Aika ja paikka Läsnä 7.9.2017 klo 18.00 Järvenpään jäähallin kahvion neuvotteluhuone 30 vanhempaa SEURAN JOHDON TERVEISET Toni Mustonen on ollut mukana kuluneen kauden harjoituksissa. Kävi läpi haukkojen arvot. Syysloman Hat Trick leiri 2008-2010 16.-18.10., kolmen päivän hinta 120 euroa. Jääkiekkoliiton kilpailusääntöjen tarkennukset ikäluokittain koskien vuotta nuorempien pelaajien sarjapeleihin osallistuminen rajoitetaan vain kolmeen pelaajaan pelijoukkuetta kohden (meillä koskee - 10 ja -11 syntyneitä). Seura ei tule pakottamaan siirtoa, mutta siirtoa kannattaa harkita sopivassa kohdassa, liian pitkään vanhemmissa pelaaminen ei ole kuitenkaan pelaajan etu. Mahdolliset seurasiirrot tulee toimittaa joukkueen ja seuran johdon kautta. FysioAkatemia Oy on seuran yhteistyökumppani. Jos ongelmia esiintyy ensimmäinen ns. kontrollikäynti 15min ilmainen. Seuran jäät ikäryhmälle kaudella 2017-2018: Pelijää, keskiviikkoisin klo 14.50-15.50 (Järvenpää 2) Taitojää, torstaisin klo 15.00-16.00 (Järvenpää 1) Maalivahtijää, maanantaisin klo 18.00-19.00 (Kellokoski) Sunnuntai aamun pelijäät myös käytössä, kun alkavat laitetaan tarkempi aika tiedoksi. Toni Mustonen muistutti että kannattaa hyödyntää mahdollisimman paljon seuran tarjoamia jäitä. Seuran jäiden aikaisen varusteiden kuljetus ongelman helpottamiseksi tuomarikoppi kakkoseen on mahdollista jättää kamat ennen/jälkeen harjoituksia, jos lapsi pääsee muuten kulkemaan seuran jäillä, avain vaksin kopissa. Tulee kuitenkin pyrkiä noutamaan ne mahdollisimman nopeasti pois. Seuran järjestämät leirit yms. ks. Tonin powerpoint -esitys, lisätään nimenhuutoon kaikkien luettavaksi. Hiihtolomaa edeltävällä viikolla pidettävä U17 turnaus vaikuttaa mahdollisesti jäävuoroihin tuolla viikolla. 1. AVAUS Puheenjohtaja Pekka Karjalainen toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. 2. SEURAINFO Seuran uusi yhteistyökumppani on Warrior.
Pelipaidoissa pelaajien sukunimet tulevat jatkossa olemaan paidoissa numeron yläpuolella. Nyt käytäntö on kirjavaa ja nyt tulevalla kaudella jokaisen tulee huolehtia, että nimet siirretään numeron yläpuolelle pelipaitoihin. Kaikille joukkueille on tilattu pelaajien kypärien sivuille liimattaviksi Haukka-tarrat (2kpl/ pelaaja). Tarrat eivät kustanna joukkueille mitään. Kun tarrat saadaan laitamme lisää infoa kuvien kera miten ne tulisi sijoittaa kypärään. Huoltajien tulee katsoa, että kypäristä ei ole muita ylimääräisiä tarroja ellei joukkue ole niitä yhteistyökumppaneiltaan hankkinut. Seuramaksuun tällä kaudella 250 euroa/pelaaja/kausi. - 1. erä, 100 euroa eräpäivä oli 15.8.2017-2. erä, 80 euroa eräpäivä on 15.11.2017-3. erä, 70 euroa eräpäivä on 15.2.2018 3. JOUKKUEINFO Kausi 2017-2018, valitaan ja vahvistetaan seuraavat toimihenkilöt: Jojot Janne Vanhapelto Pekka Karjalainen (lopettaa jojon vastuissa