AIKA 26.4.2017 klo 15.00 Paikka Osallistujat: Kunnanviraston kokoushuone Sirkku Uljas, puheenjohtaja vpj. Mäenpää Jonna Yngve Bergman, jäsen Markku Fabritius, jäsen Jukka Panu, jäsen Muut osallistujat: Sabah Samaletdin, kunnanjohtaja Matti Latva-Pirilä, hallintojohtaja Mikko Luoma, tilintarkastaja :t 10 18 :t Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus, Myrskylässä 26.4.2017 Sirkku Uljas Puheenjohtaja Mikko Luoma Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus, Myrskylässä 26.4.2017 Jonna Mäenpää Markku Fabritius Pöytäkirja julkaistaan yleisesti nähtäväksi Myrskylän kunnan Internet-sivuilla.
SISÄLLYSLUETTELO ASIAT 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 12 TILINPÄÄTÖKSEN 2016 ESITTELY (Liite: Tilinpäätös 2016) 13 ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU 14 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TEHTÄVIÄ KOSKEVAT HALLINTOSÄÄNNÖN MÄÄRÄYKSET 15 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT 16 SEURAAVAT KOKOUKSET 17 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunta 26.4.2017 10 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 54 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouspäivämäärä on ilmoitettu 8.3.2017. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty 21.4.2017. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tarkastuslautakunta 26.4.2017 11 Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jonna Mäenpää ja Markku Fabritius Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jonna Maenpää ja Markku Fabritius TILINPÄÄTÖKSEN 2016 ESITTELY Tarkastuslautakunta 26.4.2017 12 Kunnanjohtaja esittelee tilinpäätöstä 2016 Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi kunnanjohtajan tilinpäätöstä koskevan esittelyn. Liite: Tilinpäätös 2016
Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi kunnanjohtajan tilinpäätöstä koskevan esittelyn. ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU Tarkastuslautakunta 26.4.2017 13 Tarkastuslautakunta käy keskustelua ja päättää arviointikertomuksen valmistelusta. Tarkastuslautakunta laatii ja allekirjoittaa puheenjohtajan ja sihteerin valmistelun pohjalta arviointikertomuksen 2016 16.5.2017 kokouksessa. TARKASTUSLAUTAKUNNAN TEHTÄVIÄ KOSKEVAT HALLINTOSÄÄNNÖN MÄÄRÄYKSET Tarkastuslautakunta 26.4.2017 14 Uuden kuntalain 410/2015 myötä tarkastuslautakunnalle on tullut uusia tehtäviä. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain mukaan mm.: 5) valvoa 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi; 6) valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Tarkastuslautakunta on pyytänyt kunnanhallitusta osana hallintosääntövalmistelua valmistelemaan myös ehdotuksen tarkastuslautakuntaa koskeviksi määräyksiksi. Tarkastuslautakunta käsittelee kunnanhallituksen ehdotusta hallintojohtajan selostuksen pohjalta ja tekee lopullisen esityksen. Tarkastuslautakunta päätti esittää tarkastuslautakuntaa koskevat määräykset ehdotuksen mukaisesti.
TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Tarkastuslautakunta 26.4.2017 15 Tarkastuslautakunta päättää muista käsiteltävistä asioista. Ei muita asioita. SEURAAVAT KOKOUKSET Tarkastuslautakunta 26.4.2017 16 Tarkastuslautakunta päättää seuraavien kokousten ajankohdista. Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on 16.5.2017 klo 15. OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta 26.4.2017 17 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Päätettiin asiasta ehdotuksen mukaisesti. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tarkastuslautakunta 26.4.2017 18 Puheenjohtaja päätti kokouksen 16.20