KOKOUSKUTSU Kokousaika maanantaina 29.5.2017 klo 17.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 42. Kokouksen avaus 43. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 44. Pöytäkirjantarkastajien valinta 45. Työjärjestyksen hyväksyminen 46. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 47. Testamentin vastaanottaminen / Lempi Roine 48. Jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.6. 1.10.2017 49. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. 1.10.2017 50. Lainan takaisinmaksusuunnitelman muutos 51. Määräalan ostotarjous 52. Muut asiat 53. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1
HARTOLAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Kokousaika: maanantaina 29.5.2017 klo 17.00 18.35 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen, este Valjakka Sanna, kirkkoneuvoston jäsen, este varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Järvinen Vesa) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Pentikäinen-Laine Maija) (Kääriäinen Hanna), este Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 42-53 Jeremias Sankari puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2017 Maija Pentikäinen-Laine Kalevi Hanhinen Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2017 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2
KOKOUKSEN AVAUS Kn 42 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 43 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty sähköpostilla 22.5.2017 niille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa sekä muille kirjeitse. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 44 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Maritta Virtanen ja Sanna Valjakka sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Pentikäinen-Laine ja Kalevi Hanhinen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 45 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4
ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 46 1. Kirkkoherran päätösluettelo B8/21.4.2017 B9/10.5.2017 C3/21.4.2017 A5/24.5.2017 Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen Palkallisen virkavapaan myöntäminen Leirityöntekijän valitseminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo B2/16.5.2017 Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 9/20.4.2017 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.5.2017 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A5/9.3.2017 A6/26.4.2017 Kirkon yhteistoimintasopimus ja kirkon luottamusmiessopimus täydentäviä soveltamisohjeita Työnantajan velvollisuus tarjota koulutusta tai valmennusta sekä työterveyshuoltoa 5. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 16.5.2017 nimittää Johanna Piirola Sysmän seurakunnan määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi 1.6. 16.7.2017 Kirkkoherran päätösesitys Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 5
TESTAMENTIN VASTAANOTTAMINEN / LEMPI ROINE Kn 47 Valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh 050 301 2570 Kn 37/24.4.2017 Hartolan seurakunta on saanut kutsun 3.11.2016 kuolleen Lempi Roineen (s. 23.7.1915) perunkirjoitukseen, koska on edunsaajana hänen testamentissaan. Hän on testamentannut kaikesta omaisuudestaan lukuun ottamatta koti-irtaimistoa yksi neljäsosan (1/4) Hartolan seurakunnalle ehdolla, että seurakunta hoitaa hänen hautaansa ainaishoitona. Perunkirjoitus on perjantaina 28.4.2017 klo 10 Järvi- Hämeen Osuuspankin Sysmän konttorissa. Talouspäällikön päätösesitys Seurakunta valtuuttaa talouspäällikkö Tarja Uustalon seurakunnan edustajaksi Lempi Roineen perunkirjoitukseen. Seurakunta valtuutti talouspäällikkö Tarja Uustalon seurakunnan edustajaksi Lempi Roineen perunkirjoitukseen. Perunkirjoituksessa 28.4.2017 tehdyn perukirjan mukaan Hartolan seurakunnan osuus Lempi Roineen omaisuudesta olisi 50 000 60 000 euroa. Talouspäällikön päätösesitys Hartolan seurakunta päättää ottaa vastaan Lempi Roineen seurakunnalle testamentatun omaisuuden ja täyttää testamentin ehdon. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Lempi Roineen testamentin ehdon mukaisesti, että seurakunta ottaa Kirkkolain 17 luvun 5 1 momentin mukaan hoitaakseen Lauri ja Lempi Roineen haudan. Hartolan seurakunta päätti ottaa vastaan Lempi Roineen seurakunnalle testamentatun omaisuuden ja täyttää testamentin ehdon. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle Lempi Roineen testamentin ehdon mukaisesti, että seurakunta ottaa Kirkkolain 17 luvun 5 1 momentin mukaan hoitaakseen Lauri ja Lempi Roineen haudan. 6
JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA AJALLE 1.6. 1.10.2017 Kn 48 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkolain 10:1 mukaan kirkkoneuvosto johtaa yleisesti seurakunnan toimintaa, edistää hengellistä elämää ja toimii muutoinkin seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Osa tätä tehtävää on seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman hyväksyminen. Jumalanpalvelussuunnitelma on luonteeltaan ohjeellinen, koska eri syistä siihen tulee muutoksia suunnitelmakautena. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman ajalle 1.6. 1.10.2017. Liite. : Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman ajalle 1.6. 1.10.2017. Liite. 7
KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.6. 1.10.2017 Kn 49 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 2:8 mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22:2,1 mukaisesti [kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet]. Kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta, mistä on tiedotettava neuvostolle. Kesä-syyskuussa on kaikkiaan xx pyhäpäivää, joihin kirkkohallitus tai Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli eivät ole määränneet kolehtikohdetta. Kirkkohallitus on suositellut seurakunnalle joitakin kolehtikohteita ja seurakuntaan on tullut kolehtianomuksia. Samoin kolehteja on syytä kerätä oman seurakunnan nimikkoläheteille ja ystävyysseurakunnalle. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. 1.10.2017. Liite. : Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. 1.10.2017 lisäyksellä 20.8. kolehti Opiskelija- ja koululaislähetykselle. Liite. 8
LAINAN TAKAISINMAKSUSUUNNITELMAN MUUTOS Kn 50 Valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh 050 301 2570 Kirkonkorjausta varten otettu 800 000 euron laina maksetaan lainasopimuksen mukaisesti pois kymmenessä vuodessa. Kaksi vapaavuotta huomioiden vuosittain lyhennys on 100 000 euroa. Lainaa oli 31.12.2016 jäljellä 600 000 euroa. Näin suuri vuosittainen lainanlyhentäminen heikentää seurakunnan rahoitustilannetta, joka tällä hetkellä on vielä vakaa. Järvi-Hämeen Osuuspankin kanssa on keskusteltu mahdollisuudesta pienentää lainanlyhennystä esim. 50 000 60 000 euroon vuodessa. Lainanlyhennyksen pienentäminen on mahdollista, mutta pankin palkkio siitä on 0,5 prosenttia jäljellä olevasta lainamäärästä. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää pienentää lainanlyhennyksen 60.000 euroon vuodessa. Kirkkoherra ja talouspäällikkö valtuutetaan allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat seurakunnan puolesta. Kirkkoneuvosto päätti anoa lainanlyhennyksen pienentämistä 50.000 70.000 euroon vuodessa. Kirkkoherra ja talouspäällikkö valtuutettiin allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat seurakunnan puolesta. 9
MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS Kn 51 Valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh 050 301 2570 Hartolan seurakuntaan on tullut ostotarjous määräalasta tilasta 081-405-7-22 Kirkkoherran virkatalo. Hyvä Hartolan seurakunta Perheemme omistaa Rapalan tilan Hartolassa (Toivakantie 215 maapaikka 81-405-14-10) ja mietimme josko seurakunta olisi kiinnostunut myymään pienen tonttinsa, joka on aivan maapaikkamme vieressä? Kyseessä on tila 81-405-7-22. Emme ole rakentamassa sinne mitään, mutta haluaisimme hieman lisää ns. Omaa tilaa mökillemme. Keskustelen mielelläni asiasta lisää asianomaisten henkilöiden kanssa. Toivottavasti voitte auttaa minua tässä asiassa eteenpäin. Ystävällisin terveisin Mikko-Pekka Hanski Kyseinen määräala sijaitsee Kurenlahden rannalla ja on runsaat 7.000 m2. Seurakunnan ranta-asemakaavassa määräalalla ei ole rantarakennusoikeutta. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto käy keskustelun siitä, onko se valmis neuvottelemaan ko määräalan myynnistä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti neuvotella määräalan myymisestä tilalta 081-405-7-22 Kirkkoherran virkatalo. 10
MUUT ASIAT Kn 52 1. Talouskatsaus 30.4.2017 2. Seurakuntaliitosselvitystoimikunnan kokous 15.5.2017: luonnos esisopimukseksi seurakuntaliitoksesta Merkittiin tiedoksi KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 53 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35 ja antoi muutoksenhakuohjeet. 11
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 42 46, 48, 50-53 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 47, 49 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 12
Pöytäkirjan pykälät: 47, 49 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 13