Maastopyöräily XCO Suomen Mestaruuskilpailut 17.7.2011 Hyvinkää Tekninen opas 2011.1
Opasta täydennetään ennen kilpailua. Tarkistakaa kisan sivuilta, että käytössänne on uusin versio. www.hypy.fi Kilpailussa noudatetaan UCI:n ja SPU:n sääntöjä ja rangaistuksia, kilpailun järjestäjän ohjeita. Kilpailussa noudatetaan UCI:n (ja SPU:n) rangaistuksia. Kaikki kilpailijat ajavat omalla vastuullaan ja ovat velvollisia huolehtimaan vakuutusturvastaan. Kaikkien osanottajien (kilpailijat, joukkueenjohtajat ja huoltajat) pitää ennen kilpailuja tutustua tähän oppaaseen, näin he varmistavat tuntevansa kilpailun säännöt ja järjestäjän antamat ohjeet. Hyvinkään Pyöräilijät ry Hannisentie 1a 05830 Hyvinkää hypy@hypy.fi KILPAILUORGANISAATIO Kilpailunjärjestäjä Kilpailunjohtoryhmä Kilpailunjohtaja Tommi Halonen sihteeri@hypy.fi 040 5727 211 Kilpailun sihteeri Petteri Hartikainen maastokilpa@hypy.fi 044 2514 320 Kilpailun ylituomari Anne Ronkainen Kilpailun vastuuhenkilöt Lähettäjä Tommi Halonen Maalituomarit Pasi Juntunen, Timo Satoniitty Maali Ismo Öhman, Vesa Roivainen Ajanotto Heikki Kivinen Tulospalvelu Kari Mäkinen Ratamestari Tommi Halonen Kilpailukanslia Mika Kähkönen Kuulutus Tommi Halonen, Petteri Hartikainen Ensiapu Hyvinkään sairaala, Sairaalankatu 1, 112 Buffet HyPy juniorijaosto
KILPAILUKESKUS Kilpailukeskus Puolimatkan koulu, Uudenmaankatu 73 Kilpailukanslia Avoinna su klo 08.00-18.00 Pukeutumis- ja suihkutilat avoinna klo 08.00-18.00
KILPAILUREITIT Reittikuvaus Reitit ovat pääosin kangaspintaisia kapeita polkuja. Polut ovat kuitenkin helppoja ja vauhdikkaita säästä riippumatta, sisältäen lyhyitä kivikko-juurakko osuuksia. Reitti on merkitty opastenuolin ja merkkinauhoin. Karttapiirros reiteistä löytyy kilpailukeskuksen ilmoitustaululta. Reittiin on tutustuttava häiritsemättä käynnissä olevia kilpailuluokkia.
KILPAILUN AIKATAULU JA MATKAT LUOKITTAIN Lähtö 1 Lyhyt junioreiden lenkki klo 10.00 M-14 = 9,6 km ( 3 x 3,2 km ) klo 10.01 N-16 = 9,6 km ( 3 x 3,2 km ) klo 10.02 M-12 = 6,4 km ( 2 x 3,2 km ) klo 10.03 N-14 = 6,4 km ( 2 x 3,2 km ) klo 10.04 M-10 = 3,2 km ( 1 x 3,2 km ) klo 10.05 N-12 = 3,2 km ( 1 x 3,2 km ) klo 10.06 M-10 = 3,2 km ( 1 x 3,2 km ) klo 10.07 N-10 = 3,2 km ( 1 x 3,2 km ) Lähtö 2 Pitkä aikuisten lenkki klo 11.00 M-30 = 31 km ( 5 x 6,2 km ) klo 11.01 M-40 = 24,8 km ( 4 x 6,2 km ) klo 11.02 M-50 =24,8 km ( 4 x 6,2 km ) klo 11.03 M-16 = 18,6 km ( 3 x 6,2 km ) klo 11.04 N-18 = 18,6 km ( 3 x 6,2 km ) Lähtö 3 Pitkä aikuisten lenkki klo 13.00 Miehet = 37,2 km ( 6 x 6,2 km ) klo 13.01 M-18 = 31 km ( 5 x 6,2 km ) klo 13.02 Naiset = 31 km ( 5 x 6,2 km ) Lähtö 4 Pitkä aikuisten lenkki klo 15.00 Harraste = 18,6 km ( 3 x 6,2 km )
KILPAILIJAT Ilmoittautuminen Kilpailuihin tulee ilmoittautua viimeistään to 7.7.2011 osoitteeseen: ilmoittautuminen@hypy.fi lmoita: -XCO SM -Nimi -Seura -Sarja Ilmoittautumissähköpostiviestin lähetysaika ratkaisee ilmoittautumisen ajankohdan. Lisenssinumero pitää ilmoittaa ilmoittautumisen yhteydessä. SPU:n sääntöjen (1.2.051N) mukaan jälki-ilmoittautuneista maksu on kaksinkertainen (2), jos kyseessä on yhden (1) vuorokauden myöhästyminen ja kolminkertainen (3) SM ja ISM kilpailuihin viisinkertainen (5)- jos kyseessä on kahden (2) vuorokauden myöhästyminen. Järjestäjänä pyydämme, että ilmoittautuminen tapahtuu sähköpostilla. Ilmoittautuneille lähetetään kuittaus saapuneesta ilmoituksesta. Kilpailumaksut Kilpailun osanottomaksut on: -sarjat 10-14v. 10 -sarjat 16-50v. 20 -harraste 20 Tilille: Nordea 102930-329457, viestiosaan osallistujan nimi Ilmoittautumismaksu on suoritettava järjestäjälle viimeistään ennen kilpailun alkua jokaisesta kilpailijasta, joka on kilpailuun ilmoitettu riippumatta siitä, osallistuuko ilmoitettu ajaja kilpailuun tai ei. Osanottomaksut on maksettava Hyvinkään Pyöräilijät ry:n tilille viimeistään 7.7.2011 mennessä. Pankki maksuista oltava kuitti mukana numeroita noudettaessa, yksittäisiä numeroita ei irroteta seuran nimellä olevasta pussista. Kilpailunumerot lunastettava viimeistään tunti ennen lähtöä. Ota suoritetusta maksusta kuitti mukaan!
