Muistio 1 (5) HASA-TAYS YHDISTÄMISPROJEKTIN JOHTORYHMÄN SEMINAARI Aika klo 12.00 15.30 Paikka Osallistujat Poissa Pshp, Kauppi-kabinetti, Finn Medi 2-rakennus, Biokatu 8, 7. krs. Kuosmanen Taru Lemmetty Arto Männikkö Jukka Ranta Arto Salkoaho Tuukka Julkunen Timo Rajamäki Aila Ihalainen Rauno, puheenjohtaja Hiltunen Kari-Matti Surakka Tiina Päivä Hannu Alanen Seija Kuusela Anna-Leena klo 13.10 lähtien Tomás Eija Virtanen Pasi Kinnunen Elina Herrala Jaakko Virtanen Pirjo klo 12.00 14.20 Erola Pekka klo 12.00 14.20 Aalto Juha klo 12.00 14.20 Hakala Paula klo 12.00 14.20 Hannola Mikko klo 12.00 15.05 Leppilahti Mikael klo 12.00 14.20 Pietilä Kari klo 12.00 14.20 Kaistinen Sirkka-Liisa klo 12.00 14.20 Kiviluoma Kaarina, sihteeri Loukaskorpi Johanna 1 Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistio 2 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. Puheenjohtaja avasi kokouksen, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin johtoryhmän edellisen kokouksen muistio. 3 Alatyöryhmien yhteenveto - klo 12-14 -> 15 min/ryhmä - materiaalit toimitetaan 6.9. mennessä Alatyöryhmien puheenjohtajat esittelivät oman ryhmänsä tilanteen osallistujille ennakkoon toimitetun materiaalin pohjalta: Henkilöstö, Pirjo Virtanen - henkilöstön tietojen kerääminen on käynnissä ja henkilöstöltä on e- lomakkeella pyydetty lupaa tietojen luovuttamiseen. 650 suostumusta on tähän mennessä saatu (siirtymässä on noin 1030 henkilöä) - työllistettyjen tehtävät: mm. potilaskuljetuksessa, tarvitaan päätös, miten tehtävät hoidetaan yhdistymisen jälkeen - työ etenee aikataulussa, mutta päätös yhdistymisestä tarvitaan 2.10., jotta aikataulussa pysytään - tutustumisen myötä yhteishenki on parantunut. Henkilöstön edustaja Timo Julkunen totesi, että hänelle ei ole juurikaan yhteydenottoja tullut. Pshp:llä on hyvä työnantajakuva. Talous, Mikko Hannola - ryhmän työ sujunut hyvässä yhteishengessä
Muistio 2 (5) - tilaajarenkaiden sopimukset vuoden 2018 tilauksista on päivitettävä Hatanpään sairaalan tilauksen osalta. On tärkeää, että 2.10. aikataulu toteutuu, tarkistusneuvottelut kuntien kanssa on sovittu pidettäväksi 12.10.2017. - Asia viedään erillisenä kokonaisuutena Pshp:n hallituksen käsittelyyn. - Hinnoittelun yhdenmukaistamisessa ja laskutuskäytäntöjen sopimisessa on vielä tehtävää. ICMT, Juha Aalto - työhön osallistunut yli 200 henkilöä - ei henkilöstösiirtoja tapahtumassa Tampereelta Pshp:lle, Tampereella käynnissä selvitys sote-ict-palveluiden ulkoistamisesta Istekki Oy:lle - työ etenee aikataulussa, joustovaraa sen suhteen ei ole - kustannuksista kiinnitetty n. 30 % syyskuun loppuun mennessä - koulutustarve on suuri. Todettiin, että Tampereen kaupungin sote-ict-palveluiden ulkoistamista Istekki Oy:lle käsitellään myös 2.10. kaupunginhallituksen kokouksessa. Maakuntavalmisteluun on haettu rahoitusta ministeriöltä, päätöstä ei vielä ole saatu. Palvelutoiminta, Arto Lemmetty - henkilöstön mukana olo suunnittelussa on erittäin tärkeää - Pegasos-Uranus ristiinkatselunäkymää selvitetään, tällä hetkellä tieto, että olisi valmis 15.12. - suunnittelu sujunut yhteistyössä ja hyvin - potilasmaksujen harmonisointiin tarvitaan linjaus, samoin sosiaalityöntekijöiden asemoitumisesta ja geriatrian professorin sivuviran järjestelyistä. Keskusteltiin geriatrian professorin sivuvirasta. Tampereen kaupunki ei jatka sivuvirkaa vuoden 2018 alusta lähtien. Todettiin, että virka tarvitaan, Pshp selvittää asiaa. Hallinto, Arto Ranta - työ edennyt nopeasti, alkuratkaisu on helpottanut työn etenemistä - STM:n lausuntoa rekisterinpitäjyyteen liittyen odotetaan. Viestintä, Elina Kinnunen - viestintäsuunnitelma on tehty, päivitettävä kaiken aikaa - kaikkien toimijoiden yhdensuuntainen viestintä tärkeää - viestintää henkilöstölle on painotettu alkuvaiheessa, päätösten jälkeen painopistettä lisätään myös asiakasviestintään. Keskusteltiin Tampereen kaupungin intrasta, joka jää pois käytöstä siirtyviltä henkilöiltä. Asia on viestintäryhmässä selvityksessä, yhteyshenkilö Hatanpäälle on nimetty. Yhteystiedoissa tapahtuvien muutosten tiedottamisen tapa suunnitellaan viestintäryhmässä, sisältö on mietittävä alatyöryhmissä. Sähköpostit, kalenterit ja kotihakemistot siirretään Pshp:n vastaaviin rakenteisiin. Henkilöstön edustaja esitti toiveen, että viestinnässä painotetaan virallisia päätöksiä, jotta huhuja olisi liikkeellä mahdollisimman vähän. Tilat, Paula Hakala - työ edennyt hyvin, tilojen kartoitus tehty - tilat vuokrataan ylläpidettyinä sairaanhoitopiirille.