ennen kevätkautta, Jannelle tarvitaan avuksi joku innokas) Valmennus Jari Falck, vastuuvalmentaja Tuomas Lehtonen, vastuuvalmentaja Antti Eskelinen Sami Levander Jani Mahkonen Jonne Stenbacka Janne Vanhapelto Juhani Åström Rahastonhoitajat Sanna Alatalo Leena Nyberg Huolto Tintti Vainio, vastuuhuoltaja Kari Vainio Tiina Koivisto-Jylhä Juha Vesakoivu Timo Laakso Kalle Santajoki Merja Santajoki Kati Grönholm Esa Luhtanen
Toiminnantarkastajat Saarelainen Markus Niemi Jussi Kahviovastaava Oona Zannoni apuna: Jenny Haikarainen (Kysytään Teija Niemen halukkuutta olla mukana jakamassa kahviotoiminnan vastuita) Joukkue Pelaajamäärä tällä hetkellä 41 pelaajaa (11 uutta pelaajaa kesän ja syksyn aikana) - perinteisellä kauden aloitus Haukka-leirillä osallistujia 26/25 - syksyn kuukauden aikana ollut yhteensä vasta 7 harjoitusta - matseja ja turnauksia yhteensä 2 kappaletta (pelejä yhteensä 5 tai 7 riippuen peliryhmästä) - keskimäärin reilusti yli 20 pelaajaa harjoituksissa, aktiivisuus ollut todella hyvää heti alusta lähtien - Maalivahtien (maaliin halunneiden) kierto lista nimenhuudossa, käykää katsomassa koska oman lapsen vuoro on. Eli jos lapsesi nimen perässä on listalla vko 42 saa hän vko 42 tiistaina pelaajavarusteet viikolla 41 olleelta maalivahdilta. Kuukausimaksu 15.8.2017-15.12.2017 on 70 euroa/peluri/kk (eräpäivä aina kuun 15.) ja tarkistetaan sitä viimeistään joulukuussa vanhempainkokouksessa. Jos tuohon tulee poikkeuksia, niin korotus ilmoitus tulee kuukauden etukäteen nimenhuutoon. Kuukausi- ja seuramaksuja on ollut edelleen toistuvasti myöhässä, vieläkin on viime kauden maksuja maksamatta. Kuukausimaksujen maksamattomuus kahden kuukauden ajalta ilmoitetaan seuran taloustiimille, seuran ohjeiden mukaisesti kolmen kuukauden maksamattomuus johtaa osallistumiskieltoon seuran toimintaan automaattisesti. Sovittiin käytännöstä että maksamattomien kuukausi ja seuramaksujen osalta julkaistaan nimi ja maksamaton summa nimenhuudossa, jos suoritusta ei ole seuraavaan eräpäivään mennessä joukkueen tilille saapunut (kuukausimaksujen osalta tarkoittaa sitä että on kaksi kuukautta maksamatta eräpäivään mennessä). Uusi kausi on alkanut ja uusia pelaajia saatu mukaan, niin kerratkaa vielä pelaajien kanssa viime kauden aikana yhdessä sovitut asiat ja ohjeet (kooste löytyy nimenhuudosta/ viestit/ ilmoitustaulu, lisätty sinne 30.12.2016). liitteeksi myös tähän Toimihenkilöiden yksittäisen hankinnan raja 200 euroa, isommat hankinnat käsitellään vanhempainkokouksessa. Toimihenkilöille joukkue maksaa lisenssit tällä kaudella, jotta noudatetaan liiton ohjeita. Jos joltain vielä puuttuu olkaa yhteydessä joukkueenjohtajiin ja/tai rahastonhoitajiin. Harjoituksissa tulee olla lapsipelipassi voimassa, tarvittavan lapsipelipassin kaudelle 2017-2018 voi ostaa jääkiekkoliiton sivuilta.
Tällä kaudella meille on varattu 1 tunti tiistaisin jäätä kiertävällä vuorolla Kellokoskella. Viikonlopuille tulee 1.5 h pelijäätä suhteellisen usein, joko Haukkojen käytössä olevissa halleissa tai harjoituspelien merkeissä. Oinaskadun koululle oheisliikuntavuoro perjantaisin klo 16.00-17.00, varmistuu lähiaikoina (vuoro koulun aukiolon mukaan, lomat pois lukien). Tällä kaudelle on leijonaliiga- pelit ikäryhmälle. - Pelit pelataan 4 vs 4. Mennään neljällä peliryhmällä. - Yhden ryhmän maksu on kaudella 2017-2018 150 euroa. - Puolet peleistä pelataan kotona ja puolet vieraissa. - tuomarit, huolto, toimitsijat, leijonaliigapeleissä voi vielä olla kouluttamaton tuomari - järjestetään koulutus ennen / leijonaliigapelejä Oma miniturnaus tarkoitus järjestää 7.10. tai 8.10., samalla yhteistyökuviolla kuin viime vuonnakin, vieraiksi tulee KJT, Kurra ja KiVa. Varmistuu lähiaikoina. Turnauksiin osallistuminen kauden aikana. - Tälle kaudelle kaksi pienempää turnausta joihin osallistuttaisiin kahdella peliryhmällä/ turnaus, turnausmaksu noin 350-400 euroa/ peliryhmä riippuen turnauksesta (ruokailu noin 10euroa/pelaaja). - Yksi isompi yhden yön yli turnaus, johon osallistuisi koko joukkue omavastuu osuus 150-180 euroa/ pelaaja (40 pelaajaa + 12 huoltajaa mukaan toimihenkilöistä, muut ns. katsojat omakustanteisina, bussiin varmaan mahtuu ylimääräisiäkin mukaan). Omaa turnaus keväälle 2018, päätetään vastuuhenkilöistä, joukkueen johto kartoittaa vapaata mahdollista viikonloppua sitten kun turnauspäällikkö on saatu tehtävään sitoutumaan. Turnauspäällikkö tulee saada nimettyä viimeistään syksyn kokouksessa #2, muuten ei omaa turnausta pystytä järjestämään. Oman turnauksen järjestämisessä tulee kaikkien perheiden olla mukana ja sitoutuneita. - Turnauspäällikkö varsinaiset tehtävät alkavat kun päätös turnauksen järjestämisestä on tehty vanhempainkokouksessa turnauspäällikön esittämän alustavan suunnitelman mukaan (sisältää mm. turnauksen pitoaika hakemus/esitetään seuralle, turnausorganisaation valinta, turnauksen laajuus ja turnausmaksu) esivalmisteluina Turnauspäällikön tehtäviä mm.: Vastaa koko turnauksesta ja turnausorganisaation toiminnasta Nimeää muut turnausorganisaation jäsenet Turnausluvan hankkiminen Joukkueiden kutsuminen ja informointi turnausjärjestelyistä Otteluohjelman laatiminen ja aikataulut (lohkot, otteluajat, kopit, koppien vapautuminen, jäänajot) Turnaussäännöt Palkinnot (mitalit, tsempparit ja diplomit) Parkkipaikat Ensiapu Jääajoista ilmoittaminen vahtimestareille
