Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 48 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 26.04.2017 Aika 26.04.2017 klo 16:30-18:40 Paikka Läsnä Kokoushuone Aimo Luettelon mukaan Pykälät 26-34 Allekirjoitukset Maija Lehtomäki puheenjohtaja Arja Mikkola-Lehtinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Tiistaina 2.5.2017 kaupunginkansliassa. Allekirjoitukset Tapio Karvonen Ville Salonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Keskiviikkona 3.5.2017 kaupunginkansliassa Arja Mikkola-Lehtinen pöytäkirjanpitäjä
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 49 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 26.04.2017 Osallistujat Jäsenet Lehtomäki Maija varapuheenjohtaja Karvonen Tapio Kossila Päivi Salonen Ville jäsen jäsen jäsen Roos Kirke varajäsen poistui klo 17.32, :n 28 käsittelyn jäl keen Muut Kivelä Harri esittelijä Portaankorva Petteri Harjula Jyrki Mikkola-Lehtinen Arja Saarniaho Rami Kyyrö Kalle 5 paikallista innoagenttia asiantuntija strategia- ja ke hit tä misjoh ta ja sihteeri Innokampus Oy, toi mitus joh ta ja Innokampus Oy, Insight Ma na ger Poissa Tähtinen Anssi puheenjohtaja Koskela Birgit jäsen Smeds Sakari jäsen Forsell Tuukka kaupunginjohtaja
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 50 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 26.04.2017 Liitteet Otsikko Sivu 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 51 27 Pöytäkirjan tarkastajat 52 28 1 Yhteistyö Innokampus Oy:n kanssa 53 29 2 Viiraamon toiminnan ylläpitoa ja kehittämistä koskeva sopimus 55 Noheva Luova osuuskunnan kanssa 30 Kouvolan kaupungin edustaja maakunnan yhteistyöryhmän 57 sihteeristössä 31 Maaseudun ja muiden haasteellisten alueiden 58 rahoitushakemus/anjalan Liitto ry 32 Maaseudun ja muiden haasteellisten alueiden 59 rahoitushakemus/lamminrannan kyläyhdistys ry 33 Ilmoitusasiat 60 34 Muut asiat 62
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 51 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 26 26.04.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Khej 26.04.2017 26 Kehitysjohtajan ehdotus: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 52 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 27 26.04.2017 Pöytäkirjan tarkastajat Khej 26.04.2017 27 Kehitysjohtajan ehdotus: Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto valitsee kaksi pöytäkirjan tar kas tajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Karvonen ja Ville Salonen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 53 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 28 26.04.2017 Yhteistyö Innokampus Oy:n kanssa 15921/00.03.04/2017 Khej 26.04.2017 28 Elinkeinojaosto on 16.11.2016 hyväksynyt Innokampus Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen yhteistyöstä nuorten (15-22 v) yrittäjyyteen ja työ elä mässä harjaantumiseen sekä ajatushautomotoimintaan liittyvässä ke hi tys toimin nas sa ja verkostoitumisesta muiden toimijoiden (mm. opet ta jien ja oppi lai tos ten) kanssa. Toiminnassa keskeisiä asioita ovat ns. innoagenttien valmentaminen pereh dyt tä mään osallistujia ideointiin, innovointiin ja bisnesajatteluun näi tä kos ke vis sa työpajoissa, kehittämistehtävien ratkaiseminen asiak kai den (yri tyk set, organisaatiot) aidoissa toimeksiannoissa sekä vii koit tai set oh jatut tapaamiset ns. Innothursdayn puitteissa. Tähän mennessä on toiminnan piiriin valmennettu 10 paikallista in no agenttia. Toimintaa on esitelty kaikille II-asteen opinto-ohjaajille ja reh to reil le. Rek ry toin ti kier rok sil la on tavoitettu n. 500 osallistujaa. En sim mäi set ke hitys toi mek sian not paikallisilta yrityksiltä on saatu. Yhteisiä pi lot ti pro jek te ja on toteutettu Ohjaamon kanssa ja yhteistoiminnasta nuo ri so val tuus ton kans sa on sovittu. Viiraamo toimii Innothursday