Vihdin Rakennusperintöyhdistys c/o Linnea Ruda Pietiläntie 6 B 7 03100 Nummela p. 09-222 1351 1 /2017 4.10.2017 VIHDIN RAKENNUSPERINTÖYHDISTYS PERUSTAVAN KOKOUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko 4.10.2017 klo 19.00 Paikka Vihdin museo, Kirkkoniementie 1, 03400 Vihti Läsnä Sami Miettinen pj., Timo Roms, Paavo Hacklin 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.15 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastuksesta päättäminen Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. 4 Perustamiskirjan allekirjoittaminen Perustamiskirja allekirjoitettiin neljänä kappaleena. 5 Perusilmoitus Patentti - ja rekisterihallitukselle rekisteröintiä varten 6 Muut asiat Vihdin kunnanhallitus 25.9.2017 esittää Paavo Säiläkiveä puheenjohtajaksi, Rauno Pulkkista varapuheenjohtajaksi ja Mikko Yli-Rostia jäseneksi. Vihdin seurakunta 27.9.2017 esittää Timo Romsia hallituksen jäseneksi. Vihti-Seura ry 14.9.2017 esittää Pentti Kurunmäkeä ja Paavo Hacklinia hallituksen jäseniksi. Vihdin Rakennusperintöyhdistyksen hallitukseen esitetyille jäsenille pyydetään nimeämään varajäsenet. Esitykset vahvistetaan yhdistyksen syyskokouksessa. 7 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.50. Sami Miettinen pj. Timo Roms Paavo Hacklin Vihdin kunta Vihdin seurakunta Vihti-Seura ry
P E R U S T A M I S K I R J A Me allekirjoittaneet olemme perustaneet Vihdin Rakennusperintöyhdistys yhdistyksen, liittyneet siihen jäseniksi ja hyväksyneet sille seuraavat säännöt -nimisen ( liite). Vihti 04.10.2017 M re j /a'-ip i 2 &t 4 1
1 V I H D I N R A K E N N U S P E Ø Ö Y H D I ST Y S R Y S Å Å N N Ö T Sääntöluonnos 15.09.2017 Korjattu 05.04.2017 versiosta 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Vi hd in Rakennuspermtöyhdistys ry #a sen kotipaikka on Vihti. 2 Ta rkoitus ja toiminta Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Vihdin kulttuurihistoriallisesti a r vokka iden rakennusten ja Vihdille ominaisen kulttuurimaiseman ja rakennusten ympäristön historiallisen kerroksisuuden säilymistä sekä muun käyttökelpoisen rakennuskannan jatkuvaa kä yttöä. Yhdistys edistää perinnerakentamisen taitojen yllipitämisti ja tiedon soveltamista rakennusten entisöintiin, kunnostamiseen ja myös uudisrakentamiseen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys - harjoittaa tiedotus -, koulutus- ja neuvontatoimintaa reki edistää rakennuskannan inventointia ja alan koulutusta sekä tutkimusta - järjestää työnäytöksiä, seminaareja seka opintomatkoja alan harrastajille - ottaa kantaa ja vaikuttaa vanhojen uhanalaisten rakennusten ja rakennettujen ympäristöjen puolesta 3 Jäsenet - toimii yhteistyössä muiden alan järjestöjen ja yhteisöjen kanssa. Yhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat Vihdin kunta, Vihdin seurakunta ja Vihti-Seura ry. Kannattajajåseneksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä y i i henkilöitä ja oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka haluavat tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattajajäsen voi er ota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai ihmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa. Varsinaisten jäsenten vuosijåsenmaksun suuruuden pååttää yhdistyksen vuosikokous. Kannattajajäsenten llttymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta pä ä ttä ä yhdistyksen syyskokous. 4 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon varsinaisista jåseøtä kunta nimeää kolme jäsentä, Vihti-Seura ry kaksi jäsentä ja Vihdin seurakunta yhden jäsenen sekä kullekin heistä varajäsenen. Heidän valintansa hallitukseen vahvistaa yhdistyksen syyskokous, joka nimittää hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Vihdin ku nna n nimeämistä jäsenistä. Syyskokous valitsee hallituksen esityksestä yhdistyksen hallitukseen 2-3 asiantuntijajäsentä, joiden tulee edustaa alueellisen maankäytön, kaavoituksen, perinne- ja korjausrakentamisen
sekä rakennnssuojelun asiantuntemusta. Yhdistyksen hallitukseen valittavilla asiantuntijajäsenillä on hallituksen kokouksissa läsnäolo-, puhe- ja aloiteoikeø mutta ei äänioikeutta. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta kerrallaan. Hallitus ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintäin puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. HaØ on päätös valtainen, kun våhintåån puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. ÅänestykSet ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee pøeenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 5 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 2 Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sihteer in tai rahastonhoitajan kanssa, kaksi yhdessä. yhdessä 6 Taloushallinto Yhdistyksen til'kausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja hallituksen vuosikertomus on annettava syyskokonksen valiøemalle toiminnantarkastajalle vähintään kaksi viikkoa ennen wosikokousta. Toiminnantarkastajan on annettava kirjaøen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen yhdistyksen vuosikokousta. Yhdistys voi omistaa ja hallita kiinteää ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja sekä järjestää arpajaisia, rahankeräyksiä ja huvitilaisuuksia voimassa olevien määräysten mukaisesti. Yhdistys kerää myös liittymis -, jäsen - ja kannatusmaksuja syyskokonspäätöstensä mukaisesti. 7 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuun ja syyskokpus marraskuun loppuun mennessä. Ylimääråinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen aiheelliseksi. Yhdistyksen kokouksissa äänivaltaisia ovat varsinaisten jäsenten nimeämät, hallitukseen kuulumattomat kokonsedustajat. Heistä kannan edustajalla on koøe ääntä, Vihti -Seuran edustajalla kaksi åäntä ja seurakunnan edustajalla yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee enemmistön mielipide. Åänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Asiantuntija - ja kannattajajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo-, puhe- ja aloiteoikeus. Yhdistyksen kokouksen kutsun koolle hallitus vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta kirjeitse tai sähköpostitse. Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus. 2. Kokouksen järjestäytyminen. Kokouksen puheenjohtaja valitaan Vihdin kunnan nimeämistä kokousedustajista. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto.
6. Hyväksytään vuosikertomus, vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapaudesta vastuuvelvollisille. 7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 8. Kokouksen päätös. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus. 2. Kokouksen järjestäytyminen. Kokouksen puheenjohtaja valitaan Vihdin kunnan nimeämistä kokousedustajista. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Vahvistetaan toimintasuunnitehna, tulo- ja menoarvio, liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seka päätetään hallituksen jäsenten palkkioista. 6. Vahvistetaan hallituksen jäsenten nimeäminen sekä nimetään hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Vihdin kunnan nimeämistä jäsenistä. 7. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö. 8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 9. Kokouksen päätös. 3 8 Sä ä ntöjen muuttaminen ja yhdistyksen pur ka minen Sääntömuutos tai yhdistyksen purkaminen edellyttää, että sitä kannattaa yhdistyksen kokouksessa vähintään viisi kuudesta (5/6) varsinaisten jäsenten edustamasta äänimällrästl Sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa. Yhdistyksen purkautuessa sen varat osoitetaan yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen Vihdin Museolle.