hallituksen pöytäkirjaan tehtävää merkintää varten. 18 Laulu-Jaakkojen pienoislippu voidaan antaa kuorovierailuja tehtäessä isäntäkuorolle sekä erityisesti kuoron hyväksi toimineelle henkilölle, joka on kuoron kannattajajäsen ja myös kuoron jäsenelle, jolla on 10-vuotisruusuke.
Säännöt ja ohjeet 15 (16) Laulu-Jaakkojen seitsemän teesiä: 1. Kuoroon liittyminen on vapaaehtoista, mutta mukana oleminen pakollista! Mitä se on: Kuorolaulamisen ja etenkin laulunjohtajan taiteellisen tulkinnan onnistumisen kannalta on tärkeää, että jokainen tietää, mitä häneltä odotetaan. Tämän vuoksi harjoituksissa täytyy olla paikalla ja niihin on tultava ajoissa. Laulu-Jaakoilla harjoituksiin osallistumis-prosentti on oltava vähintään 80 % laskettuna kaikista ennen konserttia pidetyistä harjoituksista ja laululeireistä. Harjoituksesta poissaolon syyksi kelpaa vain pakollinen työeste (esim. vuorotyö) tai sairaus. Mikäli laulaja haluaa tulla konserttiin huolimatta siitä, että hän ei ole voinut olla harjoituksissa yli 80 prosenttisesti, hän voi silti osallistua konserttiin, jos hän läpäisee laulunjohtajan koelaulun, jossa varmistetaan oman stemman hallinta konserttilaulujen osalta. 2. Jokainen kuorolainen edustaa kuoroa. Anna kuorosta hyvä kuva! Mitä se on: Kuoron kuva ulkopuolisten silmissä muodostuu siitä, miten ulkopuolinen näkee kuoron yksilöt. Epäasiallisesti tai häiriköivästi käyttäytyvä jäsen tahraa helposti koko muun ryhmän ja sen yksittäisten jäsenten julkisuuskuvan. Tämän vuoksi ryhmänä esiinnyttäessä ja esiintymismatkoilla jokaisen tulee kiinnittää huomiota tekemisiinsä. Muista, että yhdistyslain mukaan yhdistyksen jäsen, joka on toiminnallaan vahingoittanut yhdistystä huomattavasti, voidaan erottaa. 3. Puhu kuorosta hyvää! Mitä se on: Kuoron kehittymisen edellytys on, että jokaisella on vapaa oikeus ja myös velvollisuus tuoda esiin mielipiteensä kuoron toiminnasta. Mahdolliset negatiivisetkin asiat on siksi tuotava julki kuoron sisällä ja yhdessä on katsottava, miten asiat voidaan korjata. Kuoron sisällä tehtyjen päätösten arvostelu ja kuoron sisäisten asioiden levittäminen kuoron ulkopuolella ei ole siksi korrektia. 4. Tyydy yhteiseen päätökseen! Mitä se on: Koska kuorossakin pätee vanha totuus "niin monta mieltä kuin miestä", ei kaikkien haluja voida koskaan toteuttaa. Tämän vuoksi on tärkeää, että jokainen kunnioittaa yhteisiä päätöksiä esim. esitettävien laulujen valinnan osalta. 5. Kuorossa ainut aate on mieskuoroaate! Mitä se on: Kuoron jäsenistöstä löytyy erilaisia poliittisia ja uskonnollisia vakaumuksia mikään vakaumus ei ole este kuoroon liittymiselle. Kuorossa tärkein päämäärä on onnistunut laulanta ja sen mukana tuleva hyvä kuorohenki. Jotteivät aatteelliset intohimot ajaisi tämän päämäärän ohi ja aiheuttaisi turhaa epäsopua, katsotaan muun kuin mieskuoroaatteen levittäminen kuorossa epäsoveliaaksi.
Säännöt ja ohjeet 16 (16) 6. Tue laulunjohtajaa! Mitä se on: Laulunjohtaja vastaa ylimpänä kuoron taiteellisesta tasosta ja päättää tulkinnallisista seikoista. Hän tietää, mitä tekee. Luota häneen. Jos jossain on korjattavaa, hän kuulee sen ja korjaa sen. Sinun ei tarvitse kertoa, mitä johtajan tai muiden laulajien milloinkin pitää tehdä, vaan ainoastaan malttaa kuunnella, mitä laulunjohtaja sinulta odottaa, ja toimia sen mukaan. Jotta harjoitustilanteista saataisiin irti maksimaallinen teho, pulina ja asiattomat välikommentit on syytä säästää tauoille. 7. Tue luottamushenkilöitä! Mitä se on: Kuoron luottamushenkilöt valitaan demokraattisin perustein ja jokaisella on näin mahdollisuus vaikuttaa henkilövalintoihin. Tämän vuoksi jokaisen kuorolaisen tehtävänä on antaa tukea luottamushenkilöille päätösten läpiviemisessä. Muun muassa osallistuminen sovittuihin esiintymisiin ja varainhankintaan on jokaisen jäsenen velvollisuus.