SISÄLLYS: Yrityksen tiedot 3

2 SISÄLLYS: Yrityksen tiedot 3 Toiminta 1.1.-31.12.2014 3 Työntekijät ja työaika 3 Yhteistyö ja palaverit 3 Tiedottaminen 4 Etteepäi elävä mieli hanke 4 Tapahtumat 5 Yrityksen muu toiminta 13 LIITTEET: Toimintakalenteri 1.1.-31.12.2014 Toteutetut tapahtumat Palaverit Mainosjulisteita ja käsiohjelmia

3 KULTTUURITOIMINNAN OSTOPALVELUT 2013-2015 RAPORTTI TOIMINNASTA 1.1.-31.12.2014 Yrityksen tiedot Kulttuuripalvelu Kaiku Ky on rekisteröity Kaupparekisteriin 20.8.1999. Yrityksen vastuunalaisina yhtiömiehenä toimivat Virve ja Jari Niiranen sekä äänettöminä yhtiömiehinä Henri ja Irina Niiranen (vuoden 2010 alusta lukien). Yrityksen toimitusjohtaja on Virve Niiranen. Toiminta 1.1.-31.12.2014 Kulttuuripalvelu Kaiku Ky on tuottanut Luumäen yleisen kulttuuritoimen toiminnat ostopalveluna vuodesta 2005 lähtien. Nykyinen sopimus on voimassa vuoden 2015 loppuun. Yhteistyö Luumäen kunnan eri tahojen sekä eri tapahtumajärjestäjien kanssa on ollut joustavaa ja kehittämistyöhön on suhtauduttu myönteisesti. Työntekijät ja työaika Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:ssä toimi ajalla 1.1.-31.12.2014 kaksi vakituista työntekijää; Virve Niiranen ja Jari Niiranen. Lisäksi Kaikulla oli palkattuna osa-aikaisena kesätyöntekijänä Irina Niiranen heinä-elokuussa. Lisäksi Kaiku toi eri tapahtumien järjestelyihin mukanaan ns. omaa talkooväkeä (mm. Lasten linnoituspäivä ja Marttilan markkinat). Luumäen kulttuuritoiminnan ostopalveluita koskevaan sopimukseen sisältyi 80 henkilötyöpäivää. Luumäen ostopalveluihin liittyen työpäiviä kertyi kaikkiaan vuoden aikana 95. Lisätyöaikaa saatiin eri tehtäviin Etteepäi elävä mieli -hankkeen turvin. Hankkeeseen Kaiku sai avustusta Opetus- ja kulttuuriministeriöltä. Etteepäi elävä mieli hanke alkoi kesäkuussa 2013 ja vuoden 2014 loppuun mennessä siihen käytettiin Luumäen kunnalle tehtyjen työpäivien lisäksi yhteensä 193 henkilötyöpäivää, joista 118 työpäivää vuoden 2014 aikana. Näin ollen Luumäen kulttuuritoiminnan järjestämiseen käytetty kokonaistyöaika oli vuoden 2014 aikana kaikkiaan 213 henkilötyöpäivää. Työtehtävät koostuivat tapahtumakohtaisista suunnitteluista ja järjestelyistä, mm. esiintyjien varaamisista, eri toimijoiden kesken järjestetyistä palavereista tapahtumien yhteistyötehtävien sujumiseksi, rekvisiitan kokoamisesta, ohjelmien suunnittelusta, järjestämisestä ja toteuttamisesta ym. asioiden sopimisista. Näistä kerrotaan tarkemmin tapahtumakohtaisesti. Yhteistyö ja palaverit Vuoden 2014 aikana yhteistyötä eri järjestöjen ja muiden tahojen kesken kehitettiin edelleen erityisesti tapahtumien koordinoinnissa ja tiedottamisessa (mm.

