Pelastussuunnitelma Tapahtuma Korpikärhämät 2 Sijainti Jalasjärvi, Hirvijärvi Laihakalliontie Laatinut Kari Knuuttila 20.5.2009
Sisältö 3 Riskikartoitus...3 4 Toimenpiteet riskien ehkäisemiseksi...3 4.1 Loukkaantumiset...3 4.2 Metsäpalo...3 4.3 Vahingonteko...4 4.4 Liikenneonnettomuudet...4 5 Evakuointi ja suojautuminen...4 5.1 Loukkaantumistilanteessa...4 5.2 Metsäpalon tapauksessa...4 5.4 Evakuointipaikat...5 7 Turvallisuushenkilöstö...6 7.1 Pelinjärjestäjät...6 7.2 Pelinkomentoketju, joukkueet ja ryhmät...6 7.3 Ensisijaiset turvaryhmät...6 9 Sammutus- ja pelastusmateriaalit...7 9.1 Ensiaputarvikkeet...7 9.2 Sammutusvälineet...7 10 Toimintaohjeet...7 10.1 Pelin keskeyttäminen...7 10.2 Ilmoitus viranomaisille onnettomuustilanteessa...7 10.3 Toiminta tulipalon sattuessa...8 10.4 Ammattiapua vaativa loukkaantuminen...8 11 Tiedottaminen...8
1 Riskikartoitus Tapahtumaan liittyviä riskejä on arvioitu alla olevassa taulukossa. Riskit on arvioitu todennäköisyyden ja vakavuuden perusteella asteikolla yhdestä kymmeneen, kymmenen ollen todennäköisin ja vakavin tilanne. Riski Todennäköisyys (1-10) Vakavuus (1-10) Raajan loukkaaminen 6 3 Avohaava 5 3 Putoaminen 4 4 Silmävamma airsoft kuulasta 1 7 Muu vamma airsoft kuulasta 2 5 Metsäpalo 4 10 Vahingonteko 3 4 Liikenneonnettomuus 1 2 Metsäpalon syttyminen on selkeästi vakavin riski, koska se vaikuttaa välittömästi kaikkiin osallistujiin, ympäristön asukkaisiin, sekä aiheuttaa suurimmat aineelliset tuhot. 2 Toimenpiteet riskien ehkäisemiseksi 2.1 Loukkaantumiset Silmäsuojaus on pakollinen koko tapahtuman ajan, kuten normaalistikkin airsoft peleissä. Osallistujille muistutetaan varovaisuudesta esimerkiksi kallioilla liikuttaessa. Alueella ei ole kuitenkaan niin suuria pudotuksia, että näiden alueiden pois rajaaminen olisi katsottu tarpeelliseksi. Tapahtumaan osallistumisen ikäraja on 16 vuotta, mikä osaltaan auttaa varmistamaan että osallistujilla on paremmat edellytykset maastossa selviämiseen. 2.2 Metsäpalo Järjestäjien taholta on metsäpalon ehkäisemiseksi säädetty ja ilmoitettu seuraavia rajoitteita ja sääntöjä osallistujille 1. Avotulen teko on kiellettyä. 2. Tupakan tumppaus ainoastaan veteen. Jos vettä ei ole maastossa, mukana täytyy olla esimerkiksi 1.5 litran juomapullo jossa vähän vettä ja jonne tumppi laitetaan. 3. Ruoan lämmittäminen: 1. Ainoastaan trangia tyyppisillä keittimillä. 2. Keittoalusta on oltava puhdas kallio tai hiekka-alue.