toiminnan tukikohtana ja yhteistyömalleja No he va Luova Osk:n ja muiden toimijaorganisaatioiden kanssa ke hi te tään. Toiminnan jatkamisesta 1.1.2018 eteenpäin tulisi valmistella uusi so pi mus. Liitteenä nro 1 on ehdotus sopimukseksi, johon sisältyvät keskeiset toimen pi teet toiminnan vakiinnuttamiseksi. Innokampus Oy:n edustajat ovat ko kouk ses sa esittelemässä toimintaa tarkemmin. Lisätietoja: Kehitysjohtaja Harri Kivelä, puh.020 615 8833, harri.kivela(a)kouvola.fi Kehitysjohtajan ehdotus: Elinkeinojaosto hyväksyy vuotta 2018 koskevan lopullisen yh teis työ so pimuk sen valmisteltavaksi liitteenä olevan ehdotuksen mukaisena. Li säk si esi te tään vuoden 2018 talousarvioon ja sen käyttösuunnitelmaan 30.000 eu ron suuruinen määräraha sopimuksen toteuttamiseen. Asian käsittely: Innokampus Oy:n toimitusjohtaja Rami Saariaho esitteli Innokampuksen toi min taa valtakunnallisesti. Paikalliset innoagentit kertoivat paikallisesta toi min nas ta Kouvolassa. Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 54 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 28 26.04.2017 Vuoden 2018 sopimuksessa edellytetään tiedot toiminnan tulosten ar vioimis ta varten. Liitteet 1 Liite Innokampus ajatushautomo Kouvola 2018_19
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 55 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 29 26.04.2017 Viiraamon toiminnan ylläpitoa ja kehittämistä koskeva sopimus Noheva Luova osuuskunnan kans sa 15923/00.03.04/2017 Khej 26.04.2017 29 Elinkeinojaosto on kokouksessaan 16.11.2016 hyväksynyt yhteistyön käyn nis tä mi sen Noheva Luova osuukunnan kanssa. Tässä yhteydessä pää tet tiin myös siitä, että aiemmin Kinnon ja Noheva Luova osk:n vä li nen, Vii raa mon toiminnan ylläpitoa, palvelujen järjestämistä ja toi min ta mal lin kehit tä mis tä koskeva sopimus siirretään kaupungin ja osuus kun nan väliseksi vuon na 2017. Vuoden 2017 talousarvion käyt tö suun ni tel mas sa varattiin 55.000 euron suuruinen määräraha laadittavan yh teis työ so pi muk sen mukai siin toimenpiteisiin. Noheva Luova osuuskunta on alkuvuoden aikana toiminut Viiraamon ti lo ja ma na ge roiva na sekä aiempien linjausten mukaista pal ve lu toi min nan ke hittä mis tä toteuttavana tahona. Lasipalatsin kiinteistössä tehtävien kunnostustöiden aikataulun vii väs ty mises tä johtuen on sopimuksen yksityiskohtia voitu määritellä kuluvan huh tikuun aikana. Kunnostetut tilat ovat käytettävissä kesäkuussa 2017. Toiminnan jatkuvuudelle on hyvät edellytykset, koska nykyisiä tiloja ja palve lu ja käyttävistä yksittäisistä henkilöistä, yrityksistä sekä or ga ni saa tiois ta on muodostunut jo vakiokäyttäjäkunta. Varauksia myös lop pu vuo del le on jo olemassa. Xamk ja Kinno ovat lisäämässä merkittävästi Viiraamon käyttöä omissa toi min nois saan. Molempien kanssa tehdään vuoden 2018 loppuun asti ulot tu vat sopimukset palvelujen ja tilojen käytöstä. Xamk:n osalta toi min ta Vii raa mol la kehittää myös niitä toiminta-alueita, joista kaupungin ja Xamk:n vä li ses sä tki-rahoitussopimuksessa on sovittu. Myöskin kau pun ki kes kustan kehittämiseen liittyvälle yhteistyölle ja eri toimijoiden koh taa mi sel le muo dos taa Viiraamo hyvät puitteet. Lisätietoja: Kehitysjohtaja Harri Kivelä, puh 020 615 8833, harri.kivela(a)kouvola.fi Kehitysjohtajan ehdotus: Elinkeinojaosto hyväksyy Viiraamon toiminnan ylläpitoa ja kehittämistä kos ke van sopimuksen allekirjoitettavaksi liitteenä 2 olevan luonnoksen mu kai se na. Lisäksi päätetään esittää vuotta 2018 koskevassa ta lous arvios sa ja sen käyttösuunnitelmassa hyväksyttäväksi 35.000 euron mää rära ha sopimuksen mukaisena rahoitusosuutena. Kehitysjohtajan muutettu ehdotus: Elinkeinojaosto hyväksyy Viiraamon toiminnan ylläpitoa ja kehittämistä kos ke van sopimuksen valmisteltavaksi liitteenä olevan so pi mus luon noksen pohjalta ja käsiteltäväksi seuraavassa kokuksessa. Lisäksi päätetään esit tää vuotta 2018 koskevassa talousarviossa ja sen käyt tö suun ni tel massa hyväksyttäväksi 35.000 euron määräraha so pi muk sen mukaisena ra-
