Eurooppa, minulla on asiaa Lähetä Euroopan unionille viesti valokuvan avulla! Euroopan kansalaisten teemavuoteen liittyen järjestettävä valokuvauskilpailu Säännöt 1.1 Kilpailuun osallistujien on oltava jonkin Euroopan unionin 27 jäsenvaltion asukkaita ja 18 vuotta täyttäneitä. 1.2 Kilpailuun osallistuminen merkitsee kilpailun sääntöjen hyväksymistä. 1.3 Valokuvat on toimitettava 1. maaliskuuta ja 30. kesäkuuta 2013 välisenä aikana alueiden komitean PSE-ryhmän internetsivujen kautta (www.pes.cor.europa.eu). 1.4 Kilpailu on tarkoitettu harrastajavalokuvaajille. Ammattivalokuvaajat ja kaikki valokuvauksen parissa työskentelevät suljetaan automaattisesti kilpailun ulkopuolelle. Kilpailun järjestäjä voi missä tahansa vaiheessa pyytää osallistujia toimittamaan todistuksen siitä, etteivät he työskentele valokuvauksen parissa. 1.5 Euroopan unionin alueiden komitean henkilökunta ei voi osallistua kilpailuun. 1.6 Kilpailuun osallistujat hyväksyvät sen, että alueiden komitean Euroopan sosialidemokraattisen puolueen ryhmä (PSE-ryhmä) ottaa vastaan ja rekisteröi ilmoittautumistiedot. PSE-ryhmä käsittelee kaikkia henkilötietoja yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annettuun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetukseen EY 45/2001 perustuvien tietosuojaperiaatteidensa mukaisesti. Tietojen valvonnasta vastaa PSE-ryhmän sihteeristö, alueiden komitea, Rue Belliard/Belliardstraat 101, B 1040 Bruxelles/Brussel. Osallistujat hyväksyvät, että heidän henkilötietojaan (mm. nimi, ikä, kotiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) voidaan kerätä, käsitellä, tallentaa ja käyttää muilla tavoin valokuvauskilpailun järjestämisen ja hallinnoinnin edellyttämiin tarkoituksiin. Tietoja säilytetään yhden vuoden ajan. Osallistujat voivat milloin tahansa kääntyä Euroopan tietosuojavaltuutetun puoleen (www.edps.europa.eu) tai ottaa yhteyttä tietosuojasta vastaavaan alueiden komitean yhteyshenkilöön (sähköpostiosoite: data.protection@cor.europa.eu). PES Group Committee of the Regions +32 (0) 2 282 22 23 Rue Belliard 101, 1040 Brussels pes-group@cor.europa.eu FI
Osallistujilla on oikeus tutustua PSE-ryhmän hallussa oleviin henkilötietoihinsa sekä tarkistaa, oikaista ja poistaa niitä. Tätä koskevat pyynnöt lähetetään sähköpostitse osoitteeseen pes-group@cor.europa.eu. 2.1 Kilpailuun osallistutaan lataamalla yksi valokuva PSE-ryhmän internetsivuille osoitteeseen www.pes.cor.europa.eu ja täyttämällä sähköinen ilmoittautumislomake. Tietokonenäytön ohjeita tulee noudattaa tarkasti. 2.2 Kuvatiedostoa ladattaessa ilmenevistä mahdollisista teknisistä ongelmista voi ilmoittaa sähköpostiosoitteeseen PES-photo@cor.europa.eu. 2.3 Euroopan kansalaisten teemavuoteen http://europa.eu/citizens-2013 liittyvän kilpailun teemana on "Eurooppa, minulla on asiaa". Kilpailuun lähetettävän valokuvan tulee edustaa luovalla tavalla kilpailijan omaa näkemystä Euroopan unionista ja ilmentää rakentavasti, kunnioittavasti ja provosoimatta sitä, miten unionin toimintaa voitaisiin mahdollisesti parantaa. 3.1 Kilpailuteokset arvostelee PSE-ryhmän valitsema tuomaristo, joka koostuu PSE-ryhmän jäsenistä ja valokuvausalan ammattilaisista. 3.2 Kun valokuvien lähettämisen määräaika on kulunut umpeen, PSE-ryhmän sihteeristö tekee ennen tuomariston kokousta esivalinnan kilpailutöiden aiheenmukaisuuden perusteella. 3.3 Voittajavalokuvia valitaan kolme, ja voittajien nimet julkistetaan viimeistään 31. lokakuuta 2013. Voittajille ilmoitetaan tuloksista sähköpostitse ja puhelimitse. Mikäli voittaja ei ilmoittaudu 15 päivän kuluessa ensimmäisestä sähköpostitse tehdystä yhteydenotosta, palkinto luovutetaan seuraavalle ehdokkaalle. 