Turvallisuussuunnitelma
Turvallisuussuunnitelman tavoite Suunnitelman päätavoite on antaa työkalu henkilökunnalle ja seurassa harrastaville luistelijoille sekä huoltajille tapaturmien ja muiden vahinkojen ennaltaehkäisyyn sekä kiinnittää henkilökunnan huomio mahdollisiin epäkohtiin harjoitteluolosuhteissa. Henkilökunnan on oltava ajan tasalla harjoittelupaikkojen mahdollisista turvallisuusriskeistä. Turvallisuudesta vastaavat tahot: Harjoituspaikkojen turvallisuudesta on paikan omistajalla tai ylläpitäjällä lain mukaan oltava turvallisuussuunnitelma. Kaikki valmentajana tai ohjaajana toimivat ovat velvoitettuja tutustumaan ko. asiakirjoihin, jotka löytyvät paikan vahtimestarilta. Valmentajien tulee epäkohdan huomattuaan ilmoittaa siitä välittömästi harjoittelupaikan henkilökunnalle sekä seuran toimistolle. Yhteystiedot sivulla 4. Hallitus hyväksyy ja pitää seuran turvallisuussuunnitelman ajan tasalla. Turvallisuussuunnitelma tarkistetaan aina syyskauden ensimmäisessä kokouksessa. Hallitus huolehtii siitä, että henkilökunnalla on riittävät ensiaputaidot sekä ensiapupakkaus käytettävänään. Arkipäivän käytännön toimintaohjeita: 1. Tutustu aina etukäteen työpisteidesi hätäuloskäynteihin ja ensipelastusvälineistöön (sammutuspeite, jauhesammutin). On hyvä myös tietää mistä löytyy sähkökaappi. 2. Huolehdi, että ensiaputarvikkeet ovat aina saatavilla. 3. Pidä huoli, että sinulla on aina lista harjoituksiin osallistujista yhteystietoineen, joka on samalla myös lista mahdollisista pelastettavista. 4. Varmista, että tiedät kaikkien harjoituspaikkojesi osoitteet ja huolehdi että tiedät kuinka antaa hälytys viranomaisille sitä tarvittaessa: Soita 112 Kerro nimesi mistä soitat (Paikka ja osoite) miksi soitat järjestä opastus tapahtumapaikalle älä sulje puhelinta, ennen kuin olet saanut luvan Toimintaohjeet vaaratilanteiden varalle: (vakava häiriö, kaasu- tai myrkkyvaaratilanne) 1. Tee nopea tilannearvio 2. Evakoi vaarassa olevat henkilöt 3. Hälytä apua (112) Ole rauhallinen ja kerro selkeästi mitä on tapahtunut ja missä 4. Tarkista loukkaantuneet 5. Huolehdi, että pelastushenkilökunnalla on esteetön pääsy paikalle (esim. ovet, ajopuomit). Varmista, että tiedät harjoituspaikkojen osoitteet (osoitteet sivulla 4)
Tulipalotilanteissa: 1. Ole rauhallinen 2. Yritä sammuttaa palo mahdollisilla apuvälineillä 3. Hälytä pelastuslaitos, yleinen hätänumero 112 4. Varmista, ettei paloalueelle ole jäänyt ihmisiä 5. Sulje ovet ja ikkunat 6. Poistu tilasta 7. Varoita lähiympäristöä palosta 8. Opasta pelastuslaitos paikalle 9. Jos kyseessä on mahdollinen pommiuhka, on tila heti evakuoitava ja hälytettävä viranomaiset paikalle Sairaala-/ lääkärin hoitoa tarvitsevat tapaturmat: Luistelijan loukkaantuessa niin pahoin että tarvitaan sairaala-/lääkärin hoitoa, tulee toimia seuraavalla tavalla: 1. Tee tilannearvio ja selvitä mitä on tapahtunut 2. Tarkista potilaan tila; Onko tajuissaan ja hereillä, hengittääkö hän, toimiiko sydän? 3. Aloita elvytys ja hälytä apua (112). 4. Anna potilaalle ensiapu; pienissä vammoissa hoito tapahtuu paikan päällä. 