HAILUODON METSÄSTYSSEURA RY VUOSIKOKOUS 30.3.2014 KLO 13.00 Ampumaradan majalla PÖYTÄKIRJA Kokouksessa oli läsnä 42 jäsentä 1 Kokouksen avaus Seuran puheenjohtaja Janne Kuusisto avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. Hän kertoi, että seuran toiminta on mennyt hyvin, ja mm. nettisivuja on tarkoitus päivittää tulevana vuonna. Pelloilla on tapahtunut jälleen moottorikulkuneuvoilla ajamista. Jäseniä kehotettiin huomioimaan pellot luonnossa liikkuessa. 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin Janne Kuusisto ja sihteeriksi Marjo Lukkarila. 3 Todetaan kokouksen laillisuus Kokouskutsu on ollut sanomalehti Kalevassa 23.3. ja Hailuodon kauppojen ja Seon ilmoitustaululla 23.3. alkaen. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Päätös: Työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 5 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Päätös: Valittiin Petteri Sauvola ja Tuula Kleemola, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 6 Esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus vuodelta 2013 (liite 1) Päätös: Sihteeri luki toimintakertomuksen läpi. Keskusteltiin toimintakertomuksen yhteydessä saalisilmoituksien määrien vähäisestä palautuksista. Lisäksi keskusteltiin, että ampumatoiminnan tapahtumiin olisi hyvä saada lisää osallistujia. Toimintakertomus hyväksyttiin vuodelta 2013. 7 Esitetään tilit ja toiminnantarkastuskertomus tilikaudelta 2013 ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta (liite 2). Päätös: Sihteeri esitteli tuloslaskeman ja taseen ja puheenjohtaja luki tilintarkastuskertomuksen. Hyväksyttiin tilit ja tilinpäätös vahvistettiin tilivuodelta 2013. 8 Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2013. Päätös: Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin johtokunnalle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2013. 9 Toimitetaan johtokunnan jäsenten ja varajäsenten vaali erovuoroisten tilalle sekä johtokunnasta eronneiden tilalle. Johtokunnan jäsenistä on erovuorossa Matti Piekkola ja Janne Kuusisto sekä varajäsenet, jotka ovat tällä hetkellä Mikko Suomela ja Kari Heikkala. Varajäsenillä
on oikeus osallistua kokoukseen, vaikka kokous olisikin muutoin täysivaltaisesti paikalla. Päätös: Matti Piekkolan tilalle valittiin Toni Rantasuo. Janne Kuusiston tilalle valittiin Kari Heikkala. Kari Heikkalan tilalle valittiin varajäseneksi Janne Kuusisto. Mikko Suomela valittiin jatkamaan varajäsenenä. 10 Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja varamiestensä vaali. Johtokunta esittää että valitaan KPMG Oy tilintarkastusyhteisö ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Tapio Raappana ja hänelle varalle toiminnantarkastajiksi Pirkko Rantasuo ja Oiva Tanskanen. Päätös: Valittiin entiset uudelleen. 11 Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten (liite 3). Päätös: Sihteeri luki toiminta- ja riistanhoitosuunnitelman kuluvalle vuodelle. Kalevi Tönkyrä muistutti, että seura täyttää tänä vuonna 70 vuotta, joka on syytä huomioida vuoden aikana esim. hirvipeijaisten yhteydessä. Lisäksi keskusteltiin, onko syytä vaihtaa lentolaskentaa kopterilaskentaan ja saada esim. lämpökameroita käyttöön. Toimintasuunnitelmaan lisättiin 70-vuotisjuhlan huomioiminen. Toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma vahvistettiin kuluvalle vuodelle. 