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 56 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 29 26.04.2017 hoi tus osuu te na. Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet 2 Liite sopimusluonnos Viiraamo Noheva
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 57 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 30 26.04.2017 Kouvolan kaupungin edustaja maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristössä 15922/00.03.02/2017 Khej 26.04.2017 30 Kymenlaakson Liitto on kaupungin esityksen perusteella nimennyt kau pungin edustajaksi maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristöön (MYRS) ke hitys joh ta ja Harri Kivelän. Elinvoimapalvelussa tehtyjen, kaupunginhallituksessa 27.3.2017 pää tet tyjen organisointimuutosten perusteella em. tehtävään tulee 1.8.2017 al kaen esit tää uutta edustajaa. Kehitysjohtajan ehdotus: Elinkeinojaosto päättää esittää Kymenlaakson Liitolle, että kaupungin edus ta jak si maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristöön 1.8.2017 lähtien nime tään kehitysjohtajan tehtävään siirtyvä Petteri Portaankorva. Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen. Edunvalvontapäällikkö Petteri Portaankorva poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 58 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 31 26.04.2017 Maaseudun ja muiden haasteellisten alueiden rahoitushakemus/anjalan Liitto ry 801/02.04.02/2013 Khej 26.04.2017 31 Anjalan Liitto ry hakee 21.3.2017 päivätyllä hakemuksella ra hoi tus osuut ta tyk ki lu mi la dun pohjien perusparannukseen, lasten hiihtomaan pe rus pa rannuk seen ja vesialtaan laajennukseen. Toimenpiteiden ko ko nais kus tan nusar vio on 12.000 ja ilmoitettu omarahoitusosuus 6.000. Kau pun gin ra hoitus osuut ta haetaan 6.000. Lisätietoja: Kehitysjohtaja Harri Kivelä, puh 020 615 8833, harri.kivela(a)kouvola.fi Kehitysjohtajan ehdotus: Elinkeinojaosto hyväksyy Anjalan Liitto ry:n hankkeen rahoitettavaksi enintään 6.000 eurolla ja enintään 50%:lla toteutuneista ko ko nais kus tan nuk sista. Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 59 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 32 26.04.2017 Maaseudun ja muiden haasteellisten alueiden rahoitushakemus/lamminrannan kyläyhdistys ry 801/02.04.02/2013 Khej 26.04.2017 32 Lamminrannan kyläyhdistys ry hakee 20.4.2017 päivätyllä ha ke muk sel la ra hoi tus osuut ta kota-alueella tehtävään lisärakentamiseen, erityisesti varas to- ja käymälätilojen rakentamiseen. Kokonaiskustannusarvio on 4760 eu roa ja ilmoitettu omarahoitusosuus rahana ja talkootyönä yh teen sä 2380 eu roa. Kaupungin rahoitusosuutta haetaan 2380 euroa. Lisätietoja: Kehitysjohtaja Harri Kivelä, puh 020 615 8833, harri.kivela(a)kouvola.fi Kehitysjohtajan ehdotus: Elinkeinojaosto hyväksyy Lamminrannan kyläyhdistys ry:n hankkeen ra hoitet ta vak si enintään 2380 eurolla ja enintään 50%:lla toteutuneista ko konais kus tan nuk sis ta. Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 60 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 33 26.04.2017 Ilmoitusasiat Khej 26.04.2017 33 Kehitysjohtajan viranhaltijapäätökset: 31.3.2017: Hyväksyn Kuusankosken Yrittäjät ry:lle maksettavaksi 1.500 eu ron tuen liikunta- ja muotitapahtuman kustannuksiin. Tuki suoritetaan eril li sen laskun ja kustannuserittelyn perusteella kustannuspaikalta 1905/toi min to 1902. 31.3.2017: Hyväksyn Kouvola City ry:lle maksettavaksi 1.500 euron tu kiosuu den vaalipaneeli -tapahtumasta aiheutuneisiin, ulkopuolisia pal ve lu ja kos ke viin kustannuksiin. Tuki suoritetaan erillisen laskun ja kus tan nus eritte lyn perusteella kustannuspaikalta 1903. 