5. Jos urheilija on saanut päävamman tai luuvamman, hänen siirtelyään tulee välttää siihen asti kunnes ensiapuhenkilöstö saapuu paikalle. Sairaudet ja allergiat Luistelijan sekä hänen huoltajansa tulee huolehtia siitä että luistelija on asianmukaisessa kunnossa harjoituksissa, leireillä ja kilpailuissa. Valmentajat tulee pitää ajan tasalla mahdollisista sairauksista ja vammoista. Allergioista tulee ilmoittaa valmentajalle tai joukkueissa huoltotiimille, jotta mahdollisiin oireisiin osataan varautua. Tapahtumat, jossa suunnitelmaa noudatetaan Harjoitukset Jokaisella harjoituspaikalla on omat turvallisuussäännöt joita tulee noudattaa. Harjoitusten aikana valmentajalla/ ohjaajalla on vastuu harjoitusten turvallisuudesta. Jään laidalta ja oheisharjoituspaikoilta tulee harjoitusten yhteydessä löytyä ensiapulaukku ja valmentajilla tulee olla luistelijoiden huoltajien yhteystiedot. Vastuu ensiapulaukusta on luistelukoulussa vastuuvuorossa olevalla ohjaajalla, yksinluistelupuolella valmentajalla ja muodostelmaluistelujoukkueissa siihen valtuutetulla luistelijalla. Ensiapulaukusta vastaavan tulee huolehtia, että ensiapuvälineistö on ajan tasalla. Suuremmista puutteista tulee ilmoittaa toimistolle. Jos loukkaantuneen luistelijan vanhempia ei ole paikalla ja vamma tarvitsee lääkärinhoitoa niin valmentaja, huoltaja tai muu aikuinen lähtee saattamaan luistelijaa. Mikäli valmennettavan ryhmän kanssa ei jää toista valmentajaa tai huoltajaa, ryhmän harjoitukset keskeytetään. Loukkaantunut luistelija ei missään tilanteessa lähde yksin lääkärikeskukseen. Lääkärinhoitoa tarvitsevista tapaturmista tulee tiedottaa päävalmentajalle sekä toimistolle.
Seurassa on muodostelmaluistelujoukkueilla käytössä valvontavuorot, joiden myötä jokaisissa harjoituksissa on vähintään yksi vanhempi seuraamassa harjoituksia. Valvontavuorossa oleva aikuinen huolehtii loukkaantuneesta luistelijasta paikan päällä, hälyttää tarvittaessa apua tai kuljettaa hoitoon. Harjoituksissa noudatetaan harjoitustilan omia turvallisuussääntöjä ja toimintaohjeita. Harjoituspaikkojen varauloskäynnit ja toimintaohjeet poikkeustilassa tulee selvittää syyskauden alussa. Suurempien turvallisuusuhkien tai tapaturmien varalta valmentajien tulee sopia mihin luistelijat eri harjoituspaikoilla kokoontuvat turvallisuuden ollessa uhattuna. Kokoontumispaikoista informoidaan luistelijoita sekä vanhempia kauden alussa. Läsnäololistojen tulee olla ajan tasalla jokaisessa harjoituksessa. Turvallisuusuhan sattuessa on tärkeää tietää kaikkien paikalla olleiden nimet, jotka voi myös tarvittaessa antaa pelastushenkilöstölle. Valmentajien tulee käydä luistelijoiden kanssa kauden alussa läpi turvallisuuteen liittyvät ohjeistukset. Kilpailut, näytökset ja esiintymiset Seuralla on vastuu järjestämiensä kilpailujen sekä muiden tapahtumien, kuten näytös, turvallisuudesta. Yleisten tilaisuuksien järjestyksenvalvojien ja ensiapuhenkilöstön lukumäärän määräävät viranomaiset tapahtuman koon mukaan. Kilpailu- ja tapahtumaorganisaatioissa on aina nimetty turva-asioista vastaava henkilö. Vastuuhenkilön tehtävänä on selvittää kunkin hallin turvallisuusohjeet ja seuran velvollisuudet. Turva-asioista vastaavan on tarvittaessa informoitava muita tapahtumaorganisaatioon kuuluvia henkilöitä turvallisuuteen liittyvistä asioista. Leirit ja kilpailumatkat Seura on laatinut luistelijoille käsikirjat, joiden sääntöihin ja ohjeistukseen luistelijan sekä perheiden tulee kirjallisesti sitoutua kauden alussa. Käsikirjojen sekä valmentajien ohjeistuksia