RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2017 Sivistyslautakunta Sivu 1 (13) KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Keskiviikko 18.1.2017 klo 16.00-17.45 Rautalammin lukio Anu Hotti Riitta Hiironen Helena Hänninen Jouni Lund Panu Nyyssönen Annikki Kaipainen Eeva-Liisa Puranen puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen varajäsen Eeva Ruotsalainen Sari Hintikka-Varis esittelijä / sihteeri kunnanhallituksen edustaja Muut osallistujat ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Anu Hotti Eeva Ruotsalainen KÄSITELLYT ASIAT : 1-11 Rautalampi 18.1.2017 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Riitta Hiironen 31.1.2017 Pöytäkirjanpitäjä Jouni Lund
RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2017 Sivistyslautakunta KOKOUSTIEDOT KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Aika Keskiviikko 18.1.2017 klo 16.00 Paikka Rautalammin lukio Pöytäkirjan Sivu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Pöytäkirjan tarkastaja 2 Lautakunnan kokoukset 3 Sivistyslautakunnan kokouskutsujen ja esityslistan lähetys sähköpostilla 4 Pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen 5 Menotositteiden vastaanottajat ja hyväksyjät 6 Nuoriso- ja liikuntatoimen toimintasuunnitelmat vuodelle 2017 7 Kulttuuritoimen toimintasuunnitelma vuodelle 2017 8 Kirjastotoimen toimintasuunnitelma vuodelle 2017 9 Eron myöntäminen/ Eija Räbinä 10 Rautalammin kunnan kuljetusten hankinta Virhe. Kirjanmerk11 PUHEENJOHTAJA Anu Hotti
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sivltk 1 Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaja Sivltk 2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jouni Lund ja Riitta Hiironen.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 3 Lautakunnan kokoukset Sivltk 3 Kunnan hallintosäännön 24 :n mukaan vuoden kokoukset pidetään lautakunnan päättäminä aikoina ja paikoissa. Päätös on tehtävä lautakunnan toimintakauden ensimmäisessä kokouksessa. Koulutusjohtaja ehdottaa, että sivistyslautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa kuukauden kolmantena keskiviikkona klo 16.00. Päätös
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 4 Sivistyslautakunnan kokouskutsujen ja esityslistan lähetys sähköpostilla Sivltk 4 Kunnan hallintosäännön mukaan lautakunta päättää miten kokouskutsu jäsenille lähetetään. Kokouskutsut ja esityslistat on lähetetty sähköpostilla, jollei mukana ole ollut salassapidettäviä asioita. Salassapidettävät asiat lähetetään postissa. Lautakunta päättää, että kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan sähköpostilla aina kun asialistalla ei ole salassa pidettäviä tietoja.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 5 Pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen Sivltk 5 Kunnan hallintosäännön mukaan toimielinten on lautakunnan toimintakaudeksi päätettävä kokoustensa pöytäkirjojen pitämisestä julkisesti nähtävillä. Sivistyslautakunnan pöytäkirjat on julkisesti nähtävillä koulutoimistossa Rautalammin lukiolla joka kuukauden viimeisenä työpäivänä virastoaikana.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 6 Menotositteiden vastaanottajat ja hyväksyjät Sivltk 6 Kunnan toimielinten on lautakunnan toimintakaudeksi määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet, ellei hyväksyjää ole määrätty ohjetai johtosäännössä. Sivistyslautakunta päättää, että seuraavilla henkilöillä on lautakunnan toimintakaudeksi talousarviossa vahvistettujen määrärahojen puitteissa oikeus tilata ja vastaanottaa sivistyslautakunnalle tarvittavat tavarat ja hyväksyä menotositteet. Lautakunnan tositteet hyväksyy koulutusjohtaja. Rehtorit hyväksyvät koulunsa laskut. Mikäli rehtori on esteellinen hyväksymään tositteen, sen hyväksyy koulutusjohtaja. Varhaiskasvatusjohtaja hyväksyy päivähoidon laskut. Mikäli varhaiskasvatusjohtaja on esteellinen hyväksymään tositteen, sen hyväksyy koulutusjohtaja tai päiväkodin johtaja. Tehtävään 480 Kirjasto sisältyvät menotositteet vastaanottaa sivistystoimen toimistosihteeri ja hyväksyy kirjastonjohtaja. Mikäli kirjastonjohtaja on esteellinen hyväksymään tositteen, sen hyväksyy koulutusjohtaja. Tehtävään 470 Liikunta ja 460 Nuoriso sisältyvät menotositteet vastaanottaa sivistystoimen toimistosihteeri ja hyväksyy vapaa-ajansihteeri. Mikäli vapaa-ajansihteeri on esteellinen hyväksymään tositteen, sen hyväksyy koulutusjohtaja. Tehtävään 490 Kulttuuri sisältyvät menotositteet vastaanottaa sivistystoimen toimistosihteeri ja hyväksyy kulttuurisihteeri. Mikäli kulttuurisihteeri on esteellinen hyväksymään tositteen, sen hyväksyy koulutusjohtaja.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 7 Nuoriso- ja liikuntatoimen toimintasuunnitelmat vuodelle 2017 Sivltk 7 Liite 1 Liite 2 Nuoriso- ja liikuntatoimi on laatinut liitteiden mukaiset toimintasuunnitelmat vuodelle 2017. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä toimintasuunnitelman 2017 liitteiden 1 ja 2 mukaisesti.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 8 Kulttuuritoimen toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Sivltk 8 Liite 3 Kulttuuritoimi on laatinut liitteiden mukaiset toimintasuunnitelmat vuodelle 2017. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä toimintasuunnitelman 2017 liitteen 3 mukaisesti.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 9 Kirjastotoimen toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Sivltk 9 Liite 4 Kirjastotoimi on laatinut liitteiden mukaiset toimintasuunnitelmat vuodelle 2017. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä toimintasuunnitelman 2017 liitteen 4 mukaisesti.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 10 Eron myöntäminen/ Eija Räbinä Sivltk 10 Eija Räbinä on pyytänyt eroa Matti Lohen koulun luokanopettajan virasta (0040) 1.3.2017 alkaen siten, että viimeinen työpäivä on 28.2.2017. Sivistyslautakunta päättää myöntää eron Eija Räbinälle Matti Lohen koulun luokanopettajan virasta (0040) 1.3.2017 alkaen siten, että viimeinen työpäivä on 28.2.2017.