Jäsenyys ja jäsenet
Yhdistyksen jäsenyys Yhdistyksen jäsenenä voi olla yksityinen henkilö, yhteisö tai säätiö (katsokaa säännöt) Yhdistyksen jäsenistä on pidettävä luetteloa, johon merkitään kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka Hallituksen tehtävä Otettava huomioon henkilötietolain määräykset: Vain sellaisia tietoja, joilla merkitystä toiminnan kannalta Tehtävä rekisteriseloste Rekisteriseloste pidettävä jokaisen nähtävillä Hallitus hyväksyy rekisteriselosteen kokouksessaan Yhdistyksen jäsenelle pyydettäessä varattava tilaisuus tutustua jäsenluetteloon Jäsentietojen luovutuksesta päättää hallitus (Henkilötietolain säädösten puitteissa) Jäsenrekisterin muoto on vapaasti yhdistyksen valittavissa
Yhdistyksen jäsenyys ja liittyminen Jäseneksi haluavan on ilmoitettava aikomuksestaan yhdistykselle Jäsenet hyväksyy hallitus, ellei säännöissä ole muuta määräystä Jäsen voi halutessaan erota milloin tahansa, kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle Yhdistyksen kokouksessa, merkintä pöytäkirjaan Säännöissä voi olla irtisanomisaika, max. vuosi Jäsen voidaan erottaa säännöissä määrätyillä perusteilla Yhdistyksellä aina oikeus erottamiseen, jos jäsen On jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin on sitoutunut liittymällä yhdistykseen On huomattavasti vahingoittanut yhdistystä menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella Ei enää täytä laissa tai säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja
Yhdistyksen jäsenyys Jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen kokous, ellei säännöissä muuta mainita Mainittava erottamisen syy Jäsen ei esteellinen äänestämään itseään koskevassa erottamisasiassa Varattava tilaisuus selityksen antamiseen Jos säännöissä määrätään, yhdistys voi katsoa jäsenen eronneen, jos jäsenmaksut säännöissä määrätyn ajan maksamatta
Yhdistyksen jäsenen oikeudet oikeus käyttää päätäntävaltaa yhdistyksen kokouksissa oikeus säilyttää säännöissä mainitut erityiset edut oikeus säilyttää yhdenvertaisuus oikeus saada yhdistyksen sääntömääräinen kokous koolle oikeus pysyä halutessaan jäsenenä, ellei ole olemassa laissa tai säännöissä määrättyjä erottamisperusteita oikeus erota yhdistyksestä halutessaan oikeus käyttää yhdistyksen jäsenilleen tarjoamia palveluja oikeus tutustua yhdistyksen asiakirjoihin oikeus tehdä aloitteita yhdistyksen kokouksissa käsiteltäväksi
Yhdistyksen jäsenen velvollisuudet sääntöjen määräämän jäsenmaksun suorittaminen velvollisuus olla vahingoittamatta yhdistystä merkittävästi täyttää säännöissä määrätyt tehtävät. Jäsen ei ole vastuussa yhdistyksen sitoumuksista, esimerkiksi velan takaisinmaksusta. Jäsenen velvollisuudet päättyvät vasta, kun jäsenyys yhdistyksessä on virallisesti päättynyt eroamiseen tai erottamiseen.
Rekisteriseloste malli Henkilötietoni (nimi ja yhteystiedot) voidaan laittaa Pohjois-Savon Kylät ry:n kylärekisteriin. Pohjois-Savon Kylät ry ylläpitää listaa kaikista maakunnan kyläyhdistyksistä ja kylätoimikunnista sekä jäsenrekisteriä jäsenyhdistyksistä ja henkilöjäsenistä. Käytämme tietoja kyliä koskevien asioiden tiedottamiseen emmekä luovuta niitä kaupallisille toimijoille. 1. REKISTERIN NIMI Jäsenrekisteri. 2. REKISTERINPITÄJÄ Nimi: Pohjois-Savon Kylät ry Osoite: c/o Merja Kaija, Koulutie 2 a 2, 71800 Siilinjärvi Puh.. 045-1791070 Email: pohjoissavonkylat@gmail.com varalla Minna Makkonen Email: makkonen.minna@gmail.com Yhdistysrekisterinumero: 3. REKISTERIN TARKOITUS Listaus yhdistyksen jäsenistä. (Listaus Pohjois-Savon alueen kylätoimijoista) 4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Rekisteri sisältää yhdistyksen / jäsenten yhteystiedot, joita ovat vähintään jäsenen nimi ja postiosoite. Jäsentyypit yhdistysjäsen, henkilöjäsen, kannattajajäsen, yhteisöjäsen. 5. REKISTERIN TIETOLÄHDE Tiedot rekisteriin merkitään jäsenen oman ilmoituksen mukaan. 6. REKISTERIN TIETOJEN LUOVUTUS Jäsenrekisteristä luovutetaan tietoja Suomen Kylätoiminta ry:lle jäsenlehden postitusta varten. Yhdistys ei luovuta rekisterissä olevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen taikka muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin ilman hallituksen hyväksyntää tai mikäli jäsen tämän kieltää. 7. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET Yhdistyksen rekisterin tiedot kerätään suljettuun tietokantaan, johon ei ole pääsyä muilla kuin rekisterin ylläpitäjällä. 8. TARKASTUSOIKEUS Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenrekisteriin. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle. 9. REKISTERISSÄ OLEVIEN TIETOJEN KORJAAMINEN Yhdistyksen jäsenten tulee itse ilmoittaa tietojensa muuttumisesta yhdistyksen jäsenrekisterinhoitajalle varmistaakseen jäsentiedotteiden toimituksen oikeaan osoitteeseen. Mikäli kohdan 8 tietojen tarkastuksessa on löytynyt huomautettavaa, oikaistaan, poistetaan tai täydennetään rekisterissä olevat tiedot välittömästi.