1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 21. toukokuuta 2013 klo 18.00 - Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj Laatikainen Marjaana jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen, sihteeri Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja alkaen klo 18.40 43 muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa Markku Martiskainen 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 39 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkistajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Marjaana Laatikainen ja Jorma Savinainen. 40 Pohjois-Karjalan Ely-keskuksen päätös Proofetta Elian kirkko 120 hankkeen maksamisesta ESITYS: tiedoksi että ELY-keskus on hyväksynyt maksettavaksi hanketukea yhteensä 14.838, 25 euroa. Kunnan rahaosuus 2.720,21 euroa. Kokonaisrahoitus 17558,46 euroa. Liite 1 ELY-keskuksen päätös PÄÄTÖS: Merkittiin ELY-keskuksen päätös tiedoksi.
2 41 Elian kirkkoon ja Hattuvaaran tsasounan oppaat Neuvoston kokous 16.4.2013 33 Profeetta Elian kirkko kesällä 2013 on auki 24.6-18.8.2011. Seurakunta haki oppaita kyseiselle ajalle. Hakuaika 4.3-15.4.2013. Hakuilmoitus oli Pogostan Sanomissa ja seurakunnan nettisivuilla https://www.ort.fi/ilomantsi/uutiset. Hattuvaaran Pietarin ja Paavalin tsasouna kesällä 2013 on auki 29.6-28.7.2013. Seurakunta haki oppaita kyseiselle ajalle. Hakuaika 4.3-15.4.2013. Hakuilmoitus oli Pogostan Sanomissa ja seurakunnan nettisivuilla https://www.ort.fi/ilomantsi/uutiset. ESITYS: Seurakuntaneuvosto valitsee pienen työryhmän joka valitsee oppaat. PÄÄTÖS: Päätettiin, että valitut velvoitetaan osallistumaan opaskurssille. Valitsijatyöryhmään valittiin kirkkoherra ja Elian kirkon isännöitsijä Marjaana Laatikainen. Työryhmä kokoontui pe 19.4.2013. Hattuvaara tsasounan oppaaksi on hakenut määräaikaan mennessä 3 hakijaa. Työryhmä valitsi oppaiksi Inka Kontkanen ja Marika Maksimainen. Valintaperusteina käytettiin kristinoppikoulun käymistä. Elian kirkon oppaaksi on hakenut määräaikaan mennessä 7 hakijaa. Työryhmä valitsi oppaiksi Mitro Leinonen, Olga Torssonen, Joonas Maksimainen, Iira Lintu ja Tapani Karhapää. Valintaperusteina käytettiin kristinoppikoulun käymistä. ESITYS: Kirkkoherra allekirjoittaa työsopimukset valittujen oppaiden kanssa. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. 42 Kaavamuutos muistutuskirje lähettämistä kunnanhallitukselle Kiinteistölautakunnan kokous 28.2.2012 8 ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta esittää, että Ilomantsin kunta ryhtyy toimenpiteisiin Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavan ja asemakaavan muuttamiseksi asuinrakennusten korttelialueeksi Simanantien (aikaisempi osoite Jyrintie) varrella (karttaliite 1: 1.alue ) ja Kirkkotien varrella (karttaliite: 2. alue) sijaitsevilla alueilla tilalla Protola 28:16. 1.Alue: Ilomantsin kirkonkylän asemakaavassa alue on merkitty yleisten rakennusten korttelialueeksi Y ja Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavassa julkisten palvelujen ja hallinnon alueeksi PY. 2. Alue: Ilomantsin kirkonkylän asemakaavassa alue on merkitty luonnontilassa säilytettäväksi puistoalueeksi PL ja Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavassa virkistys alue, jolla ympäristö säilytetään V/s. Tilalla Protola 28:16 (karttaliite 2.Alue ) sijaitsee uusi kanttorila "Iljala". Perustelut: Iljala -kiinteistö on nykyisin asuinkäytössä ja liitetty vesihuoltolaitokseen.
