Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 94 Kouvolan Veden johtokunta 19.08.2014 Aika 19.08.2014 klo 16:30-18:21 Paikka Kouvolan Veden neuvotteluhuone, Savonkatu 16 Läsnä Luettelon mukaan Pykälät 58-66 Allekirjoitukset Kari Hänninen puheenjohtaja Sanna Seitsonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvolassa 26.8.2014 Allekirjoitukset Elina Helmanen Antti Mäkelä Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Keskiviikkona 27.8.2014 kello 9:00-15:00 Kouvolan Veden toimisto, Savonkatu 16, 45100 Kouvola Sanna Seitsonen hallintosihteeri
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 95 Kouvolan Veden johtokunta 19.08.2014 Osallistujat Jäsenet Hänninen Kari puheenjohtaja Kaipinen Jouko varapuheenjohtaja Poistui 65 käsittelyn aikana Helmanen Elina jäsen Mäkelä Antti jäsen Vilén Heta jäsen Paananen Erkki henkilökunnan edustaja Kyntäjä Timo esittelijä Seitsonen Sanna sihteeri Poissa Lakka Marjo kaupunginhallituksen edustaja
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 96 Kouvolan Veden johtokunta 19.08.2014 Sivu 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 97 59 Pöytäkirjan tarkastajat 98 60 Liikelaitos Kouvolan Veden kuukausikatsaus tammi-heinäkuu 99 2014 61 Kouvolan Veden esitys toimintojen tehostamisesta sekä 100 käyttötalousmenojen vähentämisestä. 62 Tekopohjavesilaitoksen fluorinpoiston tehostaminen 101 63 Tekopohjavesilaitoksen koneikko urakka 102 64 Ilmoitusasiat 103 65 Vesihuoltojohtajan tiedotuksia 104 66 Liikelaitos Kouvolan Veden pankkitilin ns. sisäinen luottoraja 105
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 97 Kouvolan Veden johtokunta 58 19.08.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vejo 58 Hallintosäännön 41 :n mukaan avattuaan kokouksen puheen johtajan on todettava läsnä olevat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Lisäksi puheenjohtajan on todettava kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kouvolan Veden johtokunnan päätös:
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 98 Kouvolan Veden johtokunta 59 19.08.2014 Pöytäkirjan tarkastajat Vejo 59 Kouvolan Veden johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Elina Helmasen ja Antti Mäkelän. Kouvolan Veden johtokunnan päätös:
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 99 Kouvolan Veden johtokunta 60 19.08.2014 Liikelaitos Kouvolan Veden kuukausikatsaus tammi-heinäkuu 2014 3084/02.02.01/2013 Vejo 60 Kouvolan kaupungin talousarvion 2014 täytäntöönpano-ohjeen mukaan toimialojen ja liikelaitosten on raportoitava toimielimille kuukausittain talousarvion käyttötalouden ja investointien toteutumisesta. Kuukausikatsaus 1-7/ 2014 valmistuu kokous päivänä ja se jaetaan sekä esitellään kokouksessa. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Merkitään kuukausikatsaus 1-7/2014 tiedoksi. Kouvolan Veden johtokunnan päätös:
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 100 Kouvolan Veden johtokunta 61 19.08.2014 Kouvolan Veden esitys toimintojen tehostamisesta sekä käyttötalousmenojen vähentämisestä. 2811/02.02.01/2013, 32/00.01.02/2013 Vejo 61 Kaupunginhallitus hyväksyi 16.6.2014 182: "Teknisen tuotannon liikelaitoksen ja Kouvolan Veden johtokunnilta pyydetään 31.8.2014 mennessä esitys siitä, miten toimintoja voidaan tehostaa ja käyttötalousmenoja vähentää merkittävästi nykyisestä tasosta. Esityksessä tulee huomioida kaupunginhallituksen asettamat henkilöstö- ja säästötavoitteet sekä valtuustosopimuksen investointiosaa koskevat tavoitteet." Luonnos Kouvolan Veden johtokunnan esityksestä esitellään kokouksessa. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Tarkennettu esitys toimintojen tehostamisesta ja käyttötalousmenojen vähentämisestä käsitellään ja valtuutetaan vesihuoltojohtaja toimittamaan se kaupunginhallitukselle 31.8.2014 mennessä. Kouvolan Veden johtokunnan päätös:
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 101 Kouvolan Veden johtokunta 62 19.08.2014 Tekopohjavesilaitoksen fluorinpoiston tehostaminen 4814/02.07.01/2014 Vejo 62 Liikelaitos Kouvolan Vesi on pyytänyt tarjouksen tekopohjavesilaitoksen fluorinpoiston tehostamisesta. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Urakkaneuvottelu on käyty 16.7.2014 Tarjoajia oli vain yksi. Vesihaka Oy:n tarjous täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset. Jätetty tarjous on suunnittelutoimisto FCG Oy:n laatiman kustannusarvion mukainen. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Liikelaitos Kouvolan Veden johtokunta päättää tilata tekopohjavesilaitoksen tehostamisen pääurakan työt Vesihaka Oy:ltä hintaan 778.000 euroa (alv 0%). Kouvolan Veden johtokunnan päätös:
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 102 Kouvolan Veden johtokunta 63 19.08.2014 Tekopohjavesilaitoksen koneikko urakka 4812/02.07.01/2014 Vejo 63 Liikelaitos Kouvolan Vesi on pyytänyt tarjouksen tekopohjavesilaitoksen suodatinkoneikoista. Tarjousasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Urakkaneuvottelu on käyty 1.8.2014 tarjouspyynnön mukaisen vertailun pohjalta kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen kanssa. Tarjousten pohjalta on laadittu vertailupisteytys, joka on: Oheismateriaalina nro 1. Selvitysten ja laaditun vertailun pohjalta tarjouspyynnön mukainen kokonaistaloudellisesti edullisin hinta on Aquaflow Oy:llä. Vertailuhinta on saatu huomioimalla tarjoushinta, 5 vuoden energiakustannus, käyttökustannukset sekä optiona ollut huoltopalvelu kustannukset, edullisin vertailuhinta oli 504.600 euroa. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Liikelaitos Kouvolan Veden johtokunta päättää tilata tekopohjavesilaitoksen tehostamisen suodatinkoneikkourakkatyöt Aquaflow Oy:ltä tarjottuun hintaan 289.400 euroa (alv0%). Kouvolan Veden johtokunnan päätös:
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 103 Kouvolan Veden johtokunta 64 19.08.2014 Ilmoitusasiat Vejo 64 Vesihuoltojohtaja pvm Hankintapäätökset alle kansall. kynnysarvon 19.6.2014 17 Kouvolan Veden yhtiöittämiseen liittyvät talous- ja henkilöstöhallinnon muutostyöt Päätän, että talous- ja henkilöstöhallinnon muutostyöt tilataan Kunnan Taitoa Oy:ltä arviohintaan 45 358 euroa. 15.7.2014 18 Kouvolan Veden yhtiöittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut Yhtiöittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut tilataan loppuun Ramboll Finland Oy:ltä hintaan 7 425euroa (alv 0%). 5.8.2014 19 Haukkajärven tekopohjavesilaitoksen tehostaminen Päätän, että työt tilataan FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:ltä arviohintaan 20 000 euroa (alv 0%). Pumppaamoiden huolto 8.8.2014 20 Päätän, että pumppaamoiden huoltotyöt tilataan Oy Grundfos Pumput Ab:ltä hintaan 32 731 euroa. Henkilöstöpäätökset 16.7.2014 8 Määräaikainen tehtäväkohtainen palkankorotus/ Käyttöinsinööri Aleksi Päkki Päätän, että käyttöteknikko Aleksi Päkin tehtäväkohtaista palkkaa korotetaan määräaikaisesti 200 euroa ajalla 1.7.2014-31.8.2014. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Merkitään tiedoksi. Kouvolan Veden johtokunta:
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 104 Kouvolan Veden johtokunta 65 19.08.2014 Vesihuoltojohtajan tiedotuksia Vejo 65 Vesihuoltojohtaja tiedotti seuraavista asioista: - Akanojan siirtolinjan ja Keltin pumppaamon tilanne - Lietteen käsittelyn kilpailuttamisen tilanne - Selvityksen tilanne - YVA menettelyn tilanne - Kymen Veden teollisuusjätevesisopimus - Iitin teollisuusjätevesisopimus - UPM teollisuusjätevesisopimus - Yhtiön valmistelun tilanne - Biolaitostoiminta Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Merkitään tiedoksi. Kouvolan Veden johtokunta: Jouko Kaipinen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana kello 18:05
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 105 Kouvolan Veden johtokunta 66 19.08.2014 Liikelaitos Kouvolan Veden pankkitilin ns. sisäinen luottoraja Vejo 66 Liikelaitos Kouvolan Vedellä on Kouvolan Seudun Osuuspankissa Kouvolan kaupungin konsernitiliin liitetty pankkitili FI1057500120188686. Tilin ns. sisäinen luottoraja on ollut 500 000 euroa. Lisätietoja: Vesihuoltojohtaja Timo Kyntäjä, puh. 02061 58288, timo.kyntaja(a)kouvola.fi Johtokunta päättää, että edellä mainittua tilin sisäistä luottorajaa korotetaan 1 000 000 euroon 19.8-31.11.2014 ajalle. Kouvolan Veden johtokunnan päätös:
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 106 OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Kouvolan Veden johtokunta :t 62, 63 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Tähän päätökseen haetaan muutosta tekemällä oikaisuvaatimus Kouvolan Veden johtokunnalle. Oikeus oikaisuvaatimuksen tekemiseen Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen tekoaika Oikaisuvaatimus on tehtävä viimeistään 14. päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen kirjeenä lähetetystä päätöksestä tiedon tie dok si an to- tai tie doksisaantitodistuksen osoittamana ajankohtana tai jos tie dok si an to ta pah tuu tavallisella kirjeellä, viimeistään seitsemäntenä päivä nä kir jeen lä het tä misestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös tai sen sisältävä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuskirjelmä ja sen liitteet Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimuskirjelmä on osoitet tava päätöksen tehneelle viranomaiselle ja kirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon vaaditaan oikaisua, - miltä osin päätöstä vaaditaan oikaistavaksi ja mitä muutoksia päätökseen vaaditaan tehtäväksi, - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan, - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta, - jos oikaisuvaatimuksen tekijä käyttää laillista edustajaa tai asiamiestä tai muuta oikaisuvaatimuksen laatijaa, myös tämän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaan liittyvät ilmoitukset toimitetaan. Oikaisuvaatimuskirjelmä on vaatimuksen tekijän tai hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä - oikaisuvaatimuksen kohteena oleva päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä, - todistus päätöksen tiedoksiantopäivästä tai muu selvitys oikaisuvaatimuksen tekemiselle asetetun määräajan alkamisajankohdasta, - asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, - asiamiestä käytettäessä asiamiehen valtakirja.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 107 Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan Veden toimistoon niin, että oikaisuvaatimus on perillä viimeistään oikaisuvaatimuk sen tekemi selle asetetun määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston au kiolo ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen tekijän vastuulla asiakirjat saa lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postin kuljetettavaksi asiakirjat on annettava niin ajoissa, että ne ovat perillä ennen valitusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen toimittamispaikan yhteystiedot ja aukioloaika Käyntiosoite Savonkatu 16, 45100 Kouvola Postiosoite Savonkatu 16, 45100 Kouvola Telekopio 020 615 3064 Sähköposti kouvolan.vesi@kouvola.fi Aukioloaika klo 9.00-15.00
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 108 MUUTOKSENHAKUKIELTO Oikaisuvaatimus Kunnallisvalitus :t 58, 59, 60, 61, 64, 65, 66 Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta sen vuoksi, että päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kunta laki 91 ).