tulee noudattaa ilman poikkeuksia. Mikäli leiri- tai kilpailupaikka edellyttää jotain erityisiä toimintaohjeita turvallisuuteen tai käyttäytymiseen liittyen, informoivat valmentajat tai huoltajat osallistujia niistä. Valmentajat ja huoltajat ovat matkoilla vastuussa riittävästä ohjeistuksesta, mutta jokainen ryhmän mukana oleva vastaa itse siitä, ettei toiminnallaan aiheuta itselleen tai muille vaaraa. Mikäli urheilija tai hänen vanhempansa toistuvasti jättää noudattamatta annettuja ohjeita, on seuralla/valmentajalla oikeus estää kyseisen henkilön osallistuminen toimintaan. Hälytyksen anto viranomaisille Soita 112 Kerro nimesi Mistä soitat Miksi soitat Järjestä opastus tapahtumapaikalle Älä sulje puhelinta, ennen kuin olet saanut luvan
Yhteystiedot Vastuu turvallisuustiedottamisesta on seuran puheenjohtajalla tai siihen puheenjohtajan erikseen nimeämällä henkilöllä. Hätänumero 112 Hallitus 2013-2014: Jari Maijala 040-510 8595 Ilkka Mattila 050-427 1848 Jaana Ignatius 040-700 2225 Sari Raiski 040-825 5259 Ilkka Poranen 050-458 5070 Jari Aromäki 050-597 1375 JÄÄHALLIEN OSOITTEET: Hartwall Areena: Areenankuja 1, 00240 Hki Helsingin Jäähalli: Nordenskiöldinkatu 11-13, 00250 Hki Hernesaaren Jäähalli: Hernematalankatu 6 Konalan Jäähalli: Malminkartanonkuja 2, 00390 Hki Malmin Jäähalli: Talttakuja 6, 00700 Hki Myllypuron Jäähalli: Ratasmyllynkuja 1, 00900 Hki Oulunkylän Jäähalli: Käskynhalitijantie 11, 00640 Hki Paloheinän Jäähalli: Pakilantie 122, 00670 Hki Pirkkolan Jäähalli: Pirkkolan liikuntapuisto, 00630 Hki Salmisaaren Jäähalli: Energiakatu 3, 00180 Hki Vuosaaren Jäähalli: Pallokuja 6, 00980 Hki Toimisto: Riitta Puntala 044-262 6561 Eeva Vajavaara 050-321 6761 Muodostelmaluistelun valmentajat: Anu Oksanen 040-515 1559 Anna Karjalainen 040-527 8877 Anu Tuunanen 050-562 9111 Anu Peltonen 050-307 5022 Heli Segersvärd 050 531 6892 Katri Kalevi 050-374 3176 Anna-Riikka Lee 050-308 0076 Elina Van Londersele 040-562 5358 Noora Virmanen 0400-533 777 Milla Kallijärvi 050-337 5887 Satu Laitinen 040-820 3358 Tiina Turunen 040-772 9620 Saana Pihlasviita 050-382 9893 Elina Kuosa 045-874 6260 JÄÄHALLIEN VAHTIMESTARIT Hartwall Areena 020-419 97 Hernesaaren Jäähalli 050-444 6411 Helsingin Jäähalli 050-4080580 Konalan Jäähalli 050-444 6412 Malmin Jäähalli 050-444 6414 Myllypuron Jäähalli 09-323 9851 Oulunkylän Jäähalli 09-310 878 83 Paloheinän Jäähalli 050-444 6413 Pirkkolan Jäähalli 09-310 879 23 Salmisaaren Jäähalli 0500-104 422 Vuosaaren Jäähalli 050-552 2011 Yksinluistelun valmentajat: Tarja Sipilä 040-519 7070 Krista Kitti 045-874 6240 Alisa Drei 045-874 6212 Amanda Meling 050-562 9107 Olga Baranova 045-164 0904 Maiju Niironen 050-344 6891 Peppi Larjamo 045-130 3025 OHEISTILOJEN VAHTIMESTARIT Paloheinän Jäähalli 050-444 6413 Oulunkylän Jäähalli 050-401 3597 Vuosaaren jäähalli 050-552 2011 Pirkkolan Jäähalli 09-310 879 23 Myllypuron jäähalli 09-323 9851 Mäkelänrinteen Uimahalli 09-3488 6550 Katajanokan Liikuntahalli 09-310 879 92 Stadion, Itäsiipi 044-279 3598 Liikuntamylly 09-310 87535
Harjoitustilanteen riskien kartoitus (todennäköisyys= harvinainen, keskiverto, todennäköinen) Toiminta Ennaltaehkäisy Vaara Todennäköisyys Mahdolliset seuraukset Toimenpiteet Harjoituspaikan turvallisuuteen ja liikkumiseen vaikuttavat erityispiirteet: