Suomen Potkukelkkailu- ja Potkulautailuliitto ry. PÖYTÄKIRJA 1 (2) Lehtinen 2.10.2002 Aika 29.9.2002 klo 15.40-17.20 Paikka Lapinjärventie 20 c 7, LAPINJÄRVI Läsnä Reijo Viinamäki, Nakkilan Wisa Kari-Pekka Kankeri, Nakkilan Wisa Alpo Kuusisto, Ketkupolkka Richard Van Camp, KENSU Esa Mononen, Ketkupolkka Jan Elmgren, Vantaan Veturi Väinö Nurvo, Ketkupolkka Hannu Vierikko, Ketkupolkka Heikki Nyman, Ketkupolkka Taisto Ylönen, Keravan Urheilijat Ville Vickholm, Lapinjärven Lukko Antti Lehtinen, KENSU SUOMEN POTKUKELKKAILU- JA POTKULAUTAILULIITON PERUSTAVA KOKOUS 1 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajaksi valittiin Ville Vickholm, sihteeriksi Antti Lehtinen, pöytäkirjantarkastajiksi Alpo Kuusisto ja Kari-Pekka Kankeri. 2 Kokouksessa edustettuina olevien seurojen toteaminen Nakkilan Wisa, KENSU, Ketkupolkka, Keravan urheilijat, Vantaan Veturit ja Lapinjärven Lukko. 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 Perustettavan liiton toimintasäännöt Esityslistan pykälät 7 ja 8 siirrettiin tulevan hallituksen käsiteltäväksi. Hyväksyttiin muutoksin. Käytiin toimintasäännöt pykälittäin lävitse ja tehtiin seuraavanlaiset muutokset: - 2 Poistettiin viimeinen lause: Toiminnassa pyritään edistämään sukupuolten välistä tasa-arvoa. - 8 Muutettiin toiminta- ja tilikausi alkamaan 1. marraskuuta ja tilintarkastuksessa tarvittavat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille helmikuun 1. päivään mennessä.
Suomen Potkukelkkailu- ja Potkulautailuliitto ry. PÖYTÄKIRJA 2 (2) Lehtinen 5 SLU:hun liittyminen ja liiton rekisteröinti 2.10.2002-10 Kevätkokousajankohdaksi määriteltiin maalis- kesäkuu ja syyskokouksenajankohdaksi heinä- lokakuu. Lisäksi hallituksen tulee selvittää, voidaanko ylimääräisen liittokokouksen koollekutsumiseen tarvittavaa varsinaisjäsenten osuutta suurentaa kymmenesosasta. Hallituksen tulee suurentaa koollekutsumiseen tarvittavaa jäsenten osuutta lakien niin salliessa. - 11 Liittohallituksen tehtäviin lisättiin kansallisten arvokilpailujen myöntäminen. - 12 Määrättiin hallitus selvittämään, voiko yksi henkilö kirjoittaan liiton nimen ja muotoilemaan nimen kirjoittamispykälä yhden henkilön muotoon muiden lakien niin salliessa. Valtuutettiin hallitus muuttamaan toimintasäännöt muutosten mukaisiksi. Toimintasäännöt hyväksyttiin näillä muutoksilla. Rekisteröidytään yhdistykseksi ja liitytään Suomen Liikunta ja Urheilu ry:een (SLU). 6 Liittohallituksen valinta 7 Kokouksen päättäminen Liittohallituksen puheenjohtajaksi valittiin Ville Vickholm, varapuheenjohtajaksi Jan Elmgren ja muiksi jäseniksi Hannu Vierikko, Antti Lehtinen, Reijo Viinamäki ja Alpo Kuusisto. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Ville Vickholm puheenjohtaja Antti Lehtinen sihteeri LIITTEET Esityslista ja toimintasäännöt Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty Alpo Kuusisto Kari-Pekka Kankeri
Esityslista Suomen Potkukelkkailu- ja Potkulautailuliiton perustava kokous 1 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta 2 Kokouksessa edustettuina olevien seurojen toteaminen 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 Perustettavan liiton toimintasäännöt 5 SLU:hun liittyminen ja liiton rekisteröinti 6 Liittohallituksen valinta 7 Tapahtumakalenteri talvikauden 2002-2003 lisäykset kansainväliset kisat kesällä 2003 8 Muut esille tulevat asiat 9 Kokouksen päättäminen
