YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Porvoon F.E.Sillanpään katu 2 23.10.2017 07:57:00 1(5) PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri Yhtiöjärjestys päivältä 23.10.2017 Toiminimi: Asunto Oy Porvoon F.E.Sillanpään katu 2 Yritys- ja yhteisötunnus: 2044597-1 Voimassaoloaika, alkaen 16.03.2007 Kyselyajankohta: 23.10.2017 07:57:00
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Porvoon F.E.Sillanpään katu 2 23.10.2017 07:57:00 2(5) ASUNTO OY PORVOON F. E.SILLANPÄÄN KATU 2 -NIMISEN ASUNTO-OSAKEYHTIÖN YHTIÖJÄRJESTYS 1 Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Porvoon F.E.Sillanpään katu 2 ja kotipaikka Porvoo. 2 Yhtiön toimialana on omistaa ja hallita Porvoon kaupungin Hornhattulan kaupunginosan korttelissa 354 sijaitsevaa tonttia n:o 1 sekä omistaa ja hallita tontille rakennettavia rakennuksia. Yhtiön omistamissa rakennuksissa on huoneistojen yhteenlasketusta lattiapinta-alasta enin osa varattu osakkeenomistajille asuinhuoneistoiksi. 3 Yhtiön osakepääoma on kahdeksantuhatta (8.000) euroa jaettuna kymmeneentuhanteen (10.000) määrätylle henkilölle asetettuun osakkeeseen Osakekirjat ja väliaikaistodistukset painetaan Setec Oy:ssä. 4 Osakkeet tuottavat oikeuden hallita asuinhuoneistoja yhtiön rakennuksissa seuraavasti: Rak. Ker- Huon. ja Huon. Pinta- Osakk. Osakk. ros osakeryhmän tyyppi ala m2 lkm n:ot n:o 1 I A 1 3h+k+s 75,0 386 1-386 1 I A 2 1h+k 43,0 242 387-628 1 II A 3 3h+k+s 76,5 394 629-1022 1 II A 4 1h+k 43,0 244 1023-1266 1 I-II A 5 4h+k+s 95,0 469 1267-1735 1 I-II A 6 4h+k+s 95,0 469 1736-2204 1 I A 7 1h+k 43,0 242 2205-2446 1 I A 8 3h+k+s 75,0 382 2447-2828 1 II A 9 1h+k 43,0 244 2829-3072 1 II A 10 3h+k+s 76,5 390 3073-3462 2 I B 11 2h+kk 51,5 276 3463-3738 2 I B 12 2h+tk 59,5 313 3739-4051 2 I B 13 1h+kk 40,0 227 4052-4278 2 I B 14 2h+tk 59,5 313 4279-4591 2 I B 15 2h+kk 51,5 276 4592-4867 2 II B 16 2h+kk 52,5 282 4868-5149 2 II B 17 2h+tk 61,0 321 5150-5470 2 II B 18 1h+kk 40,0 229 5471-5699 2 II B 19 1h+kk 40,0 229 5700-5928 2 II B 20 2h+tk 61,0 321 5929-6249 2 II B 21 2h+kk 52,5 282 6250-6531 3 I C 22 3h+k+s 75,0 379 6532-6910 3 I C 23 2h+k 52,0 273 6911-7183 3 II C 24 3h+k+s 76,5 386 7184-7569 3 II C 25 2h+k 52,0 276 7570-7845 3 I-II C 26 4h+k+s 95,0 460 7846-8305 3 I-II C 27 4h+k+s 95,0 460 8306-8765 3 I C 28 1h+k 43,0 237 8766-9002 3 I C 29 3h+k+s 75,0 375 9003-9377 3 II C 30 1h+k 43,0 240 9378-9617 3 II C 31 3h+k+s 76,5 383 9618-10000 1917,0 10000 Yhtiön välittömään hallintaan jäävät rakennuksessa 2 sijaitsevat irtaimistovarasto, vss-/irtaimistovarasto, ulkoiluväline- ja lastenvaunuvarasto, 2 saunaosastoa ja wc, pesutupa, 2 kuivaushuonetta, kerhohuone, keittokomero ja wc, talovarasto sekä tekniset tilat. Huoneiston hallintaan oikeuttavien osakkeiden osaomistajana olevan luonnollisen henkilön on käytettävä huoneistoa omana tai perheensä asuntona vähintään 5 vuoden enintään 12 vuoden ajan yhtiön lainan korkotukilainaksi hyväksymisestä.
