Mitä tiede merkitsee sinulle? -valokuvauskilpailu yleiset ehdot

Transkriptio

1 Mitä tiede merkitsee sinulle? -valokuvauskilpailu yleiset ehdot 1. TAVOITTEET Mitä tiede merkitsee sinulle? -valokuvauskilpailu tarjoaa Euroopan unionin nuorista koostuville joukkueille mahdollisuuden ilmaista vastauksiaan kysymykseen "Mitä tiede merkitsee sinulle?" kuvien muodossa vuotiaiden nuorten joukkueita kehotetaan lataamaan valokuviaan erityiselle Tiede on tyttöjen juttu! -verkkosivustollemme joka kuukausi Kuvien arvostelusta vastaavat toiset nuoret verkossa. Joka kuukausi ajanjaksolla verkkoäänestyksen perusteella valitaan kolme voittajajoukkuetta. Tammikuun 2015 ja toukokuun 2015 välisten kuukausiäänestysten 12 voittajakuvaa lähetetään tuomaristolle, joka ratkaisee kilpailun kolme lopullista voittajajoukkuetta. 2. AIKATAULU Mitä tiede merkitsee sinulle? -valokuvauskilpailu järjestetään Kilpailu alkaa 15. tammikuuta Toukokuussa 2015 tuomaristo päättää kolme voittajajoukkuetta. Joukkueet voivat ladata kuvia tammikuusta 2015 huhtikuuhun Kuvia voidaan ladata milloin tahansa kuukauden 16. päivän (00:01 CET alkaen) ja kuukauden viimeisen päivän (23:59 CET) välillä. Äänestää voi kuukauden ensimmäisestä päivästä kyseisen kuukauden 15. päivään asti. Äänestysaikana ei voi ladata valokuvia. Äänestys on auki kunkin kuukauden ensimmäisestä päivästä (00:01 CET alkaen) kuukauden 15. päivään (23:59 CET). Kuukausivoittajat ilmoitetaan verkkosivustolla äänestysajan päättymistä seuraavalla viikolla. Lopulliset kolme voittajajoukkuetta ilmoitetaan verkkosivustolla OSALLISTUMISEN EDELLYTYKSET Osallistujien asuinmaan on oltava jokin Euroopan unionin 28 jäsenvaltiosta. Valokuvien lataajien on oltava kolmihenkisiä joukkueita. Joukkueen jäsenten on oltava vuotiaita syyskuun 2015 lopussa. Yksittäiset henkilöt eivät voi ladata kuvia. Kussakin joukkueessa on oltava vähintään 2 tyttöä. Kukaan joukkueen jäsen ei saa osallistua useampaan kuin yhteen joukkueeseen. Voittajajoukkueiden jäseniä pyydetään todistamaan henkilöllisyytensä. 1

2 4. VALOKUVIEN LATAAMINEN KILPAILUUN OSALLISTUMINEN Osanottajien on täytettävä verkkorekisteröintilomake ja vakuutettava, että he noudattavat kilpailun yleisiä ehtoja. Osanottajien on ilmoitettava joukkueen nimi ja voimassa oleva sähköpostiosoite. Osanottajien on myös ilmoitettava asuinmaansa, sukupuolensa ja ikänsä. Tämän jälkeen valokuva voidaan ladata sivustolle. Kukin joukkue saa ladata vain yhden kuvan kuukaudessa. Ladattavien valokuvien on oltava jpg-/jpeg-muodossa. Niiden tulisi olla vaakasuorassa (landscape) formaatissa. Koska kuvien tulisi olla tulostettavaa laatua, niiden on oltava vähintään 5 Mpx (3200x4250 pikseliä) mieluiten 300 dpi:n resoluutiolla (pienin hyväksyttävä resoluutio 200 dpi). Kunkin valokuvan on oltava alkuperäisteos. Omaperäisyys, esteettisyys ja luovuus tulee ottaa huomioon. Kuvia voi käsitellä ohjelmalla. Kuvat eivät saa loukata kenenkään elossa olevan tai edesmenneen henkilön yksityisyyttä eivätkä olla muulla tavoin ristiriidassa kenenkään henkilökohtaisten oikeuksien tai tekijänoikeuksien kanssa. Yksityisyyden kunnioittamisen varmistamiseksi valokuvauskilpailun osanottajat eivät saa ladata kuvia, joissa on tunnistettavia henkilöitä. Kuvissa ei saa olla väkivaltaista, seksististä, ennakkoluuloista tai millään tavoin syrjivää sisältöä eivätkä ne saa palvella kaupallisia tarkoituksia tai tuotteiden tai palvelujen mainontatarkoituksia eivätkä olla millään muulla tavoin sopimattomia. Kaikki sellaiset valokuvat hylätään. Osallistumalla kilpailuun ja rekisteröimällä valokuvia Euroopan komissio n verkkosivustolle osanottajat sitoutuvat noudattamaan kilpailun sääntöjä ja Euroopan komission päätöksiä, jotka ovat kilpailun osalta lopullisia. 5. PALKINTOKRITEERIT Kolmen kuukausipalkinnon voittajat valitaan verkkosivustolla vierailevien kesken julkisella verkkoäänestyksellä. Äänestys on avoinna kunkin kuukauden ensimmäisestä päivästä klo 00:01 CET kuukauden 15. päivään klo 23:59 CET tammikuusta 2015 toukokuuhun Ne kolme valokuvaa, jotka saavat eniten ääniä sen kuukauden äänestyksessä, jonka aikana ne on ladattu sivustolle, julistetaan kyseisen kuukauden voittajiksi. Jos useampi joukkue pääsee kuukausipalkintoja koskevassa äänestyksessä samaan tulokseen, kaikki sen kuukauden voittajajoukkueet saavat palkinnon. Toukokuussa 2015 tuomaristo päättää kolme voittajajoukkuetta seuraavien kolmen kriteerin perusteella: luovuus, yhteys tieteeseen ja kuvan laatu. Äänestäjien on valittava äänestyksessä kolme suosikkikuvaansa. Sama henkilö saa äänestää vain kerran (kolme ääntä) saman kuukauden aikana. Kutakin äänestäjää pyydetään antamaan voimassa oleva sähköpostiosoite, jotta sama henkilö ei voisi äänestää useampaan kertaan. 2