TOIMINTASÄÄNNÖT Muokattu perustavan kokouksen päätösten mukaiseksi 2.10.2002/Antti Lehtinen 1 Nimi ja kotipaikka 2 Tarkoitus 3 Tehtävät 4 Liiton jäsenyydet 5 Liiton jäsenet 6 Sitoutuminen antidopingtoimintaan ja urheilun oikeusturvalautakuntaan 7 Liitosta eroaminen ja erottaminen sekä muut kurinpitotoimenpiteet 8 Toiminta- ja tilikausi 9 Liiton hallinto 10 Liittokokoukset 11 Liittohallitus 12 Liiton nimen kirjoittaminen 13 Sääntöjen muuttaminen 14 Liiton purkaminen 1 Nimi, kotipaikka, toiminta-alue ja kieli Yhdistyksen nimi on Suomen Potkukelkkailu- ja Potkulautailuliitto r.y, Finlands Sparkstöttingoch Sparkcykelförbund r.f. Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä SPPL ja kansainvälisissä yhteyksissä epävirallista englanninkielistä nimeä Finnish Kicksled and Scooter Association. Näissä säännöissä yhdistystä nimitetään liitoksi. Liiton kotipaikka on Lapinjärven kunta ja toiminta-alue koko Suomi. Liiton virallisina kielinä ovat suomi ja ruotsi. Tiedotus- ja pöytäkirjakielenä on suomi. 2 Tarkoitus Liiton tarkoituksena on edistää ja kehittää potkukelkkailua ja potkulautailua sekä kilpaurheiluna että kunto- ja hyötyliikuntamuotona. Liitto toimii potkukelkkailun ja -lautailun parissa toimivien seurojen kattojärjestönä. Liiton toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet. 3 Tehtävät Tarkoituksena toteuttamiseksi liitto: myötävaikuttaa uusien seurojen perustamiseen sekä tukee jäsenseurojensa toiminnan tehostamista järjestää kokouksia sekä valmennus-, koulutus- ja tiedotustilaisuuksia laatii toimialansa säännöt sekä valvoo niiden ja kansainvälisten lajisääntöjen
noudattamista ratkaisee sääntöjä koskevat rikkomukset ja erimielisyydet koordinoi ja valvoo jäsentensä kilpailutoimintaa Suomessa ja ulkomailla edustaa jäseniään kansainvälisissä potkukelkkailu- ja potkulautailujärjestöissä julkaisee toimialaa käsittelevää tiedotusaineistoa Toimintansa tukemiseksi liitto voi: omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä arvopapereita ottaa vastaan varoja testamentilla tai lahjoituksena toimeenpanna rahankeräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä asianomaisen viranomaisen luvan hankittuaan hankkia ja myydä urheiluvälineitä ja -varusteita tuottaa potkukelkkailuun ja potkulautailuun liittyviä palveluita harjoittaa julkaisu- ja kustannustoimintaa 4 Liiton jäsenyydet Liitto kuuluu jäsenenä Kansainväliseen Potkukelkkailu- ja Potkulautailuliittoon (IKSA). Liittohallitus päättää liittymisestä muihin järjestöihin ja niistä eroamisesta. 5 Liiton jäsenet Liiton varsinaisina jäseninä on rekisteröityjä yhdistyksiä (seuroja) joiden tarkoituksena on edistää potkukelkkailua tai potkulautailua ja jotka toiminnassaan ovat valmiita noudattamaan liiton sääntöjä. Varsinaisella jäsenellä on äänioikeus liittokokouksessa. Kannatusjäsenenä voi olla oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea liiton toimintaa ja joka osallistuu liittokokouksiin vain pyydettäessä. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta liittokokouksessa. Varsinaiset ja kannatusjäsenet hyväksyy liittohallitus. Liitto voi periä liittymis- ja jäsenmaksuja jäseniltään. Maksut voivat olla eri suuruiset eri jäsenryhmille. Maksujen suuruus määrätään liittokokouksessa. Henkilö, joka on toiminut pitkän aikaa ansiokkaasti liiton hallituksen puheenjohtajana, voidaan liittokokouksen yksimielisellä päätöksellä kutsua liiton kunniapuheenjohtajaksi. Henkilö, joka pitkäaikaisella tai muuten ansiokkaalla toiminnallaan on suuresti edistänyt liiton tarkoituksen toteutumista, voidaan liittokokouksen yksimielisellä päätöksellä kutsua liiton kunniajäseneksi.