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Porvoon F.E.Sillanpään katu 2 23.10.2017 07:57:00 3(5) 5 Yhtiökokous määrää osakkeenomistajien hallitsemistaan huoneistoista suoritettavan vastikkeen, joka jakautuu rahoitusja hoitovastikkeisiin. Rahoitusvastike käsittää yhtiön pitkäaikaisten tai niitä vastaavien lainojen korko-, kuoletus- ja vakuusmenot. Hoitovastike käsittää yhtiön kiinteistön käytöstä ja ylläpidosta aiheutuvat muut kuin edellä mainittuun rahoitusvastikkeeseen kuuluvat menot. Hoitovastikkeen määrää yhtiökokous käyttäen perusteena huoneistojen kokonaispinta-alojen suhdetta. Rahoitusvastikkeen määrää yhtiökokous käyttäen perusteena huoneistojen hallintaan oikeuttavien osakkeiden lukumäärien suhdetta. Yhtiökokouksella on oikeus määrätä kulutetusta vedestä erillinen korvaus, joka määrätään asuinhuoneiston osalta huoneistossa vakinaisesti asuvien henkilöiden lukumäärien suhteessa. Huoneistojen lämmityksestä, kulutetusta vedestä ja jätevedestä sekä veden lämmittämisestä aiheutuneista kustannuksista tai joistakin niistä suoritetaan hallituksen määräämä eri korvaus huoneistokohtaisen mittauksen perusteella jos huoneistoihin hoitovastikkeen laskemistarkoituksessa asennetaan vastaavat mittauslaitteet. Mittauksen perusteella laskutettavat kustannukset suoritetaan 2 momentissa mainittuun vastikkeeseen sisältyvien vastaavien kustannusten sekä 3 momentissa mainitun maksun sijasta. Vastikkeen sekä edellä 3 tai 4 momentissa mainitun korvauksen maksuajan ja tavan määrää yhtiön hallitus. 6 Yhtiön asuinhuoneistojen ja osakashallinnassa olevien muiden tilojen rakentamisvaiheen aikaisiin rakennussuunnitelmiin kuulumattomien osakkeenomistajien asentamien tai asennuttamien rakenteiden ja rakennelmien osalta on korjaus-, kunnossapito-, huolto-, vahinko-, ja muu vastuu kyseisen huoneiston hallintaan oikeuttavien osakkeiden omistajalla. 7 Osakkeenomistajat ovat oikeutetut maksamaan yhtiölle osakkeiden lukumäärien mukaan laskettavan osuuden kiinteistön rakentamista varten otetuista yhtiön pitkäaikaisista tai niitä vastaavista lainoista. Lainaosuuden suoritusten tulee tapahtua hallituksen määrääminä aikoina. Hallitus voi määrätä kerralla vastaanotettavan lainaosuuden suorituserän suuruuden. Osakkeenomistajilta vastaanotetut lainaosuussuoritukset yhtiön on viipymättä käytettävä yhtiön lainojen lyhentämiseen sen mukaan kuin maksettaessa on tarkoitettu. Lainaosuusmaksut on määrättävä siten, että osuussuorituksena kertyvillä varoilla voidaan maksaa lainaosuutta vastaavan lyhennyksen lisäksi siitä menevä korko ja mahdolliset indeksiehdoista aiheutuneet pääomalisäykset laskettuina siihen päivään saakka, jolloin yhtiö osuussuorituksella lyhentää vastaavia lainojaan. Jos yhtiö, lainoja osuussuorituksella lyhennettäessä, joutuu maksamaan enemmän kuin osakkeenomistaja on lainaosuutenaan ja muina maksuina suorittanut, osakkeenomistajan on korvattava yhtiölle tästä aiheutunut lisämeno. Lainaosuutensa kokonaan maksaneelta osakkeenomistajalta perittävä vastike lasketaan vastaamaan hänen osuuttaan yhtiön kaikista muista paitsi edellä ensimmäisessä momentissa mainituista lainoista aiheutuneista menoista. Milloin osakkeenomistaja on maksanut lainaosuudestaan vain osan, määrätään hänen osaltaan vastike siten, että siihen edellä mainituista muista menoista aiheutuvan osuuden lisäksi lasketaan kuuluvaksi osakkeenomistajan vielä maksamattoman lainaosuuden yhtiölle aiheuttamat menot.