KILPAILUASUT Kilpailijoiden on käytettävä seuransa virallista edustusasua kilpailun aikana. Kilpailijoiden on käytettävä sääntöjen mukaista jäykkärakenteista kypärää. KILPAILUNUMEROT Kilpailussa käytetään yhtä etunumeroa ja se on kiinnitettävä ohjaustankoon siten, että se on helposti luettavissa. Rikotuista ja palauttamattomista peritään 50 / kpl. Numerot kerätään heti maaliin saavuttuasi tai numero on palautettava välittömästi maalialueelle numerojen keräyslaatikkoon. LÄHTÖ JA MAALIKUITTAUS Ennen kyseessä olevaa starttia, kaikki lähtevät ajajat kutsutaan lähtö alueelle yksitellen virallisen XCO cupin kokonaissijoitusten mukaan. Kuitenkin viime vuoden SM kilpailujen kolme parasta kutsutaan ensimmäisenä. Kilpailijoiden on oltava lähtöpaikalla valmistautuneena vähintään 15 minuuttia ennen kilpailun lähtöä. Lähtökuittaus päättyy 10 minuuttia ennen lähtöä. Maaliintulokuittaus suoritetaan maalivirkailijoiden johdosta, kun kilpailijalta irroitetaan kilpailunumero. AJAJAN KESKEYTTÄMINEN Kilpailija joka keskeyttää kilpailun, on mentävä maalialueelle ilmoittautumaan ja suorittamaan maalikuittaus ja ilmoitettava samalla keskeytys. VASTALAUSEET Vastalauseen ovat oikeutettuja tekemään ainoastaan kilpailujen toimihenkilöt ja kilpailijat. (Sääntökohta 1.2.111N kohta 3.) Vastalause on tehtävä kilpailujen ylituomarille. Vastalause tulee tehdä välittömästi ja se on vahvistettava kirjallisesti viimeistään 30 minuutin kuluttua kilpailujen päättymisestä. Tulosten julistaminen on käytännössä tavallisesti katsottava kilpailun päättymishetkeksi.
KILPAILIJOIDEN HUOLTO Ravinto- ja juomahuolto Ruoka- ja juomahuolto on sallittua ainoastaan tätä varten tarkoitetuilla alueilla, joita käytetään myös teknistä apua varten. Kilpailun molemmat huollot sijaitsee kilpailukeskuksen vieressä hiekkakentällä, käytössämme on kaksisuuntainen huoltoalue. Huoltoalueiden kohdalta rata on 5 metriä leveä. Ajajia avustavien henkilöiden toivotaan käytettävän helposti tunnistettavia joukkueasusteita. Huoltoalueet on merkitty huolto alkaa ja huolto loppuu kylteillä. Huoltoalueilla ei saa olla yleisöä, alueella saa olla vain huoltajat. Ajajien ja avustajien välinen fyysinen kontakti on sallittua ainoastaan huoltoalueilla. Ruoka ja juomat on annettava ajajalle kädestä käteen joko huoltohenkilön tai mekaanikon toimesta. Huoltaja ei saa juosta ajajan vierellä. Huoltohenkilökunta ei saa ruiskuttaa vettä ajajien tai pyörien päälle. Ajaja ei saa palata taaksepäin radalla päästäkseen huoltoalueelle. Ajaja, joka palaa rataa taaksepäin huoltoalueelle, hylätään.