3 Asemakaavan Y ja osayleiskaavan PY alueella olevat tiloilla 63:30, 63:31 ja 28:20 sijaitsevat rakennukset ovat nykyisin asuinkäytössä. PÄÄTÖS: Esitetään seurakuntaneuvostolle osayleiskaavan ja asemakaavan muutosprosessin käynnistämistä. ---------- ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakuntaneuvosto esittää että Ilomantsin kunta ryhtyy toimenpiteisiin Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavan ja asemakaavan muuttamiseksi asuinrakennusten (kaksi tonttia) korttelialueeksi. Liite 10 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. Saatetaan kaavamuutosesitys valtuustolle tiedoksi. Ilomantsin kirkonkylä ja ympäristön osayleiskaavan muutosluonnos on valmistunut. Luonnoksessa ei ole otettu huomioon seurakunnan esittämät muutokset (katso yllä oleva esitys). Ilomantsin ortodoksisen seurakuntaneuvosto lähettää liitteessä 2 oleva muistutuksen Ilomantsin kunnanhallitukselle. ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakuntaneuvosto pyytää kunnanhallitusta ottamaan huomioon seurakunnan aikaisemman tekemän esityksen (pv. 28.2.2012) ja ryhtyä toimenpiteisiin Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavan ja asemakaavan muuttamiseksi asuinrakennusten korttelialueeksi Simanantien (aikaisempi osoite Jyrintie) varrella (karttaliite 1: 1.alue ) ja Kirkkotien varrella (karttaliite: 2. alue) sijaitsevilla alueilla tilalla Protola 28:16. 1.Alue: Ilomantsin kirkonkylän asemakaavassa alue on merkitty yleisten rakennusten korttelialueeksi Y ja Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavassa julkisten palvelujen ja hallinnon alueeksi PY. 2. Alue: Ilomantsin kirkonkylän asemakaavassa alue on merkitty luonnontilassa säilytettäväksi puistoalueeksi PL ja Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavassa virkistys alueeksi, jolla ympäristö säilytetään V/s. Tilalla Protola 28:16 (karttaliite 2.Alue ) sijaitsee uusi kanttorila "Iljala". Perustelut: Iljala kiinteistö on asuinkäytössä ja liitetty vesihuoltolaitokseen. Iljala kiinteistölle on oma tie. Asemakaavan Y ja osayleiskaavan PY alueella olevat tiloilla 63:30, 63:31 ja 28:20 sijaitsevat rakennukset ovat nykyisin asuinkäytössä. Näissä tiloissa olevat rakennukset ovat kunnallisessa vesi- ja viemäriverkossa, joka mahdollistaa uuden tontin liitämisen siihen. Uudelle muodostavalle tontille on oma tieoikeus. Liite 2 Kartat, selvitysasiakirjat PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys.
4 43 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan selvitys Valamon ja Konevitsan luostareiden jumalanpalvelupuvuista Neuvoston kokous 28.2.2012 20 Kirkollishallitus on istunnossaan 24.1.2012 päättänyt, että seurakunnat tekevät luostareiden kanssa sopimukset hallussaan olevien kirkollisten esineiden omistus- tai hallintajärjestelyistä ja toimittavat ne tiedoksi kirkollishallitukselle, jotta se pysyy ajan tasalla järjestelyistä. Liite 7 ESITYS: Valitaan työryhmä hoitamaan asian PÄÄTÖS: 1. Laaditaan selvitys kirkon esineistön omistusoikeutta selvittäneen työryhmän suositusten mukaisesti. Seurakunnan työryhmään valittiin Marjaana Laatikainen, Markku Martiskainen ja isä Ioannis Lamropoulos. 2. Selvitetään Ilomantsin seurakunnan asiakirjoista pukujen ja esineistön alkuperää. Selvityksen puvuista on tehnyt Elian kirkon isännöitsijä Marjaana Laatikainen ja häntä avustanut Aulis Laatikainen. Muun esineistön selvittämisessä on auttanut amanuenssi Katariina Husso, konservaattori Auli Martiskainen ja Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan entinen kirkkoherra Kauko Salminen. (Katariina Husson väitöskirja: Ikkunoita ikonien ja kirkkoesineiden historiaan - Suomen autonomisen ortodoksisen kirkon esineellinen kulttuuriperintö 1020-1980-luvuilla, 2011) Liitteessä 2 on lista Jumalanpalveluspuvuista joista löytyy Valamon ja Konevitsan leima. Dokumenttia omistusoikeudesta ei löydy. Puvut ovat tulleet joko lahjoituksena Valamosta ja Konevitsasta, tai ne voivat olla 1950-luvulla ostettuja. Omistusoikeus on seurakunnalla. Katariina Husso mukaan 1950-luvulla pukuja ensisijaisesti myytiin seurakuntiin, koska ne ovat kuluvaa käyttötavaraa. Liitteessä 3 on ikonit jotka voisivat olla Valamon luostarista ja Liite 4 Petsamon Luostarista. Katariina Husson mukaan evakuoitua tavaraa jaettiin sekä vanhoihin että uusiin seurakuntiin. Vanhojen seurakuntien kohdalla, kuten Ilomantsissa, esineistöä sijoitettiin ensisijaisesti sivupyhäköihin, ei pääkirkkoon. Katariina Husso tutkimuksissaan löysi viitteitä siitä, että seurakunnalla pitäisi olla ikoneita Valamon luostarista sekä Mutalahden että Huhuksen rukoushuoneissa. Hänen väite vahvisti rovasti Kauko Salminen. Huhuksen tsasounassa suuri Jumalansynnyttäjän Smolenskilainen ikoni on Valamon luostarista. Konservointilaitoksen tietojen mukaan ikoni on korjattu Valamon luostarissa jonkun munkin, Dosifein tai jonkun muun, toimesta ennen kuin se on annettu Huhukseen. Ikonin VL (Valamon luostari) numero on 730. Ikonilla on pari, Kristus Kaikkivaltias (VL 729), joka on sijoitettu varmaan samoihin aikoihin Oulun seurakunnan Tervolan Varejoen tsasounaan.
