Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Antti Tolppanen Jessica Mason Ilona Rahnasto Johanna Rantanen (poistui kohdassa 9.7) Sini Leskinen Joel Lappalainen 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 12:18. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Joel Lappalainen ja Sini Leskinen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Johanna toi kokoustarjoiluiksi joulutorttuja ja keksejä. Postissa tuli kiltalehdet Kvantti ja Modulen. Kokoustauko ajassa 12:20. Palattiin tauolta ajassa 12:23. 6. Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös Entropy ry 300,00 Infoähkyn tekniikka 1 / 9
AYY 105,00 Infoähkyn silliksen sanktio (tarkastuslista täyttämättä ja kylmiöt sammutettu) Koneinsinöörikilta ry 196,16 Pakuvuokra Kyrönmaan lähettipalvelu oy 67,40 Marathonin bussikuskin taksikulut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Henje Kasslin 336,68 Olkkariklubi ja Lightning Talks tapahtumien tarjoilut Robert Kokkola 153,01 Purkusession ruoat Katri Saarinen 562,93 Infoähkyn sillistarpeita Aleksi Talsi 3,80 Maitoa Olkkarille Johanna Rantanen 8,52 Slush Youth kokouksen tarjoilut Antti Nupponen 113,71 Ruoat PhabuISOiltamiin Jesse Palo 58,01 Marathonkuluja Ilona Rahnasto 61,77 Kahvia ja maitoa Olkkarille Reetta Arokoski 90,82 Infoähkyn kokkareiden menoja Reetta Arokoski 50,98 Pokerisetti Infoähkyn jatkoille Reetta Arokoski 29,41 Infoähkyn kokkareiden juomien ainesosia Reetta Arokoski 133,40 Infoähkyn pääjuhlan posteri Reetta Arokoski 9,21 Käyttäjätunnusmaksu julistepohjien tekemiseen 2 / 9
Reetta Arokoski 175,84 Polaroidfilmit pääjuhlaan Veera Vimpari 40,00 Edustus Media ry:n vuosijuhlille (puolikas illalliskortti) Aleksi Pyykkönen 227,00 Infoähkyn plassikortit, pakuvuokra ja laivaliput Aleksi Pyykkönen 628,94 Syksyn tapahtumatuet 7. Mitä kuuluu? kierros Johanna: Ihan hyvää kuuluu, ollut vähän kipeenä. Sini: Hyvää, Ruka oli ja meni. Ensi viikonloppuna Tampereelle. Nyt vähän kipeenä. Joel: Ihan jees, oli kuumeessa koko viikonlopun, eikä siksi ei päässyt vujuille (kertoi monimutkaisen tarinan, puhis hämmensi lisää). Aleksi: Ihan hyvää, pitäis saada kouluhommia pakettiin. Hyvä boogie. Alexia: Ihan jees. Vähän nälkä, koska ei kerennyt syödä. Mut onneksi on hyvät kokouseväät! Antti: Ruka oli aika epäzelvä. Alkuviikko oli aika rankka, eilen oli YTMKkiltiskierros. Hyvä meininki. Jessica: Eilen valvoi ulkkareiden laulukokeita, oli tosi hauskaa. Ilona: Hyvää, kiireitä. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Ei uusia jäsenhakemuksia. 2. Toimintakertomukset Aleksi laittaa aikataulua lähiviikkoina. Pyritään saamaan toimintakertomukset tämän vuoden puolella mahdollisimman pitkälle. 3. Budjettiseuranta Perjantaina Aleksi ja Niklas miittasivat, tsekkasivat budjetin tilanteen, joka vaikutti ihan hyvältä. Huolehditaan, että laskut/selvitykset tulevat toimareilta ajallaan, jotta budjetti pysyy ajan tasalla. 4. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto ja Slush Youth budjetti Todettiin, että Slush Youth budjettiin voisi tarvittaessa laittaa kehittämisrahastosta 400 tarjoiluja, pakuvuokraa, läppäritarroja ja Athenepaitoja varten. Johanna pistää maililla tarkempaa infoa ja erittelyä, ja 3 / 9
hyväksytään asia ensi kokouksessa. Läppäritarrat tilataan joka tapauksessa, pistetään 300 kpl tilaukseen. 5. Seuraajien perehdytys ja testamentit (DL 23.12.) Ennen seuraavan hallituksen järjestäytymiskokousta olisi hyvä hoitaa seuraajien perehdytykset. Erityisesti pääsihteerin osalta tärkeää, jotta kokouksen sihteeröinti onnistuu vaivattomasti. 6. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Ei uutta. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta Ei uutta. VJP:hen tullut joitakin assarihakemuksia. Lisäksi Johanna lisäsi tänään Athenen Facebookryhmään kyselyä koskien UWASkurssiehdotuksia. 2. Abimarkkinointi (Slush Youth 1.12., abiinfot, palkitseminen) Ei uutta. Uusia kuvia laitettu abimarkkinointitauluun. 3. Lykyhteistyö Lauttasaaren yhteiskoulusta on oltu kiinnostuneita yhteistyöstä infon kanssa. Lukiossa on Tiede ja tekniikka linja, jossa opiskelee 18 henkilöä. Ideana on ollut järjestää esimerkiksi jonkinlainen workshop. 4. Olkkariglögit Tulossa. 5. Kirjaostot Kiltalaisilta tullut paljon ehdotuksia. 6. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava, AbiTMK) 7. Mitä muuta tuli tehtyä? Ensi viikolla on hallopedkähmyt. Johanna ja Ilona poistuivat ajassa 13:12. 4 / 9
10. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset Hommat hiljenee vuoden loppua kohti. 2. PhabuISOiltamat 17.11. Meni kivasti paikalla olisi tosin voinut olla vähän enemmän jengiä. Konseptina onnistui todella hyvin. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Ilona palasi ajassa 13:14. 11. Yrityssuhteet Yrityssektorilla melko hiljaista. 1. Excut Huomenna CapManexcu. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Hommat pyörii. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? CGIkonsulttifirma on ollut kiinnostunut yhteistyöstä Athenen kanssa. 12. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Lisätään lähiaikoina päivitys tämänpäiväisiltä AAsitseiltä. 2. Nettisivut (to do lista drivessä) Nettisivujen viimeistelyä ei välttämättä saada tehtyä tämän vuoden puolella. Pyritään kuitenkin saamaan nettisivuille pikimmiten tärkeimmät osuudet, esimerkiksi englanninkielinen osuus. 3. Namubuffa Kaarlo ei ole paikalla kokouksessa, mutta ilmeisesti hänen tablettiaan ei saadakaan namubuffaa varten. Seuraavan viikon kokoukseen mennessä selvitetään, mistä tabletti hankitaan. 5 / 9
4. Sähköpostilistat Ilonan mukaan sähköpostilistoissa on paljon turhia listoja. Ilona kirjaa listat ylös sektoreittain. Katsotaan sitten, mitkä listat säästetään. Antti poistui ajassa 13:28. Antti palasi ajassa 13:30. 5. Kukka Tällä viikolla on juttujen dl. Lisäksi tällä viikolla toimittajille järkätään kirjoitusiltama. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru, Webbiguru) Alexia kyselee historioitsijalta arkistovisiitistä. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Tapahtumat 1. Infoähky 11.11. Ei uutta. 2. AAkerhon vuosijuhlat 23.11. Tänään. 3. Kaikkien aikojen hallitusten sitsit 17.12. Aleksi hoitaa ilmon tänään. Sovitaan tarkempia vastuita lähempänä tapahtumaa. 4. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Lukkarit menee lukkaroimaan. PikkuIE pitää huolta IE:stä. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Ulkosuhteet 1. Athene Angels: Pizzaa & Pitchiä 28.11. Tapahtuma on viikon päästä. Tänään Aleksilla ja Sinillä on suunnittelumiitti. 2. PerusJoulut Tapahtuma on 14.12. Smökissä. 6 / 9
3. ESTIEM Viikonloppuna on ESTIEMtapaaminen Tampereella, Sini ja Horhe menevät paikalle. 4. Annex 25.26.1.2017 Muistutettiin, että kutsutaan kaverit tykkäämään Annexin Facebooksivuista. 5. Vuosijuhlaedustukset Ei uutta. 6. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Kulttuurineuvoksille kuuluu hyvää, Olkkariklubi onnistui mahtavasti ja tapahtumassa oli erinomaiset ruoat. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset KVsektorille kuuluu hyvää. Viisi KVopiskelijaa oli laulukokeessa, ja kaikki pääsivät sen läpi. 2. Vaihtoinfo Jessica pistänyt koululle mailia asiasta, vastausta ei ole kuulunut. Sovittiin alustavasti vaihtoinfon päivämääräksi 8.12. 3. Vanhat haalarit Varmistetaan, että Athenen haalari löytyy museolta, loput voi myydä 30 euron kappalehinnalla halukkaille. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Jessica miettinyt KVkipparinvartteja. 16. Muu toiminta 1. ProdekoAthenehallitushaaste 11. päivä vaikuttaa toistaiseksi todennäköisimmältä. 2. Itsenäisyyspäivän soihtukulkue Hallituksesta ei löydy ketään paikalle pääsevää, Aleksi kyselee killasta. 7 / 9
3. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Johanna) Johanna ei ole paikalla. 4. Seuraavan kokouksen pullavuoro (Aleksi) 5. Pöytäkirjojen tarkistukset Muistutettiin tarkastajia. 6. Sakkojen päivitys 7. Toisten huomioiminen killassa 8. Vuosijuhlalahjojen läpikäynti Katsotaan vuosijuhlalahjojen tilanne Olkkarilla kokouksen jälkeen. 17. Muut esille tulevat asiat Muistutettiin, että ne, jotka haluavat osallistua kokoukseen koskien Kevätretken skaalaamista KVopiskelijoille, doodlaavat mahdollisimman pian. 18. Seuraava kokous Doodlataan seuraava kokous. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 13:52. Pöytäkirjantarkastajat: Joel Lappalainen Sini Leskinen 8 / 9
Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 9 / 9