4 tapahtumakalenteri ja Etteepäi elävä mieli-hanke). Härkää sarvista! toimintakokeilun aikana perustetun ja Etteepäi elävä mieli hankkeen aikana edelleen kehitetyn, yhdistysten ja kunnan vapaa-aikatoimen edustajista kootun Käskassara yhteistyöryhmän kokoukset ja muu toiminta on kuulunut myös yhteistyötä kehittäviin tehtäviin. Työryhmän tehtävänä on mm. toimia yhteistyöelimenä ja tiedotuskanavana kunnan, eri yhdistysten ja kulttuuritoimintaa harjoittavien tahojen välillä Luumäellä. Härkää sarvista! toimintakokeilun aikana aloitettujen tupailtojen järjestämistä jatkettiin pienessä mittakaavassa keväällä 2014. Tavoitteena oli vierailla kolmella kylällä (Viuhkola, Kirkonkylä ja Kannuskoski), mutta vierailuista toteutui ainoastaan Kannuskoski, jossa käytiin kuitenkin useampaan kertaan kevään aikana suunnittelemassa tulevia tapahtumia ja yhteistyötä. Tupailloissa keskusteltiin olemassa olevasta toiminnasta, kyläläisten toiveista ja suunnitelmista sekä pohdittiin yhdessä erilaisia kehittämisvaihtoehtoja. Kulttuuripalvelu Kaiku avusti lisäksi Luumäen eri toimijoita tapahtumajärjestelyissä etsien mm. esiintyjäehdokkaita ja tehden julisteita sekä mainoksia tapahtumista sekä olemalla mukana joidenkin tapahtumien toteutuksessa. Yhteistyön ja kulttuuritoiminnan kehittämiseen liittyviä palavereja pidettiin vuoden 2014 aikana kaikkiaan 29. Yhteyttä eri toimijoihin pidettiin lisäksi mm. kirjeitse ja sähköpostitse. Palavereista kaksi oli ns. järjestöpalavereja, jotka pidettiin 11.3.2014 ja 11.11.2014. Näistä toinen pidettiin Etteepäi elävä mieli -hankkeen nimissä, sillä ostopalvelusopimukseen kuului varsinaisesti vain yhden järjestöpalaverin järjestäminen vuosittain. Palavereissa keskusteltiin mm. tapahtumista ja yhteistyön kehittämisestä. Tiedottaminen Tiedottaminen liittyi olennaisena osana kulttuuritoimintaan. Toiminnasta ja tapahtumista tiedotettiin järjestö- ja muissa palavereissa, lehti-ilmoituksin, julistein, lehtipuffein ja tapahtumakalenterissa. Kaikkia eri tapahtumajärjestäjien ilmoittamia tapahtumatietoja toimitettiin nettikalenterin päivittämisen lisäksi kuukausittain erikseen lehdistölle ja muille tiedotusvälineille jaettavina kalentereina sekä päivitettiin erilaisiin valtakunnallisiin tapahtumatietoihin, joista niitä poimittiin mm. erilaisille matkailu- ja tapahtumasivustoille. Lisäksi tapahtumakalenterin ylläpitoon sisältyi tapahtumien koordinointi siten, että tapahtumajärjestäjille jaettiin tietoa tarvittaessa siitä, millaisia tapahtumia kalenteriin on ilmoitettu, jotta vältyttäisiin päällekkäisyyksiltä. Myös tapahtumatietojen muutosten päivittäminen ja korjausten ilmoittaminen edelleen mm. tiedotusvälineille kuuluivat tapahtumakalenterin ylläpitoon. Tiedottamiseen kuuluivat myös vierailut eri yhdistysten kerhoissa, tupaillat ym. Näillä vierailuilla ja alustuksilla esiteltiin mm. Luumäen kunnan tapaa toteuttaa kunnalliset kulttuuripalvelut ostopalveluina. Luumäen kulttuuritoiminnasta kertovia lehtikirjoituksia oli vuoden aikana eri lehdissä. (mm. Luumäen lehti, Etelä-Saimaa, Kouvolan Sanomat, Vartti). Etteepäi elävä mieli -hanke

5 Kulttuuripalvelu Kaiku kokosi Härkää sarvista toimintakokeilun kuluessa 2012-2013 ja Luumäen kulttuuritoimintamalliin liittyen yhdistysten edustajista ns. Käskassara-ryhmän. Ryhmään kutsuttiin edustajia alun perin niistä yhdistyksistä, joiden kanssa yhteistoimintaa kokeilun aikana oli suunnitelmissa. Käskassaran tehtävänä on erityisesti toimia linkkinä yhdistysten ja kuntalaisten sekä kunnan ja kulttuuritoiminnasta vastaavan yrityksen välillä, välittää tietoa toiminnasta, tuoda esille ideoita ja toiveita sekä tehdä yhdessä ehdotuksia ja suunnitelmia toiminnan toteuttamiseksi. Käskassara jatkoi toimintaansa Etteepäi elävä mieli hankkeen alusta lähtien koko vapaa-aikasektorin eräänlaisena yhteistyöelimenä ja edelleen itseään täydentävänä. Käskassaraan kutsutaan edelleen jäseniä tarpeen mukaan. Siihen voi halutessaan hakeutua myös itse jäseneksi, mikäli kokee, että haluaa olla mukana kehittämässä yhteistyötä vapaa-aikasektorilla. Käskassaraan kuuluvat toimintakertomuksen kirjoittamishetkellä: Petteri Koponen, Luumäen kunta / nuorisotoimi ja vapaa-aikatoimi Pasi Kyllönen, Luumäen kunta / liikuntatoimi Anita Luokkanen, Luumäen kunta / kirjasto Tapani Sulander, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Ossi Rantanen, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Riitta Nevalainen, Luumäen Käsityökeskus, Luumäkiseura, Fotokerho Merja Kuukka, 4H, MLL Luumäen yhdistys Kalevi Manner, Luumäen Yrittäjät Annikki Hyytiäinen, Kursiivi, Kangasvarren nuorisoseura, Luumäen sotaveteraanit ry, Luumäen sydänyhdistys Annikki Knaapi, Luumäen Pojat, Kangasvarren martat Jari Niiranen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky Virve Niiranen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky Etteepäi elävä mieli hankkeeseen kuuluvia tapahtumia, joissa kulttuuritoimi / Kaiku oli vuoden 2014 aikana mukana, olivat seuraavat: Eila ja Rampe teatteriesitys 16.3.2014 (kuului vain Kumppanuuskokeilun osalta hankkeeseen, tapahtumana Luumäen kunnan tapahtumia) Nukketeatterivierailu 28.3.2014 Yhteislauluilta Kotkaniemessä 26.6.2014 Lasten linnoituspäivä 8.7.2014 Vallijamit 12.7.2014 Suvisäpinät 19.7.2014 Luontopäivä 23.7.2014 Marttilan markkinat 9.8.2014 ja Itsenäisyyspäivän juhlallisuuksia 6.12.2014 koskeva yhteistyö Näistä kaikista on kerrottu tarkemmin seuraavassa Tapahtumat kohdassa. Tapahtumat Luumäen kulttuuritoiminta on vilkasta ja perustuu pääosin aktiivisten yhdistysten ja yksityishenkilöiden toimintaan. Tätä toimintaa tuettiin edelleen ja toimittiin yhteistyössä eri tapahtumajärjestäjien sekä muiden tahojen kanssa.

