www.sihteeriyhdistys.fi 5.5.2014 1 (5) Huhtikuu Kouvolan Vaakuna 23.4. Huhtikuun tapaamisessa Kouvolan Vaakunassa oli mukana 18 jäsentä. Kouvolan Vaakunan sekä Kotkan seurahuoneen hotellipäällikkö Anna-Liisa Termonen sekä kokousisäntä Janne Kajander toivottivat meidät lämpimästi tervetulleiksi kuohuvan kera. Samalla kilistelimme myös kansainvälisen sihteeripäivän kunniaksi. Anna-Liisa ja Janne kertoivat talon kuulumisia sekä arpoivat osallistujien kesken kaksi upeaa palkintoa: kaksi vapaalippua kesäfestareille Vaakuna Piknikkiin sekä toisena palkintona hotellimajoituksen. Onnetar suosi Tuula Matikaista sekä Katja Waldénia. Kaikkia osallistujia muistettiin Emotion -myymälän pienellä kevätlahjalla. Fransmannin takkakabinetti Fransmannin takkakabinetissa nautitun salaatin ja kahvin jälkeen pääsimme tutustumaan uudistettuun kokousaulaan. Ravintola Aulan yhteydessä joskus aikoinaan toiminut suomipop baari on muutettu kokousasiakkaita palvelevaksi kokousaulaksi jossa kokousvieraat voivat viettää kokoustaukoja ja nauttia kokoustarjoiluista. Kokousaulan ympärillä on pienempiä yksittäisiä kokoustiloja vaihtelevasti erikokoisille ryhmille. Pienemmät tilat sopivat 8, 12 ja 18 hengen ryhmille. Kokoustila Mielakka mahdollistaa jopa 64 henkeä samaan tilaan. Kaikissa tiloissa on tykki, äänentoistolaitteet sekä nettiyhteys. Kokousaulaa voidaan hyödyntää myös pienempiin tapahtumiin Vaakunasalin eli Ravintola Aulan yhteydessä. Uusi kokousaula
www.sihteeriyhdistys.fi 5.5.2014 2 (5) Vaakunasaliin saadaan paikka kahdeksallekymmenelle hengelle ja ilman pöytiä jopa sadallekahdellekymmenelle hengelle. Vaakunasali onkin oiva paikka järjestää pikkujouluja, häitä tai muita suurempia tapahtumia. Viihtyisiä Vaakunasalin sohvia voi hyödyntää myös ryhmätyötiloina. Vaakunasali Myyntipalvelussa meitä palvelee kolme henkilöä, joista myyntisihteeri Jaana Hämäläinen auttaa varmasti varausasioissa. Lisätietoja hotellista: https://www.sokoshotels.fi/fi/kouvola/sokos-hotel-vaakuna Lisätietoja yrityksille suunnatusta S-business -kortista: https://www.sokoshotels.fi/fi/s-business Toukokuu 14.5. Vimpasaari ja Rakinkotka Toukokuussa 14.5. klo 17.15 teemme upean retken Vimpasaareen ja Rakinkotkaan. Pääsemme merelle ja tutustumme saaren ekokylään, nautimme maittavista herkuista ja tutustumme kokous- ja tilaisuuspalveluihin. Laita päivämäärä jo kalenteriisi, lisätietoja tulee pian. Kuljetus Kouvolasta ilmoittautumisien mukaan. Ilmoittautua voi vielä ke 7.5. asti. http://www.sihteeriyhdistys.fi/fi/tapahtumat/:action/view/formid/148 Elokuu Puutarhaunelmia Hirvihaarassa Elokuussa tapaamme Mäntsälässä, Hirvihaaran kartanossa Next Hotelsin vieraana. Ohjelmassa on opastettu puutarhakierros ja mahdollisesti myös kello viiden tee Pirkko Arstilan seurassa. Tapaamisen tarkempi ajankohta selviää myöhemmin.
