Sivu 1 / 7 AIKA Ke 8.4.2015 klo 18 (kahvit klo 17.45) PAIKKA Seurakuntatalo, Kirkonmäentie 1 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3/17 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/18 Pöytäkirjan tarkastajat 3/19 Läsnä- ja puheoikeuden myöntäminen 3/20 Alueneuvoston jäsenten perehdyttäminen seurakunnan toimintaan 4/21 Talousarvion toteuman seuranta 4/22 Alueseurakunnan ympäristötyöryhmän perustaminen 5/23 Kanttori Tiina Laihon sijoittuminen an 5/24 Vanhan Korpilahden Kotiseutuyhdistyksen muistolaattahanke 5/25 Seurakunnan saama testamenttiraha 6/26 Ilmoitusasiat 6/27 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 6/28 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6/29 Kokouksen päättäminen
Sivu 2 / 7 OSALLISTUJALUETTELO AIKA Ke 8.4.2015 klo 18 PAIKKA Seurakuntatalo, Kirkonmäentie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Weijo Pirkko Nurminen Tiina Markkanen Hannu Järviniemi Jukka Mustonen Minna Marjasalo Riitta Nissinen Maarit Korhonen Jouni Nokelainen Jussi Vuorinen Pertti Nyberg Tapani Kaura-aho Petteri Sahlberg Arja Kankainen Eija Wuorsalo Erkki Mennala Tiina Haapakangas Marjut aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Alenius-Taipalus Anu Koivisto Antti kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Kokouksen avaus ja alkuhartaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty. KL 76:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti.
Sivu 3 / 7 17 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin työjärjestys. 18 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Maarit Nissinen ja Jussi Nokelainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Maarit Nissinen ja Jussi Nokelainen valittiin. 19 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Esityksen mukaan. Kokouksen sihteerinä toimi aluekappalainen Marjut Haapakangas Antti Koiviston tilalla. 20 Alueneuvoston jäsenten perehdyttäminen seurakunnan toimintaan Yksi alueseurakunnan tämän vuoden painopisteistä on luottamushenkilöiden roolin kehittäminen seurakunnan toimijoina. Toiminta- ja taloussuunnitelmista päättäminen sekä toiminnan kehittäminen edellyttävät laajaa ja hyvää perehtyneisyyttä seurakunnan toimintaan. Yksi tapa on osallistua yhdessä työntekijöiden kanssa ruohonjuuritason toimintaan TTS:n perehtymisen lisäksi. Tänä vuonna on useita tapahtumia ja toimintoja, johon erityisesti kutsumme alueneuvoston jäseniä. Luottamushenkilöt ovat luonnollisesti tervetulleita kaikkiin muihinkin toimintoihin. Korpilahden alueseurakunnassa on tarjolla tänä vuonna paljon erilaisia tapahtumia, jotka annetaan alueneuvoston jäsenille tiedoksi. Perehdytään toiminta- ja taloussuunnitteluun sekä alueneuvoston jäsenet osallistuvat haluamaansa tapahtumaan vuoden 2015 aikana. Työntekijät opastavat heitä tarkemmin tehtävään.
Sivu 4 / 7 Esityksen mukaisesti. 21 Talousarvion toteuman seuranta Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n kohta 3 määrää alueneuvoston tehtäväksi valvoa alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Liite 1 21 Esitellään kokoukselle talousarvion toteuma ja merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 22 Alueseurakunnan ympäristötyöryhmän perustaminen Jyväskylän seurakunta uusii ympäristödiplomiaan. Tarkoitus on vahvistaa ja vakiinnuttaa ympäristötyön asema osana normaalia toimintaa. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.2.2015 antanut alueneuvostoille tehtäväksi nimetä kuhunkin alueseurakuntaan oma ympäristötyöryhmä. Työryhmän tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa ympäristötyötä alueseurakunnan toimintaympäristössä tarkoituksenmukaisella tavalla sekä toteuttaa Jyväskylän seurakunnan ympäristöohjelmaa. Työryhmän koosta, kokoonpanosta ja toiminnasta ei ole annettu tarkempia ohjeita. Tarkoituksenmukaista olisi, että ryhmä olisi pieni. Siihen voisi kuulua esim. yksi työntekijä ja 2-3 luottamushenkilöä tai seurakuntalaista. Puheenjohtajana toimisi luottamushenkilö tai seurakuntalainen. Toiminta voisi alkaa sen kirjaamisella, mitä ympäristötyötä alueseurakunnassa on jo tehty ja mitä tullaan tekemään. Se voisi suunnitella teemoja ja tapahtumia, mutta ennen kaikkea tärkeää olisi ympäristöteemojen esilläpito vuoden kierrossa esim. verkkosivujen ja Facebookin välityksellä. Työryhmä kokoontuisi muutaman kerran vuodessa ja raportoisi toiminnastaan alueneuvostolle. Alueneuvosto nimeää työryhmän ja puheenjohtajan. Alueneuvosto pyytää ryhmää raportoimaan työstään kaksi kertaa vuodessa. Työryhmään valitaan alueseurakunnan työntekijäedustajana seurakuntamestari Tuula Liukko, luottamushenkilöistä Hannu Markkanen ja Jussi Nokelainen. Hannu Markkanen toimii työryhmän puheenjohtajana.