Turnauksen aikana valvoo, että kaikki toimii Tässä kaikessa hänellä on apuna toimii turnausorganisaatio esim.: Toimitsijavastaava ja toimitsijaryhmät Turnaustoimiston hoitaja Turnausjulkaisuvastaava Kahviovastaava Arpajaisvastaava Keväällä sovittiin että ostetaan joukkueella (pojille jotka ovat olleet joukkueessa kaudella 2016-2017) seura-asut, jotta olisi yhtenäinen joukkue tapahtumissa. Suurimmalle osalla on tehty tilaus elokuussa, asut ovat tällä hetkellä painatuksessa. Ilmoitetaan heti kun ovat noudettavissa ja mistä voi noutaa. Seura-asujen maksu joukkueen tilille (FI78 3131 1001 2436 03, saajaksi "jääurheiluseura haukat/g09, viitteeksi pelaajan nimi/seura-asu". - jr asu yht. 80 euroa, numerobrodeerauksilla 85,50 euroa - sr asu yht. 88 euroa - kaudella 2016-2017 pelanneille 30 euroa Seura- asuista on nyt jälkitilaus menossa niille jotka eivät kesän tilaukseen ehtineet. Sovituskappaleet ovat sovitettavissa Järvenpään jäähallin kahvion neuvotteluhuoneessa 11.9. asti, tilattavista asuista tiedot Janne Vanhapellolle sähköpostilla ks. nimenhuutoviesti 28.8. Pienistä pelipaidoista on toimitettu lista seuralle ja toimitus noiden osalta on luvattu 15.9. mennessä. Joukkueelle on tilattu uusia pelipaitoja aloittaneille pelaajille, myös nimiä pelipaitoihin on tilattu niille joilla ei vielä ole, toimitusaika varmistuu lähiaikoina. Vanhat/ vanhan pelipaidan saa lunastaa seuralta jos haluaa muistoksi, lunastushinta 30 euroa /paita. Seura uusii noin kolmen vuoden sisällä kaikki pelipaidat uuden ilmeen mukaisiksi, sitä mukaa mikä on taloudellisesti mahdollista. Varustekoppi pysyy ennallaan ja on #8 Järvenpään vanhalla puolella. Kellokosken jäähallilta on hankittu 07 joukkueen kanssa yhteinen pieni varustekaappi huollon käyttöön. 4. VALMENNUKSEN PUHEENVUORO Jari Uudet tällä kaudella aloittaneet pelaajat päässeet todella hienosti mukaan. Peliryhmät (neljä) tehty ja näillä mennään jouluun asti, jonka jälkeen vaihdetaan. Valmennus saanut hyvän työrauhan, saa tulla kysymään jos jokin askarruttaa. Hyvää aikaa kysellä valmennukselta on esim. treenien jälkeen Tämän kauden teemat: luistelu, kiekon käsittely ja 1 vs 1 pelaaminen. Osa-alueilla on menty paljon eteenpäin. Myöhemmin kaudella otetaan valmennukseen mukaan myös pelitilanne roolit puolustus / hyökkäys Arkiliikuntaan tulee kannustaa myös kotona, pihapelejä ja muita lajeja sekä liikuntaa yleensä. Perjantain oheisharjoituksia oinaskadun koululla vetämään on vastuuvalmentajien lisäksi lupautunut: Jani Mahkonen, Juhani Åström, Pekka Karjalainen, Tintti Vainio ja Timo Laakso.
