Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 Sivistyslautakunta 13.02.2013 AIKA 13.02.2013 klo 18:30-19:35 PAIKKA Johtokeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä 5 4 Vapaa-aikasihteerin valinta 6 5 Luokanopettajan viran täyttäminen 7 6 Perusopetuksen työajat lukuvuonna 2013-2014 8 7 Esiopetuksen työajat lukuvuonna 2013-2014 9 8 Viranhaltijapäätöksiä 10
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissilä Päivi pj Välimäki Marko vpj Blomqvist Petri jäsen Henttu Taru jäsen Iljana Mikko jäsen Kittilä Charlotta jäsen Roukala Aki varajäsen Parrila Maarit khall pj Heikkinen Sisko esittelijä/pöytäkirjan pitäjä POISSA Rapinoja Susanna jäsen ALLEKIRJOITUKSET Päivi Nissilä Puheenjohtaja Sisko Heikkinen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 15.2.2013 Petri Blomqvist Mikko Iljana PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 20.2.2013 Hailuodon kunnanvirasto
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 3 Sivistyslautakunta 1 13.02.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 1 Kunnan hallintosäännön 48 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jäsenten lisäksi kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhalli - tuksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla sekä osastopäälliköllä. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin (Hallintosääntö 54 ). Hallintosäännön 4 :n mukaan kunnanhallitus voi harkintansa mukaan määrätä muihin lautakuntiin kuin tarkastus- ja keskusvaalilautakuntaan edustajansa ja hänelle varaedustajan, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Kutsu sivistyslautakunnan kokoukseen on toimitettu sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle. Kokous on kuntalain 58 :n mukaan päätösvaltainen, mikäli läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Sivistyslautakunta toteaa kunnanvaltuuston 23.01.2013 tekemän sivistyslautakunnan jäsenten valintaa koskevan päätöksen. Sivistyslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 4 Sivistyslautakunta 2 13.02.2013 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivltk 2 Hallintosäännön 59 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdollapöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan kunnan keskusvirastossa viraston aukioloaikana kolmen kokousta seuraavan aukiolopäivän kuluessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petri Blomqvist ja Mikko Iljana.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 5 Sivistyslautakunta 3 13.02.2013 Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä Sivltk 3 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja pidetään siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Hallintosäännön 59 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Sivistyslautakunta päättää pitää tarkastetun pöytäkirjan siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa viraston aukioloaikana viikon kuluttua kokouksesta.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 6 Sivistyslautakunta 4 13.02.2013 Vapaa-aikasihteerin valinta Sivltk 4 Vapaa-aikasihteerin virka oli haettavana 18.1.2013 mennessä. Määräaikana hakemuksia tuli 16 ja yksi hakemus määräajan jälkeen. Hakuilmoituksessa hakemukset pyydettiin kirjallisina, mutta muutama hakemus tuli sähköpostilla. Virkaan valittavalta edellytettiin nuoriso- tai liikunta-alan ammattikorkeakoulututkintoa tai vastaavaa opistoasteen koulutusta. Hakuilmoituksessa virka ilmoitettiin voitavan täyttää joko osa-aikaisena (80 %) tai kokoaikaisena kunnanvaltuuston 18.12.2012 päätöksen mukaisesti. Sivistyslautakunta päättää valita 3-5 hakijaa kutsuttavaksi haastatteluun, haastattelijat ja aikataulun. Sivistyslautakunta valitsi hakijoista Liisa Alaluusuan, Kimmo Kaukosen, Mikael Lindgrenin, Riku Ollikaisen ja Petri Partalan sekä varalle Jani Kuurluntin kutsuttavaksi haastatteluun. Haastattelijoiksi valittiin pj Päivi Nissilä, Marjut Toppi, Asko Heikura ja Sisko Heikkinen. Haastattelut suoritetaan viikon sisällä ja seuraava lautakunnan kokous pidetään 25.2.2013. Liitteet Liite 1 Vapaa-aikasihteerin valinta
