LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 5/ 2010 sivu 1 Kokousaika: Ti 18.5.2010 Klo 18.30 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 56 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 58 Sihteerin valinta 59 Pöytäkirjantarkastajien valinta 60 Työjärjestyksen hyväksyminen 61 Talouspäällikön viran täyttö 62 Luottamustoimen lakkaaminen 63 Seurakunnan hinnastojen päivitys arvonlisäverotuksen muutoksen myötä 1.7.2010 64 Kolehtisuunnitelma 6 9 / 2010 65 [yksityishenkilön vaatimus seurakunnalle] 66 Atk-yhteistyön päättyminen Riihimäen seurakunnan kanssa 67 Lastenohjaajien lomautukset kesällä 2010 68 Ilmoitusasiat 69 Muut asiat 70 Kokouksen päätös Lopella 6. toukokuuta 2010 Kokouksesta ilmoitettu jäsenille sähköpostitse 27.4.2010. Kokouskutsu ja asialista lähetetty jäsenille sähköpostitse ja postitse 6.5.2010 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.5.2010 3.6.2010 viraston aukioloaikoina (ma-ti ja to-pe klo 9.00-11.30 ja ma, ke 12.00-16.00).
LOPEN SEURAK UNTA Nro 5 / 2010 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Tiistai 18.5.2010 klo 18.30 20.18 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Janne Nummela Minna Auvinen Jaana Hellsten Samppa Jaro Arja-Liisa Kuparinen Marja-Leena Kuparinen Jarmo Nikkola Sakari Vuorinen Raimo Kerola Elina Tuomenoja Jaana Sillanpää Risto Hämäläinen Saila Ketonen Maria Leino Jarmo Kuparinen Joni Lähde 61-70 Muut osallistujat Esko Hirvonen KV:n pj Eeva Pyhälammi KV:n vpj Kalevi Nevanpää Kalevi Nevanpää, sihteeri Asiat - 56-70 Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Kalevi Nevanpää sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 18.5.2010 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Samppa Jaro Kirkkolaki 24, liitteenä Arja-Liisa Kuparinen
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 5/2010 18.5.2010 Sivu 3/8 56 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotuksen mukainen. 58 Sihteerin valinta Kirkkoneuvoston sihteerinä on aiemmin toiminut toimistopäällikkö, 1.3.2010 eteenpäin talouspäällikkö. Koska virka on täyttämättä, kirkkoneuvoston on valittava sihteeri tätä kokousta varten. Kirkkoherran päätösehdotus Kirkkoneuvosto valitsee kokouksen sihteeriksi Kalevi Nevanpään. Ehdotuksen mukainen. 59 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastavat Samppa Jaro ja Arja-Liisa Kuparinen. Ehdotuksen mukainen 60 Työjärjestyksen hyväksyminen Koska talouspäällikön virka on täyttämättä, kirkkoherra esittelee myös talouspäällikön toimivaltaan kuuluvat asiat kirkkoneuvostossa KN 17 / 22.2.2010 päätöksen mukaisesti. Päätösehdotus Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Ehdotuksen mukainen.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 5/2010 18.5.2010 Sivu 4/8 61 Talouspäällikön viran täyttö Kirkkoneuvosto julisti 6 / 13.1.2010 haettavaksi Lopen seurakunnan talouspäällikön viran. Hakuaika päättyi 26.2.2010 klo 12.00. Kirkkoneuvosto päätti 32 / 24.3.2010 jatkaa hakuaikaa 28.4.2010 klo 16.15 saakka. Määräaikaan mennessä saapui kaksitoista hakemusta: [ ] [ ] ilmoitti myöhemmin, ettei ole käytettävissä virkaa täytettäessä. Kaikki hakemukset ovat esillä kokouksessa. Kirkkoneuvoston asettaman valintaryhmän (Esko Hirvonen, Tuomas Hynynen, Janne Nummela, Eeva Pyhälammi) lausunto hakijoista on liitteenä 1. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Lopen seurakunnalle uuden talouspäällikön Virassa on kuuden kuukauden koeaika hakijan kirjallisella suostumuksella. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ennen viran vastaanottamista. Viran johtosääntö on päätetty KV 6 / 25.1.2010 ja palkkaus Kirkon työmarkkinalaitoksen erikseen määräämä. Kirkkoneuvosto valitsee Lopen seurakunnan uudeksi talouspäälliköksi Pirjo Kuuluvaisen 1.8.2010 alkaen. Virassa on kuuden kuukauden koeaika hakijan kirjallisella suostumuksella. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ennen viran vastaanottamista. Viran johtosääntö on päätetty KV 6 / 25.1.2010 ja palkkaus Kirkon työmarkkinalaitoksen erikseen määräämä.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 5/2010 18.5.2010 Sivu 5/8 62 Luottamustoimen lakkaaminen [tulee Internetiin valtuuston pöytäkirjassa] 63 Seurakunnan hinnastojen päivitys arvonlisäverotuksen muutoksen myötä 1.7.2010 Arvonlisäverokannat muuttuvat tietyiltä osin 1.7.2010, mistä kertoo liitteenä 2 oleva Verohallinnon ohje. Seurakunnan hinnastot on päivitetty viimeksi 143 / 17.11.2009. Kirkkoherra ehdottaa, että hinnastoja tarkistetaan tässä vaiheessa ainoastaan verottomien hintojen osalta siten, että arvonlisäverolliset hinnat säilyvät nykyisellään. Ehdotus uudesta hinnastosta on liitteenä 3. Liitteessä ei ehdoteta muutoksia seurakunnan toiminnastaan perimiin maksuihin, seurakunnan maksamiin palkkioihin eikä hautatoimen maksuihin, joten liite 3 ei sisällä niitä. Kirkkoherran päätösehdotus Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 3 mukaisen hinnaston 1.7.2010 alkaen. Muilta osin hinnastoa ei muuteta. Ehdotuksen mukainen. 64 Kolehtisuunnitelma 6 9 / 2010 Kirkkoneuvosto ei vahvistanut kolehtisuunnitelmaa 49 / 12.4.2010, koska kolehtisuunnitelma ei ollut valmis kyseiseen kokoukseen mennessä. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 4 mukaisen kolehtisuunnitelman kaudelle 1.6. 30.9.2010 Ehdotuksen mukainen.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 5/2010 18.5.2010 Sivu 6/8 65 [yksityishenkilön vaatimus seurakunnalle] [ ] [äänestyksen jälkeen kirkkoneuvosto päätti irtisanotulle nuorisotyönohjaajalle maksetusta korvauksesta sen jälkeen, kun hallinto-oikeus kumosi irtisanomispäätöksen. Tähän päätökseen jätettiin eriävä mielipide.]
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 5/2010 18.5.2010 Sivu 7/8 66 Atk-yhteistyön päättyminen Riihimäen seurakunnan kanssa Kirkkoneuvosto on 77 / 20.5.2009 päättänyt, että atk-järjestelmien uusimisen myötä Lopen seurakunta liittyy Tampereen seurakuntayhtymän isännöimään ITpalvelukeskukseen. Sopimus on hyväksytty KN 139 / 17.11.2009. Tästä syystä nykymuotoinen atk-yhteistyö Riihimäen ja Hausjärven seurakuntien kanssa päättyy 1.6.2010. Riihimäen seurakunnan kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto on irtisanonut atkyhteistyön 57 /13.4.2010, pöytäkirjaote liitteenä 6. Yhteistyön päättyminen ei edellytä toimenpiteitä Lopen seurakunnalta, koska migraation jälkeen atk-yhteistyö jatkuu Tampereen palvelukeskuksen puitteissa. Kirkkoherran päätösehdotus Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Riihimäen seurakunnan kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston päätöksen 57 / 13.4.2010, ja kiittää lämpimästi Riihimäen seurakuntaa ja Jorma Jaatista yhteistyöstä. Ehdotuksen mukaisesti. 67 Lastenohjaajien lomautukset kesällä 2010 Päiväkerhojen kerhokausi päättyy 27.5.2010 ja seuraava viikko on varattu siivoamiseen ja suunnitteluun. Tämän jälkeen päiväkerhotyö pitää kesäkerhoa 7.6 2.7.2010, mihin tarvitaan kaksi täysiaikaista ja yksi osa-aikainen lastenohjaaja. Samoin kerhopisteissä toimivien siivoojien työ keskeytyy kesäkuukausien ajaksi, koska siivousta ei kerhojen keskeytyksen vuoksi tarvita. Päiväkerhotyö alkaa taas elokuussa. Lastenohjaajien kanssa käydyn yhteistoimintaneuvottelun pöytäkirja on liitteenä 7. Kirkkoherran päätösehdotus: Koska päiväkerhot eivät kokoonnu kesällä, lomautetaan yksi työsopimussuhteinen lastenohjaaja osittain kesäkerhojen ajaksi, ja kaikki lastenohjaajat vuosiloman jälkeen kerhotyön alkamiseen saakka. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran päättämään tarvittavien yhteistoimintaneuvottelujen jälkeen kerhopisteiden siivoojien lomautuksista kerhojen lomakauden ajaksi. Päätös Ehdotuksen mukaisesti.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 5/2010 18.5.2010 Sivu 8/8 68 Ilmoitusasiat ei ollut. 69 Muut asiat ei ollut. 70 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 20.18.