www.sihteeriyhdistys.fi 5.5.2014 3 (5) KymKlubin kevättapaaminen Senjoriitat Helsingistä tekevät retken Kotkaan maanantaina 26.5. ja toivovat, että tapaisimme, rupattelisimme ja söisimme yhdessä lounaan. Ohjelma tarkentuu lähiviikkoina, mutta paikka on luultavasti Lounashuone Katariina (Heikinkatu 7) ja joskus puolen päivän jälkeen. Perästä kuuluu, mutta pistä jo päivä kalenteriin! Sihteeriyhdistyksen yhteisiä asioita Sihteeriyhdistyksen Ammattilainen asialla seminaari 4.-5.4.2014 Sihteeriyhdistyksen Ammatilainen asialla -seminaari järjestettiin tänä vuonna Vanajanlinnassa 4.-5.4.2014. Perjantain monista mielenkiintoisista aiheista mieleen jäi Anja Ojasen Oivalla osaamisesi ja tee se näkyväksi. Meillä, joiden työ sisältää valtavan määrän erilaista osaamista, on monesti vaikeuksia kertoa siitä omalle esimiehelle tai työnhakutilanteessa. On helppo pitää omaan osaamistaan itsestään selvyytenä. Portfolion kerääminen tuo osaamisen esiin. Ja se olisi varmasti hyödyllistä itsellekin, näkisi konkreettisesti, mitä kaikkea sitä osaakaan. Lauantaina saimme nauraa täysin rinnoin, kun elokuvajärjestäjä Sini Rantanen kertoi monista kohdalleen osuneista sattumuksista elokuvien kuvaamisessa. Elokuvajärjestäjän on todella oltava tuhattaituri, ja nopea ratkaisemaan yllättäviä tilanteita. Nämä aiheet olivat vain pari esimerkkiä mieleenpainuvista luennoista, joita kuulimme. Vanajanlinnan puitteet olivat upeat. Tutustumiskierros tiloihin ja tarinat talon historiasta saivat mielikuvituksen liikkeelle. Kummitusta emme tosin nähneet. Seminaariin osallistumista varten voi anoa yhdistykseltä apurahaa. Marja ja Katja suosittelevat sitä lämpimästi, kaksi päivää luentoja ja hyvää seuraa virkisti mieltä ja antoi virtaa ja ideoita työhön. Marja Konsti
www.sihteeriyhdistys.fi 5.5.2014 4 (5) Yhdistyksen kevätkokous la 26.4. Kuopiossa Terveisiä Kuopiosta! Yhdistyksen kevätkokous pidettiin la 26.4. Hotelli Atlaksessa, Kuopiossa. Meidät kauempaakin tulleet otettiin vastaan lämpimästi ja sääkin oli kuin morsian. Päivän aluksi kuulimme virkistävän ja ajatuksia herättelevän luennon. Mariikka Almiala (lehtori, KT, Savon ammatti- ja aikuisopisto) luennoi aiheesta Yksilön vahvuudet osana yhteistyötä. Päivän sanoja olivat inhimillisyys ja yhteisöllisyys. Mieleen jäi etenkin: Iloitsen elämänmakuisista päivistä. Tunnen työn imua. Luennon jälkeen pidettiin kevätkokous, joka sujui sutjakkaasti ja viime vuoden tilit ja toimintakertomus hyväksyttiin kokousväen toimesta samoin kuin vastuuvapaus annettiin. Kuvat: Leena Koistinen Kokouksen jälkeen nautimme lounaan ja kertoilimme kuulumisia ja vertailimme eri jaostojen toimintaa. Osa meistä jäi rupattelemaan pidemmäksikin aikaa. Oli mukava tavata kollegoita. Kiitos virkistävästä kokouksesta! Katja Waldén Bisnespäivät 28. 29.8.2014 Helsingin messukeskuksessa Yhdistyksen ständille tarvitaan osallistujia. Yhdistys maksaa matka- ja majoituskulut sekä lounaan. Työhön perehdytetään. Lisätietoja Katja Waldénilta Sihteeriyhdistyksen syyskokous Tampereella 15.11.2014 Sihteeriyhdistyksen syyskokous järjestetään Tampereen Tornihotellissa 15.11. Tarkempia lisätietoja saamme alkusyksystä. Johtokunta 2014 yhteystiedot Marja Konsti, puheenjohtaja marja.konsti(at)rejlers.fi, 040 801 1770 Katja Waldén, varapuheenjohtaja katja.walden(at)ibs-finland.com, 040 559 3517 Anne Läylönen, talousasiat anne.laylonen(at)caverion.fi, 050 390 1104 Merja Halme, jäsenasiat merja.halme(at)gmail.com, 050 570 8128
www.sihteeriyhdistys.fi 5.5.2014 5 (5) Anita Grönroos, tiedottaja agronroos(at)luukku.com, 040 729 6068 KymKlubin yhteyshenkilö Ritva Korri ritva.korri@kymp.net, 050 372 8924