3 Euroopan komissio pidättää itsellään oikeuden muuttaa, laajentaa tai supistaa kilpailun yleisiä ehtoja tai keskeyttää tai lopettaa kilpailun ilman ennakkoilmoitusta. Euroopan komissio pidättää itsellään oikeuden lopettaa kilpailun osallistumisajan ennen toukokuuta 2015 riippuen ladattujen valokuvien määrästä. Euroopan komissio ilmoittaa tällaisesta mahdollisesta muutoksesta kilpailun verkkosivustolla. Jos Euroopan komissio epäilee petosta, se pidättää itsellään oikeuden peruuttaa vilpilliset äänet. 6. PALKINNOT Kuukausittaisten voittajajoukkueiden kukin jäsen saa palkinnoksi kampanjalahjapaketin. 1. Ensimmäinen palkinto Ensimmäisen palkinnon voittavalle joukkueelle tarjotaan matka Milanoon, jossa se voi osallistua nuorten tutkijoiden EU-kilpailuun (EUCYS) syyskuussa 2015 enintään kolmen päivän ajan. Joukkueen jäsenillä on mahdollisuus tavata yli sata nuorta kaikkialta Euroopasta ja muualta maailmasta ja tutustua heidän kiehtoviin tiedeprojekteihinsa, jotka kilpailevat EUCYS-palkinnoista. Joukkueen jäsenet voivat osallistua kaikkiin tapahtumiin mukaan luettuna palkintojenjako. Lisätietoja kilpailusta: Joukkueen jäsenten on esitettävä vanhempiensa/huoltajiensa lupa, e n n e n kuin h e voivat o ttaa v as taan p a lkinno n ja m at kustaa. Heidän matkustusasiakirjansa tarkastetaan. Palkintoa ei voi siirtää toiselle henkilölle. Joukkueen mukana on oltava 21 vuotta täyttänyt aikuinen, joka on vastuussa joukkueen jäsenistä. Euroopan komissio korvaa voittajajoukkueen ja saattajana toimivan aikuisen kustannukset (majoituksen ja lennot). Matkustusjärjestelyt ja majoitus ovat samanlaiset kuin EUCYS-kilpailuun osallistuvilla opiskelijoilla. Euroopan komissio ei korvaa paikallisliikenteen käyttöä (bussi, metro, raitiovaunu ja taksit). Joukkueella ja heidän saattajallaan on oikeus lounaisiin ja päivällisiin oleskelunsa aikana sekä kaikkiin EUCYS-kilpailun osanottajille suunniteltuihin tapahtumiin. Heillä on myös vapaa-aikaa, jolloin he voivat vierailla kauniissa Milanon kaupungissa. Voittajien ja heidän saattajansa tulee maksaa kaikki muut kulut. 2. Toinen palkinto Toisen palkinnon voittavalle joukkueelle annetaan ICE Watch -kello, jossa on kampanjan visuaalisen ilmeen mukainen logo: Tiede on tyttöjen juttu! 3

4 3. Kolmas palkinto Kolmannen palkinnon voittaneen joukkueen kukin jäsen saa Xoopar Boy/Girl Bluetooth - kaiuttimen. 7. TEKIJÄNOIKEUDET Lataamalla valokuvan osallistujat vakuuttavat, että kuva on heidän alkuperäisteoksensa. Euroopan komissio ei vastaa kiistoista, joita voi syntyä valokuvan omistusoikeutta vaativien henkilöiden välille. Lataamalla valokuvan kukin osallistuja vakuuttaa, ettei kuva loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia, että se sopii julkaistavaksi eikä tekijänoikeus rajoita sitä. Lataamalla valokuvansa osallistujat siirtävät Euroopan komissiolle kaikki valokuvaansa liittyvät tekijänoikeudet ja aineettomat oikeudet. Euroopan komissio voi harkintansa mukaan ja maantieteen tai muiden seikkojen rajoittamatta käyttää, tarkastella, lähettää eri tavoin, esittää tai käsitellä kampanja- tai koulutustoimintoja varten ladattua aineistoa missä tahansa mediassa, kuten painetussa, sähköisessä tai audiovisuaalisessa mediassa. Osallistujat suostuvat siihen, että Euroopan komissio saa käyttää heidän valokuviaan kampanjatoiminnoissaan. Euroopan komissiolla on erityisesti oikeus käyttää, lähettää, näyttää, käsitellä ja muuttaa valokuvia kokonaisuudessaan tai osittain. Euroopan komissio päättää tavan, jolla se mahdollisesti ottaa nämä oikeudet käyttöönsä ja harjoittaa niitä. 8. HENKILÖKOHTAISET TIEDOT Kaikkia henkilökohtaisia tietoja käsitellään yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2 001 mukaisesti. Kilpailua koskevat käsittelytapahtumat ovat valvojana toimivan tutkimuksen ja innovoinnin pääosaston vastuulla. Tunnistetiedot Kerättäviä ja edelleen käsiteltäviä henkilökohtaisia tietoja ovat seuraavat: kilpailun hallinnointiin ja voittajien matkan järjestämiseen tarvittavat tiedot, kuten sukupuoli (tarvitaan oikeaa puhuttelua varten) / ikä / etunimi / sukunimi / sähköpostiosoitteet / puhelinnumerot / kotiosoitteet voittajien valokuvat ja videot. Kuka voi käyttää henkilökohtaisia tietoja ja kuka ei? Jotkin kilpailijan henkilökohtaisista tiedoista (ikä, sukupuoli ja mahdollisesti myös etunimi, sukunimi ja valokuvia ja videoita) saatetaan julkaista verkossa (mukaan luettuna Facebook ilman merkintöjä) ja painetuissa julkaisuissa. Jos kilpailijat eivät hyväksy henkilökohtaisten tietojensa julkaisemista, 4

5 heidän tulee ilmoittaa tästä valvojalle käyttämällä alla olevia yhteystietoja ja täsmentämällä pyyntönsä. Miten suojaamme ja varmistamme tietosi? Kerätyt henkilökohtaiset tiedot ja kaikki kilpailuun liittyvät tiedot säilytetään komission ulkopuolisen sopimuskumppanin tietokoneella. Sopimuskumppani toimii käsittelijänä, jolla on valvojan kanssa solmimansa sopimuksen perusteella velvollisuus noudattaa asetusta (EY) 45/2001, erityisesti kerättyjen henkilökohtaisten tietojen luottamuksellisuutta. Kuinka kauan säilytämme tietojasi? Henkilökohtaisia tietoja, kuten etu- ja sukunimeä, säilytetään niin kauan kuin kilpailun seurantatoimet ovat tarpeen henkilökohtaisten tietojen käsittelemisen tarkoituksen/tarkoitusten sekä kilpailun ja siihen liittyvän hallinnoinnin osalta. Kaikki henkilökohtaiset tiedot poistetaan yleisesti ottaen tietokannoista 1 vuoden kuluttua viimeisestä kilpailuun liittyvästä toimenpiteestä. Henkilökohtaisia tietoja sisältävät raportit arkistoidaan komission asiaa koskevan oikeudellisen kehyksen mukaisesti. Yhteydenotto Jos kilpailijat haluavat tarkistaa, mitä heidän henkilökohtaisia tietojaan asiasta vastaava valvoja säilyttää, tai haluavat muuttaa, korjata tai poistaa niitä tai jos heillä on kysymyksiä kilpailusta tai joistakin kilpailun yhteydessä käsiteltävistä tiedoista tai oikeuksistaan, he voivat ottaa yhteyttä valvojan alaisuudessa toimivaan käyttäjätukeen käyttämällä seuraavia yhteystietoja: Sisäinen ja ulkoinen viestintä Tutkimuksen ja innovoinnin pääosasto rtd-wiri@ec.europa.eu Jos henkilötietojen käsittelystä syntyy erimielisyyttä, valitukset voi osoittaa Euroopan tietosuojavaltuutetulle. 5