Oheisia tullaan pitämään syksyn aikana myös harjoitusten yhteydessä 0,5-1h ennen treeniä, aikataulu noiden osalta tulee nimenhuutoon aina kyseisen harjoituksen kohdalle. Päivitetään viime kaudella sovittuja sääntöjä (ks. liite 1.) lähiaikoina pelaajien kanssa. Tuomas Ei paikalla. Apuvalmentajat Ei lisättävää. 5. HUOLLON PUHEENVUORO Huollon hankintoja edellisen vanhempainkokouksen jälkeen sekä kauden 2017-2018 aikana. Huolto muistutti kaikkia vanhempia nimeämään kaikki varusteet, puutteita on yhä. Huolto hommannut lisää mustia kiekkoja, harjoituspaitoja ja maalivahdinvarusteita täydennetty, myös uudet kaksi laukkua maalivahdin varusteille. Syksyn aikana hankitaan vielä lisää juoma-pulloja, paremmat telineet pulloille ja ensiapulaukku sekä huoltopakki jotta saadaan molemmille kiertäville peliryhmäkaksikoille omat. Huoltopakin täydennys: sakset, laastarit yms. kauden aikana. Maalivahdinvarusteita lisää, kartoitetaan omat ja seuran joukkueella käytössä olevat sekä hankitaan tarvittavat varusteet neljälle peliryhmälle ennen leijona-liigan alkua. Ostetaan joukkueen käyttöön oma luistinten teroituskone, koneen hankinnan perusteena on että saadaan luistimet teroitettua tarvittaessa myös vieraspelejä ennen. Tullaan käyttämään silti paljon myös kotijäähalleilla olevia koneita. Huollon hankintoihin on varattu kauden budjettiin 3000 euroa, josta 2000 euroa teroituskonetta varten ja 1000 euroa muihin hankintoihin. 6. RAHASTONHOITAJIEN PUHEENVUORO Kuluvan kauden menot ja tulot Tilin saldo on noin 2740 euroa. Menoja on kuluneelle kaudelle budjetoitu noin 32 400 euroa ja tuloja saman verran. Budjetti on laskettu 41 pelaajan mukaan. 7. VARAINHANKINTA Sponsoreita mahtuuvielä pelipaitoihin ja kypärään. Heijastimia on vielä 500 kpl myymättä, joka perheelle 10 kappaletta myyntiin (myyntihinta 5 /kpl). Olkaa sponsoreista aktiivisia, myös tukimaksuja saatu viime kaudella ilman mainosta. Pienin yksikkö jolle voi tuki- tai sponsorimaksun antaa on joukkue. 8. VANHEMPIEN TERVEISET Vanhemmilla ei käsiteltyihin asioihin lisättävää tai kirjattavaa. Lassin isä antoi positiivista palautetta joukkueen (ja sen organisaation) toiminnasta.
9. MUUTA Järvenpään Haukat -09 Facebook ryhmä käytössä, ilmoittautukaa ne keillä ei vielä pääsyä ryhmään ole. Facebook ryhmään laitetaan kuvia joukkueen toiminnasta peleissä, harkoissa jen. sekä myös pukukoppiin jääneiden tavaroiden mahdollisia omistajia kysellään. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30 Pöytäkirjan vakuudeksi Pekka Karjalainen Liite 1 Jakelu Viime kaudella sovittuja asioita ja 09 säännöt läsnä olleet vanhemmat (nimenhuuto.com; haukat09) poissa olleet vanhemmat (nimenhuuto.com; haukat09) seuran johtokunta (haukat@saunalahti.fi)
LIITE 1 HAUKAT F09 Kun tullaan harkkoihin, peleihin, turnauksiin niin vanhemmat jättävät pelurin pukuhuoneen ovelle ja siitä pojat itse etsivät paikkansa huoltajien avustuksella. Huoltajat auttavat pelureita pukeutumaan ja riisumaan. Tämä siis tarkoittaa että koppi on vain pelaajille, valmentajille, huoltajille ja jojoille. Apua pyydetään tarvittaessa vanhemmilta, mutta näin saadaan huoltajille ja valmentajille työrauha. Myöskin vaihtoaitio on tarkoitettu pelien ja harjoitusten aikana ainoastaan pelaajien, valmentajien ja huoltajien käyttöön. Pukukoppiin ei tuoda ollenkaan mitään sipsejä, karkkeja, limuja (ei mitään hiilihapollisia juotavia) jne. tämä