Kunniapuheenjohtajuus tai -jäsenyys ei estä jäsenyyttä liittohallituksessa. Kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet ovat vapaat jäsenmaksuvelvollisuudesta eikä heillä ole äänioikeutta liittokokouksissa. 6 Sitoutuminen antidopingtoimintaan ja urheilun oikeusturvalautakuntaan Liitto ja sen jäsenjärjestöt ovat sitoutuneet kulloinkin voimassa olevaan Suomen Antidopingtoimikunnan dopingsäännöstöön ja sitä kautta Kansainvälisen Olympiakomitean ja kansainvälisen lajiliiton dopingsäännöstöön sekä Euroopan Neuvoston dopingin vastaisen yleissopimuksen, pohjoismaisen antidopingsopimuksen sekä Suomen allekirjoittamien muiden kansainvälisten antidopingsopimusten mukaisiin sääntöihin. Liitto noudattaa urheilun oikeusturvalautakunnasta annettuja sääntöjä ja määräyksiä 7 Liitosta eroaminen ja erottaminen sekä muut kurinpitotoimenpiteet Jäsen voi erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liittohallitukselle tai ilmoittamalla eroamisesta liittokokouksessa. Eroaminen tulee voimaan sen kalenterivuoden lopussa, jonka aikana siitä on ilmoitettu. Jos jäsenyhdistys purkautuu, se on erotettava liitosta. Liittohallitus voi erottaa jäsenen, joka urheilun piirissä on menetellyt liikunnan eettisten arvojen tai urheilujen reilun pelin periaatteiden vastaisesti, joka ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksia tai toimii vastoin liiton tarkoitusta tai toiminnan perustaa. Liittohallitus voi myös päättää jäsenen sulkemisesta määräajaksi liiton toiminnasta. Kilpailuoikeuden menettämisestä, sakosta tai varoituksesta päättää liittohallitus sen mukaan kuin tarkemmin määrätään liittokokouksen vahvistamissa kurinpitomääräyksissä. Liittohallitus voi päättää myös jäsenyhdistyksen jäseneen kohdistuvasta liiton alaista kilpailutoimintaa koskevasta kilpailukiellosta ja varoituksesta sen mukaan kuin tarkemmin määrätään liittokokouksen vahvistamissa kurinpitomääräyksissä, jos jäsenyhdistyksen jäsen on urheilun piirissä menetellyt liikunnan eettisten arvojen tai urheilun reilun pelin periaatteiden vastaisesti. Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty sille kirjatussa kirjeessä. Päätöksestä saa valittaa liiton päättämille omille valituselimille ja / tai urheilun oikeusturvalautakunnalle sen mukaan kuin siitä on erikseen säädetty. 8 Toiminta- ja tilikausi Liiton toiminta- ja tilikausi alkaa 1. marraskuuta. Tilintarkastuksessa tarvittavat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille helmikuun 1. päivään mennessä ja tilintarkastajien on annettava
kertomuksensa maaliskuun 1. päivään mennessä. 9 Liiton hallinto Liiton toimielimiä ovat liittokokous, liittohallitus ja sen valvonnassa ja alaisuudessa toimivat valiokunnat tai työryhmät. Liiton päätösvaltaa käyttää liittokokous. Liiton toimeenpanovaltaa käyttää liittohallitus 10 Liittokokoukset Varsinaiset liittokokoukset pidetään vuosittain, kevätkokous maalis- kesäkuussa ja syyskokous heinä- lokakuussa. Ylimääräinen liittokokous pidetään kun liittohallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kolmen kymmenennen osan (3/10) liiton varsinaisista jäsenistä määrätyn asian käsittelyä varten sitä liittohallitukselta vaatiessa, jolloin kokous on pidettävä kahden (2) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Liittokokouksessa on jokaisella liiton varsinaisella jäsenellä äänestyksessä yksi (1) ääni. Varsinaisen jäsenen äänivaltaa liittokokouksessa käyttää siihen yhdistyksensä puolesta valtuutettu henkilö joka saa edustaa vain omaa yhdistystään. Läsnäolo- ja puheoikeus liittokokouksessa on kaikilla varsinaisten jäsenyhdistysten henkilöjäsenillä. Liittokokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilövaalit ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Mikäli valittavana on vain yksi henkilö, tämän on saatava yli puolet annetuista äänistä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Liittokokous kutsutaan koolle liiton jäsenille vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta sähköpostitse tai kirjeitse lähetettävällä kutsulla. Liittokokous on näin koolle kutsuttuna päätösvaltainen läsnäolovahvuudessaan. Kevätliittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Todetaan edustettuina olevat jäsenyhdistykset ja niiden äänivaltaiset edustajat 2. Valitaan puheenjohtaja ja sihteeri, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esitetään liiton vuosikertomus, tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto, sekä päätetään tilinpäätöksen hyväksymisestä 5. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä liittohallitukselle ja muille tilivelvollisille 6. Muut esityslistalla olevat liittohallituksen tai jäsenten esittämät asiat. Jäsenten esittämät asiat on jätettävä liittohallitukselle viimeistään helmikuun 1. päivänä
Syysliittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Todetaan edustettuina olevat jäsenyhdistykset ja niiden äänivaltaiset edustajat 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Vahvistetaan seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma 5. Valitaan 2 tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 6. Päätetään liiton jäsenmaksujen suuruus 7. Valitaan liittohallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet 8. Muut esityslistalla olevat liittohallituksen tai jäsenten esittämät asiat. Jäsenten esittämät asiat on jätettävä liittohallitukselle viimeistään kesäkuun 1. päivänä 11 Liittohallitus Liittohallituksen jäseniä ovat syysliittokokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) ja enintään neljä (4) muuta jäsentä, joiden kaikkien toimikausi on yksi vuosi. Jos liittohallituksen jäsen kesken toimikauttaan on estynyt tehtävänsä hoitamisesta, liittokokous voi valita hänen tilalleen toisen henkilön jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Liittohallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä tai esteellisenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Liittohallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla. Liittohallitus voi sopia keskenään myös etäkokousmenettelystä. Liittohallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilövaalit ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Mikäli valittavana on vain yksi henkilö, tämän on saatava yli puolet annetuista äänistä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Liittohallitus hoitaa liiton asioita lakien, sääntöjen ja liittokokouksen päätösten mukaisesti kutsuu koolle liittokokoukset ja valmistelee käsiteltävät asiat pitää jäsenluetteloa asettaa tarpeelliset valiokunnat ja työryhmät sekä päättää niiden tehtävistä ja valtuuksista ottaa ja erottaa liiton toimihenkilöt valitsee liiton edustajat muihin yhteisöihin
hoitaa liiton taloutta ja tilinpitoa huolehtii talous- ja toimintasuunnitelman sekä toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen laatimisesta esittää liiton kilpailusääntöjen ja muitten mahdollisten sääntöjen ja ohjeiden vahvistamista liittokokoukselle myöntää kansallisee arvokilpailut huolehtii kansainvälisten arvokilpailujen anomisesta päättää jäseniin ja näiden jäseniin kohdistuvista kurinpitotoimenpiteistä hoitaa muita potkukelkkailua ja -lautailua edistäviä tehtäviä 12 Liiton nimen kirjoittaminen Liiton nimen kirjoittaa liittohallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai henkilö jolle liittohallitus on myöntänyt nimen kirjoittamisoikeuden. 13 Sääntöjen muuttaminen Liiton sääntöjä voidaan muuttaa liittokokouksessa, jos sääntömuutosta on kannattanut kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 14 Liiton purkaminen Liitto voidaan purkaa liittokokouksessa, jos purkautumista on kannattanut kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava liiton purkamisesta. Liiton purkautuessa käytetään liiton varat liiton tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän liittokokouksen määräämällä tavalla. Liiton purkautumisesta ilmoitetaan yhdistysrekisteriin.