6 Sopimuksen ja vuodelle 2014 hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaan Kaiku järjestää kansallisten juhlapyhien tapahtumat (veteraanipäivä ja itsenäisyysjuhla) sekä tarpeen mukaan ja talousarvion antamilla resursseilla 1-2 muuta ns. omaa kunnallista tapahtumaa. Tämän lisäksi toimintasuunnitelmassa on mainittu, että tilaisuuksia, joissa Kaiku on mukana esimerkiksi avustamalla julisteiden teossa, on vuosittain 1-2. Etteepäi elävä mieli hankkeen toteutuminen mahdollisti kuitenkin useamman tapahtuman järjestämisen, kuin sopimus olisi edellyttänyt, työajan lisääntymisen myötä. Kansalliset juhlapyhät Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2014 Kansallista veteraanipäivää vietettiin sunnuntaina 27.4.2014. Luumäellä veteraanijuhla järjestettiin tällä kertaa Luumäen kirkossa. Tapahtuma alkoi ehtoollisjumalanpalveluksella, jonka toimitti rovasti Jukka Lehtinen. Kanttorina toimi Hannu Muukka. Jumalanpalveluksen ja seppelpartion lähetyksen jälkeen tapahtuma jatkui suoraan veteraanijuhlana. Juhlaosuudessa esiintyivät Kirkonkylän koulun oppilasryhmä Vesa Noposen johdolla, Aili Laukas sekä Luumäen Mieslaulajat Kirsi Äikään johdolla. Juhlapuheen piti kunnanvaltuuston puheenjohtaja Antti Rämä. Tilaisuus päättyi Jukka Lehtisen pitämään loppuhartauteen ja loppumusiikkiin. Kahvitarjoilu oli juhlan jälkeen Kirkon seurakuntatalolla ja sen järjestelyistä huolehtivat Toikkalan martat. Tapahtumaa suunniteltiin ja toteutettiin jälleen monen eri tahon yhteistyönä; tapahtumaa järjestämässä olivat Luumäen seurakunnan ja kunnan lisäksi useiden eri tahojen edustajista koottu suunnittelutyöryhmä, Luumäen reserviläisjärjestöt, Luumäen Mieslaulajat ja Toikkalan martat sekä Kulttuuripalvelu Kaiku. Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n tehtäviin juhlan järjestelyissä kuului tapahtuma-asioiden valmistelu kokouksia varten sekä kokouksissa sovittujen järjestelyjen toimeenpano, aikataulujen ja juhlaohjelman laadinta, käsiohjelmien ja lehdistötiedotteiden teko sekä esiintyjien hankinta ja äänentoiston järjestäminen. Itsenäisyyspäivän tienoon juhlallisuudet 5. ja 6.12.2014 Itsenäisyyspäivän juhlinta alkoi Luumäellä jo aattoiltana 5.12.; Taavetin Korpihaukat sytyttivät tuolloin klo 17.00 kynttilät presidentti Svinhufvudin haudalle. Tilaisuus oli osa valtakunnallista tapahtumaa, sillä Suomen nuorisoyhteistyö Allianssi ry:n toimesta kynttilät syttyivät samalla kellonlyömällä myös muidenkin presidenttien haudoille.. Varsinaista itsenäisyyspäivää 6.12. vietettiin Luumäellä perinteisin ja tutuin menoin. Päivän juhlallisuudet alkoivat klo 10 jumalanpalveluksella Luumäen kirkossa ja jatkuivat sen jälkeen seppeleenlaskutilaisuudella. Jumalanpalveluksessa saarnasi Ritva Rautiainen ja liturgina toimi kirkkoherra Heikki Svinhufvud. Kanttorina oli Hannu Muukka. Luumäen Mieslaulajat olivat mukana sekä jumalanpalveluksessa että seppeleenlaskutilaisuudessa, jossa Luumäen Sydänyhdistyksen edustaja Terttu Heimala piti puheen. Jumalanpalveluksen yhteydessä oli myös partiolaisten lupauksenantotilaisuus.

7 Kahvitarjoilu ja itsenäisyysjuhla järjestettiin Taavetin koulukeskuksessa. Kahvitarjoilu alkoi klo 11.45 ja itse juhla klo 12.30. Juhlassa tervehdyssanat lausui kirkkoherra Heikki Svinhufvud ja juhlapuheen piti filosofian tohtori Maritta Pohls, joka on tutkinut ja kirjoittanut teoksia mm. Lottien toiminnasta sekä Ellen Svinhufvudin elämästä. Ohjelmassa esiintyivät lisäksi Luumäen Mieslaulajat, Ahvion soittokunta sekä kansantanssiryhmä Kirjavat, joka esitti tanssiteoksen Wiipurin rinkeli. Tanssiteoksen koreografina oli toiminut Eevi Miettinen ja sen oli ohjannut Merja Skyttä. Teos kertoi evakkoon lähdöstä. Itsenäisyyspäivän juhlallisuuksista huolehdittiin monen eri tahon yhteistyönä. Luumäen kunnan, seurakunnan ja suunnittelutyöryhmän lisäksi tapahtumajärjestelyissä olivat mukana Taavetin korpihaukat, Luumäen 4H-yhdistys, Luumäen reserviläiset sekä reserviupseerit, Luumäen Mieslaulajat, Luumäen martat, LC Luumäki ja LC Ukko-Pekka, Luumäen Sydänyhdistys ja Kulttuuripalvelu Kaiku. Kulttuuripalvelu Kaikun tehtäviin itsenäisyyspäivän tienoon tapahtumajärjestelyissä kuuluivat mm. kokousasioiden valmistelu ja päätösten toimeenpano, tapahtumaehdotusten ja ohjelmien teko, tapahtumien koordinointi kokonaisuudessaan, esiintyjien etsiminen ja kysyminen, juhlaohjelmien suunnittelu ja aikataulutus, käsiohjelmien teko, yhteistyökumppaneiden kysyminen ja tehtävistä sekä järjestelyistä sopiminen, lehtitiedotteiden ja ilmoitusten teko sekä rekvisiitan hankinta ja äänentoisto juhlassa. 5.12. tapahtuman osalta Kaiku huolehti yhteyksistä Allianssiin ja käytännön järjestelyjen sopimisesta sekä tiedottamisesta. Kunnan kulttuuritoimen tapahtumat Palvelujen ostosopimuksessa on mainittu, että tuottaja tuottaa 1-2 muuta kunnan järjestämää kulttuuritapahtumaa talousarvion puitteissa. Etteepäi elävä mieli -hankkeen turvin saatu työajan lisäys kuitenkin mahdollisti sen, että tapahtumia voitiin tuottaa enemmän kuluneena vuotena. Eila ja Rampe teatteriesitys 16.3.2014 Marraskuussa 2013 sai ensi-iltansa Kotkan Nelosteatterilla Eila Tuomaisen dramatisoima ja ohjaama, Sinikka Nopolan Eila ja Rampe kirjoihin pohjautuva näytelmä Eila ja Rampe jotain häikkää?. Näytelmää esittävä kotkalais-pyhtääläinen Kimara-ryhmä saapui kiertueellaan Luumäelle, seuratalo Joukolaan, jossa näytelmä esitettiin sunnuntaina 16.3.2014 klo 17.00 alkaen. Tapahtuma toteutettiin yhteistyössä Eläkeliiton Luumäen yhdistyksen kanssa, joka piti puffettia avoinna. Lisäksi yhteistyössä oli mukana myös Luumäen Osuuspankki; tapahtumassa kokeiltiin ensimmäistä kertaa Kaikun kehittämää ns. kumppanuussopimusmallia. Tässä mallissa kumppani (tapahtumassa Osuuspankki) sitoutuu ns. takaamaan tietyn suuruisella summalla tapahtumaa ja saa takaustaan vastaan erikseen sovittavat sponsorietuudet, kuten mainostilaa

8 tapahtumassa. Mikäli tapahtuma menee hyvin, eikä tappiota tule, ei kumppanin tarvitse suorittaa takaustaan, mutta kumppani on saanut silti käyttää sovitut sponsorietuudet. Jos tappiota tulee jonkin verran, mutta ei kumppanin takaamaa summaa, ei kumppanin tarvitse suorittaa kuin tappion suuruinen summa sopimuskumppanille. Eila ja Rampe näytelmän järjestämisestä tappiota tuli jonkin verran, mutta kuitenkin reilusti alle sopimussumman, joten Osuuspankki sai sovitut sponsorietuudet huomattavasti pienemmällä sijoituksella kuin kumppanuussopimuksessa oli mainittu. Lisäksi Osuuspankki markkinoi tapahtumaa