Muistio 3 (5) Tukipalvelut, Pekka Erola - työ edennyt aikataulussa - koulutusten suunnittelu käynnissä - sopimusten läpikäynti menossa - toimikorttien osalta on suunniteltu perustettavaksi kolmea Istekin palvelupistettä: Tipotie, Hasa, Tays. Tarjous on saatu. Ryhmä ehdottaa, että sopimusvalmistelu keskitetään Taysin palvelukeskukseen tehtäväksi yhdessä Tampereen kaupungin nimettyjen yhdyshenkilöiden kanssa. Tuukka Salkoaho selvittää yhdyshenkilöä Tampereen kaupungilta. Keskusteltiin avo- ja asumispalveluiden icmt-henkilöstöstä (kuusi hlöä) ja heidän sijoittumisestaan yhdistymisessä. Taru Kuosmanen ja Arto Ranta ottavat asian selvitettäväkseen. Johtoryhmän linjaukset: - Hyväksyttiin sopimusvalmistelu hoidettavaksi tukipalveluryhmän ehdottamalla tavalla. - Potilasmaksujen harmonisointia selvitetään, asia tulee myöhemmin linjattavaksi sairaanhoitopiirissä. - Talousarvio käsitellään erikseen omana asiakokonaisuutenaan. - Analoginen arkisto siirtyy shp:lle, koko asiakokonaisuus tuodaan myöhemmin linjattavaksi. - Erityisryhmien sijoittumisesta saatu esitys hyväksyttiin seuraavasti: o Sosiaalityöntekijät TA3:lle o Fysioterapeutit, puheterapeutit, ravitsemusterapeutit TA8:lle o Rausan geriatrit TA8:lle o Geriatrit TA1:ltä TA8:lle -> Linjauksena: valmistelua voidaan jatkaa. o Silmä- ja KNK-toiminta jatkuu nykyisenlaisena Hasassa ei henkilöstösiirtoa esim. Silmäsairaalaan tai päinvastoin o Neuropsykologit TA8:lle - Potilasasiamiespalvelut Hasa ostaa Tampereen kaupungilta. - Lääkärien koulutussopimukset Pshp:n johtajaylilääkärin vastuulle, hoitajien osalta Pshp:n hallintoylihoitajan vastuulle. - Kouluttajien palkkioita (kertaluonteinen kannustuspalkkio) organisaatioiden voimassaolevilla periaatteilla voidaan tapauskohtaisesti harkita. - Hatanpään sairaalan nimi on tulevaisuudessa Tays Hatanpää. - Ns. tk-ves:n alaisten lääkärien pakkausperusteet 2018 esitys, että rakenne säilyy ennallaan, hyväksyttiin. - Geriatrian professorin sivuvirka ja palkkaus -> virkajärjestelyt selvitetään sairaanhoitopiirin toimesta. Professorin virka tarvitaan. - Hasan uusien henkilöstöresurssien käsittely siirtyy osaksi sairaanhoitopiirin taloussuunnittelua. Hatanpään sairaalan toimialueen kanssa käydään tasapainotusneuvottelut lokakuussa 2017. - Työllistettyjen asemaa selvitetään osana henkilöstöryhmän työtä. 4 Hatanpään sairaalan toimialueen alustava talousarvio ja sen tasapainottaminen Laskentapäällikkö Mikko Hannola esitteli talousarvion laadintatilannetta. Budjetti on tällä hetkellä alijäämäinen 2,8 milj. euroa. Vertailu vuoden 2016 tilinpäätöstietoihin on hankalaa, koska esim. osa henkilöstökuluista sekä ulkoisista ostoista muuttuu sisäisten palveluiden ostoiksi. Alijäämään vaikuttavia tekijöitä ovat Pshp:n laskennalliset erät (Pshp:n kokonaisuudessa huojentavat muiden toimialueiden kuluja eli ei varsinaista lisäkulua), ICMT-kuluissa sisällölliset erot (osa ict-kuluista ei näy Hasan kuluissa sisällä lainkaan, vaan Tampereen keskitetyissä kuluissa (ict-poistot, ict-kehittäminen, tietohallinnossa/kopparissa. Lisäksi erikoissairaanhoidon palvelut ovat kalliimpia kuin perusterveydenhuollon palvelut) sekä joiltakin