12 Hyväksytään tulo- ja menoarvio vuodelle 2014 (liite 3) Päätös: Panu Pesonen esitti, että vuonna 2014 lisättäisiin budjettiin fasaanikannan elvyttämistä varten 2000 euroa lisää, eli nostettaisiin fasaanihoidon varaumaa 2000 euroa sillä edellytyksellä, että saadaan talkoomiehiä ja valtion avustuksia. Esitystä kannatetiin. Tulo- ja menoarvio vuodelle 2014 hyväksyttiin esitetyllä muutoksella. 13 Päätetään seuran toimihenkilöiden ja metsästyksenvartijoiden palkkioiden suuruus. Puheenjohtajan palkkio on tällä hetkellä 1500 euroa/vuosi + puhelinkulu- ja matkakorvaus, johtokunnan ja jaostojen jäsenen kokouspalkkio on 20 euroa/kokous + matkakorvaus, metsästyksenvartijalle korkeintaan 85 euroa/vuosi esitettyä laskua vastaan. Päätös: Hyväksyttiin palkkiot entisenlaisina. 14 Määrätään seuran liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus Liittymismaksu on ollut kaikilta 10 euroa ja jäsenmaksu 15 euroa. Koejäsenen maksu on 40,00 euroa. Johtokunta esittää yleiselle kokoukselle, että liittymismaksua ei perittäisi alle 18-vuotiailta. Yli 18-vuotiaille johtokunta esittää liittymismaksun nostamista 50 euroon. Jäsenmaksu esitetään edelleen pidettävän 15 eurossa ja 70 vuotta täyttäneiden ei tarvitse maksaa jäsenmaksua. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 15 Määrätään vieraslupamaksujen suuruus Johtokunta esittää seuraavanlaisesti: Vesilintuluvat: 20.8.2014 35 euroa
21.8.2014 25 euroa 22.8.-31.12.2014 15 euroa/vuorokausi Iltalupa 1.9. alkaen 10 euroa (kello 12-24) Kausilupa 150 euroa Mökkilupa 40 euroa/vuosi. Yhtä mökkiä kohti myönnetään korkeintaan kaksi mökkilupaa Pienriistalupa 40 euroa/vuosi. Maanomistajan vieraslupa 10 euroa/vuorokausi. Lupia myönnetään kaksi kappaletta maanvuokraajalle, pois lukien ajalle 20. - 24.8.2014. Kaikki luvat sisältävät pienpetopyyntioikeuden. Maanomistaja voi tuoda vieraansa metsästämään 20.-24.8.2014 omistamilleen pelloille, mutta luvan hinta on normaali vesilintuluvan hinta. Maanomistajalta pitää olla lupa pelloilla metsästämiseen kirjallisena allekirjoituksella varmennettuna. Mikäli maanomistaja on vuokrannut peltonsa viljelyskäyttöön, on suostumus saatava myös viljelijältä. Kymmenen euron maanomistajan vierasluvalla voi tuoda vieraan vesilintujahtiin pelloilleen vasta 25.8. alkaen. Jänislupa 25 euroa/vrk. Teerilupia ei myydä vuodelle 2014. Johtokunta samalla esittää, että johtokunta saa päättää kuinka monta kyseistä lupaa myydään. Päätös: Hannu Viitaluoma esitti, että jäniksen vieraslupa koko kaudelle olisi 250 euroa siten, että jos johtokunta päättää, että jänisjahti keskeytetään, niin myös tällöin vieraiden kausilupaoikeus päättyy. Eikä luvan kausimaksua tällöin palauteta. Esitys sai kannatusta, ja jäniksen kausilupa päätettiin ottaa ensi kaudelle käyttöön. Muutoin esitys hyväksyttiin. 