Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 27. päivänä elokuuta 2014 klo 16.00. (HUOM! AIKA) 70 Kokouksen avaus 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 72 Pöytäkirjantarkastajien valinta 73 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 74 Ilmoitusasiat 75 Yhteinen kirkkoherran virka Sysmän seurakunnan kanssa 76 Kurjenlahden rantatonttien uusi määräraha 77 Emännän/siivoojan tehtävien järjestäminen 78 Rantatonttien myynti ja kiinteistövälittäjän hankkiminen 79 Muut asiat 80 Kokouksen päättäminen
PÖYTÄKIRJA 7/2014 Aika Keskiviikko 27.8.2014 klo 16.04 17.07 Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2, Sali 1 Läsnä Muut Poissa Jeremias Sankari, kirkkoherra, puheenjohtaja Mirja Boren, kirkkoneuvoston jäsen Kalevi Hanhinen, kirkkoneuvoston jäsen Vuokko Heikkilä, kirkkoneuvoston jäsen Jere Porvari, kirkkoneuvoston varajäsen Marja Poukama, kirkkoneuvoston jäsen Rauni Salmela, kirkkoneuvoston jäsen Hannu Kemppi, kirkkoneuvoston varajäsen Matti Tanskanen, kirkkoneuvoston jäsen Marja-Terttu Lehtonen, kirkkoneuvoston varajäsen Vesa Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maritta Virtanen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Jarkko Seppälä, vs. talouspäällikkö Juha Laattala Markku Siihola Anneli Tervo Käsitellyt asiat 70 80 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari Rauni Salmela Jarkko Seppälä puheenjohtaja puheenjohtaja 75 sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 28.8.2014 Marja-Terttu Lehtonen pöytäkirjan tarkastaja Matti Tanskanen pöytäkirjan tarkastaja PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 29.8. 12.9.2014
KOKOUKSEN AVAUS Kn 70 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen kello 16.04. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 71 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty 20.8.2014. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa paikalla oli 10 neuvoston varsinaista tai varajäsentä. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 72 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan.
Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Vuorossa ovat Marja-Terttu Lehtonen ja Matti Tanskanen. Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Marja-Terttu Lehtosen ja Matti Tanskasen ja päätti pöytäkirjan tarkastuksen ajankohdaksi 28.8.2014 klo 16.00. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 73 Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi.
ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 74 Ilmoitusasiat siirretään seuraavaan neuvoston kokoukseen. Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi kirkkoneuvoston jäsenille yllämainitut asiat. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKOHERRAN VIRKA SYSMÄN SEURAKUNNAN KANSSA Kn 75 Kirkkoherra Jeremias Sankari poistui asiakohdan käsittelyn ajaksi kokouksesta kello 16.12. valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen ja vs. talouspäällikkö Jarkko Seppälä puh. 045 237 8111 Sen jälkeen kun Sysmän kirkkoherran virka tuli avoimeksi Sysmän ja Hartolan seurakuntien kirkkoneuvostot kutsuivat konsultti TT Juha Kauppisen selvittämään mahdollisuutta, että seurakunnilla olisi yhteinen kirkkoherran virka. Samalla pyydettiin selvittämään yhteistä talouspäällikön virkaa sekä yhteistä seurakunnallista toimintaa. Tavoitteena on saada seurakunnille merkittävä taloudellinen säästö. Edelleen toivottiin selvitettävän mahdollisten yhteisten virkojen tuoman säästön vaihtoehtoja. Tehtävän selvittämiseksi tuli kummassakin seurakunnassa haastatella kaikki työntekijät ja johtavat luottamushenkilöt, kuulla seurakuntalaisia ja kirkkovaltuustoja sekä tehdä asiaa koskeva SWOT-analyysi. Haastattelut ja kuulemiset Hartolan seurakunnassa Konsultti haastatteli Hartolan seurakunnan työntekijöitä ja johtavia luottamushenkilöitä 8. 9.5.2014. Seurakuntalaisten kuulemistilaisuus oli 9.5.2014 ja kirkkovaltuuston kuuleminen 21.5.2014. Kuulemisissa suhtautuminen yhteiseen kirkkoherran virkaan oli hyvin yksimielisesti myönteinen. Esiin nostettiin valmisteluun liittyvät kysymykset. Jonkin verran käytiin keskustelua käytännöllisellä tasolla koskien jumalanpalvelusta, toimitusten ja rippikoulun hoitoa. Jeremias Sankari osallistui itse tähän keskusteluun osoittaen siten jo osaltaan pohtineen tulevia järjestelyjä. Seurakuntalaisten kuulemistilaisuudessa nousivat esiin kysymykset papin töiden järjestelystä, kirkkoherran näkyvyydestä sekä työn ja kulujen jakautumisesta seurakuntien kesken. Tilaisuudessa kuultiin painokas puheenvuoro työntekijöiden osallisuudesta muutokseen sekä heidän kuulemisensa tarpeesta. Kirkkovaltuustossa tuotiin ennen muuta esiin seurakunnan valmius ehdotettuun järjestelyyn. Valtuutetut esittivät joitakin tarkentavia kysymyksiä viran perustamisesta ja viranhoidon järjestämisestä.