3. Keittoalusta on puhdistettava sekä kasteltava ennen ja varsinkin keittämisen jälkeen. 4. Mikäli maasto erittäin kuivaa, myös trangian käyttö kiellettyä. 4. Osallistujille kerrotaan, että sytyttäjä on korvausvelvollinen ja korvaussumma todennäköisesti useampia tuhansia euroja metsäpalon syttyessä. 2.3 Vahingonteko Roskaaminen sekä puiden tai maaston muu vahingoittaminen kielletään. Valvonta on pitkälti ryhmienja joukkueenjohtajilla. 2.4 Liikenneonnettomuudet Pelissä käytössä olevia ajoneuvoja saa ajaa vain erikseen nimetyt kuljettajat. Lisäksi ajonopeus on rajoitettu. Ajoneuvoja on vain kaksi ja niiden käyttö rajoitettua. 3 Evakuointi ja suojautuminen 3.1 Loukkaantumistilanteessa Yksittäisen osallistujan evakuointi loukkaantumisen yhteydessä, mikäli tarvitaan ammattiapua, suoritetaan alueen läpikulkevalle metsäautotielle, josta mahdollisuuksien mukaan pelinkäytössä olevilla ajoneuvoilla pohjoiseen evakuointipaikalle 4-tien risteykseen. Evakuointi ambulanssilla suoritetaan joko metsäautotieltä tai 4-tien risteyksestä. Opastus pyritään aina järjestämään 4-tien risteykseen. 3.2 Metsäpalon tapauksessa Evakuointipaikat tulipalon sattuessa on merkitty alla olevaan karttaan. Kaikki pyritään evakuoimaan pohjoiseen 4-tien risteykseen ja sen kaakkoispuolella olevaan mäntymetsään tien varteen, pois paloautojen ym. edestä. Mikäli tulipalo estää osalta joukosta pohjoiseen siirtymisen, siirtyvät he etelässä olevalle vaihtoehtoiselle evakuointipaikalle, tästä pitää kuitenkin tiedon kulkea puhelimella / LA radiolla muille. Evakuointipisteessä varmistetaan että kaikki pääsevät alueelta pois. Pelin sisäisessä komentorakenteessa korkeimmalla oleva hoitaa laskennan ryhmittäin. Tästä voidaan siirtyä vielä pidemmälle pois paloalueelta ryhmä tai joukkuekokonaisuuksina.
3.3 Evakuointipaikat
4 Turvallisuushenkilöstö 4.1 Pelinjärjestäjät Kari Knuuttila 040-8214065 Teemu Ruohoniemi 050-5337179 Kutsukanava radiolla: PMR kanava 8 4.2 Pelinkomentoketju, joukkueet ja ryhmät Koska tapahtumassa on valmiiksi toimivat joukkueet ja ryhmät, joilta löytyy viestivälineet ja toimiva komentorakenne, tätä järjestäytynyttä voimavaraa ei tule rikkoa onnettomuustilanteissa. Toimiva komentoketju ja ryhmät auttavat esimerkiksi evakuointi tilanteessa varmistamaan kaikkien pois pääsyn tai ripeän alkusammutuksen aloittamisen. Tapahtumassa osallistujat on jaettu kahteen osapuoleen, joilla molemmilla on toimiva komentaja, sekä hänen alaisuudessaan joukkueenjohtajat ja heillä ryhmänjohtajat. Onnettomuustilanteessa pelinjärjestäjät nousevat komentajien yläpuolelle, muun komentorakenteen pysyessä ennallaan. 4.3 Ensisijaiset turvaryhmät Pelin komentoketjusta on valittu kaksi ryhmää, jotka koostuvat paikallisista harrastajista, ensisijaisiksi ryhmiksi auttamaan onnettomuustilanteissa, sekä hoitamaan opastusta. Ryhmä 1: Keltainen, 1 joukkue, 2 ryhmä RJ Kari Knuuttila Mika Linna Petri Mannila Jari Siniluoto Tuomas Ruohoniemi Janne Mannila Teemu Ruohoniemi Mika Hjelt Joona Linna Ryhmä 2: Punainen, 1 joukkue, 1 ryhmä RJ Joni Viitala Matti Alho Kalle Seppälä Jori Lahti Lauri Seppälä Sameli Tala Jonne Lahti Ville Pentinmäki