3.4 Tuomariston myöntämien kolmen palkinnon lisäksi jaetaan yleisöpalkinto. Sen saaja valitaan alueiden komitean PSE-ryhmän Facebook-sivulla (http://www.facebook.com/pesgroupcor) syyskuussa järjestettävällä äänestyksellä. 3.5 Palkinnot jaetaan voittajille seuraavasti: 3.5.1 1. palkinto: kolmipäiväinen matka kahdelle hengelle Brysseliin, jossa osallistutaan valokuvaustarvikkeita/elektroniikkaa enintään 2 000 euron arvosta. 3.5.2 2. palkinto: kolmipäiväinen matka kahdelle hengelle Brysseliin, jossa osallistutaan valokuvaustarvikkeita/elektroniikkaa enintään 1 500 euron arvosta. 3.5.3 3. palkinto: kolmipäiväinen matka kahdelle hengelle Brysseliin, jossa osallistutaan valokuvaustarvikkeita/elektroniikkaa enintään 500 euron arvosta. 2
3.5.4 Yleisöpalkinto: kolmipäiväinen matka kahdelle hengelle Brysseliin, jossa osallistutaan valokuvaustarvikkeita/elektroniikkaa enintään 500 euron arvosta. 3.6 PSE-ryhmän tuomariston päätökset ovat lopullisia, eikä niistä voi valittaa. 4.1 PSE-ryhmä varaa oikeuden hylätä tai poistaa kilpailusta oman harkintansa mukaan sellaiset valokuvat, jotka eivät täytä seuraavissa alakohdissa esitettyjä vaatimuksia. Tämä on mahdollista myös sen jälkeen kun valokuva on tallennettu ryhmän internetsivuille. Osallistuja vastaa toimittamansa valokuvateoksen osalta seuraavista seikoista: 4.1.1 Osallistuja on valokuvateoksen ainoa omistaja ja tekijä. 4.1.2 Osallistujalla on oikeus ilmoittaa valokuvateos kilpailuun. 4.1.3 Valokuvateos ei ole sisällöltään sääntöjen vastainen, uhkaava, vihaan yllyttävä, virheellinen, harhaanjohtava, loukkaava, häirinnäksi tulkittava, herjaava, halventava, karkea, siveetön, pahennusta herättävä, sopimaton, pornografinen tai rienaava. 4.1.4 Valokuvateos ei sisällä materiaalia, joka voitaisiin katsoa rikoksena pidettäväksi toiminnaksi tai joka voisi yllyttää siihen, josta voisi joutua yksityisoikeudelliseen vastuuseen tai joka voisi olla muulla tavoin lainsäädännön vastaista. 4.1.5 Valokuvateos ei riko tekijänoikeuksia, tavaramerkkioikeuksia, sopimusperusteisia oikeuksia tai kolmannen osapuolen muita teollis- ja tekijänoikeuksia eikä kenenkään oikeutta yksityisyyteen tai julkisuuteen. Valokuvateoksessa ei myöskään ole 4.1.5.1 kolmannen osapuolen omistamia tavaramerkkejä 4.1.5.2 materiaalia, johon kolmannella osapuolella on tekijänoikeus 4.1.5.3 nimiä, yhtäläisyyksiä tai muita tunnusomaisia piirteitä, joista on mahdollista tunnistaa eläviä tai edesmenneitä merkkihenkilöitä tai muita julkisuuden henkilöitä. 4.1.5.4 Kyseessä ei saa olla valokuvateos, jota varten osallistuja on ostanut tai varmistanut itselleen oikeudet arkistokuvien käyttöön. 4.2 Osallistuja sitoutuu vapauttamaan PSE-ryhmän täysimääräisesti kaikista tekijäinoikeuksista, palkkioista ja muista maksuista, jotka lankeavat maksettaviksi siksi, että osallistuja on toiminut edellä esitettyjen sääntöjen vastaisesti. 4.3 Osallistuja vahvistaa, että kaikki valokuvateoksessa olevat henkilöt ovat antaneet suostumuksensa tulla kuvatuiksi valokuvateoksen esittämällä tavalla. Kaikki otoksissa käytetty puvusto, rekvisiitta ja muu materiaali on vuokrattava tai lainattava omistajan luvalla, ja osallistujalla on oltava myös kaikki muut tarvittavat luvat. 5.1 PSE-ryhmä tunnustaa, että osallistuja säilyttää täydet tekijänoikeudet valokuviinsa. 3