Tekninen apu Tekninen apu on sallittua seuraavien ehtojen mukaisesti. Kilpailujen aikana sallittu tekninen apu käsittää pyörän korjauksen ja osien vaihtamisen pyörän runkoa lukuun ottamatta. Koko pyörän vaihto on kielletty ja kilpailijan on ylitettävä maaliviiva samalla ohjaustankonumerolla, joka hänellä oli lähdössä. Teknistä apua saa antaa ainoastaan määritetyillä huoltoalueilla. Mahdolliset varaosat ja työkalut on säilytettävä huoltoalueilla. Korjaukset ja osien vaihtamiset voidaan suorittaa joko ajajan itsensä, samaan joukkueeseen kuuluvan ajajan, joukkueen mekaanikon tai neutraalin mekaanikon toimesta. Huoltoalueelta voidaan ajajalle antaa mukaan pieniä osia, kuten sisärenkaita ja pieniä työkaluja. Huoltoalueilla tapahtuvan teknisen avun lisäksi huoltoalueiden ulkopuolella annettu tekninen apu on sallittua ainoastaan saman seuran samassa sarjassa kuuluvien välillä. Ajajat voivat kuljettaa mukanaan työkaluja ja varaosia edellyttäen, että nämä eivät aiheuta vaaraa ajajalle itselleen tai muille. DOPINGTESTAUS Mahdollisesta dopingtestauksesta annetaan tarkempaa tietoa kilpailutoimiston infoikkunalla. Jos testaus tapahtuu, siihen valittujen ajajien nimi ja numero ilmestyy kilpailukeskuksen ilmoitustaululle. Kilpailijan on itse tarkistettava, onko hänet valittu testattavaksi. PALKINTOJENJAKO Kilpailun palkintojenjako suoritetaan välittömästi, kun viralliset ja tarkastetut tulokset ovat selvillä, eikä ole tehty mitään vastalauseita. Kilpailujen kolme ensimmäistä sarjoittain palkitaan SM- mitaleilla. Naisten ja miesten sarjoissa voittajille puetaan MESTARIN paidat. Kansallisissa kilpailuissa noudatetaan seuraavaa rahasakkomenettelyä. SPU perii rahasakon ajajan seuralta (sakot euroina). -ajaja, joka ei käytä sääntöjen mukaista seuran asua kilpailussa; varoitus ja 100 -ajaja, joka ei käytä sääntöjen mukaista seuran asua palkintojen jaossa; varoitus ja 50 -ajaja, joka ei osallistu palkintojen jakoon; varoitus ja 50
TULOSPALVELU Epäviralliset tulokset kilpailuista julkaistaan kilpailukeskuksen ilmoitustaululla. Täydelliset ja viralliset tulokset on katsottavissa Hyvinkään Pyöräilijät hypy.fi sivulta VAKUUTUKSET JA VAHINGOT Järjestäjän ja kilpailijan vastuu - SPU:n alaisiin kilpailuihin ja tapahtumiin osallistuvan kilpailijan, toimihenkilön, huoltajan tai kilpailuun muulla tavalla osallistuvan on noudatettava säädettyjä ja annettuja lakeja, asetuksia, sääntöjä ja määräyksiä. Kilpailutapahtumaan osallistuvat ovat vastuussa itselleen tai muille aiheuttamistaan seuraamuksista. Kilpailijoiden, kilpailun järjestäjien ja muiden kilpailuihin osallistuvien tulee vastata vakuutusturvastaan. Järjestäjän vakuutusturva Suomen Pyöräilyunionin ja Vahinkovakuutusosakeyhtiö Pohjolan sopima Tuplaturvavakuutus on voimassa 1.1 31.12.2011 ja se kattaa pyöräilyunionin jäsenseurojen toiminnanvastuuvakuutuksen sekä vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutukset. Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus korvaa seuroissa vapaaehtoistyötä tekeville sattuvia tapaturmia. Vapaaehtoistyöntekijän ei tarvitse olla seuran jäsen, vakuutus on silti voimassa. Tapaturma voi sattua esimerkiksi talkoissa, valmennus-, tai koulutustapahtumissa tai kilpailujen järjestelytehtävissä. Myös matkalla vapaaehtoistyöhön sattuneet tapaturmat kuuluvat vakuutuksen piiriin. Vakuutuksesta ei korvata, jos se on sattunut kilpaurheilussa tai sen harjoittelussa. Tapaturmavakuutuksessa ovat vakuutettuina alle 75-vuotiaat. Toiminnanvastuuvakuutus Toiminnanvastuuvakuutus korvaa seuran kolmannelle osapuolelle aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot, joista vakuutettu on korvausvastuussa. Vakuutus korvaa niin työsuhteisen kuin vakuutetun toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekevän aiheuttamat vahingot. Vakuutus kattaa myös järjestäjän vastuun esimerkiksi leireillä ja kilpailuissa. Vastuuvahingon vahinkotunnus on 12 1050-9397-1. Suomen Pyöräilyunioni on maksanut vakuutuksen jäsenseurojen puolesta. Säkylän Yritys ry on Suomen Pyöräilyunioni ry:n jäsenseura.
Kilpailijan vakuutusturva SPU:n lisenssin haltija vastaa vakuutusturvastaan ja on yksin vastuussa aiheuttamastaan onnettomuudesta ja seuraamuksista. Koska kilpailu käydään muun liikenteen mukana, järjestäjällä ei ole vastuussa vahingoista, tieliikenne laki ja asetukset ovat voimassa. Lisenssin haltija on vastuussa myös kolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan seuraamuksista.