31.3.2017: Hyväksyn matka- ja tapahtumakeskushankkeen verotulo-, työlli syys- ja liikevaihtovaikutuksia koskevan selvitystyön tilaamisen Ram boll Ma nage ment Consulting Oy:ltä liitteenä olevan tarjouksen mu kai se na. Tarjouk sen mukaiset kustannukset 9.000 euroa (alv0%) li sät ty nä mahdollisilla mat ka kor vauk sil la suoritetaan kustannuspaikalta 1903. 7.4.2017: Hyväksyn Smart City Kouvola -kehittämisselvityksen ti lat ta vak si Ram boll Consulting Oy:ltä liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti. Li säk si työn yhteydessä huomioidaan kytkennät käynnissä olevaan kau pun gin digi ta li saa tio suun ni tel man laatimiseen. Kustannukset, 14.000 (alv 0%) lisät ty nä toteutuneilla matkakustannuksilla, katetaan kus tan nus pai kal ta 1903. 21.4.2017: Hyväksyn RRT-hankkeen hallintomallinselvitykseen liittyvän lisä työn tilaamisen Ramboll Finland Oy:ltä ja kustannukset, 16 291 (alv 0%) maksettavaksi kustannuspaikalta 1903, toiminto 1912. Muut ilmoitusasiat: Elinkeinojaostossa 29.3.2017 kaupungin osalta hyväksyttyä kau pun ki keskus tan kehittämisyhteistyötä koskevaa sopimusta eri toimijoiden kes ken ei lai te ta täytäntöön. Sopimuspuolten yhteiselle al le kir joit ta mi sel le ei ole edelly tyk siä. Kouvola Innovation Oy, Konsernipalvelut ja Tek ni nen ja ym pä ristö pal ve lut sopivat keskenään kaupungin suun ni tel mis ta tässä asiassa. Neuvotteluja Anjalan Biosammon siirtämisestä osaksi Xamkin toimintaa jat ke taan pitkäaikaisen vuokrasopimuksen pohjalta. Kehitysjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Elinkeinojaosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 61 Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 34 26.04.2017 Muut asiat Khej 26.04.2017 34 Elinkeinojaostolle annetaan selvitys Kinnon nykytilanteesta seuraavaan kokouk seen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 62 MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 26, 27, 28, 29, 33, 34 :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 63 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Pöytäkirjan 30, 31, 32 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pää tök seen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vol li suu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osai nen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan kaupungin kirjaamoon vii meistään mää rä ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päät tymis tä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy te tä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä ta val lis ta säh köis tä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon pää tökses tä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näy te tä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tet tu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oi kai su vaa ti musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai ju han nus aat to tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä en sim mäi senä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kouvolan kau pun gin hal litus. Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 3 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 4003 tai 020 615 4801 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 64 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyt tää vaa ti muk sen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, pos tiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tie doksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös säh köpos ti osoi te. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupun gin kirjaamosta. Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 3 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 4003 tai 020 615 4801 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00.