5.2 Osallistuja hyväksyy, että PSE-ryhmä voi käyttää tämän kilpailuun toimittamia valokuvia omissa tilaisuuksissaan. Näin ollen osallistuja antaa PSE-ryhmälle oikeuden käyttää valokuvia ryhmän toiminnassa. 6. Kaikissa PSE-ryhmän käyttämissä valokuvissa tulee olla lähdemerkintä. Merkinnän puuttumista ei katsota rikkomukseksi, kunhan PSE-ryhmä pyrkii asianmukaisesti korjaamaan puutteen kohtuullisen ajan kuluessa sen havaitsemisesta. 7. Osallistuja tiedostaa, että valokuvan suojaaminen kolmansien osapuolten väärinkäytöltä esimerkiksi vesileiman tms. avulla on hänen vastuullaan. PSE-ryhmä ja sen yhteistyökumppanit tapahtuman yhteydessä eivät ole vastuussa kuvien mahdollisesta väärinkäytöstä. 8. PSE-ryhmä ei vastaa tietojen paikkansapitämättömyydestä, epätäsmällisyydestä tai epätäydellisyydestä riippumatta siitä, ovatko puutteet internetsivujen käyttäjien aiheuttamia vai johtuvatko ne kilpailuun liittyvistä tai siinä käytettävistä laitteista tai ohjelmoinnista. PSE-ryhmä ei myöskään vastaa minkäänlaisista teknisistä tai laitteistoihin ja ohjelmistoihin liittyvistä ongelmista, verkkoyhteyksien katkeilusta, tietokoneitse tapahtuvan tiedonsiirron kangertelusta eikä muista kilpailuun liittyvistä ongelmista tai teknisistä toimintahäiriöistä. PSE-ryhmä ei ole vastuussa virheistä, puutteista, vioittumisista, keskeytyksistä, poistoista, vioista, toimintojen tai tiedonsiirron viivästyksistä, viestintäyhteyksien häiriöistä taikka kilpailuteosten varkauksista, tuhoutumisesta, luvattomasta käytöstä tai vahingoittumisesta. PSE-ryhmä ei vastaa teknisten ongelmien, inhimillisen erehdyksen, internetin tai internetsivujen ruuhkautumisen tai useampien tällaisten syiden aiheuttamista puhelinverkkojen tai -yhteyksien, tietokoneiden suorakäyttöjärjestelmien, palvelinten, tietokonelaitteiden tai ohjelmistojen ongelmista tai teknisistä toimintahäiriöistä eikä PSEryhmälle osoitetun sähköpostiviestinnän häiriöistä, mukaan luettuina osallistujan tai jonkun muun tietokoneelle kilpailuun osallistumisen tai kilpailumateriaalin lataamisen yhteydessä tai sen vuoksi aiheutuneet vauriot ja vahingot. PSE-ryhmä ei myöskään ole vastuuvelvollinen, jos osallistujan toimittamaa valokuvaa ei syystä tai toisesta voi katsella tai se ei toimi suunnitelmien mukaisesti esimerkiksi tietokonevirusten, ohjelmavirheiden, peukaloinnin, luvattoman kajoamisen, petoksen tai teknisten toimintahäiriöiden vuoksi. 9. PSE-ryhmä, sen jäsenet, yhteisyökumppanit, virkailijat, vastuuhenkilöt tai henkilöstö eivät missään tapauksessa ole vastuussa minkäänlaisista vahingoista tai menetyksistä, mukaan luettuina välittömät, välilliset, satunnais-, seurannais-, erityisvahingot ja rangaistavat vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että osallistujat pääsevät PSE-ryhmän internetsivuille ja käyttävät niitä ja osallistuvat kilpailuun. Edellä todetun yleispätevyyttä rajoittamatta PSEryhmän internetsivujen sisältö esitetään sellaisena kuin se on ilman minkäänlaista suorasanaisia tai viitteellisiä takuita, esimerkiksi viitteellistä takuuta kaupallisesta hyödynnettävyydestä, sopivuudesta tiettyyn tarkoitukseen tai käyttöön taikka oikeuksien loukkaamattomuudesta. 10. Osallistuja suostuu osallistumaan kilpailutapahtumaan liittyvään pr-toimintaan ja antaa luvan käyttää nimeään ja kuvaansa mainonta-, markkinointi- ja pr-tarkoituksiin ilman erillistä korvausta. 4
TÄRKEÄÄ 11.1 Internetsivustoon ladattavien kuvien on kaikissa tapauksissa oltava JPEG-muodossa, ja ne saavat olla kooltaan enintään 800 pikseliä suurimmalta sivultaan. 11.2 Osallistujien tulee säilyttää kuvista alkuperäisten muotoiset kopiot. Kaikkien osallistujien on kyettävä toimittamaan kilpailuun korkean resoluution valokuvia. Alkuperäisten kuvien resoluution on oltava riittävä, jotta ne voidaan tulostaa valokuvalaatuisina koossa 50 cm x 70 cm. 12. Palkintoja ei voida muuttaa käteiseksi. 13. Voittajien nimet julkaistaan internetissä ja PSE-ryhmän julkaisuissa. 5