Muistio 4 (5) osin kustannustason erot. Toimintakulujen kasvua vuoden 2016 tilinpäätöksestä vuoden 2018 talousarvioon selittävät lisäksi leikkaustoiminnan salien lisäys, Rauhaniemen lääkärit, ravitsemusterapeutit, kardiologityöpanosten lisäys sekä Pirkkalan vuodeosastolta ostetut yleisgeriatriset palvelut. Palvelulinjat ovat pyrkineet tekemään realistiset budjetit. Todettiin, että Hatanpään sairaalan, tulevan toimialueen 8, talousarvioon hyväksytään alijäämäksi Pshp:n vyörytykset. Keskusteltiin eläkemenoperusteisista maksuista. Todettiin, että Pshp:n omat, jo olemassa olevat velvoitteet eläkemenoperusteisista maksuista tulevat vaikuttamaan osaltaan tulevan toimialueen 8 budjettiin osana sivukuluprosenttia. Koska ne eivät kuitenkaan ole kokonaiskululisäystä Pshp:n kannalta, niitä ei voi laskuttaa toimialueelta eteenpäin, vaan ne jäävät myös toimialueen alijäämäksi. Ennen vuotta 2004 eläköityneiden Hatanpääläisten eläkemenoperusteiset maksut jäävät Tampereen vastattavaksi. Lisäksi todettiin, että ict-kustannukset tulevat Pshp:ssä jaettavaksi kahdeksalle toimialueelle aikaisemman seitsemän sijaan. Erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon perustietotekniikan välinen kustannusero on 0,3 milj. euroa, joka hyväksytään alijäämäksi. Keskusteltiin potilasmaksujen harmonisoinnista. Tavoitteena ovat yhdenmukaiset asiakasmaksut, mikä tarkoittaa, että sairaanhoitopiirissä asiakasmaksuja tulisi tarkistaa ylöspäin. Todettiin, että mahdollisen tarkistuksen jälkeenkään asiakasmaksut eivät vielä ole maksimitasolla. Sairaanhoitopiirin johtaja esittää asian sairaanhoitopiirissä päätöksentekoon. Kyseessä on merkittävä asia, kustannusvaikutus on noin 0,8 milj. euroa. Todettiin, että sairaaloiden toimintojen yhdistämisen tavoite on olla kustannusneutraali. 5 Liiketoiminnan kauppakirjan valmistelu Projektiylilääkäri Hannu Päivä totesi, että alustava kauppakirja on valmisteltu yhteistyössä Pshp:n lakimiehen kanssa. Pohjana on käytetty kuvantamisen siirtoa. Otsikkotasolla ja rakenteellisesti asiakirjan uskotaan olevan kunnossa. Todettiin, että liitteiden ja itse asiakirjan lopulliseen valmisteluun tarvitaan molempien organisaatioiden lakimiehet mukaan. Tuukka Salkoaho koordinoi valmistelua Tampereen kaupungin puolelta ja Pasi Virtanen Pshp:n puolelta. Sopimus pyritään allekirjoittamaan kuluvan vuoden loppuun mennessä, jonka jälkeen se siirtyy hallitusten käsittelyyn. Sydänsairaalan osalta tarvittavat toimenpiteet selvitetään Aki Haukilahden kanssa. Mikko Hannola on yhteydessä Sydänsairaalaan. Sopimus liitteineen tuodaan vielä uudelleen johtoryhmän käsiteltäväksi. 6 Luottamuselinkäsittelyyn valmistautuminen Todettiin, että valmistautuminen on edennyt hyvin. 7 Ohjausryhmälle vietävät asiat Todettiin, että ohjausryhmälle annetaan tilannekatsaus. 8 Muut asiat Puheenjohtaja informoi johtoryhmän jäseniä Pshp:n ja Tampereen kaupungin hallitusten 7.9. pidetystä yhteisestä kokouksesta. Kokous on ollut eteenpäin katsova ja hyvähenkinen. Tampereen kaupungin päätöskokous Hatanpään sairaalan ja Taysin yhdistymisestä on tulossa lokakuun alussa
Muistio 5 (5) 2.10.2017. Valtuuston seminaariin on henkilöstön edustajana sovittu osallistujaksi Timo Julkunen. 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.35. 10 Seuraava kokous Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 10.10.2017 klo 12.00 14.00. Paikkana Tampereen kaupungin virastotalo.