SUUNNISTUSKILPAILUN Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma Avoin E-P:n alueen erikoispitkä suunnistuskilpailu Laihian Rajavuoren maastossa 4.10.2015 Sisältö 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS... 2 2. YLEISTIEDOT... 2 3. HENKILÖSTÖ TAPAHTUMA-AIKANA... 2 4. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT, ENNALTAEHKÄISY JA TOIMENPITEET ONNETTOMUUSTILANTEISSA... 3 5. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT... 3 6. MUUTA HUOMIOITAVAA... 4 LIITE
1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Laihian Lujan suunnistusjaoston järjestämän suunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden haittavaikutusten minimointiin. Tätä tarkoitusta varten turvallisuussuunnitelma jaetaan kaikille järjestelytehtävien osa-alueiden vastuuhenkilöille. Jakelun toteutumisesta vastaa turvallisuusvastaava Sakari Innanen. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa. 2. YLEISTIEDOT 2.1 Tapahtuman nimi Avoin E-P:n alueen erikoispitkä suunnistuskilpailu. 2.2 Järjestäjä Laihian Luja / Suunnistusjaosto 2.3 Tapahtumapaikka Kilpailukeskus, kilpailijat ja yleisö ovat Laihialla, Rajavuoressa. Kilpailukeskuksen osoite: Rajavuorentie 135 Koordinaatit: KKJ P- 6967358 I-1548471 WGS84 lat:62.80682 lon:21.94662 2.4 Tapahtuma-aika Lauantai 4.10.2015 klo 11.00 16.00 2.5 Toiminnan kuvaus E-P:n alueen avoin erikoispitkä suunnistuskilpailu (alin sarja 16 v.). Kilpailu alkaa klo 11. Kilpailukeskuksena on Rajavuoren Erä- ja matkailukeskus. Kilpailijat suunnistavat Rajavuoren suunnistuskartalla kilpailukeskuksen länsija eteläpuolella. (liite 1, kilpailualue) Kilpailusuoritus suunnistetaan yksilösuorituksena ja kilpailijoita ja toimitsijoita odotetaan tulevan noin 150 henkilöä. Kilpailun toteutuksesta on erilliset kilpailuohjeet. Kilpailussa noudatetaan Suomen suunnistusliiton sääntöjä sekä järjestäjien ohjeita. 3. HENKILÖSTÖ TAPAHTUMA-AIKANA Turvallisuudesta vastaa Sakari Innanen 040 861 27 28 Varsinaisia järjestyksenvalvojia ei ole. Kilpailuorganisaatio vastaa järjestyksen pidosta kilpailunjohtajan määräysten mukaan. Tapahtuman vastuuhenkilöt tapahtuma-aikana tapahtuman johtaja Lasse Kalliomaa 045 315 91 49 turvallisuusvastaava Sakari Innanen 040 861 27 28 liikenne- ja pysäköintivastaava Pentti Kamila 0400 907 487 rakenteista vastaava Tapani Kauppi 050 552 77 00 tiedottamisesta vastaava Tarja-Tupuna Kumara 040 776 32 23 ensiapu Sakari Innanen 040 861 27 28
4. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT, ENNALTAEHKÄISY JA TOIMENPITEET ONNETTOMUUSTILANTEISSA 4.1 Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi - kilpailualue on laaja, yleisömäärää ei tarvitse rajoittaa - suunnistuskilpailuissa ei ole yleensä esiintynyt järjestyshäiriöitä - alkoholin myyntiä järjestäjien toimesta ei ole - häiriköiden seulonta tapahtuu liikenteenohjaajien toimesta - avotulen käyttö muutoin kuin järjestäjän toimesta kielletty Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 4.2 Tulipalo 4.3 Sairaskohtaukset 4.4 Tapaturma 4.5 Liikenneturmat 4.6 Eksyminen maastoon 5. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT 5.1 Liikenteen ohjaus Tapahtumassa on avotulentekokielto. Alkusammutuskalusto kts. Kohta 5.2 Sairaskohtaukset hoidetaan kilpailukeskuksessa tai maastossa. Ensiapupiste on varustettu pääasiassa vammautumisia varten. Ensiapupisteessä kilpailukeskuksessa tai maastossa Tie kilpailukeskuksen ohi on normaalissa käytössä. Liikenteenohjaajat valvovat liikennettä sekä paikoitusta. Ohjaajilla huomioliivit. Suunnistajat ovat kokeneita, joten eksymisen riski on pieni. Pelastaminen, ilmoitus ja alkusammutus. Kts. kohta 6.5 kadonneen etsintä. Yleisön ja kilpailijoiden turvallinen tiellä liikkuminen varmistetaan liikenteen ohjaajin. Liikenteenohjaaja valvoo tiellä liikkuvia kilpailijoita ja mahdollista yleisöä. Kilpailijat opastetaan kilpailupaikalle kilpailukutsun mukaisesti. Liikenteenohjaus ryhmää vetää Pentti Kamila 0400 907 487. Liikenteen ohjauksessa olevat henkilöt ovat toimineet vastaavissa tehtävissä aikaisemminkin. Liikenteenohjaajat käyttävät keltaista suojaliiviä. Liikenteenohjaajat huolehtivat siitä, että väylä hälytysajoneuvojen pääsylle kilpailukeskukseen on avoin. Yleisön poistumistiet hätä- ja vaaratilanteessa pidetään avoimina. Asia 5.2 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus) 5.3 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 5.4 Kokoontumis- / evakuointipaikka 5.5 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 5.6 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) Ravintolassa on jauhesammutin, sekä sammutuspeite. Tulospalvelutilassa (atk-laitteisto) jauhesammutin/sammutuspeite. Lisäksi kilpailukeskuksessa on käytettävissä vesiletku. Kilpailukeskuksessa on asianmukaisesti varustettu ensiapupiste. Maalialueelta on lyhyt matka ensiapupisteelle. Juomapisteiltä on puhelinyhteys ensiapukeskukseen. Kokoontumispaikkana toimii Erä- ja matkailukeskuksen retkeilymajan piha. Reitit ovat samat kuin saavuttaessa. Kilpailukeskus ja maalialue ovat aitaamattomia. Poistumiseen käytetään viereistä tietä järjestäjän ohjeiden mukaan. Varoittaminen ja hälyttäminen tapahtuvat kuulutusjärjestelmän kautta kilpailukeskuksessa.
5.7 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Kilpailukeskus sijaitsee haja-asutus alueella. Kilpailukeskus on saavutettavissa kahdesta suunnasta. Kilpailukeskuksena toimii retkeilymajan piha, kisarakenteista huolimatta pelastustiet avoimia. Vastuuhenkilö on Sakari Innanen. Ensiavun henkilöstö tuntee maaston ja kulkuyhteydet sekä heillä on kartta johon merkattuna kaikki kilpailun rastipisteet koodeineen. 6. MUUTA HUOMIOITAVAA 6. Toimintaohjeet onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteissa Sairaskohtausten ja tapaturmien varalta kisa-alueella on ensiapupäivystys, jonka toimintaa johtaa Sakari Innanen. Ensiapupisteeseen on varattu asianmukaisia ensiapuvälineitä. - ambulanssi hälytetään ja ajoaika kilpailukeskukseen noin 25 minuuttia. - rikokset, tulipalo tms. hälytykset - tapahtuma-alueella oleskelevalle yleisölle annettavat tiedotteet ovat kilpailuohjeessa ilmoitustaululla ja niitä toistetaan kenttäkuulutuksessa. - kilpailijat ovat kaiken ikäisiä (15-85) ja eksyminen on periaatteessa mahdollista. - etsintää johtaa tarvittaessa poliisi. Asia 6.1 Pysäköintijärjestelyt 6.2 Ensiapukoulutus 6.3 Alkusammutus (Henkilökunta) 6.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon 6.5 Kadonneen etsintä 6.6 Tilapäisrakenteet Selvitys järjestelyistä Opastus valtatie 3 (Vaasa-Tampere) ja tien nro 687 risteyksestä (Jurvantie). Opastus jatkuu Jurvantien kautta kilpailukeskukseen. Ohjattu pysäköinti on Eräkeskuksen piha-alueella. Pysäköintivastaava Pentti Kamila 0400 907 487 2 sairaanhoitajaa ja 1 EA-koulutettu. Lisäksi toimitsijoissa ja kilpailijoissa on runsaasti ensiaputaitoisia. Toimitsijoissa on useita alkusammutuksen osaavaa henkilöä. Pelastussuunnitelma julkaistaan kilpailun Internetsivuilla http://www.netikka.net/laihlu/, sekä kilpailupäivänä ilmoitustaululla. Pelastussuunnitelma jaetaan vastuuhenkilöille viikkoa ennen tapahtumaa, jotka huolehtivat henkilöstönsä informoinnista. Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut 15 min kuluessa maalin sulkemisesta, Turvallisuusvastaava Sakari Innanen kokoaa etsintäryhmän ennalta sovituista henkilöistä (5 henkilöä) ja suorittaa maastoetsinnän, oletetulta suunnalla. Henkilöt ovat kokeneita suunnistajia. Ellei etsintä tuota tulosta, ilmoitetaan asiasta pelastusviranomaisille (puh. ). Ei korkeita rakenteita. Suunnistajien kulkua ohjataan nauhoitetuilla kaistoilla.
Hätäpuhelun soittaminen: 1. Yleinen hätänumero 2. Kerro mitä on tapahtunut 3. Kerro sijaintisi osoite: Rajavuorentie 135 kunta: Laihia 4. Vastaa kysymyksiin 5. Toimi annettujen ohjeiden mukaan 6. Lopeta puhelu vasta saatuasi luvan Päiväys ja allekirjoitus Laihialla 28.9.2015 Lasse Kalliomaa Tapahtuman johtaja Sakari Innanen Turvallisuus vastaava Pelastus-/ turvallisuussuunnitelma on toimitettu poliisi- ja pelastusviranomaisille.