jäsenilleen jäsenedulla. Yleisöä tapahtumassa oli 79 henkilöä. Kokemuksen mukaan talvi-aikaan järjestetyissä teatteriesityksissä käy Luumäellä keskimääräisesti 60-90 henkilöä. Kaiku huolehti neuvotteluista esiintyjien kanssa, ajankohdan sopimisesta, tiedottamisesta, puffeista ja muista käytännön järjestelyistä sekä neuvotteluista ja sopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Nukketeatterivierailu 28.3.2014 Nukketeatteri Sytkyt kävi vierailulla Luumäellä 28.3. Esityksiä oli kaikkiaan kaksi, toinen alakoululaisille ja toinen vammaisryhmälle. Lunta-esityksessä Mikko-nukke tapaa katsojat lumisodassa. Nukkelintu taikoo Mikolle kaikki maailman lelut ja lasten on pelastettava Mikko muuttamalla hänet taas kiltiksi. Esitys on valmistettu Suomen Kansallisteatterin kiertuenäytelmäksi. Kulttuuripalvelu Kaiku huolehti sopimuksista esiintyjän kanssa, aikataulusta ja sopimisesta katsojaryhmien kanssa, esiintyjän hakemisesta Lappeenrannan juna-asemalta sekä kuljettamisesta esiintymispaikalle ja tavaroiden roudaamisesta. Kuorokonsertti Joukolassa 25.5.2014 Kuorokonsertti järjestettiin ns. kuntalaisaloitteesta; Käskassaralle oli tullut toive Harjun Laulun vierailukonsertista ja kun kuoro oli tulossa Lappeenrantaan toukokuussa 2014, sovittiin samaan ajankohtaan kuoron vierailu myös Luumäellä. Harjun Laulu on jyväskyläläinen sekakuoro, johon tätä nykyä kuuluu n. 50 jäsentä. Lappeenrantaan ja Luumäelle suuntautuvalla konserttimatkalla mukana oli nelisenkymmentä laulajaa. Harjun Laulu konsertoi Jyväskylässä vuosittain jouluna ja keväällä sekä tekee kuoromatkoja niin kotimaahan kuin ulkomaille, viimeksi viime syksynä Lago di Gardan musiikkifestivaaleille Italiaan. Kuoro laulaa perinteistä ja uudempaa suomalaista kuoromusiikkia ja kuoron omia tilaussävellyksiä. Luumäen konsertin ohjelmistossa oli suomalaista kuoromusiikkia otsikolla Suomalainen on sellainen. Konserttiin ei ollut pääsymaksua. Toukokuussa oli kuitenkin myös muita musiikki- ja kuorotapahtumia, joten yleisömäärä ei ollut aivan odotettu; tilaisuudessa oli n. 50 henkilöä. Vastaavia vierailutilaisuuksia ei kannattanekaan järjestää, jos omalla paikkakunnalla on tulossa omien ryhmien ja muiden tahojen saman tyyppisiä tapahtumia. Kuitenkaan tapahtumasta sovittaessa ei muita tilaisuuksia vielä ollut tiedossa, jonka vuoksi kuorokonsertti tilattiin. Kulttuuripalvelu Kaiku huolehti sopimuksista esiintyjien kanssa, tiedottamisesta ja käytännön järjestelyistä itse tapahtumassa, kuten tarjoilusta esiintyjille sekä penkkien laittamisesta paikoilleen.

9 Yhteislauluilta Kotkaniemessä 26.6.2014 Kotkaniemessä järjestettiin yhteislauluilta 26.6. Tilaisuudessa kuultiin kesäisiä runoja ja laulettiin perinteisiä kansanlauluja. Säestäjänä toimi Seppo Puranen. Tilaisuuteen oli vapaa pääsy ja puffetin tuotto käytettiin Kotkaniemen hyväksi. Järjestäjinä toimivat Eläkeliiton Luumäen yhdistys, lausuntaryhmä, Luumäen kunta ja Kulttuuripalvelu Kaiku. Tilaisuudessa oli runsaslukuinen yleisö; paikalla oli tuvan täydeltä väkeä ja palaute oli erittäin kiittävää. Kaiku huolehti tapahtuman osalta julisteiden laatimisesta ja muusta tiedottamisesta, yhteistyöpalaverien järjestelyistä ym. Eläkeliiton Luumäen yhdistys ja lausuntaryhmä huolehtivat tapahtuman käytännön järjestelyistä, kuten sisällön koostamisesta sekä puffetista. Lasten Linnoituspäivä 8.7.2014 Kolmatta kertaa järjestetty Lasten Linnoituspäivä pidettiin tällä kertaa tiistaina 8.7.2014 klo 10-14 Taavetin linnoituksessa. Järjestäjinä olivat Luumäen kunta, nuorisotoimi, Kulttuuripalvelu Kaiku, Kirjoittajapiiri Kursiivi, Luumäen Käsityökeskus sekä Luumäen 4H. Päivän aikana voi osallistua erilaisiin toimintapisteisiin, joissa sai mm. kokeilla pienten tuohitöiden tekemistä, leikkiä, pelata, kertoa satuja ja piirtää tai vaikkapa askarrella kasvikortteja luonnonmenetelmällä. Lisäksi päivän aikana oli mahdollisuus seikkailla jo tutuksi tulleiden tonttujen kanssa linnoituksen alueella. Seikkailussa selvitettiin sotilaspojan kanssa erilaisia tehtäviä ja autettiin sotilaspoikaa palaamaan takaisin omaan aikaansa. Seikkailu järjestettiin kaksi kertaa. Koska aikuisilta ei kerätty osallistumismaksua, oli tarkkaa yleisömäärää tapahtuman luonteen vuoksi vaikea arvioida. Yleisömäärä oli kuitenkin reilusti yli 100 henkilöä. Tapahtuma sai paljon kiitosta ja sen toivottiin jatkuvan edelleen tulevina vuosina. Kaiku huolehti tapahtuman osalta suunnittelupalaverien koollekutsumisesta, aikataulutuksesta, koordinoinnista sekä seikkailun käsikirjoituksesta, harjoittamisesta, tarvikkeiden hankinnasta ja toteuttamisesta sekä tapahtuman tiedottamisesta ja opasteista. Yhteistyötahot huolehtivat kukin omasta työpajastaan ja kunkin työpajan vaatimista tarvikkeista, ohjaajista ja muista järjestelyistä. Kursiivi järjesti sadutustyöpajan tuotoksista lisäksi näyttelyn. (kuvat: Henri Niiranen)

10 Kilpakosijat teatteriesitykset 20.7.2014 klo 15 ja 19 Maarianvaaran kesäteatteri vieraili kuuden maakunnan alueelle suuntautuvalla KILPAKOSIJAT -kiertueellaan Luumäellä, Taavetin linnoituksessa kahden näytöksen verran 20.7.2014. Reipasotteisella musiikilla höystetty Kilpakosijat kertoi siitä, millaisia koomillisia kommervenkkejä aiheutti usean miehen yhtäaikainen innostus saada omakseen Kaisa Saastamoinen. (Anna-Elisa Hannula). Kilpakosijat oli Maarianvaaran kesäteatterin Maiju Lassila -trilogian viimeinen osa. Kilpakosijat näytelmän oli dramatisoinut ja ohjannut Juhani Joensuu. Musiikin siihen oli säveltänyt näyttelijä, tangokuningas Erkki Räsänen. Musiikin esittämisestä näytelmässä Räsäsen lisäksi vastasi mm. useita harmonikkamestaruuksia voittanut muusikko Henna Tahvanainen. Edellä mainittujen lisäksi Kilpakosijat -komediassa näyttelivät, tanssivat ja musisoivat mm. Kansallisoopperassa ja Helsingin kaupunginteatterissa aikaisemmin näytellyt Sakari Saikkonen, Tampereen yliopistossa näyttelijäntyötä opiskeleva Anna-Elisa Hannula, ensimmäistä kertaa Maarianvaaran kiertueella esiintynyt näyttelijä Kalle Pulkkinen sekä Maarianvaaran kesäteatterin kiertuetoiminnassa alusta asti mukana ollut näyttelijä, teatteri-ilmaisunohjaaja Anneli Mahlamäki. Yleisöä oli kahdessa näytöksessä paikalla yhteensä n. 250 henkilöä. Tapahtuman puffetista huolehtivat Taavetin martat. Kaiku huolehti neuvotteluista ja esiintyjistä sekä sopimuksista, käytännön muista järjestelyistä ja tiedottamisesta. Luontopäivä 23.7.2014 Luumäen Luontopäivä jatkoi kiertuettaan kesällä 2014; ensimmäinen Luontopäivä pidettiin Taavetin linnoituksessa 2012, toinen puolestaan 2013 Kotkaniemessä. Kesällä 2014 Luontopäivä järjestettiin Heikkilän kylällä keskiviikkona 23.7. klo 17-21. Järjestelyissä olivat mukana Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutti, Kaakkois-Suomen Riistakeskus, Luumäen kunta, Kulttuuripalvelu Kaiku sekä Heikkilän kylän yhdistykset.