Sivu 5 / 7 23 Kanttori Tiina Laihon sijoittuminen an Kirkkoherran päätöksellä kanttori Tiina Laihon virkapaikka ajalle 8.1-30.6.2015 on siirretty Säynätsalosta Korpilahdelle. Tiina Laiho ja vastuukanttori Jukka Hassinen ovat toimineet asiassa aloitteen tekijänä. Tehtävän vaativuudessa ei ole tapahtunut muutoksia ja palkkaus on pysynyt samana. Kanttori Tiina Laiho on esittänyt pyynnön, että hänen pysyvä virkapaikkansa olisi Korpilahti. Tiina Laihon sijoittuminen Korpilahdelle on arvioitava. On syytä muodostaa haastattelutyöryhmä, jonka kokoonpano on: vastuukanttori Jukka Hassinen, aluekappalainen Marjut Haapakangas sekä yksi alueneuvoston jäsen. Alueneuvosto käy lähetekeskustelun asiasta ja nimeää jäsenen työryhmään. Alueneuvosto kävi lähetekeskustelun ja haastattelutyöryhmään valittiin alueneuvoston puheenjohtaja Pirkko Weijo. 24 Vanhan Korpilahden Kotiseutuyhdistyksen muistolaattahanke Vanhan Korpilahden Kotiseutuyhdistys on esittänyt, että Korpilahden seurakuntatalon seinään kiinnitettäisiin muistolaatta. Viipurin piispan istuin sekä tuomiokapituli olivat evakossa Korpilahden pappilassa (nyk. Korpilahden Vanhapappila) talvisodan aikana ajalla 8.3 4.4.1940. Hankkeen alulle on laittanut Korpilahden entinen kirkkoherra Jaakko Ripatti. Alueneuvosto päättä puoltaa Vanhan Korpilahden Kotiseutuyhdistyksen muistolaattahanketta. Esityksen mukaisesti. Todettiin lisäksi, että laatan sijoituspaikka tulee vielä miettiä tarkasti (esim. kirkon eteisen vitriinikaappi). Uutta seurakuntataloa ei pidetty oikeana paikkana. 25 Seurakunnan saama testamenttiraha Alueneuvosto 11.12.2014/49 Korpilahtelainen Viljo Kaarlo Kallio on testamentannut omaisuutensa Korpilahden seurakunnalle. Koska Korpilahden seurakuntaa ei enää ole, testamentin saaja on Jyväskylän seurakunta. On arvioitu, että testamentin laatijan tahto toteutuisi parhaiten, jos testamentin varallisuus voisi kohdentua Korpilahden alueseurakunnan toimintaan.
Sivu 6 / 7 Kirkkoneuvosto on päättänyt asiasta 17.9.2014 (149 ). Testamentin varojen määrä on noin 16.000,00 (kuusitoistatuhatta) euroa. Alueneuvosto keskusteli kokouksessaan 11.12.2014 testamentista ja päätti siihen liittyvän varallisuuden käytöstä esimerkiksi kirkollisiin tekstiileihin seurakuntatalolle ja lasten kirkkorakennukseen. Valmistellaan asiaa eteenpäin. Asian valmistelussa on tullut esille, että testamenttirahat ovat erityisesti kohdennetut seurakunnan toimintaan, ei niinkään hankintoihin. Aluekappalainen esittelee kokouksessa testamenttivarojen tarkennetun käyttösuunnitelman. Alueneuvosto päättää varojen käytöstä suunnitelman mukaan. Varojen tarkempi käyttösuunnitelma esiteltiin, josta partiolaisten leiriavustusosuutta 10 eurosta nostettiin 20 euroon/hlö. Budjettisuunnitelman alueneuvosto pyysi seuraavaan kokoukseen. Käyttösuunnitelma lisättiin päätöksen liitteeksi. 26 Ilmoitusasiat - Ehtoollisen vienti Iltatähteen 27 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 28 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 29 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50.
Sivu 7 / 7 Allekirjoitukset PIRKKO WEIJO MARJUT HAAPAKANGAS Pirkko Weijo Marjut Haapakangas puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 16-29 Pöytäkirjan Korpilahti 8.4. 2015 tarkastus Allekirjoitukset MAARIT NISSINEN Maarit Nissinen JUSSI NOKELAINEN Jussi Nokelainen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 13.4.- 27.4.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa aluekappalainen