5 Sammutus- ja pelastusmateriaalit 5.1 Ensiaputarvikkeet Pelinjärjestäjillä, sekä turvaryhmillä on käytössään ensiapulaukut. Lisäksi osallistujia kehoitetaan ottamaan mukaansa esimerkiksi kyypakkauksia. 5.2 Sammutusvälineet Ensisammutusvetenä käytetään pelaajilla mukanaan olevia juoma- ja keittovesiä. Alueella on myös vesipisteitä 2-3 kappaletta, joista saa täydennysvettä ja joihin on sijoitettu ämpäreitä sammutusvettä varten. Ajoneuvoihin asetetaan vaahtosammuttimet. 6 Toimintaohjeet Onnettomuustilanteessa radioliikenne tulee pitää minimissään, eikä kanavaa saa varata pitkillä sepustuksilla. Radiokuri on yleensä ensimmäinen joka katoaa kun "tilanne on päällä". 6.1 Pelin keskeyttäminen Perussääntönä peli tulee huuta seis mikäli onnettomuus on sitä luokkaa että se vaatii pelinjohtajan huomiota. Ambulanssin tilaaminen tai tulipalo esimerkkinä. Pienet haavat ja vastaavat eivät vaadi pelin keskeytystä jos ne voidaan hoitaa oman joukon toimesta pelaajia vaarantamatta. Pelin keskeyttäminen hoidetaan radioverkon välityksellä sekä huutamalla. Ilmoitus radiolla tulee tehdä myös PMR kanavalla 8. Syy keskeyttämiseen mahdollisimman nopeasti pelinjohdon tietoon, esimerkiksi PMR 8 kanavalla. 6.2 Ilmoitus viranomaisille onnettomuustilanteessa Hätänumeroon soittamisen tekee pelinjohtajat TAI mikäli heitä ei tavoiteta, välittömästi kiinni saatava pelinorganisaatiossa korkeimmalla oleva henkilö. (Tai hänen määräämä henkilö) Koordinaatit ja paikanosoite ilmoitusta varten tulee johtotehtävissä oleville jaettavaan lokivihkoon. Osoite Laihakalliontie, Jalasjärvi, Hirvijärvi. Koordinaatit evakuointipaikkaan N 62 27.319 E 022 54.470
6.3 Toiminta tulipalon sattuessa Mikäli tulipalo havaitaan sen alkuvaiheessa, tulee paikalla olevan joukon suorittaa välitön alkusammutus omalla juoma- ja keittovedellään. Vesipisteillä on lisäksi ämpäreitä alkusammutusta auttamaan. Tieto asiasta oman joukon johtajille sekä pelinjohtajille tulee myös lähteä välittömästi. Jokaisesta pienestäkin tulipalosta täytyy tulla ilmoitus pelinjohtajille, vaikka se saataisiin välittömästi sammumaan. Tällaisessa tapauksessa päätöksen palokunnan soittamisesta tai soittamatta jättämisestä sekä jälkivalvonnasta tekee aina pelinjohto. Tulipalon alkusammutusta jatketaan pelissä olevien toimesta niin kauan kuin se on turvallista, eikä pelaajat joudu savun vaikutuksenalaiseksi tai joukolla ei ole vaaraa joutua tulen saartamaksi. Päätös evakuointipaikalle siirtymisestä tapahtuu yllä mainitun komentorakenteen mukaisesti. Evakuointipaikat tulipalon sattuessa on merkitty Evakuointipaikat kappaleessa olevaan karttaan. Kaikki pyritään evakuoimaan pohjoiseen 4-tien risteykseen ja sen kaakkoispuolella olevaan mäntymetsään tien varteen, pois paloautojen ym. edestä. Mikäli tulipalo estää osalta joukosta pohjoiseen siirtymisen, siirtyvät he etelässä olevalle vaihtoehtoiselle evakuointipaikalle, tästä pitää kuitenkin tiedon kulkea puhelimella tai LA radiolla muille. Evakuointipisteessä varmistetaan että kaikki pääsevät alueelta pois. Komentorakenteessa korkeimmalla oleva hoitaa laskennan (ryhmittäin). Tästä voidaan siirtyä vielä pidemmälle pois paloalueelta ryhmä tai joukkuekokonaisuuksina. 6.4 Ammattiapua vaativa loukkaantuminen Loukkaantuneen evakuointi alueen läpikulkevalle tielle ja siitä mahdollisesti ajoneuvoin 4-tien risteykseen pohjoiseen. Opastus pyrittävä järjestämään 4-tien risteykseen. Ilmoitus pelinjohdolle! 7 Tiedottaminen Tämä dokumentti on nähtävillä tapahtuman kotisivuilla, dokumentista kerrotaan myös kaikille osallistujille sähköpostin välityksellä. Pelissä johtotehtävissä toimiville on tiivistetty ohjepaketti, joka pitää sisällään mm. tässäkin dokumentissa olevat toimintaohjeet. Lisäksi tapahtumassa heille jaetaan vihko, jossa on ohjeet hätäilmoituksen tekemiseen sekä muuta tärkeää tietoa.