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 7 Sivistyslautakunta 5 13.02.2013 Luokanopettajan viran täyttäminen Sivltk 5 Yksi kolmesta luokanopettajan virasta on täytetty määräaikaisena 31.7.2013 saakka. Määräaikaisuuden perusteena oli oppilasmäärän väheneminen alakoulussa. Alakoulun oppilasmäärä on hieman kasvanut viime lukuvuodesta ja ennusteen mukaan se pysyy suunnilleen nykyisellään kolmen seuraavan lukuvuoden ajan ja alkaa kasvaa sen jälkeen. Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että luokanopettajan virka voidaan täyttää 1.8.2013 alkaen toistaiseksi.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 8 Sivistyslautakunta 6 13.02.2013 Perusopetuksen työajat lukuvuonna 2013-2014 Sivltk 6 Perusopetuslain 23 :n 1 mom:n mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetusasetuksen 7 :n 1 mom:n mukaan koulutyö päättyy viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Edellä olevan perusteella ensi lukuvuonna tulee olla 187 työpäivää, koska itsenäisyyspäivä sattuu perjantaiksi, loppiainen maanantaiksi ja vapunpäivä torstaiksi. Koulun tulee päättyä lauantaina 31.05.2014. Oulun seudun sivistystiimi päätti kokouksessaan 10.11.2009 suositella kaikille Oulun seudun perus- ja lukiokoulutuksen järjestäjille noudatettavaksi yhteneviä työ- ja loma-aikoja. Oulun kaupungin työ- ja loma-ajat lukuvuodeksi 2013-2014 ovat syyslukukausi 12.8.-21.12.2013 (90 työpäivää) syysloma 21.10.-25.10.2013 (viikko 43) joululoma 22.12.2012-1.1.2014 kevätlukukausi 2.1.-31.5.2014 (97 työpäivää) talviloma 3.3. 7.3.2014 (viikko 10) vapaapäivä 2.5.2014. Opettajainkokouksen 11.12.2012 esitys lukuvuoden 2013-2014 työajoiksi poikkeaa Oulun työajoista siten, että syyslukukausi alkaisi 8.8.2013 ja kevätlukukausi 7.1.2014. Oppilaskunta puoltaa esitystä. Sivistyslautakunta päättää, että Hailuodon perusopetuksen työajat lukuvuonna 2013-2014 ovat seuraavat: syyslukukausi 8.8.-21.12.2013 (92 työpäivää) syysloma 21.10.-25.10.2013 (viikko 43) kevätlukukausi 7.1.-31.5.2014 (95 työpäivää) talviloma 3.3. 7.3.2014 vapaapäivä 2.5.2014.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 9 Sivistyslautakunta 7 13.02.2013 Esiopetuksen työajat lukuvuonna 2013-2014 Sivltk 7 Esiopetus on suunnitelmallista kasvatusta ja opetusta, jonka tavoitteena on kehittää lasten oppimisvalmiuksia ja kasvua sosiaalisuuteen. Hailuodon kunnassa esiopetus järjestetään päivähoidon yhteydessä ja siinä korostuu toiminnallisuus ja leikin avulla oppiminen. Perusopetusasetuksen (20.11.1998/852) 3 :n mukaisesti esiopetusta annetaan vähintään 700 tuntia vuodessa. Esitys esiopetuksen työajoiksi lukuvuodelle 2013-2014 noudattaa perusopetuksen työaikoja syyslukukauden ja kevätlukukauden viimeisiä päiviä lukuun ottamatta. Esiopetus alkaa tutustumispäivänä 8.8. Syyslukukausi päättyy 18.12.2013. Kevätlukukausi alkaa 7.1. ja päättyy 28.5.2014. Esiopetusta annetaan neljänä päivänä viikossa maanantaista torstaihin keskimäärin 19 tuntia. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä esiopetuksen työajat.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 10 Sivistyslautakunta 8 13.02.2013 Viranhaltijapäätöksiä Sivltk 8 1) Päivähoidon johtajan (vt) viranhaltijapäätös 1.2.2013. Perhepäivähoitajan valinta toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen. 2) Osastopäällikön viranhaltijapäätös 22.1.2013 koulukuraattoripalvelujen ostamisesta. 3) Osastopäällikön viranhaltijapäätös 7.2.2013 päivähoidon johtajan viransijaisuudesta 1.2. - 31.7.2013. 4) Osastopäällikön viranhaltijapäätös 7.2.2013 lastentarhanopettajan sijaisuudesta 1.2. - 31.7.2013. Sivistyslautakunta ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kunnallisasiat Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusviranomanien ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite: Sivistyslautakunta, Luovontie 176, 90480 HAILUOTO Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Pöytäkirjan nähtäväksiasettaminen Tiedoksianto asianosaiselle 1) Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös sähköisesti osoitteeseen: kunnanvirasto@hailuoto.fi tai telefaxilla puhelinnumeroon 08-8100 820 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kun-nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimusasiakirjat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensim-mäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Pvm: Hailuodossa Asianosainen Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Asianosainen Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajanallekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten 1) 1) Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan erityistiedoksiantona tiedoksi Kunta 92 1 mom:ssa tarkoitetulle asianosaiselle.