Jeremias Sankari kertoi kysyttäessä alustavia kaavailujaan tehtäväkentän jakautumisesta Hartolan ja Sysmän kesken. SWOT-analyysi Tehtyjen haastattelujen ja kuulemisten perusteella voidaan muodostaa seuraavan kaltainen SWOT-analyysi. Seurakuntien yhteisen kirkkoherran ja myöhemmin talouspäällikön viran perustamista koskevan päätöksen vahvuus on ennen muuta taloudellisessa säästössä. Tällaisten päätösten kautta saadaan aikaan merkittävät säästöt, koska kyseessä ovat seurakuntien korkeapalkkaisimmat viranhaltijat. Sysmän seurakunnan talouspäällikkö Martti Komun laskelmien mukaan yhteisen kirkkoherranviran säästö on Hartolan seurakunnalle noin 25 000 euroa vuodessa. Vahvuutena on lisäksi se, että yhteinen kirkkoherra ja talouspäällikkö luovat mahdollisuuden seurakuntien yhteistoiminnan kehittämiselle. Keskeisenä heikkoutena nähtiin pappistyövoiman väheneminen. Heikkous on myös seurakunnan julkisuuskuvan heikkeneminen, sikäli kuin se johtuu kirkkoherran näkyvyydestä paikkakunnalla. Osa haastatelluista piti heikkoutena myös sitä, että järjestely johtaa työyhteisön johtamisvajeeseen. Useimmat näkivät tässä kysymyksessä kuitenkin uhan eikä vääjäämättä toteutuvaa heikkoutta. Järjestelyn tuomana mahdollisuutena nähtiin talouden tasapainottuminen ja muiden työntekijöiden työpaikkojen turvaaminen. Kun edessä lienee laaja seurakuntarakenteen järjestely koko kirkossa, toteutettava järjestely nähtiin mahdollisuutena saada kokemusta seurakuntien välisestä yhteistoiminnasta. Uhaksi koettiin toimivan seurakuntaelämän ja työyhteisöjen muutos. Kirkkoherralta siirtyvien tehtävien tuoma rasite nähtiin myös uhkana. Ratkaisun katsottiin voivan johtaa työuupumukseen. Yhteisen kirkkoherran ja myöhemmin talouspäällikön viran perustamisen vahvuudet ja järjestelyn tuomat mahdollisuudet nähtiin yleisesti paljon suuremmiksi kuin järjestelyyn liittyvät heikkoudet ja sen tuomat uhat. Esitys toimenpiteiksi Sekä Hartolan että Sysmän seurakunnan työntekijöillä ja luottamushenkilöillä on niin laaja yhteinen näkemys edessä olevista yhteisistä toimenpiteistä, että sellaisiin on syytä ryhtyä. Mahdollisimman pian tulisi tehdä päätökset yhteisestä kirkkoherran virasta. Kirkkojärjestyksen 6. luvun mukaan seurakunnilla voi olla
yhteisiä virkoja. Näistä kirkkoherran viran perustamisesta ja lakkauttamisesta tekee päätöksen tuomiokapituli. Päätös edellyttää seurakuntien kirkkovaltuustojen tekemää esitystä. Muiden yhteisten virkojen osalta päätökset tehdään kirkkovaltuustoissa. Jos yhteistä virkaa perustettaessa vain toisella seurakunnista on ao. viran haltija, hänet nimetään virkaan. Yhteisen kirkkoherran viran perustaminen on sellainen työntekijöiden asemaa koskeva päätös, että kummassakin seurakunnassa tulee järjestää hallintolain 41 :n edellyttämä henkilökunnan kuuleminen. Se on suunniteltu Hartolaan elokuun 22 päiväksi 2014. Yhteiseen kirkkoherran virkaan siirtyminen edellyttää monia valmistelevia toimia. Haastatteluissa tuli korostetusti esiin tarve kytkeä henkilöstö valmistelutyöhön. Muutosjohtamisen tueksi on tarpeen hankkia kirkkoherra Jeremias Sankarin työpariksi ulkopuolinen konsultti. Valmistelutyön tulisi sisältää ainakin seuraavat seikat: Kirkkoherran työmäärän ja kulujen jakautuminen seurakuntien kesken, kirkkoherran näkyvyys kummassakin seurakunnassa, kirkkoherran tavoitettavuus, kirkkoherran rooli työyhteisön johtajana seurakunnissa, jumalanpalvelusten ja kirkollisten toimitusten hoito, jumalanpalvelusten mahdollinen järjestäminen muulloin kuin sunnuntaina kello 10, työvuorolistojen laatiminen, kirkkoherran nykyisten tehtävien mahdollinen lopettaminen, kirkkoherran nykyisten tehtävien mahdollinen siirto muulle henkilöstölle, muun henkilöstön nykyisten tehtävien mahdollinen lopettaminen, yhteistoiminnan tuomat muutokset seurakuntatyöhön, muutosten mahdollinen vaikutus palkkaukseen, yhteisen kirkkoherran viran tuoma taloudellinen säästö. Valmistelevat toimenpiteet tulisi alkaa mahdollisimman pian kirkkovaltuustojen tekemän periaatepäätöksen jälkeen. Valmistelua tulisi tehdä useissa eri ryhmissä, kuten kirkkoherra konsultti, papisto, kanttorit, diakoniatyöntekijät, nuoriso- ja lapsityöntekijät, talouspäälliköt toimistosihteerit, kirkonpalvelijat hautausmaa - kiinteistöhenkilökunta, koko kahden seurakunnan työyhteisö. Valmistelujen etenemisestä ja sisällöstä tulisi säännöllisesti raportoida kummankin seurakunnan luottamushenkilöitä. Kirkkoneuvostojen esityksestä kummankin seurakunnan tulee tehdä pyyntö Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, jotta nykyiset kirkkoherran virat lakkautettaisiin ja niiden tilalle perustettaisiin Sysmän ja Hartolan seurakuntien yhteinen kirkkoherran virka. Seurakunnat ovat sopineet, että molemmissa seurakunnissa kirkkovaltuustot tekevät päätöksen yhtä aikaa 27.8.2014. Käytännössä
Kn 6/24.7.2014 58 etenkin Hartolan seurakunnan KIPAan liittymisen vuoksi yhteinen kirkkoherran virka on syytä perustaa alkamaan helmikuun 1. päivänä 2015. Yhteisen kirkkoherran viran kulut jaetaan seurakuntien kesken väkilukujen suhteessa. Yhteisen viran tuoman taloudellisen säästön arvioidaan olevan vuositasolla Sysmässä 15.000 euroa ja Hartolassa 25.000 euroa. Kirkkojärjestyksen mukaan kahdella tai useammalla samaan hiippakuntaan kuuluvalla seurakunnalla voi olla yhteinen kirkkoherran virka. Tuomiokapituli päättää yhteisen kirkkoherran viran perustamisesta ja lakkauttamisesta (KJ 6:1). Aloitteen yhteisen kirkkoherran viran perustamisesta tekee kirkkovaltuusto. Samalla se tekee esityksen kustannusten jakamisesta. (KJ 6:35). Virkaa perustettaessa päätös tulee tehdä määräenemmistöllä, ts. sen kannattajia tulee olla kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja vähintään puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä. (KL 7:3). Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille 1) Hartolan seurakunnan kirkkoherran viran lakkauttamista 1.2.2015 lukien, 2) yhteisen Hartolan ja Sysmän kirkkoherran viran perustamista 1.2.2015 lukien ja 3) Hartolan kirkkoherra Jeremias Sankarin siirtämistä perustettavaan Hartolan ja Sysmän seurakuntien yhteiseen kirkkoherran virkaan 1.2.2015 lukien. 4) Päätös tulee voimaan vain, jos Sysmän ja Hartolan seurakuntien kirkkovaltuustot hyväksyvät esityksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kn 7/27.8.2014 Vs. talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille
1) Hartolan seurakunnan kirkkoherran viran lakkauttamista 1.2.2015 lukien, 2) yhteisen Hartolan ja Sysmän kirkkoherran viran perustamista 1.2.2015 lukien ja 3) Hartolan kirkkoherra Jeremias Sankarin siirtämistä perustettavaan Hartolan ja Sysmän seurakuntien yhteiseen kirkkoherran virkaan 1.2.2015 lukien ja 4) Palkkakustannusten ja korvausten jakamista väkiluvun suhteessa, Sysmän seurakunta 60 % ja Hartolan seurakunta 40 %. 5) Päätös tulee voimaan vain, jos Sysmän ja Hartolan seurakuntien kirkkovaltuustot hyväksyvät esityksen. Varapuheenjohtajan valinta: Koska kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Siihola on estynyt osallistumasta kokoukseen, on syytä valita asiakohdan käsittelyn ajaksi puheenjohtaja. Puheenjohtajaksi valittiin Rauni Salmela. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille 1) Hartolan seurakunnan kirkkoherran viran lakkauttamista 1.2.2015 lukien, 2) yhteisen Hartolan ja Sysmän kirkkoherran viran perustamista 1.2.2015 lukien ja 3) Hartolan kirkkoherra Jeremias Sankarin siirtämistä perustettavaan Hartolan ja Sysmän seurakuntien yhteiseen kirkkoherran virkaan 1.2.2015 lukien ja 4) Palkkakustannusten ja korvausten jakamista väkiluvun suhteessa, Sysmän seurakunta 60 % ja Hartolan seurakunta 40 %. 5) Päätös tulee voimaan vain, jos Sysmän ja Hartolan seurakuntien kirkkovaltuustot hyväksyvät esityksen. Kirkkoherra Jeremias Sankari palasi kokoukseen asiakohdan käsittelyn jälkeen kello 16.18.
KURJENLAHDEN RANTATONTTIEN UUSI MÄÄRÄRAHA Kn 76 valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen ja vs. talouspäällikkö Jarkko Seppälä, puh. 045 237 8111 Kurjenlahden rannanomistajain huomioon 4.7.2014, liite Tj 4/23.6.2014 37 Seurakunta omistaa rantatontteja Kurjenlahden alueella ja kulku tonteille tapahtuu Onalinsiltaa pitkin. Kurjenlahti on rehevöitynyt, johtuen erityisesti veden heikosta vaihtuvuudesta, koska virtaama Onalinsillan ali on riittämätön. Kurjenlahden rehevöitymiseen kiinnitettiin huomiota jo vuonna 2007, jolloin rannan asukkaan kutsuivat koolle epävirallisen toimikunnan, jonka tehtävänä on ryhtyä toimenpiteisiin lahden tilan korjaamiseksi. Kesäkuussa 2014 Kurjenlahden epävirallinen toimikunta teki rantaasukkaiden puolesta rahoitushakemuksen Hämeen ELY-keskukselle. ELY-keskus antoi 23.6.2014 myönteisen päätöksen hakemukseen. Valtion rahoitusta hankkeelle on mahdollista saada 15.750 euroa (+alv). Hartolan kunnanhallitus on 3.7.2014 päättänyt osallistua hankkeeseen 2.000 eurolla. Joutsan kunnan osalta asia on vielä avoin. Epävirallisen toimikunnan tavoittamista rantalaisista ja vesialueen käyttäjistä 36 on ilmoittanut ottavansa osaa hankkeen rahoittamiseen. Epävirallinen toimikunta laskutus perustuu arviomäärään, joka on 500 euroa kultakin rantatontilta. Mikäli toteutunut kustannus alittaa arviomäärän, ylijäämä palautetaan maksajille. Talouspäällikön esitys Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, joka esittää kirkkovaltuustolle uuden 6200,00 määrärahan Kurjenlahden rantatonttien arvon parantamiseen. Taloudellisen jaoston päätös Taloudellinen jaosto käsitteli Kurjenlahden asiat ja taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, joka esittää kirkkovaltuustolle uuden 6200,00 euron määrärahan Kurjenlahden rantatonttien arvon parantamiseen.