5 Selvityksen ongelmakohta on siinä että seurakunnan omien asiakirjojen ja esineistä löytyvien tietojen perusteella ei voida selvittää omistusoikeutta. Akateeminen arkistotutkimus voisi mahdollistaa omistusoikeuden selvittämisen. Valamon ja Petsamon Luostarin kirkollisten esineiden sijoittaminen seurakuntiin kaunisti seurakunnan Huhuksen ja Mutalahden rukoushuoneita. Liite 3 ja 4 selvitys asiakirjat ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakuntaneuvosto esittää että a. liitteessä 2 olevista jumalanpalveluspuvuista Valamon Luostari ja Ilomantsin ortodoksinen seurakunta voisivat allekirjoittaa sopimuksen joka toteaa nykytietojen mukaan esineiden alkuperän ja toteaa myös että omistusoikeus on Ilomantsin ortodoksisella seurakunnalla. Seurakunta on velvollinen huolehtimaan käytöstä poistettujen pukujen asianmukaisesta säilyttämisestä. b. Ikonit ovat olleet seurakunnan hallussa, mutta ne voivat olla lahjoja, ostoja tai talletuksia. Tilanne on arkistotutkimuksen puolesta avoin. Kuitenkin, Valamon ja Petsamon Luostarin kirkollisten esineiden sijoittaminen seurakuntiin kaunisti seurakunnan Huhuksen ja Mutalahden rukoushuoneita. Ikonit eivät ole seurakunnan varastossa vaan Huhuksen ja Mutalahden rukoushuoneissa. Tämän perustella Ilomantsin ortodoksinen seurakuntaneuvosto esittää että liitteessä 3 ja 4 olevista ikoneista Valamon ja Petsamon Luostari ja Ilomantsin ortodoksinen seurakunta voisivat allekirjoittaa sopimuksen joka toteaa nykytietojen mukaan esineiden alkuperän ja toteaa myös että omistusoikeus on Ilomantsin ortodoksisella seurakunnalla. Ilomantsin seurakunta on velvollinen huolehtimaan ikonien kunnossapidosta. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. 44 Kirkkoherran vuosiloma ESITYS: Kirkkoherra on vuosilomalla 25.7-13.8. Sijaisina ovat isä Raimo Kiiskinen, 3.8 isä Raimo Sissonen ja 4.8. isä Vesa Takala. Loma alkaa viikon vapaapäivillä 23-24.7. Vuosilomaoikeus 30 päivä. Käytetään 14 päivää jäljellä jää 16 päivää.
6 PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Kirkkoherra ja kanttori poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 45 Kanttorin vuosiloma ESITYS: Kanttori on vuosilomalla 25.7-13.8. Sijaisina ovat 27-28.7 Meeri Mustonen, 3-4.8 ja 10-11.8 Darja Potkonen. Loma alkaa viikon vapaapäivillä 23.-24.7. Vuosilomaoikeus 30 päivä. Käytetään 14 päivää jäljellä jää 16 päivää. 46 Muut asiat PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Kirkkoherra ja kanttori poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 1. Keskustelu Karjalan hiippakunnan alueellisesta kehittämisestä. Yhteistoiminta. Uusi ajatus uudesta seurakunnasta Pohjois- Karjalassa. Sirpa Korialan ja Jari Rantalan vierailu Ilomantsissa. 2. Huhtikuun talous liite 4 3. Aineiston tuhoaminen 4. Pohjois-Karjalan pelastuslaitoksen valmiusryhmä. Liite 5 PÄÄTÖS: 1. Kannatetaan seurakuntien välistä yhteistyötä ja sen kehittämistä. Järjestetään seurakuntalaisten kuulemistilaisuus syyskuun lopussa. 2. Saatettiin huhtikuun talous tiedoksi. 3. Päätettiin tilata tietotuho laatikko aineiston tuhoamiseksi. 4. Seurakunnan edustajaksi pelastuslaitoksen valmiusryhmään nimettiin kirkkoherra Ioannis Lampropoulos. 47 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 asia: Endomines on myöntänyt Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnan kyläkehitysavustus 2.500 euroa Hattuvaaran tsasounan oikaisuun ja ulkomaalaukseen. Liite 6 2 asia: 3.5 kirkkoherra allekirjoitti toimeksiantosopimuksen Ari Neväläisen kanssa (LKV, Asuntogalleria) Uuden kanttorilan myynti prosessin alkamisesta. Liite 7 3 asia: Seurakunta on saanut 500 euron lahjoituksen nuorisotyöhön. 4 Asia 4: Pohjois-Karjalan ELY- keskus on myöntänyt Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnan 2.000 euroa Hattuvaaran tsasounan oikaisuun ja ulkomaalaukseen. Liite 8 5 Asia 5: Pohjois-Karjalan ELY- keskus on myöntänyt Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnan 2.000 euroa Profeetta Elian kirkon kellotornin luukkujen uusimiseen. Liite 9
7 6 Asia 6: Palvelukeskuksen tiedote liite 10 PÄÄTÖS: Päätettiin merkitä asiat 1-6 tiedoksi. 48 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen 19.25. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kauko Puruskainen puheenjohtaja 44, 45 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 21.5.2013 Marjaana Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset
8 oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikko 22.2.2013. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 5.6.2013. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi