JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2015 1 AIKA klo 18.00 21.10 PAIKKA Huhtasuon kirkko, Neuvotteluhuone, Nevakatu 6 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 40 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 41 Pöytäkirjan tarkastajat 4 42 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 43 Palokan alueseurakunnan varhaiskasvatukseen perehtyminen 4 44 Kirkkokolehtien muutokset 6.9. ja 13.9.2015 5 45 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa loka-joulukuussa 2015 6 46 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus kesäkauden toimintaan 6 47 Syyskauden toiminnan esittelyä 6 48 Ilmoitusasiat 7 49 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2015 2 OSAISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00, kahvit alkaen klo 17.45. PAIKKA Huhtasuon kirkko, Neuvotteluhuone, Nevakatu 6 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen Erkki Mikkonen Mika Kelander Veikko Päivinen Seppo Hautalahti aluekappalainen, sihteeri Tarja Sulkala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Kivelä Marja-Terttu lapsityönohjaaja, 43 Eräjärvi Sari lastenohjaaja, 43 Maasola Mira nuorisotyönohjaaja, 43
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2015 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Laulettiin virsi 498. Seppo Hautalahti piti alkuhartauden. Alueneuvoston puheenjohtaja Marjo Pakka avasi kokouksen. 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että kokouksessa oli kaksi ylimääräistä varajäsentä (Erkki Mikkonen, Veikko Päivinen), joille myönnettiin kuitenkin läsnäolo- ja puheoikeus. 40 Työjärjestyksen hyväksyminen Alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: lisätään 44 Kirkkokolehtien muutokset 6.9. ja 13.9.2015, kokouspykälien numerot muuttuvat yhdellä eteenpäin; muuttuneiden kolehtikohteiden myötä myös seuraavan pykälän esitys muuttuu; uusi, muutokset sisältävä kolehtisunnitelma esitetään kokouksessa ilmoitusasioiden yhteydessä nimetään alueneuvoston edustaja Anita Hongiston tehtävään siunaamiseen ilmoitusasiana lipaskeräys pakolaisten auttamiseksi. Alueneuvoston sihteeri on estynyt saapumasta kokoukseen, hänen tilallaan kokouksen sihteerinä toimii vs. aluekappalainen. hyväksyttiin. 41 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Lyytinen ja Mika Kelander.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2015 4 42 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 43 Palokan alueseurakunnan varhaiskasvatukseen perehtyminen Uuden alueneuvoston perehdyttämiseen liittyen alueneuvoston kokouksissa otetaan vuorollaan tarkasteltavaksi alueseurakunnan eri työmuotoja. Alueneuvosto tutustuu alueseurakunnan varhaiskasvatukseen lapsityönohjaaja Marja-Terttu Kivelän, lastenohjaaja Sari Eräjärven ja nuorisotyönohjaaja Mira Maasolan alustuksen perusteella ja käy keskustelun aiheesta. Marja-Terttu Kivelä ja Sari Eräjärvi esittelivät Palokan alueseurakunnan varhaiskasvatuksen toimintaa ja tavoitteita. Lapsi- ja perhetyö on monipuolista ja työntekijöillä on hyvät yhteistyöverkostot moneen suuntaan. Mira Maasola kertoi lapsivaikutusten arvioinnista päätösten valmistelun yhteydessä (Kirkkojärjestys 23 luku 3 ). Todettiin, että tässä on kyse tärkeästä asiasta. 44 Kirkkokolehtien muutokset 6.9. ja 13.9.2015 Kirkon Ulkomaanapu on aloittanut maanlaajuisen katastrofikeräyksen Eurooppaan tulleiden pakolaisten auttamiseksi. Seurakuntia pyydetään osallistumaan keräykseen kolehdein, katastrofi-lippain sekä ylimääräisin talousarviotuin. Jyväskylän seurakunnan jumalanpalveluksissa kannettiin 6.9.2015 kirkkoherran suosituksen mukaisesti kolehti Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahaston kautta pakolaisten auttamiseen. Tälle päivälle määrätty kirkkohallituksen kolehti kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseuran kautta siirrettiin kerättäväksi myöhemmin loppuvuoden aikana. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli esittää, että myös 13.9.2015 hiippakunnalle kerättäväksi määrätty kolehti siirretään kerättäväksi myöhemmin loppuvuoden aikana. Sen tilalla kerätään kolehti Kirkon Ulkomaanavulle käytettäväksi pakolaiskriisin helpottamiseksi. Saateteksti: Kirkon Ulkomaanapu auttaa Eurooppaan paenneita ihmisiä Unkarissa, Serbiassa ja Kreikassa toimivien kumppaneidensa kautta. Tuella toimitetaan puhdasta vettä, hygieniatarvikkeita, käymälöitä, suihkuja, petivaatteita, huopia sekä talvivaatteita. Lisäksi tarjotaan psykososiaalista tukea. Alueneuvosto päättää siirtää 6.9.2015 ja 13.9.2015 kerättäväksi määrätyt kolehdit myöhempään ajankohtaan vuoden 2015 aikana. Niiden tilalla kerätään kolehdit Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahaston kautta käytettäväksi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2015 5 pakolaisten auttamiseen. hyväksyttiin. 45 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa loka-joulukuussa 2015 Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Palokan kirkossa kannetaan loka-joulukuussa 2015 yhteensä kahdeksantoista kolehtia. Puolet näistä on kirkkohallituksen määräämiä. Kirkkohallituksen ohjeen mukaan sen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Tällaiseksi syyksi mainitaan se, että kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Tämän ohjeen mukaisia kolehtipäivien siirtoja sisältyy esitettyyn suunnitelmaan kaksi. 18.10. Suomen ekumeeniselle neuvostolle määrätty kolehti siirretään kerättäväksi pyhäinpäivänä 31.10. Tällöin rauhanyhdistyksen aluemessun 18.10. kolehti kannetaan Jyväskylän rauhanyhdistyksen nuorisotyölle. 15.11. Kirkon Ulkomaanavulle määrätty kolehti siirretään seuraavalle sunnuntaille 22.11. Kirkkokuoron 100 -vuotisjuhlamessun kolehti 15.11. suunnataan seurakuntien musiikkitoiminnan tukemiseen Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry:n kautta. Lisäksi kirkkohallituksen ohjeen mukaan syys-marraskuussa on kannettava kolehti oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille. Tämä kolehti kerätään 8.11. Seurakunnan päätettävissä on 11.10. kannettavan lähetystyön kolehdin kohde. Se tulee osoittaa jollekin kirkon viralliselle lähetysjärjestölle. Suunnitelmassa kohteeksi ehdotetaan Kiinan raamattutyötä Suomen Pipliaseura ry:n kautta. Alueseurakunnan nimikkolähettien työtä tuetaan 13.12.2015 (Savoset) ja 24.12.2015 klo 15 (Suomen Lähetysseuran auttamistyö Pakistanissa). Jorma Laineen työlle ja Medialähetys Sanansaattajien radiolähetystyölle Syyriassa kannetaan kolehdit mahdollisimman pian keväällä 2016. Oman alueseurakunnan diakonia-avustuksiin kannetaan kolehti jouluyön messussa 24.12. Joulupäivän sanajumalanpalveluksen kolehti osoitetaan ulkomailla vaikeuksiin joutuneiden suomalaisten auttamiseen Suomen Merimieskirkko ry:n kautta. 44 :ssä päätetyt kolehtien siirrot toteutetaan seuraavasti:
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2015 6 Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseuran kautta 6.9.2015 kerättäväksi määrätty kolehti kannetaan Tapaninpäivänä 26.12.; Lapuan hiippakunnalle 13.9.2015 kerättäväksi määrätty kolehti kannetaan 27.12.2015. Alueneuvosto hyväksyy loka- joulukuun 2015 kolehtisuunnitelman kokouksessa esitetyn liitteen mukaisesti (liite). Alueneuvosto hyväksyi loka-joulukuun 2015 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti (liite). (Kokouksessa pidettiin 5 minuutin mittainen tauko, jonka jälkeen kokous jatkui klo 19.55.) 46 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus kesäkauden toimintaan Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsee sen tiedoksi (liite). Vs. aluekappalainen esittelee toimintasuunnitelman toteutumista kesäkauden osalta. Alueneuvosto tutustui talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsi sen tiedoksi (liite). Vs. aluekappalainen esitteli toimintasuunnitelman toteutumista kesäkauden osalta (liite). Alueseurakunnan kesätoiminnassa korostuivat rippikoulut. Muu kesätoiminta oli edellisvuosien kaltaista, tosin määrällisesti hieman vähäisempää. 47 Syyskauden toiminnan esittelyä Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan johtaa yhdessä aluekappalaisen kanssa alueseurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Lisäksi alueneuvoston tulee kuulla seurakuntalaisia alueseurakunnan toimintaa koskevissa asioissa ja tukea alueseurakunnan vapaaehtoistoimintaa. Alueneuvosto perehtyy syyskauden 2015 toimintaan vs. aluekappalaisen esityksen pohjalta. Alueneuvosto perehtyi syyskauden 2015 toimintaan. Syksyn toiminnasta kiinnitettiin huomiota erityisesti kolmeen sunnuntaipäivään: 8.11. Isänpäivä (luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kirkkopyhä), 15.11. Valvomisen sunnuntai (kirkkokuoron 100 vuotisjuhla) ja 29.11. Ensimmäinen adventtisunnuntai (kiitosjuhla kirkon remontin valmistumisesta). Alueneuvoston jäsenet kantoivat huolta työntekijöiden jaksamisesta. 48 Ilmoitusasiat Palokan kirkon vahtimestari-siivoojaksi on valittu Anita Hongisto.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2015 7 49 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Tehtävään siunaaminen on 22.11.2015 messun yhteydessä. Alueneuvoston edustajaksi siunaamiseen nimettiin Anne Rahkonen. Kirkon Ulkomaanavun lipaskeräys pakolaisten auttamiseksi on Palokan Prismassa pe 25.9.2015 klo 10 20. Keräysvuoro on tunnin mittainen, vuorossa on kaksi kerääjää. Ilmoittautumiset Päivi Itkoselle. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.10. Laulettiin virsi 548. MARJO PAKKA SEPPO HAUTALAHTI Allekirjoitukset Marjo Pakka Seppo Hautalahti puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 39 49 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 1 tarkastus Allekirjoitukset LEENA LYYTINEN Leena Lyytinen MIKA KELANDER Mika Kelander Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 14.9.2015 28.9.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja