IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 (10) A S I A L U E T T E L O 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4. Ääntenlaskijoiden valinta 5. Työjärjestyksen hyväksyminen 6. n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali vuosiksi 2017-2018 7. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017 2018 8. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 9. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 10. Muut esille tulevat asiat 11. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 (10) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikko klo 18.30 19.00 Paikka Olavinkulma, Olavinkatu 13 Jäsenet: Ollonen Ilkka Mynttinen Rauni Aalto Airi Hirvonen Esa Ignatius Kalevi Johansson Jarmo Koistinen Sirpa Kärkäs Pekka Laitinen Henna Laukkanen Jari Meskanen Soini Mylläri Allan Mäkinen Kauko Nissinen Anne Pihkala Arno Pohjola Ritva Rahkonen Tuula Rautsiala Suvi Roiha Helena Teräslahti Liisa Tiihonen Marko Vepsä Kari Vitikainen Eero Viuhko Jaakko Liukkonen Kari Mattero Irma Solonen Ari kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja varajäsen varajäsen varajäsen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 (10) Poissa: Tikka Arto Koistinen Minna Kuikka Tuija Pöyhönen Arto Lakanen Marko Laine Lea Haapala Satu Porkka Kalle Suikki Hemmo Peltonen Pentti varajäsen Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tiimo Pasi talousjohtaja Kauppinen Sirpa sihteeri 1 Kokouksen avaus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra Arto Marttinen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 205: 1, 6-8. n puheenjohtaja Ilkka Ollonen luki II adventtisunnuntain tekstin Luuk. 12: 35 40, jonka sanoin muistettiin 4.12.2016 Imatran ampumatapauksen uhreja. Puheenjohtajan puheessa muistettiin kirkkovaltuustossa pitkään mukana ollutta Tiina Wilèn-Jäppistä. Puheen lopuksi kirkkovaltuusto piti hiljaisen hetken Tiina Wilén-Jäppisen muistolle.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 (10) 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu on postitettu 30.12.2016 Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 30.12.2016 lähtien ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa 20.1.2017 alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 27/33. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Kauko Mäkinen ja Anne Nissinen, jotka valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 19.1.2017 klo 12.00 sihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kauko Mäkinen ja Arno Pihkala. 4 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Allan Mylläri ja Soini Meskanen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Allan Mylläri ja Soini Meskanen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 (10) 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin. 6 n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018 Kirkkoneuvosto 14.12.2016 206: Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkojärjestyksen 8:2 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Esitys hyväksyttiin. ---- 6: valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Ilkka Ollosen ja varapuheenjohtajaksi Rauni Mynttisen vuosiksi 2017 2018.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 (10) 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017 2018 Kirkkoneuvosto 14.12.2016 207: Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017 2018. Esitys hyväksyttiin. ---- 7: toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017 2018. valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Liisa Teräslahden vuosiksi 2017 2018.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 (10) 8 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 Kirkkoneuvosto 14.12.2016 208: Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäseneksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi 2017 2018. Esitys hyväksyttiin. ---- 8: toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi 2017 2018. valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2017 2018 seuraavat henkilöt: Esa Hirvonen Minna Koistinen Sirpa Koistinen Pekka Kärkäs Allan Mylläri Tuula Rahkonen Arto Tikka Marko Tiihonen Kari Vepsä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 (10) 9 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 Kirkkoneuvosto 14.12.2016 209: Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan sen jälkeen kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja jäsenet on valittu, valitaan eri vaalilla varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostonvarapuheenjohtajalle ja muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017 2018. Esitys hyväksyttiin. ---- 9: valitsee kirkkoneuvostonvarapuheenjohtajalle ja muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017 2018. valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille jäsenille seuraavat henkilöt henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2017 2018: Helena Roiha Eero Vitikainen Ritva Pohjola Suvi Rautsiala Pentti Peltonen Arto Pöyhönen Henna Laitinen Soini Meskanen Liukkonen Kari Arno Pihkala (Liisa Teräslahti) (Esa Hirvonen) (Minna Koistinen) (Sirpa Koistinen) (Pekka Kärkäs) (Allan Mylläri) (Tuula Rahkonen) (Arto Tikka) (Marko Tiihonen) (Kari Vepsä)
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 (10) 10 Muut esille tulevat asiat Avoimesti eteenpäin valtuustoryhmä teki kokouksessa valtuustoaloitteen, jossa pyydetään tuomiokapitulia selvittämään seurakuntajaon muuttamista Imatran seurakunta osalta samanaikaisesti Ruokolahden ja Rautjärven seurakuntien kanssa. 11 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.00 Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 (10) Pöytäkirja on tarkastettu 19.1.2017 ja hyväksytty Kauko Mäkinen Arno Pihkala Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 30.12.2016-19.1.2017 Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoheranvirastossa sen aukioloaikoina 20.1. 19.2.2017, todistaa Sirpa Kauppinen hallintosihteeri