JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 1 AIKA PAIKKA Sivu / 9.6.2014 klo 18.00 (Huom! Muuttunut aika) Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie, 40900 Säynätsalo Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 28 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 29 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 30 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 31 TTS 2015 3 / 32 Talousarvion toteutumisvertailu 4 / 33 Alueneuvoston kokoukset syksyllä 2014 4 / 34 Ilmoitusasiat 4 / 35 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 4 / 36 Seuraava alueneuvoston kokous 4 / 37 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4 / 38 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Terhi Takkiselle, puh. 040 535 0047 tai sähköpostitse terhi.takkinen@evl.fi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 9.6.2014 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie, 40900 Säynätsalo JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki Mertanen Marja-Leena Hintikka Terttu Inkilä Sami Laakkonen Vesa Lyytikäinen Tuulikki Rusko Heikki Krogerus Risto Saarela Kerttu Lestinen Ellen Sundell Pekka Paananen Matti Tiainen Eila Jaatinen Jaakko Toiviainen Eija Poudyal Raakel Romar Harri aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Maire Lilja Päivi Kärkkäinen kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.10 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 28.5.2014. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 3 28 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 29 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kerttu Saarela ja Raakel Poudyal 30 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 31 TTS 2015 Liitteessä yksi (Liite 1a 31 taloussuunnitelma ja liite 1b 31 toimintasuunnitelma) on esitys Säynätsalon alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuodelle 2015. Hyväksytään liitteessä yksi oleva toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2015 Hyväksyttiin työmuotojen laatimat toiminta- ja taloussuunnitelmat esitetyssä muodossa sekä yhteinen tavoiteasettelu esittelijän muuttamassa muodossa 32 Talousarvion toteutumisvertailu Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa määrätään että talousarvion toteutumisvertailu on esitettävä alueneuvostolle neljännesvuosittain. Liite jaetaan kokouksessa 9.6.2014, että saamme mahdollisimman ajanmukaisen toteutumisvertailun. Aluekappalainen Harri Romar esittelee talousarvion toteutumisvertailun (Liite 2 32). Merkittiin tiedoksi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 4 33 Alueneuvoston kokoukset syksyllä 2014 Alueneuvoston kokoukset syksyllä 2014 to 25.9., to 6.11. ja to 11.12. Lisäksi tarvittaessa 28.8. Kokoukset alkavat aina klo 18.00. Kokoukset pidetään to 25.9, ma 10.11 ja to 11.12. Lisäksi tarvittaessa 28.8 Kokoukset alkavat aina klo 18.00. 34 Ilmoitusasiat Nuorisotyönohjaaja Outi Puukarin virkavapaa jatkuu 31.12.2014 saakka. Loppuvuoden kestävään sijaisuuteen haetaan sijaista avoimen haun kautta. Työryhmä Harri Romar (aluekappalainen) ja Sirpa Syrjä-Turpeinen (nuorisotyön työalasihteeri) ovat haastatelleet kolme hakijaa 16.5 ja lisää hakijoita haastatellaan 18.6.2014. Viransijaisen toivotaan aloittavan työssään 1.7.2014. Seurakuntavaalit järjestetään 9.11.2014. Äänestyspaikkana Taulumäen kirkko. Ennakkoäänestys järjestetään 27.-31.10. Ennakkoäänestykseen tullaan kiinnittämään erityistä huomiota. Vaalien teema on Usko hyvän tekemiseen. 35 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita käsiteltäviä asioita 36 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 25.9.2014, klo 18.00 Säynätsalon seurakuntakodilla. (Saarnatie, 40900 Säynätsalo) 37 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 38 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 5 Allekirjoitukset Erkki Puhalainen puheenjohtaja Harri Romar sihteeri Käsitellyt asiat 27-38 Pöytäkirjan Säynätsalon alueseurakunnan toimistossa 9.6.2014 tarkastus Allekirjoitukset Kerttu Saarela Raakel Poudyal Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 16.-30.6.2014 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 28.5.2014 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Harri Romar aluekappalainen