koskee niin harjoituksia kuin pelejäkin. Harjoituksiin tullaan puoli tuntia ennen harjoituksen alkua. Peleihin kokoonnutaan tunti ennen pelin alkua josta lähdetään yhdessä joukkueen kanssa alkulämmölle. Pelien jälkeen ollaan vielä pieni hetki vain joukkueen kesken kopissa ja annetaan pieni palaute pelaajille. Kaikille pyyhkeet mukaan - niin harjoitusten kuin pelienkin jälkeen käydään suihkussa. Pelikamojen nimeäminen helpottaa tavaroiden säilymistä varsinkin siinä tilanteessa, kun pukukopista löytyy unohtuneita kamoja, tai pelien välillä tai jälkeen pitää oikea luistimen teräsuoja löytää luistimeen. Myös teroituksessa olevia luistimia on aika-ajoin paljon ja nimetty luistin löytää varmemmin oikean pelaajan. Pojat eivät välttämättä itsekään tiedä mikä on esim. oma kaulasuoja tai vaikka pelihousut, koska monella on samanlaisia varusteita. Kun tuotte lapsoset hallille, niin nostakaa teroitusta kaipaavat luistimet teroituskopin eteen näkyville, niin huolto käy teroittamassa ne, tai ohjeistakaa lasta kertomaan huollolle luistinten teroitustarpeesta. Tarkkailkaa muutenkin lasten varusteiden kuntoa ja oikeaa kokoa, rikkinäiset ja väärän kokoiset varusteet eivät suojaa lastanne niiden tarkoittamalla tavalla. Pelipaitoja ei säilytetä pelikassissa ja niitä ei tarvitse kuljettaa mukana koko ajan. Harjoituksiin pelipaidat otetaan vain, jos asiasta tiedotetaan erikseen. Pelikassissa paita helposti nuhjaantuu ja voi mennä jopa rikki luistimenterän viillosta. Pese paitaa säännöllisesti ja säilytä henkarissa. On kunnia-asia pukea Haukkapaita päälle. Muistetaan, että näistä pelipaidoista on hyvin huolehdittuna iloa vielä pitkään nuoremmillekin pelureille. Maalivahtivalmentaja Jonne on tehnyt halukkaista veskarilistan ja pyörittää sitä mahdollisimman tasapuolisesti. Nimiä lisätään listaan sitä mukaa kun tulee halukkaita. Korostetaan, että tämä on lasten toive EI vanhempien. Eli vanhemmat ei sano, että meidän lapsi ei halua maaliin. Jos kauden aikana mieli muuttuu, niin tietenkin mennään sen mukaan, eli voi käydä kokeilemassa maalivahtina olemista ja jos ei kiinnosta niin ei siihen ketään pakoteta. Seuraavana maalivahtivuorossa oleva ottaa kamat kotiin ja muistaa laittaa ne kuivumaan, muistakaa ottaa myös maila mukaan. Muistakaa aina ilmoittautua harjoituksiin ja peleihin ajoissa jotta valmentajien on helpompi suunnitella harjoitukset sekä pelit. Valmentajat, huoltajat, jojot jakavat aika-ajoin reppupostia eli kannattaa välillä katsoa kassiin tarkemmin. Lapset eivät välttämättä aina muista, että ovat saaneet kotiin viemisiä. Tässä on vielä joukkueen yhdessä sopimat säännöt koko porukalle. Haukat G09 SÄÄNNÖT -Ole kohtelias kaikille, ketään ei kiusata -Ei kiroilua -Noudata valmentajien ja muiden aikuisten ohjeita -Kun pilli soi, tule välittömästi valmentajien luokse -Anna muille rauha harjoitella ja pelata -Pukuhuone ei ole juoksemista tai kiipeilyä varten -Viittaamalla saat apua varusteiden kanssa -Pukuhuoneessa vaatteet ja varusteet laitetaan naulakkoon -Harjoituksen aikana huonosta käytöksestä joutuu pienelle jäähylle -Kiukuttelut pois -Hyvästä käytöksestä palkitaan pitkin kautta -Kunnioita vastustajaa, tuomaria, huoltajia, valmentajia ja muita henkilöitä, jotka mahdollistavat sinun jääkiekon pelaamisen -Ole ajoissa paikalla -Muista juoda paljon ennen peliä ja harjoituksia -Tapahtumissa edustat Haukkoja - käyttäydy sen mukaisesti