Kn 7/27.8.2014 Taloudellisen jaoston päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle uuden 6200,00 euron määrärahan Kurjenlahden rantatonttien arvon parantamiseen. Asian käsittely: Äänestys: Jere Porvari esitti, että valtuustolle esitettävän määrärahan suuruudeksi määritellään 3000,00 euroa. Vuokko Heikkilä kannatti Porvarin esitystä. Koska keskustelun aikana on tehty pohjaesityksestä poikkeava kannatettu muutosesitys, on asiasta syytä äänestää. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen kättennostoäänestyksestä vaalitapana. Kirkkoherra antoi äänestysohjeet. Suoritetussa äänestyksessä Taloudellisen jaoston pohjaesitys sai 4 ääntä ja Porvarin esitys 6 ääntä. Kirkkoherra totesi, että koska Porvarin esitys on saanut yli puolet annetuista äänistä, on siitä tullut kirkkoneuvoston päätös. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle uuden 3000,00 euron määrärahan Kurjenlahden rantatonttien arvon parantamiseen.
EMÄNNÄN JA SIIVOOJAN TEHTÄVIEN JÄRJESTÄMINEN Kn 77 valmistelija vs. talouspäällikkö Jarkko Seppälä, puh. 045 237 8111 Hartolan seurakunta on hakenut emäntää ja siivoojaa tuntitöihin 23.6.2014 Itä-Häme lehdessä julkaistulla ilmoituksella. Emännän ja siivoojan tehtävään haki Päivi Nurmi ja Riikka Virtanen. Tämän lisäksi ostopalvelutarjouksen ovat antaneet Sugart/Satu Ranta, JP Hölttä sekä Koitin Kuppila/Hannu Järvinen. Selvitys kustannuksista on liitteenä. Vs. talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ostaa emännän ja siivoojan tehtävien mukaiset palvelut Koitin Kuppilalta ja valtuuttaa vs. talouspäällikön käymään tarkemmat neuvottelut palvelusopimuksen sisällöstä. Kirkkoneuvosto päätti ostaa emännän ja siivoojan tehtävien mukaiset palvelut Koitin Kuppilalta ja valtuuttaa vs. talouspäällikön käymään tarkemmat neuvottelut palvelusopimuksen sisällöstä.
RANTATONTTIEN MYYNTI JA KIINTEISTÖVÄLITTÄJÄN HANKKIMINEN Kn 78 valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen ja vs. talouspäällikkö Jarkko Seppälä, puh. 045 237 8111 Kn 3/24.4.2014 35 Kirkkoneuvosto on kokouksessa 13.2.2014 7 päättänyt, että tarjouspyynnöt rantatonttien myymisestä lähetetään kuudelle (6) yritykselle. Määräaikaan mennessä 31.3.2014 saapui viisi (5) tarjousta. Tarjouksista erottui kaksi (2) yritystä, joiden myyntihenkilöstöä haastattelivat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Vesa Järvinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Siihola ja talouspäällikkö Hannu Tukiainen. Haastatellut yhtiöt ovat Metsätilat LKV ja Himat Oy. Perustelut: tonttien hinnat olivat molemmilla yrityksillä parhaat mahdolliset, välityspalkkiot olivat molemmilla kohtuulliset ja kohteiden esittely oli molemmilla parhaiten näkyvissä. Talouspäällikön päätösesitys: Rantatonttien myyjäksi valitaan Metsätilat LKV, myyntineuvottelijana Timo Hannonen. Perustelut: Metsätilat LKV:n välityspalkkio on halvin, tonttien kokonaishinta on 499 000 euroa yksitellen arvioituna, Metsätilat LKV:llä on tarjouskauppa-aika, muilla ei ole, ja Metsätilat LKV:llä on laajin mainonta printtimainonnassa. Talouspäällikön päätösesitys hyväksyttiin. Kn 7/27.8.2014 Vs. talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa toimeksiannon voimassa oloa Metsätilat LKV:n kanssa kolmella kuukaudella, 28.11.2014 saakka. Ehdot pysyvät ennallaan.
Kirkkoneuvosto päätti jatkaa toimeksiannon voimassa oloa Metsätilat LKV:n kanssa kolmella kuukaudella, 28.11.2014 saakka. Ehdot pysyvät ennallaan.
MUUT ASIAT Kn 79 Kirkkoherra tiedotti seuraavista asioista: 1. Hartolan kunta 230 vuotta 31.8.2014. 2. Kattilavuoren luontopolku merkitty, kierros 2.9.2014 klo 16. 3. Liisi Tandefeltin ehdotus maanvaihdosta. Talouspäällikön päätösesitys Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös Kirkkoneuvosto merkitsi asiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 80 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Kirkkoneuvoston päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.07 ja antoi muutoksenhakuohjeet.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 70-76, 79-80 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 77-78 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19601 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 77-78 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
VALITUSOSOITUS Valitus- viranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeuden- käyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.