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Porvoon F.E.Sillanpään katu 2 23.10.2017 07:57:00 4(5) 8 Yhtiön asioita, mikäli ne eivät kuulu yhtiökokouksen käsiteltäviin, hoitaa hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valitut vähintään kolme (3) ja enintään neljä (4) varsinaista jäsentä. Yhtiökokous valitsee hallituksen puheenjohtajan varsinaisten jäsenten keskuudesta. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 9 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta niin usein kuin yhtiön asiat sitä vaativat. Hallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin lukuun ottamatta 10 :ssä mainittua isännöitsijän valintaa ja erottamista. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee asian puheenjohtajan mielipide. Kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa, joka on kaikkien läsnä olleiden allekirjoitettava. 10 Yhtiöllä on isännöitsijä, jonka valinnasta ja erottamisesta päättää täysilukuinen hallitus yksimielisellä päätöksellä. Isännöitsijän tulee hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaan hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa. Isännöitsijän palkkiosta päättää yhtiökokous. 11 Yhtiön toiminimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja isännöitsijä kumpikin yksin. 12 Yhtiössä on yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Mikäli varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö, varatilintarkastajaa ei valita. Tilintarkastajan toimikausi käsittää valinnan tapahtuessa kulumassa olevan tilikauden ja hänen tehtävänsä päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 13 Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös on vähintään kuukautta ennen varsinaista yhtiökokousta toimitettava tilintarkastajille. Tilintarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa yhtiön hallitukselle vähintään kahta viikkoa ennen varsinaista yhtiökokousta. Tilintarkastajien mahdollisesti tekemistä muistutuksista antakoon hallitus kirjallisen selvityksen toimintakertomuksensa yhteydessä yhtiökokoukselle. 14 Varsinainen yhtiökokous pidetään vuosittain toukokuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen yhtiökokous pidetään, kun hallitus niin päättää tai se lain mukaan on pidettävä. 15 Kutsu yhtiökokoukseen ja muut tiedonannot osakkeenomistajille julkaistaan vähintään yhdessä yhtiökokouksen määräämässä sanomalehdessä tai toimitetaan kirjallisesti kullekin osakkeenomistajalle osakeluetteloon merkityllä osoitteella tai on ne julkipantava yhtiössä oleville ilmoitustauluille. Muualla kuin yhtiön talossa asuville osakkeenomistajille ne toimitetaan todistettavasti kirjallisesti heidän yhtiölle ilmoittamallaan osoitteella. Kokouskutsujen tiedoksi antamisen tulee tapahtua aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään kymmenen päivää ennen kokousta. 16 Varsinaisessa yhtiökokouksessa on: - esitettävä tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen, sekä tilintarkastuskertomus
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Porvoon F.E.Sillanpään katu 2 23.10.2017 07:57:00 5(5) - päätettävä tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta - päätettävä vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle päättyneeltä tilikaudelta - päätettävä toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta - määrättävä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot - määrättävä osakkeenomistajien yhtiölle suoritettavan vastikkeen suuruus - vahvistettava talousarvio - määrättävä hallituksen jäsenten lukumäärä - valittava hallituksen jäsenet ja heistä hallituksen puheenjohtaja seuraavaan yhtiökokoukseen saakka - valittava tilintarkastaja ja tarvittaessa varatilintarkastaja. Jos osakkeenomistaja tahtoo esittää jonkin asian yhtiökokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 17 Osakkeenomistajilla on yhtiökokouksessa yhtä monta ääntä kuin osakettakin ja on poissa olevalla oikeus käyttää äänivaltaansa valtuuttamansa asiamiehen kautta. Jokainen saa äänestää yhtiökokouksessa osakkeidensa tuottamalla koko äänimäärällä eikä asunto-osakeyhtiölain 26 2 momentin äänioikeusrajoitusta sovelleta. Asiat ratkaistaan, mikäli ei ole kysymys yhtiöjärjestyksen muuttamisesta tai laissa muutoin ole toisin määrätty, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Vaaleissa katsotaan kuitenkin valituksi ne, jotka saavat eniten ääniä. Yhtiökokous voi kuitenkin ennen vaalia päättää, että valituksi tulee vain, jos saa yli puolet annetuista äänistä. Äänten jakautuessa tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi puheenjohtajan kannattama mielipide.