16 Valitaan tarpeelliset jaostot Jaostot ovat olleet aikaisemmin seuraavanlaiset: Hirvijaosto: Paavo Junttila (puheenjohtaja ja hirvivouti), Arto Sipilä, Tapio Isola, Kalevi Tönkyrä, Jorma Tero ja Juha Tausta. Koirajaosto: Juha Sauvola (puheenjohtaja), Risto Holtinkoski, Tuomo Annunen, Markku Maikkola, Päivi Pesonen, Lauri Holappa, Sampo Marjaniemi ja Hannu Viitaluoma. Ampumajaosto: Panu Pesonen (puheenjohtaja) Sakari Piekkola, Mika Vuorinen, Arpad Kovacs, Juha Heikkinen, Mika Hintikka ja Jari Junttila. Nuoriso- ja vahinkoeläinjaosto: Kimmo Vuorinen (koolle kutsuja), Heikki Viitaluoma, Harri Ruonala, Esa Pramila ja Esa Tero Nuoriso- ja vahinkoeläinjaostoa esitetään tauolle ja toivotaan että jaostoa löytyisi vetämään aktiivinen jäsen. Riistanvartijat: Sauli Haapala, Markku Piekkola, Pentti Lepistö, Pekka Nieminen, Urpo Ruonala, Kalevi Tönkyrä, Heikki Tönkyrä, Toni Rantasuo,
Mikko Suomela, Janne Kuusisto, Sami Pirkola, Kari Kemppainen, Jari Laurila, Jorma Tero, Hannu Viitaluoma ja Tuomo Prokkola. Päätös: Kalevi Tönkyrä esitti että hänen tilalle vaihdetaan hirvijaostoon Hannu Rantasuo. Lisäksi Kalevi Tönkyrä esitti, että Paavo Junttila jatkaa puheenjohtaja ja hirvivoutina. Esityksiä kannatettiin, ja hirvijaosto hyväksyttiin muutetun mukaiseksi. Risto Holtinkoski esitti, että hänen tilalle valitaan Jarmo Kuisma, jota kannatettiin. Koirajaosto hyväksyttiin muutetulla esityksellä hyväksyttynä. Panu Pesonen esitti että Arpad Kovacs poistetaan ampumajaostosta, esitystä kannettiin, ja ampumajaosto hyväksyttiin muutetulla esityksellä. Sampo Pramila ehdotti itseään nuoriso- ja vahinkoeläinjaoston vetäjäksi. Esitettiin, että Sampolle annetaan valtuutus vetää jaostoa ja pyytää mukaan sen mukaan jäseniä, joita löytyy aktiiviseksi nuoriso- ja vahinkoeläinjaostoon. Esitys hyväksyttiin, ja Sampo alkaa kehittään ko. jaostoa. 17 Päätetään hirvien kaatolupa anomusten määrästä Johtokunta esittää anottavaksi hirvenkaatolupia hirvijaoston esityksen mukaan 45 siten, että aikuisia korkeintaan 30. Pankkia ei perusteta. Hailuodon rintamaveteraanit ry anoo yhden hirven lihoja huutokaupattavaksi rintamaveteraanien hyväksi. Johtokunta puoltaa anomusta. Johtokunta puoltaa myös vieraille myytävien hirvien anomusta (enintään kaksi hirveä). Hirvistä saatu tuotto käytetään lahtivajan kustannuksiin. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 18 Päätetään vesilinnustukseen liittyvistä rajoituksista Rauhoitetut alueet; Isomatala kareineen 17.9.2014 alkaen. Lauttalaiturin ja sysiperän välinen alue, takarajana Luovontie Koninnokan ja Kyrönperän välinen alue, takarajana Luovontie. Vilkinoja Kirkkosalmen ja Kittiläntien välillä. Kirkonkari rauhoitetaan. Pökkö rauhoitetaan maastoon merkityin rajoituksien mukaisesti vierasmetsästäjiltä. Kirkkosalmi, Kaara, Ontonperä ja Kengänkari rauhoitettu Pohjois-Pohjanmaan Ympäristökeskuksen ja Hailuodon jakokunnan sopimuksella. Lisäksi Kaara rauhoitetaan mulliaitaan myöten. Luodikon käyttö kielletään 20., 21. ja 22.8.2014. Peltoalueella metsästäessä kivääriä käytettävä erityistä varovaisuutta noudattaen. Kiinteiden ampumasuojien teko avoveteen ja niittoalueille kielletään. Tukkasotka rauhoitetaan 10.9.2014 saakka.
Jäsenellä on oltava hanhenmetsästykseen peltoalueilla kirjallinen lupa viljelijältä kolmelta ensimmäiseltä vuorokaudelta eli 20.-22.8.2014. Jäsentiedotteesta selviää tarkemmat rauhoitusalueet mm. peltojen osalta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 19 Päätetään muista metsästykseen liittyvistä rajoituksista Johtokunta esittää seuraavaa: Metso, pyy, peltopyy ja riekko rauhoitetaan kokonaan. Fasaani rauhoitetaan edelleen metsästyskaudeksi, jolloin seurataan miten istutettava kanta vahvistuu. Jos fasaanikanta on kesän 2014 aikana vahvistunut metsästystä kestäväksi, voi johtokunta esittää syyskokoukselle rauhoituksen purkamista, joka tullaan ilmoittamaan syyskokouksen kutsussa. Teerikiintiö on kolme (3) lintua Metsäkauris rauhoitetaan Hailuodossa kokonaan. Hirvenmetsästys esitetään aloitettavaksi 4.10.2014. Hirvijahdilta rauhoitetaan Siikamarkkina viikonloppu 11.-12.10.2014. Hirvikoirilla saa haukuttaa viikkoa ennen jahdin aloitusta vain omilla alueillaan. Jos koira menee naapurin alueelle, on se haettava sieltä mahdollisimman pian pois. Muun maariistan metsästys kielletään hirvenmetsästyksen aloitusviikonloppuna kokonaan turvallisuussyistä. Kaikkien hirvijahtiin osallistuvien on suoritettava hirviammuntamerkki tai hyväksytty suoritus. Seuran merkin voi suorittaa myös ampumajaoston järjestämissä tilaisuuksissa. Passimiehen/ampujan ikä 15 vuotta turvallisuussyistä. Lahtivajan liittymämaksut on oltava maksettuna. Liittymismaksua ei ole 15-18 vuotiaille. Ajokoirakokeet on anottu järjestettäväksi 21.9.2014, jolloin ajavilla ja haukkuvilla koirilla metsästys ja kouluttaminen on kielletty. Kahden viikon ajokoe järjestetään 17.11.-30.11.2014, jolloin ei ole metsästysrajoituksia. Hirvenhaukkukokeet on anottu järjestettäväksi 20.9.2014 (seuran mestaruuskoe). Jolloin olisi rauhoitettu metsästys ja kouluttaminen haukkuvilla ja ajavilla koirilla. Toinen hirvihaukkukoe on 13.12.2014, jolloin ei ole rajoituksia. Pienpetoja ja haittalintuja voi vieras käydä pyytämässä ilmaiseksi metsästysseuran jäsenen valvonnassa. Jäsenille maksettava pienpetoraha on 40 euroa koskien kettua, supea, näätää ja minkkiä. Pienpeto on esitettävä tarkastajalle heti, viimeistään saalin saamisesta seuraavana päivänä. Pisteet merkitään saaliin kaatajalle. Päätös: Panu Pesonen esitti, että kolmen teeren kiintiötä nostettaisiin viiden teeren kiintiöksi, siten että suositus viidestä kolme olisi nuorta urosteertä. Panun esitystä kannatettiin. Todettiin, että äänestetään. Kädennostoäänestyksessä 24 jäsentä kannatti vanhaa tapaa eli kolmea teertä. Äänestyksen perusteella vanha kolmen teeren kiintiö jää voimaan. Kaikki tämän pykälän esitykset siten hyväksyttiin.
20 Päätetään toiminta-alueen riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä. Johtokunta ei ole tehnyt esityksiä riistanhoitoyhdistykselle. Esityksiä ei tehty riistanhoitoyhdistykselle. 21 Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä. Saalisilmoituksia pyydetään palauttamaan jatkossa tilastoinnin takia. Ensi kauden saalisilmoitusten palauttaneiden kesken arvotaan 50 euron lahjakortti, kun saalisilmoitus on palautettu 15.3.2015 mennessä. Keskusteltiin aktiivisesti koirien haukuttamisesta metsissä. Keskusteltiin miten myös tiedottamista voitaisiin lisätä. 22 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.40. Janne Kuusisto puheenjohtaja Marjo Lukkarila sihteeri Petteri Sauvola pöytäkirjantarkastaja Tuula Kleemola pöytäkirjantarkastaja