23 Kokousaika Tiistai 31.10.2017 kello 18.00 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Koski Tl, kirjasto Kupi Kimmo pj. Aarikka Leena varapj. Anttila Jarmo Heikkilä Johanna Julla Hans Toivonen Mika Vainio Elina läsnä poissa Muut saapuvilla olleet Varajäsenet: Laine Pirjo Salminen Erja Laurila Jari Laakso Pihla Paija Vesa-Matti Hacklin Outi Rantanen Tapani Kunnanhallituksen puheenjohtaja Kunnanhallituksen edustaja Nuorisovaltuuston edustaja Nuorisovaltuuston edustaja Kunnanjohtaja Tuominen Heikki Lehtisaari Into Laakso Matias Valtonen Noora Matilainen Jukka Kirjastotoimen johtaja, esittelijä Vapaa-aikasihteeri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Källvik Outi Peuranto Päivi Laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 Pöytäkirjan tarkastustapa 19 Asiat 18-29 Allekirjoitukset Kimmo Kupi Päivi Peuranto Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika: Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä olo Maanantai 6.11.2017 klo 9:00-15:45 Kosken Tl kunnantalo Todistaa Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto
24 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
25 19 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan perjantaihin 3.11.2017 mennessä.
26 20 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TOIMINNALLISET TAVOITTEET Hyvinvointilautakunta on hyväksynyt kokouksessaan 14.9.2017 toiminnalliset tavoitteet tehtäväalueittain vuodelle 2018. Keskushallinto on yhdessä vapaa-aikasihteerin kanssa valmistellut uudet, koko hyvinvointilautakuntaa koskevat toiminnalliset tavoitteet. (Liite 1). Hyväksytään hyvinvointilautakunnan toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2018.
27 21 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMIALAN KESÄKAUDEN RAPORTIT KESÄ- ELOKUULTA 2017 JA TALOUSARVION TOTEUTUMA ELOKUUN LOPUSSA Hyvinvointilautakunta on kokouksessaan 14.9.2017 päättänyt seuraavaa: HVL raportoi toiminnastaan nykyiseen tapaan kulttuuritoimen osalta vuosikolmanneksittain ja vapaa-aikatoimen osalta kevät-kesäsyksykausittain. Muuta erillistä sisäistä tarkastusta ei tarvita. Vapaa-aikatoimen valtuustotason osakausiraportti on esityslistan liitteenä 2a, oma alemman tason tavoitteiden kausiraportti on liitteenä 2b ja kesäkauden toimintakertomus on liitteenä 2c. Talousarvion toteutuma 31.8.2017 on lähetetty lautakunnalle. Liikuntatoimi 62,2%, Nuorisotoimi 42,3%, koko Vapaa-aikatoimi 58,8%. Hyväksytään vapaa-aikatoimen osakausiraportit ja toimintakertomus kesäkaudelta kesä-heinä-elokuu 2017, sekä merkitään tiedoksi talousarvion toteutuma 31.8.2017
28 22 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALITSEMINEN 2017 Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry on kuntien kanssa yhdessä palkinnut 20 viimeisenä vuotena kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. Koskelta vuoden seuratyöntekijöiksi on nimetty 1997 Taisto Lehti, 1998 Marjatta Vainio, 1999 Merja Mäentausta, 2000 Päivi Peuranto, 2001 Jari Virrasoja, 2002 Janne Lehti, 2003 Esko Heikkinen, 2004 Anne Niemelä-Laaksonen, 2005 Sakari Virtanen, 2006 Kirsi Saksi, 2007 Pasi Autio, 2008 Arja Tuominen, 2009 Antti Posti, 2010 Jarmo Anttila, 2011 Erja Salminen, 2012 Tea Anttila, 2013 Jouko Flemming, 2014 Saku Kanasuo, 2015 Hanna Kanasuo, 2016 Teemu Vesala. Ehdotukset vuoden seuratyöntekijäksi on pyydetty toimittamaan hyvinvointilautakunnalle maanantaihin 30.10.2017 klo 15.45 mennessä. Valitaan saapuneista ehdotuksista Vuoden Seuratyöntekijä 2017.
29 23 KULTTUURITOIMEN VUODEN 2017 KOHDEAVUSTUSTEN JAKAMINEN YHTEISÖILLE Kosken Tl kulttuuritoimen kohdeavustukset julistettiin haettaviksi Auranmaan Viikkolehdessä, kunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla 19.9.2017. Hakuaika päättyi 3.10.2017. Määräaikaan mennessä kohdeavustuksia ovat hakeneet seuraavat yhdistykset, seurat ja yhteisöt: Kankaan kyläyhdistys 400 Koskelaisseura ry 500 Kosken Karjalaseura ry. 50-100 Kosken Tl Mieslaulajat 450 Kosken MLL 500 Kosken Tl Nuorisoseura 1500 Kosken Tl Taidesäätiö 3000 Kosken Tl Työväentalon kannatusyhdistys 700 Senioriinat 1000 Sorvaston Syke ry. kyläyhdistys 500 Yhteensä 8650 Kohdeavustuksina jaettava summa on 4000. Hyvinvointilautakunta jakaa vuoden 2017 kohdeavustukset yhteisöille, yhteensä 4000.
30 24 KULTUURITOIMEN VUODEN 2017 TUNNUSTUS YKSITYISHENKILÖLLE Hyvinvointilautakunta voi harkintansa mukaan myöntää huomionosoituksen myös yksityishenkilölle tai henkilöille. Tunnustus myönnetään merkittävästä koskelaisen kulttuurin hyväksi tehdystä työstä ja kulttuurin tunnetuksi tekemisestä. Käytettävissä oleva summa on 200. Aikaisempina vuosina tunnustuksen ovat saaneet: v. 2005 Silja Laurila, v.2006 Risto Honkala ja Tapio Tuominen, v. 2007 Olli Urmas, v. 2008 Matti Salminen, v. 2009 Anita Suikkanen, v. 2010 Mirja Rautavuori-Lehtinen, v. 2011 Tero Naumi, v. 2012 Marjatta Piika Vainio, v. 2013 Miika Mikkola ja v. 2014 Laura Flemming, v. 2015 Lauri Laukkanen ja v. 2016 Taina Salminen. Hyvinvointilautakunta keskustelee ehdokkaista ja myöntää huomionosoituksen.
31 25 KULTTUURITOIMEN OSAVUOSIRAPORTTI 31.8.2017 Osavuosiraporttien laatimisella mahdollistetaan valtuustolle valtuustotasoisten toiminnallisten tavoitteiden seuraaminen 30.4. ja 31.8. tilanteiden mukaan. Ohjeiden mukaan tavoitteista täydennetään kirjallinen osa, joka käsitellään lautakunnassa, mikäli aikatauluun sopii. Lautakuntakäsittelyn yhteydessä voi ottaa kantaa sellaisiin riskeihin, jotka voivat vaikuttaa valtuustotasoisten tehtäväalueiden taloudelliseen tai toiminnalliseen toteutumiseen. Osavuosikatsaus 31.8.2017 tilanteen mukaan liitteessä 2a. Hyvinvointilautakunta hyväksyy kulttuuritoimen osavuosikatsauksen.
32 26 KULTTUURITOIMEN TOTEUMA 1.9.2017 MENNESSÄ Vuoden 2017 talousarvion taloudelliset toteutumat 1.9.2017 mennessä: Hallinto 10401 Toimintakulut vuodelle 2017 16.346 Toteuma 1.9.2017 10.110 Prosenttia 61,9 Kulttuuritoimi 10402 Toimintakulut vuodelle 2017 9.7809 Toteuma 1.9.2017 8.382 Prosenttia 14,3 Kirjastotoimi 10403 Toimintakulut vuodelle 2017 148.359 Toteuma 1.9.2017 107.382 Prosenttia 72,4 Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedokseen kulttuuritoimen toteuman 1.9.2017 mennessä.
33 27 ILMOITUSASIAT JA SAAPUNUT POSTI - Alustava investointisuunnitelma vapaa-aikatoimen rakentamiseen, käsitelty kunnanhallituksessa ma 30.10.2017 - Vapaa-aikasihteerin sairausloma 22.11.2017->
34 28 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - viranhaltijoiden esittämät - luottamushenkilöiden esittämät
35 29 SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Liikunta- ja nuorisotoimen kohdeavustukset koulutukseen, Urheilija- ja valmentajastipendit, Vuoden Nuorisovaikuttaja kiertopalkinto, Vuoden Kunnon Kuntalainen kiertopalkinto sekä Nipaali kiertopalkinto ovat haettavina perjantaihin 24.11.2017 mennessä. Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta.
36 KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 31.10.2017 18-29 23-36 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 18-21, 25-29 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 22-24 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Etuostolaki OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- vaatimus- viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA Härkätie 5 31500 Koski Tl Pykälät: 22-24 Oikaisu- vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.