11 Tapahtuman keskuspaikkana toimi Heikkilän toimitupa, johon pystytettiin mm. Yvonne Okkolan luontoaiheinen valokuvanäyttely ja jossa oli myös esillä metsästäjien tuomia sarvia ja taljoja ym. Kyläyhdistykset pitivät puffettia. Lapsiakaan ei ollut luontopäivässä unohdettu; heille oli järjestetty kylän yhdistysten toimesta mm. hevosajelua, pihapelejä sekä luontoaiheinen piirustuskilpailu. Illan asiantuntijavieraat arvioivat piirustuksista parhaimmat ja koskettavimmat, kolme raatia ihastuttanutta työtä palkittiin asiantuntijaillan alkajaisiksi! Noin viikkoa ennen varsinaista luontopäivää Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutin luontoasiantuntijat kävivät tekemässä toimituvan lähimaastoon luontopolun tehtävärasteineen. Vastauslomakkeita löytyi toimituvan postilaatikosta, jonne myös polun kiertäneet vastauslappusensa palauttivat. Vastanneiden kesken arvottiin Luontopäivänä luontoaiheisia palkintoja. Luontopäivän alkajaisiksi tutustuttiin opastetusti lähimaastoon; Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutin asiantuntijat pitivät puolen tunnin välein opastettuja kävelykierroksia. Asiantuntijat vastasivat kaikenlaisiin luontoaiheisiin kysymyksiin klo 19 alkaneessa luontoillassa. Asiantuntijavieraina olivat tällä kertaa Kimmo Saarinen ja Juha Jantunen Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutista (hyönteiset ja kasvit) sekä Erkki Kiukas Kaakkois-Suomen riistakeskuksesta (riistanisäkkäät). Luontopäivästä muodostui mukava ja monipuolinen tapahtuma, kiitos kyläläisten ja yhteistyökumppaneiden aktiivisuuden. Kyläläiset lapsista ikäihmisiin olivat päivän tapahtumissa mukana ja lisäksi paikalle saapui paljon kesäasukkaita ja muita kauempaakin tulleita. Kaikkiaan tapahtumassa oli n. 100 henkilöä (vieraskirjassa reilu 90 nimeä). Tapahtumaan oltiin erittäin tyytyväisiä. Kulttuuripalvelu Kaikun tehtäviin tapahtumassa kuului suunnittelu, yhteydenpito ja neuvottelut eri yhteistyökumppaneiden kanssa ym. järjestelyt ja juontaminen, julisteet, tiedottaminen ja opasteet. (kuvat: Virve Niiranen) Kulttuuri tulille! seminaari 21.8.2014 Kulttuuripalvelu Kaiku järjesti toisen Kulttuuri tulille! seminaarin yhteistyössä Luumäen kunnan, Opetus ja kulttuuriministeriön, Suomen Kuntaliiton,

12 Kaakkois-Suomen Ely-keskuksen sekä Etelä-Karjalan liiton kanssa 21.8.2014 Luumäellä. Tässä toisessa seminaarissa aiheina olivat lähipalvelut, kuntien vapaa-aikatoimen toimialojen yhteistyömahdollisuudet sekä uudet ja uudistuvat toimintamallit, joissa kolmas sektori, asukkaat ja myös yritykset ovat mukana. Osallistujia seminaarissa oli kaikkiaan 52, pääosin Etelä-Karjalasta ja Kymenlaaksosta. Puheenvuorojen ja alustusten pitäjinä olivat Luumäen kunnan hallintojohtaja Helena Metsämuuronen, kulttuurisihteeri Heli Talvitie Opetus- ja kulttuuriministeriöstä, toiminnanohjauspäällikkö Eija Karhatsu Kaakkois-Suomen Ely-keskuksesta, erityisasiantuntija Antti Kuopila Suomen Kuntaliitosta sekä erikoissuunnittelija Anu Talka Etelä-Karjalan liitosta. Luumäen toimintamallia ja Käskassaraa esittelemässä olivat sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala sekä yhdistysten edustajana toiminut Tapani Sulander. Muita käytännön esimerkkejä esittelivät Ajantappajat ry:n puheenjohtaja Antti Kuusi sekä Rautjärven Asemanseutu ry:n puheenjohtaja Maria Tiippana. Kulttuuripalvelu Kaiku vastasi käytännön järjestelyistä kokonaisuudessaan; seminaarin kokoamisesta, puheenvuorojen pitäjien kysymisestä, aikataulutuksesta, tiedottamisesta, ilmoittautumisten vastaanottamisesta, päivän juontamisesta ym. Seminaari onnistui hyvin ja yhteistyökumppanit kertoivat odottelevansa jo seuraavaa, mahdollisesti kahden vuoden kuluttua yhdessä järjestettävää tilaisuutta. Muiden tahojen järjestämiin tapahtumiin osallistuminen Ostopalvelusopimukseen kuuluu lisäksi 1-2 muuta yksittäistä ja yhteistyössä järjestöjen tms. tahojen kanssa toteutettavaa tilaisuutta. Yhteistyö voi tässä tapauksessa tarkoittaa myös tapahtuman tukemista esimerkiksi lehti-ilmoituksia ja julisteita laatimalla. Muita tilaisuuksia, joissa Kaiku oli työpanoksellaan mukana, olivat: 12.7. Vallijamit Taavetin linnoituksessa Vallijamit järjestettiin Taavetin linnoituksessa 12.7.2014. Pääjärjestäjinä toimivat Luumäkiseura ja TaavettiSwing. Kaiku huolehti mm. tapahtuman julisteiden teosta sekä lipunmyynnistä ja järjestyksenvalvonnasta itse tapahtumassa. 19.7. Suvisäpinät Risulahdessa Suvisäpinät järjestettiin Jurvalan kylällä toimivien yhdistysten toimesta 19.7. Risulahden lavalla. Kaiku oli mukana huolehtimalla mm. tapahtuman juontamisesta. Lisäksi Kaiku teki tapahtumalle mainosjulisteen. 9.8. Marttilan kylän markkinat Taavetin linnoituksessa Marttilan kylän markkinat, ohjelmallinen tapahtuma 1700-luvun hengessä, järjestettiin kolmatta kertaa Taavetin linnoituksessa. Pääjärjestäjänä tapahtumassa oli Luumäkiseura, Kulttuuripalvelu Kaiku oli mukana avustamassa tapahtumajärjestelyissä. Lisäksi tapahtumajärjestelyihin osallistui iso joukko luumäkeläisiä yhdistyksiä. Tapahtuma pidettiin tällä kertaa yksipäiväisenä 9.8. klo 10-16 välisenä aikana. Ohjelmassa oli mm. alkuhartaus, raudanteko -työnäytös, musiikkia, tanssiesityksiä sekä näytelmä. Kulttuuripalvelu Kaiku osallistui tapahtuman suunnittelukokouksiin, etsi tapahtumaan esiintyjiä ja otti näihin alustavat yhteydet, osallistui aikataulutukseen ja huolehti

13 tapahtuman äänentoistosta sekä juontamisesta. Kulttuuripalvelu Kaiku myös osallistui tapahtuman pystytykseen (mm. kojujen rakentaminen), teki opasteet ja laittoi ne paikoilleen sekä tapahtuman jälkeen osallistui tapahtuman purkuun. Kulttuuripalvelu Kaiku teetti Etteepäi elävä mieli hankeavustuksen turvin kaksi tienvarsimainosta markkinoista 6-tien varteen, jotka Kaiku kävi kolme viikkoa ennen tapahtumaa pystyttämässä ja purkamassa tapahtuman jälkeen. Mainostaulujen rungot olivat Kaikulta lainassa (rungot Kaiku teettänyt aiemmin muihin tarkoituksiin). Lisäksi Kaikun puvut ja kaavut olivat tapahtumassa lainassa ja niitä käyttivät mm. järjestelyissä mukana olleet sekä jotkut kauppiaat, joilla ei ollut omia, tapahtuman henkeen sopivia vaatteita. Äänentoistosta, puvuista, opastaulujen pohjista tai mainostaulujen rungoista ei peritty erillistä vuokraa, vaan Kaiku osallistui tapahtumaan myös luovuttamalla em. asiat käyttöön veloituksetta. Muut tukitoimet Luumäen kunnan kulttuuritoimi osallistui lisäksi muiden tahojen järjestämiin kulttuuritilaisuuksiin mm. lehti-ilmoituksin sekä osallistumalla järjestelykustannuksiin. Muut tapahtumat Kulttuuripalvelu Kaiku oli mukana ja toteutti myös eri tilauksesta yrityksen muuhun toimintaan liittyen tapahtumia. Näitä olivat Luumäellä seuraavat: 14.6. Luumäen lasten tori MLL:n organisoimassa toritapahtumassa oli ohjelmaa Kulttuuripalvelu Kaikulta. 6.7. Reserviupseerien juhlat Joukolassa Kulttuuripalvelu Kaiku huolehti tapahtuman äänentoistosta. 13.9. Syysjyräys Joukolassa Kulttuuripalvelu Kaiku huolehti Syysjyräykseen järjestyksenvalvonnasta. 15.10. Satuja ja tarinoita laululeikkituokio Kannuskosken koululla Noin tunnin mittaisessa laulu- ja leikkituokiossa metsätontut Varpu (Virve Niiranen) ja Naava (Jari Niiranen) soittivat, laulattivat ja leikittivät sekä kertoivat metsäluonnosta myös kuvien, esineiden ja äänien avulla. Tuokiossa tehtiin lisäksi yhdessä musiikkisatu. Yrityksen muu toiminta Kulttuuripalvelu Kaiku tuottaa myös muita kuin kunnallisia kulttuuripalveluja. Näitä ovat mm. erilaiset lasten ja nuorten kulttuuripitoiset seikkailutapahtumat, erilaiset leirit sekä yritysten ja muiden tahojen tarpeisiin suunnitellut ohjelma- ja tapahtumapalvelut. Vuoden 2014 aikana Kaiku oli mm. mukana toteuttamassa Metkuillaan lastenkonsertteja sekä muita vastaavia tapahtumia. Kaiku toteuttaa myös tilauksesta erilaisia ohjelmapaketteja. Näissä paketeissa tuodaan vahvasti esille suomalaista kulttuurihistoriaa, kansanperinnettä, myös kulttuurin nykyaikaa sekä suomalaista luontoa.

14 Lisäksi kaikulaiset vierailevat eri oppilaitoksissa ja seminaareissa esittelemässä kulttuurituottajan työtä sekä luennoimassa kulttuuritoiminnasta ja tapahtumajärjestämisestä. Kaikulaiset ovat jäseninä myös erilaisissa kulttuuri- ja tapahtumatuotantoa kehittävissä ja niihin liittyvissä hankkeissa ja organisaatioissa. Yritys on jäsenenä myös mm. Etelä-Karjalan Kärki-Leaderissa, Eteläkarjalaiset tapahtumat ry:ssä sekä Suomen Luontoyrittäjyysverkostossa.