IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1 (10) A S I A L U E T T E L O 31. Kokouksen avaus 32. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 34. Ääntenlaskijoiden valinta 35. Työjärjestyksen hyväksyminen 36. Marko Lakasen luottamustoimien lakkaaminen omasta pyynnöstä; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi 37. Henna Laitisen luottamustoimien lakkaaminen omasta pyynnöstä; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi 38. Kappalaisen virka 39. Talousarvion toteutuminen 1.1. 30.6.2017 40. Muut esille tulevat asiat 41. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 2 (10) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikko klo 18.30 19.22 Paikka Päivärannan kurssikeskus, Päivärannantie 7 Jäsenet: Ollonen Ilkka Mynttinen Rauni Aalto Airi Hirvonen Esa Johansson Jarmo Koistinen Minna Kärkäs Pekka Laine Lea Laukkanen Jari Meskanen Soini Peltonen Pentti Pihkala Arno Pohjola Ritva Pöyhönen Arto Rautsiala Suvi Roiha Helena Teräslahti Liisa Tiihonen Marko Tikka Arto Vepsä Kari Vitikainen Eero Viuhko Jaakko Liukkonen Kari Suikki Hemmo Pulkkinen Timo Lajunen Liisa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 3 (10) Poissa: Lakanen Marko Laitinen Henna Rahkonen Tuula Koistinen Sirpa Nissinen Anne Solonen Ari Ignatius Kalevi Mylläri Allan Mäkinen Kauko Kuikka Tuija Haapala Satu Porkka Kalle varajäsen Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tiimo Pasi talousjohtaja Kauppinen Sirpa sihteeri 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra Arto Marttinen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 511: 5-7. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu on postitettu 6.9.2017 Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 6.9.2017 lähtien ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa 15.9.2017 alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 26/33.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 4 (10) 33 Pöytäkirjantarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Liisa Teräslahti ja Marko Tiihonen, jotka valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 14.9.2017 klo 12.00 sihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arto Tikka ja Marko Tiihonen. 34 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Tuija Kuikka ja Minna Koistinen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Minna Koistinen ja Pekka Kärkäs. 35 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 5 (10) 36 Marko Lakasen luottamustoimien lakkaaminen omasta pyynnöstä; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ---- Kirkkoneuvosto 7.6.2017 86 Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 n jäsen Marko Lakanen on pyytänyt eroa kirkkovaltuuston luottamustehtävästä sähköpostilla tammikuussa 2017. Luopumisen syyksi hän on ilmoittanut henkilökohtaiset syyt sekä työesteet. Kirkkolain 23 luvun 6 :n mukaan seurakuntavaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Kirkkolain 23 luvun 7 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valitulle luottamushenkilölle myönnetään ero luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Marko Lakaselle eron Imatran seurakunnan että se kutsuu Marko Lakasen tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Kari Liukkosen. Esitys hyväksyttiin. 36 myöntää Marko Lakaselle eron Imatran seurakunnan kutsuu Marko Lakaset tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Kari Liukkosen. myönsi Marko Lakaselle eron Imatran seurakunnan kutsui Marko Lakasen tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Kari Liukkosen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 6 (10) 37 Henna Laitisen luottamustoimien lakkaaminen omasta pyynnöstä; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ---- Kirkkoneuvosto 16.8.2017 107: Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 n jäsen Henna Laitinen on pyytänyt eroa kirkkovaltuuston luottamustehtävästä sähköpostilla kesäkuussa 2017. Luopumisen syyksi hän on ilmoittanut muuton Espooseen. Kirkkolain 23 luvun 6 :n mukaan seurakuntavaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Kirkkolain 23 luvun 7 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valitulle luottamushenkilölle myönnetään ero luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Henna Laitiselle eron Imatran seurakunnan että se kutsuu Henna Laitisen tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Hemmo Suikin. että se toimittaa kirkkoneuvoston varajäsenen vaalin ja valitsee Henna Laitisen tilalle varajäsenen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Henna Laitinen on Tuula Rahkosen varajäsen. Esitys hyväksyttiin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 7 (10) 37: myöntää Henna Laitiselle eron Imatran seurakunnan kutsuu Henna Laitisen tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Hemmo Suikin. suorittaa kirkkoneuvoston varajäsenen vaalin ja valitsee Henna Laitisen tilalle varajäsenen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Henna Laitinen on Tuula Rahkosen varajäsen. myönsi Henna Laitiselle eron Imatran seurakunnan kutsui Henna Laitisen tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Hemmo Suikin. suoritti kirkkoneuvoston varajäsenen vaalin ja valitsi Tuula Rahkosen varajäseneksi kirkkoneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi Lea Laineen. 38 Kappalaisen virka Kirkkoneuvosto 16.8.2017 110: Valmistelija: Kirkkoneuvoston nimeämä haastattelutyöryhmä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Kirkkoneuvosto 29.3.2017 40 pyysi tuomiokapitulia avaamaan Imatran seurakuntaan I kappalaisen viran haettavaksi. Hakuaika päättyi 4.5.2017. Virkaa hakivat pastorit Piia Frosti, Maritta Hartikainen, Hanne Janhonen, Kukka-Maaria Kalpio, Sanna Kiiveri-Kihlanki, Anni Paukkala ja Tiina Rantanen. Tuomiokapituli tutki hakijoiden kelpoisuuden virkaan (KJ 6:15). Liite.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 8 (10) ---- KJ 6:10 mukaan kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. KJ 6:15 mukaan tuomiokapitulin tulee tehdä päätös hakijan kelpoisuudesta virkaan ja antaa hänestä lausunto seurakunnalle. Lausunnossa hakijaa arvioidaan hänen osoittamansa kyvyn ja taidon perusteella sekä ottaen huomioon seurakunnan tarpeet. Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Hakijoiden arvioiminen perustuu hakuasiakirjoihin. Kaikki hakijat ovat suorittaneet pastoraalitutkinnon ja heillä on kyseisen viran edellyttämä kielitaito. Kirkkoneuvoston nimeämä haastattelutyöryhmä, johon kuuluivat kirkkoherra Arto Marttinen, seurakuntatyön työalajohtaja Timo Kälviäinen luottamushenkilöt Minna Koistinen ja Sirpa Koistinen sekä hallintosihteeri Sirpa Kauppinen, haastattelivat pastorit Piia Frostin, Kukka-Maaria Kalpion, Sanna Kiiveri-Kihlankin ja Anni Paukkalan torstaina 8.6.2017. Liitteenä haastattelutyöryhmän muistio. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti, että Imatran seurakunnan avoinna olevaan kappalaisen virkaan valitaan Sanna Kiiveri-Kihlanki. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi KJ 6:19 mukaisen virkavaalin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi KJ 6:19 mukaisen virkavaalin. Kirkkoneuvosto kannattaa yksimielisesti haastattelutyöryhmän esitystä. 38: suorittaisi KJ 6:19 mukaisen virkavaalin. suoritti KJ 6:19 mukaisen virkavaalin. valitsi yksimielisesti Imatran seurakunnan I kappalaisen virkaan pastori Sanna Kiiveri-Kihlankin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 9 (10) 39 Talousarvion toteutuminen 1.1. 30.6.2017 ---- Kirkkoneuvosto 16.8.2017 112: Valmistelija: pääkirjanpitäjä Sari Villanen Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Esityslistan liitteenä talousarvion toteutuminen pääluokittain sekä tuloslaskelma ja tase 1.1. 30.6.2017 ja vertailussa sama ajanjakso edellisenä vuonna. Kirkkoneuvosto päättää antaa talousarvioraportit kirkkovaltuustolle tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. 39: merkitsee talousarvioraportit tiedoksi. merkitsi tiedoksi. 40 Muut esille tulevat asiat 41 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Ilkka Ollonen ilmoitti kirkkovaltuuston seuraavan kokouspäivän, joka on 25.10. 2017. Keskiviikkona 18.10.2017 klo 17.00 luottamushenkilöt ja henkilöstö kokoontuvat Päivärantaan. Vuoden viimeinen kirkkovaltuuston kokous on 29.11.2017. Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.22.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 10 (10) Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu 14.9.2017 ja hyväksytty Arto Tikka Marko Tiihonen Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 6.9. Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoheranvirastossa sen aukioloaikoina 15.9. 15.10.2017, todistaa Sirpa Kauppinen hallintosihteeri